Работа в Google Таблицах. Кейсы, решения и угар. админы: @namokonov @r_shagabutdinov @IT_sAdmin оглавление: goo.gl/HdS2qn заказ работы: teletype.in/@google_sheets/sheet_happens купить рекламу: https://telega.in/c/google_sheets РКН: clck.ru/3F3u9M
Рассылка "Магия таблиц"
Друзья, приглашаю подписаться на мою почтовую рассылку. Письма 1 раз в неделю-две, никакого спама — польза и новости в каждом письме. И немного нетабличной жизни — путешествия, нехудожественные книги.
Совсем скоро подписчикам придет девятый выпуск рассылки! Там про применение F4 в Google Таблицах и Power Point, анонс новой ИИ-функции в Google, быстрое отекстовывание чисел и два варианта "анпивота" в Excel. И жизненное — про важность ритуалов и привычек в хаотичном мире.
Подписаться можно тут:
✉️https://shagabutdinov.ru/#subscription
А пока — вот предыдущие выпуски:
Первый. Новости и немного про графической слой Excel и про срезы — один из типов объектов, живущих на нем.
Второй. Про ссылки на умные таблицы в Google Spreadsheets, линейчатую диаграмму для визуализации план-факта и немного личного — про путешествие на край света🥝.
Третий. Макрос для создания Word’овских документов по шаблону и лайфхаки для навигации по листам Excel. А также книжные итоги года.
Четвертый. Пара новостей об изменениях в Excel, секретный секрет про очень скрытые листы и пара слов про поездку в Оман.
Пятый. про новую функцию УРЕЗДИАПАЗОН, старую добрую функцию ИНДЕКС и про парочку нетабличных статей
Шестой. пачка лайфхаков из новой (для меня) книги Билла Джелена, про запуск нового формата — обучение по подписке и немного стоицизма
Седьмой. Про новые видео по табличным формулам, диаграммно-гистограмные приемы и про крутую книгу о силе оптимизма 😊
Восьмой. Про новую темную тему в Office, лайфхаки для рисования фигур в Excel, проверку данных для создания подсказок, правила путешествий и про самую объемную книгу о беге
О работе финансовым директором глазами Софьи: что на самом деле нужно уметь, чтобы стать финансовым директором? Так ли сложно вникнуть в управленческий учет и автоматизировать этот процесс?
Софья автор канала Мастер CFO, знает ответ на этот вопрос. А ещё она бесплатно выкладывает автоматизированные таблицы Google, Excel, которые упростят жизнь любому, раскрывает секреты работы в 1С и разбирает случаи из практики.
📍Рекомендуем к прочтению и сохранению:
→ 10 самых важных функций при работе с Google-таблицами
→ 10 лайфхаков работы в 1С, которые позволят сэкономить сотни часов рабочего времени
→ 8 телеграмм-каналов по поиску работы для финансистов и бухгалтеров
→ Авторская методичка по анализу трех ключевых управленческих отчётов: ОДДС, ОПиУ и Баланс.
(Старая цена: 10 000 руб Новая цена: 0 руб.)
→ 20 таблиц для ведения финансового учета
→ Как использовать искусственный интеллект в работе с таблицами
И немного профессионального юмора ⬇️
«Как вы с такой точностью выполняете планы? А мы просто неправильно считаем 😀»
Присоединяйтесь, у нас интересно ✅ @findir_pro
Любой бар хорош, даже прогресс-бар. Особенно если пройдено больше половины важного проекта и хочется наблюдать, сколько осталось, дабы вдохновляться на дальнейшую работу.
Строим прогресс-бар гуглотабличным спарклайном, а для любителей диаграмм добавим к нему прогресс-бублик!
