Открываю регистрацию на эфир «5 ошибок в бюджете на 2027 год».

Бюджет на следующий год сейчас составляют многие компании, и к бюджету на 2027 год нужно отнестись особенно внимательно.

В условиях неопределённости, с которыми сталкивается огромное количество российских бизнесов, важно собрать бюджет так, чтобы он стал для компании точкой опоры: источником информации, необходимой для своевременного принятия управленческих решений.

На эфире я разберу схему планирования на драйверах с последующим анализом отклонений и построением прогноза: такая работа с бюджетом делает его инструментом управления в условиях неопределённости.

Особое внимание обращу на пять основных ошибок, из-за которых бюджет перестаёт быть инструментом управления: невыполнение плана фиксируется только как факт, невозможно понять, почему план не выполнен, и, самое главное, невозможно увидеть, что с этим делать.

Всё будем делать на живом примере коммерческого отдела: на основании факта 2026 года собирать бюджет 2027 года, рассчитывать отклонения за первый квартал 2027 года на смоделированных данных и анализировать причины этих отклонений.

Что разберём по порядку:
1️⃣ Как организовать управленческий учёт так, чтобы можно было сформировать качественный бюджет.

2️⃣ Как из факта по параметрам рассчитать план на драйверах и рассчитать несколько сценариев развития событий.

3️⃣ Как правильно сравнивать факт с планом по статьям и по драйверам, рассчитывать отклонения и анализировать причины этих отклонений.

4️⃣ Механика расчёта прогноза с учётом сложившегося факта и какие решения можно принять по итогам анализа отклонений.

Расчёт идёт вживую, в книге Excel с Power Query, и на интерактивной модели: на экране видно каждый шаг.

Эфир пройдёт 22 октября в 19:00 МСК.

🔗 ЗАПИСАТЬСЯ НА ЭФИР МОЖНО ПО ЭТОЙ ССЫЛКЕ

🎁 Сразу после регистрации придёт методическое пособие «Бюджет на драйверах: учёт факта, планирование по параметрам, расчёт сценариев».

В нём на примере коммерческого отдела разобраны учёт факта на драйверах, планирование по параметрам и расчёт нескольких сценариев, с числами каждого шага. По возможности изучите его до эфира.

И ещё один организационный момент.
Прийти на эфир можно бесплатно, тариф «Бюджет экспресс»: посмотреть в прямом эфире, задать вопрос. В этом тарифе не будет записи и презентации, а интерактивная модель с учётом факта, расчётом плана и схемой отклонений придёт только тем, кто досмотрит эфир до конца.

Либо вы можете выбрать тариф «Бюджет премиум» за 990 ₽, в который входит полный пакет документов, необходимых для создания драйверной модели.

Жду всех на эфире 🩵

Читать полностью…

В прошлом посте я написала, что бюджет становится опорой только тогда, когда каждый показатель в нём разложен на параметры.

Разберу на примере.
Допустим, мы заложили в бюджет определённый уровень цен на сырьё, а в первом квартале узнаём, что цены на 20% выше. В модель, как она собрана, такие цены не помещаются.

Если сырьё стоит в бюджете одной строкой и одной суммой, дальше начинается ручная пересборка: заново посчитать себестоимость, собрать БДР, разложить платежи в БДДС.

Это занимает недели, и есть риск, что к моменту, когда мы пересчитали, вводные изменятся ещё раз. А главное - мы всё равно не можем ответить на вопрос собственника: и что нам с этим делать?

Если бюджет драйверный, то есть построен на параметрах, меняем мы, по сути, один параметр - цену закупки.

Дальше модель пересчитывает цепочку сама:
норма расхода и объём → новая себестоимость → валовая прибыль и EBITDA → налоги → БДДС → кассовый разрыв → необходимая сумма финансирования.

Мы видим цену вопроса в деньгах, а не на уровне «подорожало на 10%». И дальше модель даёт то, что в ручном бюджете посчитать почти невозможно.

.Во-первых, она разбирает отклонение в план-факте на факторы: сколько перерасхода дала цена, сколько - объём, сколько - норма расхода. Это разные проблемы и разные ответственные.

Во-вторых, она позволяет посчитать решения до того, как мы их приняли:
🟣на сколько поднять цену продажи, чтобы удержать маржу;
🟣что даст пересмотр нормы расхода или замена части сырья;
🟣что даст сдвиг ассортимента в пользу продуктов, которые меньше зависят от этой позиции;
🟣что даст отсрочка платежа.

В-третьих, она показывает границу, при какой цене закупки продукт перестаёт приносить прибыль.
И эта граница становится триггером: мы заранее договариваемся, какое решение принимаем, когда цена до неё дойдёт.

Неопределённость от этого никуда не уходит. Но она становится оцифрованной.

Мы знаем, какие параметры на нас влияют, на сколько мы к их отклонению готовы и что делаем при каком значении.

По большому счёту, это и есть управляемость - не предсказать событие, а успеть посчитать его последствия раньше, чем оно само всё решит за нас.

Если вы хотите научиться собирать бюджет так, чтобы он пересчитывался под новые вводные изменением параметров, а не ручной пересборкой, пишите кодовое слово БЮДЖЕТ
💬 в Telegram
💬 в MAX

Читать полностью…

Коллеги, доброе утро понедельника!

Уже почти середина октября, и, несмотря на всё, что происходит вокруг, многие компании начинают расчёт бюджета.

Я очень люблю это время. Финансисты рассылают по почте предполагаемые лимиты на 2027 год, и между всеми подразделениями начинается активная работа.

Работы много. Сначала нужно обсудить стратегию с собственником, проанализировать рынок и оценить, насколько стратегия реализуема: что изменилось в рынке и какие корректировки последуют в нашей работе. Затем спроектировать экономику финансового результата, который ожидает собственник, и разложить этот результат на все подразделения.

Дальше начинается работа с ЦФО: много встреч, расчётов, совещаний и дебатов.

Подразделения присылают показатели, финансисты их проверяют, что-то принимают, что-то возвращают на доработку. В итоге появляется документ, который задаёт всем подразделениям цели и ресурсы на следующий календарный год.

Российский бизнес сейчас работает в условиях неопределённости, но бюджет составлять всё равно нужно.

Справиться с неопределённостью помогает понимание того, какими показателями мы можем управлять. А если происходят события, которые от нас не зависят, бюджет показывает, какие параметры изменились и как эти изменения отразятся на финансовом результате.

Я всё чаще слышу: «мы не знаем, как планировать», «мы не знаем, что будет».

Как финансист я всегда объясняю, что бюджет составлять нужно: он служит ориентиром и показывает, где находится компания относительно желаемого результата.

Например, мы сформировали бюджет, прожили январь и февраль, а в марте случились значимые отклонения, на которые мы не могли повлиять. План с фактом разойдётся. Но если показатели заранее спланированы, мы увидим, за счёт чего возникло расхождение, и направим внимание на те показатели, которые больше всего повлияли на эти отклонения.

Может показаться, что в условиях неопределённости планировать бесполезно.
Я считаю, что чем выше неопределённость, тем важнее заранее понимать, какой результат хочет получить компания и из каких показателей он может сложиться.

Без бюджета компания узнаёт о проблеме, когда денег уже не хватает. С бюджетом мы по отклонениям отдельных показателей видим проблему с деньгами заранее.

Сейчас осень, и это самое время работать с бюджетом: начинать ту часть бюджетного процесса, в которой мы считаем план.

💬 Коллеги, кто сейчас составляет бюджет на 2027 год, напишите в комментариях слово «планирую», на каком вы этапе и с какими сложностями столкнулись.

Читать полностью…

Коллеги, записала короткое видео.

За полугодие чистая прибыль 40,3 млн руб., а операционный денежный поток 84,0 млн руб. Разница 43,7 млн. Собственник смотрит на остаток и делает вывод: заработали, можно выводить.

На учебном кейсе показываю, откуда берётся эта разница и почему такой вывод неверный. Разбираю:

🟣как прибыль превращается в деньги косвенным методом;
🟣из каких строк ОПиУ и баланса собирается расчёт;
🟣знаки поправок - главное место, где ошибаются;
🟣какая одна статья дала почти всю разницу и что это значит для решения о дивидендах.

В видео это разобрано по факту. Но сейчас октябрь, и впереди задача поважнее: планировать 2027 год. В бюджете такой разрыв закладывается заранее: считаем не только прибыль, но и когда она станет деньгами и хватит ли их в каждом месяце.

❤️ Поставьте реакцию, если тема планирования для вас актуальна. Будет отклик - проведу эфир про планирование этих показателей на 2027 год.