В общем виде прогрессивный спарклайн строится такой формулой:
=SPARKLINE ({Сделано; План-Сделано}; {"charttype" \ «bar»; «color1» \ «обозначение первого цвета»; «color2» \ «второй цвет"})
В небольшой статье обсуждаем, как в Google Таблицах можно генерировать:
— числа
— даты (а даты, напомним, тоже числа, только в другой "одежке")
— время
— символы и их последовательность
Google Таблица с примерами
Ссылка на статью
📗 Канал и Чат
📕 Оглавление канала
🏄 Заказ работы у нас
Функция ОКРУГЛТ / MROUND - округление с заданной точностью
Друзья, хотим рассказать вам об этой весьма полезной функции для округления.
Она позволяет округлять числа с заданной точностью: до ближайшего числа, кратного заданному во втором аргументе.
Допустим, вы хотите округлить цены, чтобы они всегда заканчивались на 0, тогда вторым аргументом функции будет 10.
А если надо, чтобы цены заканчивались на 0 или 5 — то 5 (число будет округляться до ближайшего кратного 5).
=MROUND(число;точность)
Таблица с примером
📗 Канал и Чат
📕 Оглавление канала
🏄 Заказ работы у нас
Дорогие наши коллеги, братья и друзья, а подкиньте, пожалуйста, немного бустов, буквально не хватает 10
Читать полностью…Подробное руководство по функции FILTER / ФИЛЬТР — вашему вниманию
— Синтаксис функции. Как задаются условия в Excel и Google Spreadsheets. И-ИЛИ в условиях
— Условия на даты, текст, фрагменты текста, флажки
— Условия с функциями (например, данные только за понедельники)
— Фильтрация по списку
— ФИЛЬТРация с СОРТировкой
— Добавляем к результату фильтрации заголовки
— Фильтруем не все столбцы
— Фильтруем горизонтальные диапазоны
— FILTER в качестве аргументов других функций
Google Таблица с примерами из статьи
Книга Excel с примерами из статьи
https://shagabutdinov.ru/blog/tpost/ko1p8i5rt1-funktsiya-filter-v-google-spreadsheets-i
📗 Канал и Чат
📕 Оглавление канала
🏄 Заказ работы у нас
Пишем часто напоминающего о себе бота
Дисклеймер - лично мое мнение, что спам и навязчивость - это плохо, и такой подход снижает цену специалиста до 0, но давайте посмотрим, как подобное мы можем воспроизвести с помощью Telegram Bot Api и Google App Script.
1) смотрите видео
2) далее скопируйте Таблицу с кодом к себе
3) далее поставьте код на триггер на один час в деньь, скажем, с 10 до 11 Мск
4) скрипт при запуске будет пытаться по каждому ID из списка отправить случайное сообщение из словаря через рандомную паузу 0 до 30) секунд
И не забываем про наши ссылки:
📗 Канал и Чат
📕 Оглавление канала
🏄 Заказ работы у нас
Ссылки на экспорт, разные редакторы и публикацию таблицы
Курс по созданию телеграм бота на нашем конструкторе (🚨 осталось одно место)
Друзья, ботный курс стартует на следующей неделе, записал маленькое и последнее видео про функционал нашего чатного бота, бот написан веб-аппе от Google Таблиц с использованием нашего конструктора.
Все, что в видео (кроме кармы, пожалуй) после нашего курса сможете в своих ботах повторить и вы.
По любым вопросам по курсу пишите мне, @namokonov
Всем хороших и теплых выходных ❤️
Друзья, осталось одно место на нашем курсе по созданию телеграм бота с помощью конструктора, который мы разработали
Я специально не беру много людей, чтобы группа была небольшой и чтобы каждому участнику мы (я и моя команда) смогли уделить максимум внимания
Все материалы по курсу, о которых мы писал на канале:
– вы получаете наш конструктор ботов, с помощью которого сможете создавать ботов уже самостоятельно, конструктор постоянно обновляется
– возможно задать любой вопрос нашей команде в камерной обстановке и обсудить свой
Друзья, осталось два места в группе, напоминаю – мы набираем камерную группу с максимальным возможным общением с каждым участников
Читать полностью…Добрый день!
Довольно часто в своей работе нам приходится иметь дело с защищёнными диапазонами или листами. Мы ставим защиту для того, чтобы случайно ну или преднамеренно не изменить данные.
В таблицах есть штатная функция, которая подсвечивает защищённые диапазоны на листе, но она работает не всегда, о чем мы ранее писали.
Мы написали небольшой скрипт, который подсвечивает защищённые диапазоны, а также может одним цветом выделить все защищённые листы.
Делайте копию этой таблицы, скрипты в ней.
Пример кода:
function onOpen() {
SpreadsheetApp
.getUi()
.createMenu('| ПОДСВЕТКА |')
.addItem('Активировать подсветку защищённых диапазонов', 'fire')
.addItem('Деактивировать подсветку защищённых диапазонов', 'clearfire')
.addSeparator()
.addItem('Активировать подсветку защищённых листов', 'fireSh')
.addItem('Деактивировать подсветку защищённых листов', 'clearFireSh')
.addToUi();
}
/////////////////////////////////////////////////////////////
function fire() {
const ss = SpreadsheetApp.getActive();
const sh = ss.getActiveSheet();
const prs = sh.getProtections(SpreadsheetApp.ProtectionType.RANGE);
prs.forEach(x => {
if (x.canEdit()) {
x.getRange().setBackground('#00ff00');
};
});
ss.toast('Подсветка защищённых диапазонов активирована!')
}
/////////////////////////////////////////////////////////////
function clearfire() {
const ss = SpreadsheetApp.getActive();
const sh = ss.getActiveSheet();
const prs = sh.getProtections(SpreadsheetApp.ProtectionType.RANGE);
prs.forEach(x => {
if (x.canEdit()) {
x.getRange().setBackground(null);
};
});
ss.toast('Подсветка защищённых диапазонов деактивирована!')
}
/////////////////////////////////////////////////////////////
function fireSh() {
const ss = SpreadsheetApp.getActive();
const sh = ss.getSheets();
sh.forEach(x => {
let pr = x.getProtections(SpreadsheetApp.ProtectionType.SHEET)[0];
console.log(pr[0])
if (pr && pr.canEdit()) { x.setTabColor('red') }
});
ss.toast('Подсветка защищённых листов активирована!')
}
/////////////////////////////////////////////////////////////
function clearFireSh() {
const ss = SpreadsheetApp.getActive();
const sh = ss.getSheets();
sh.forEach(x => {
let pr = x.getProtections(SpreadsheetApp.ProtectionType.SHEET)[0];
console.log(pr)
if (pr && pr.canEdit()) { x.setTabColor(null) }
});
ss.toast('Подсветка защищённых листов деактивирована!')
}
Ищем дизайнера
Ребят, нам нужен дизайнер / верстальщик, который нарисует сайт (практически визитку, никаких сложностей) быстро и симпатично.
Собственно верстальщики есть, нужен именно дизайнер, который сможет найти подходящие картинки, вписать в них кпопки (и сможет собрать картинки из нескольких).
Референсы дам в личку, работа быстрая, оплата сразу, пишите: @namokonov
🚫 УДАЛЯТОР — удаляем сообщения каналов и чатов с помощью Telegram Bot Api прямо из Таблицы
Друзья, в очередной раз соединили Google Таблицу и Telegram Bot Api и показали и рассказали вам, как прямо из Таблицы удалять сообщения из ваших групп и чатов.
Полная инструкция и Таблица со всеми нужными скриптами, разберется любой
Друзья, наш курс созданию ботов курс перевал за второую половину❤️
Вот мы и решили показать оттуда что-то интересное
1) делаем эхобот на примере сообщений Михиала
2) равзодим doPost и библиотеку (ура, теперь не нужно каждый раз обновлять код в приложении под новой версиией)
3) ну и симпатично выводим с помощью Logger.log данные, так, чтобы было читабельно
js
{
"update_id": 634428547,
"message": {
"message_id": 31,
"from": {
"id": 320117024,
"is_bot": false,
"first_name": "Eugeny",
"last_name": "Namokonov",
"username": "namokonov",
"language_code": "ru",
"is_premium": true
},
"chat": {
"id": 320117024,
"first_name": "Eugeny",
"last_name": "Namokonov",
"username": "namokonov",
"type": "private"
},
"date": 1742042484,
"forward_origin": {
"type": "hidden_user",
"sender_user_name": "Michael Smirnov",
"date": 1741962366
},
"forward_sender_name": "Michael Smirnov",
"forward_dat
...``
Открыли для подписчиков канала бесплатный доступ к онлайн-курсу «Excel: от формул до финансовых моделей» в Высшей школе финансового директора.
В нем вы прокачаете свои навыки подготовки, анализа и визуализации данных на примере решения финансовых задач. А также изучите продвинутые функции планирования, прогнозирования и анализа данных, которые помогут сэкономить ваше время.
В курсе вы найдете видеоуроки, пошаговые инструкции и готовые Excel-модели от тренера, разработчика и консультанта по программам Microsoft Office. Кроме того, у вас будет официальное удостоверение о повышении квалификации после обучения.
+ В подарок книга по работе в Excel, которая прокачает ваши навыки🔥
Оставьте заявку на бесплатный доступ на 3 дня по ссылке>>> https://clck.ru/3HUZmS
#реклама
О рекламодателе
😓 До курса Нетологии: искать ошибки в формулах и тратить часы на обработку данных в Excel
🤩 После курса Нетологии: создавать профессиональные отчёты за считанные минуты и наслаждаться результатом
На 2-месячной программе «Excel: от основ до анализа данных» вам помогут с нуля освоить продвинутые инструменты: сложные формулы, сводные таблицы, интерактивные дашборды, анализ данных в Power Query и Power Pivot.
Вас ждёт много практики и обратная связь от профессионального тренера по MS Office. В результате вы научитесь не просто запоминать последовательность действий, а освоите культуру работы с данными, сможете подбирать нужные инструменты под свои задачи и автоматизировать рутину.
Начните год с навыка, который повысит вашу продуктивность и усилит резюме 🚀 https://netolo.gy/dZtn
Реклама. ООО "Нетология". ИНН 7726464125. Erid 2VSb5xeLbMA
Попасть в аналитику проще, чем вам рассказывают айтишники 👌🏼
Начать можно вообще всего с одного инструмента — SQL.
👉🏼 Что это такое и как его изучить, расскажет эксперт школы аналитики Changellenge >> 11 марта в 19:00 мск на бесплатном практикуме «SQL как самый быстрый вход в профессию аналитика».
На практикуме узнаете:
- почему аналитика будет востребована в ближайшие годы;
- как попасть в аналитику, изучив всего один инструмент — SQL;
- топ-5 шагов для перехода в аналитику в 2025 году.
Во время вебинара вы самостоятельно напишите свой первый SQL-запрос и решите задачу на реальных данных Netflix.
✅ Регистрируйтесь и получите понятную инструкцию по переходу в аналитику из любой сферы: https://u.to/tvIaIg
Реклама. ООО "Высшая Школа Аналитики". 2VtzquhGjst
Друзья, показываем, что творится на нашем курсе по созданию ботов :)
В этом боте у нас ровно один стейт (он же экран)
Он проверяет ИНН на адекватность, а после идет в сервис и достаёт по ИНН данные
Я попал в небольшую аварию, поэтому курс немного замедлился и если есть желающие - пишите, все обсудим @namokonov
Полезно для каждого бухгалтера!
Передавайте нам клиентов, у которых есть вопросы с 1С и получайте выплату с каждой сделки!
Дополнительный доход без усилий!
Регистрация через наш бот: @OsminoogProject_bot
Наш канал @IvanProg1SS
#реклама
ИП Ситковский Кирилл Юрьевич, ИНН: 550620339776, erid: 2Vtzqvqn1xi
Друзья, привет!
Зачастую мы встречаемся с таким –обратились к кому-то за помощью, помощь не понадобилась, а человек продолжает нам регулярно писать
Ну понятно, что можно просто кинуть в блок и спам, но мы решили сделать из этого полезный пост ↓↓↓
Функция SCAN: статья для начинающих сканеров. Нарастающий итог — простой, по каждому году/месяцу или с условием
SCAN — одна из вспомогательных функций LAMBDA, которая позволяет пробегаться по массиву, обращаясь к каждому элементу. И творить всякую магию. Доступно это удовольствие в Google Таблицах и в Excel 365 / Excel Online.
У нее еще есть побратим — функция REDUCE, работающая аналогично, но там не возвращается каждое очередное значение, а только последнее, итог.
https://shagabutdinov.ru/scanexcel
Google Таблица с примерами
📗 Канал и Чат
📕 Оглавление канала
🏄 Заказ работы у нас
Друзья, набор на первый поток закрыт, группа набрана, больше никого не берем.
Кто захочет на последующие потоки - напишите мне, @namokonov, если формат получится, то обязательно продолжим и я вас оповещу.
❤️
Внимание, в чате иногда появляются мошенники (смотрите видео)
Если вы попросили помощь в нашем в чате и вам кто-то написал и попросил "аванс" за работу в лс – можете отправить, конечно, возможно человеку действительно нужны деньги и это будет как материальная помощь, но при этом знайте точно, что никакой работы вам никто не сделает
А так - вступайте в чат, мы его ведем уже много лет и уже ответили на тысячи вопросов и про формулы и про скрипты, а донаты - донаты по желанию
ПС Если вам пишет человек без плашки в нашем чате, но как будто от нас – удаляйте сообщения с блоком и отправком в спам, сейчас это делается одной кнопкой
📗 Канал и Чат
📕 Оглавление канала
🏄 Заказ работы у нас
Про конструктор ботов (полный ноукод)
Его даём вместе с курсом
1) мы вам его даем и даем все обновленные версии
2) научим заполнять так, чтобы все работало
3) и расскажем, как дописать нужные модули, которых в конструкторе еще нет
Бот принимающий заявки – у людей лопнули трубы, нужно помочь
На видео – пример бота, который вы сможете сделать после окончания нашего курса, используя наш конструктор
Далее покажем еще несколько примеров :)
Ссылка на курс /channel/google_sheets/1597
🤖 Вопросы можно либо в комментарии к посту, либо лично мне (@namokonov)
ПС Друзья, звук прерывается - обновим видео в скором времени
Для подписчиков сегодня открыт бесплатный доступ к онлайн-курсу «Power BI для финансиста: от нуля до PRO» в Высшей школе финансового директора.
Cкачайте готовые модели и файлы и повторяйте процесс за автором. По окончании курса - официальное удостоверение о повышении квалификации.
В программе:
🔹Расчеты, вычисления, формулы
🔹Наглядная сквозная аналитика и анализ финансовых показателей
🔹Как превратить 12 отчетов в один
🔹Как быстро рассчитать продажи, прибыль и финансовый результат
🔹Визуализация и разработка дашбордов
Оставьте заявку на бесплатный доступ на 3 дня>>>
#реклама
О рекламодателе
Извлекаем из RichUrl собственно текст, ссылку и еще составляем формулу
Таблица
Скрипт
function onOpen() {
SpreadsheetApp.getUi()
.createMenu("🎃")
.addItem("превращаем ссылки в данные >", "extract")
.addToUi();
}
function extract() {
const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
const range = sheet.getRange("a1:a");
const richText = range.getRichTextValues();
const values = richText
.map(g => [
g[0].getText(),
g[0].getLinkUrl(),
`=HYPERLINK("${g[0].getLinkUrl()}";"${g[0].getText()}")`]);
sheet
.getRange(range.getRow(), range.getColumn() + 1, values.length, values[0].length)
.setValues(values)
sheet.insertRowBefore(1);
const h = [['richUrl', 'text', 'url', 'hyperlink']];
sheet.getRange(1, 1, h.length, h[0].length)
.clear()
.setValues(h)
}