А если вам уже нужно срочно учиться планированию, напишите мне кодовое слово БЮДЖЕТ
💬 в Telegram
💬 в MAX

Читать полностью…

Три проверки, без которых цифры нельзя нести собственнику

Попробую в этом посте описать самую простую логику проверки корректности отчетов. Тотальная проверка корректности данных, по большому счету, нужно один раз, когда вы входите в компанию и впервые собираете систему.

Дальше работает другое правило: если три отчёта собраны из одной размеченной базы операций, большинство равенств выполняется само, благодаря методике сборки отчетов. Ломается этот принцип, в основном, от ручных правок: доначислили в таблице, поправили строку мимо базы, завели документ задним числом.

Наша задача не в том, чтобы каждый месяц сверять всё. Задача в том, чтобы собрать систему, в которой сверять почти нечего.

Есть три момента, которые я проверяю регулярно. Это занимает минут 25.

Первая. Деньги по кошелькам.

Остаток в ОДДС сверяем с первоисточником: расчётные счета — с банковской выпиской, кассы — с кассовой книгой или таблицей, в торой она ведется, карты — с выпиской по карте, депозит — с договором и выпиской.

Критерий: расхождение ноль по каждому кошельку, а не только по итогу. Итог может сойтись и при двух ошибках, которые перекрывают друг друга. Например, недостача по кассе и ровно такая же лишняя строка по счёту.

Вторая. Перемещения между своими кошельками.

Отбираем все операции со статьёй «Перемещение» и считаем сумму по приходу и по расходу. Разница должна быть ноль. Если не ноль, - ищем непарные операции.

Зачем это нужно: перемещения раздувают обороты ОДДС. Собственник видит «поступлений на 210 миллионов», а от заказчиков пришло 148. Остальное перекладывали со счёта на карту и обратно.

Третья. Три равенства баланса.

— актив равен пассиву;
— деньги в активе равны остатку из ОДДС на ту же дату;
— прирост капитала за период равен чистой прибыли за минусом дивидендов и других выплат собственнику.

Все три выполняются одновременно. Первое без двух остальных не доказывает ничего: баланс можно свести и на неверных данных, за счет балансирующей статьи.

Без этих трёх пунктов, есть риск, что отчеты неверные и выводы по ним делать нельзы.

Конечно, это далеко не все, что я провекряю. Например, периодически я сверяю ОПиУ с отчетами подразделений, рассчитываю и переход от прибыли к деньгам косвенным методом. Делаю сверки с контрагентами, проверю затраты по объекту при закрытии периода там, где есть незавершёнка, смотрю развёрнутые статьи баланса. Точек сверки достаточно много, какие-то нужно делать часто, какие-то - достаточно сделать 1 раз в кавртал или в полугодие.

Основное, что нужно сделать до проверок и для того, чтобы этих проверок требовалось, как можно меньше - это собрать базу данных и вывести из неё три отчёта так, чтобы равенства выполнялись сами, а не сводились руками каждый месяц.

Если вы хотите научиться строить систему управленческого учета так, чтобы они требовали минимального объема проверок, напишите мне слово ПРИБЫЛЬ.
💬 в Telegram
💬 в MAX

Читать полностью…

Стартовал 20-й поток курса «Финансовый директор 2.0».

Ученики уже на платформе и получили первые уроки. С потоком работает команда кураторов, все действующие финансовые директора.

Что ждёт нас в ближайшие три месяца

Собираем базу данных из разрозненных источников: 1С, банковские выписки, простые таблицы. Из этой базы двойной записью получаем три отчёта: ОДДС, ОПиУ и Управленческий баланс. Баланс собирается из той же базы двойной записью и всегда сходится. Дальше финансовый анализ и презентация отчётности с выводами и рекомендациями.

Присоединиться к потоку ещё можно. Напишите мне в личные сообщения слово ПРИБЫЛЬ, свяжемся и обсудим, как это сделать.
💬 Написать в Telegram
💬 Написать в MAX

Читать полностью…

Про ценность путешествий

Я люблю путешествовать, но не гонюсь за количеством стран — некоторые страны посещаю по 2–3 раза, если мне страна зашла.

Недавно мы с Натали, моей мамой и моей институтской подругой ездили в Китай на 2 недели. Это было потрясающее путешествие. Не только потому, что Китай потрясающий (а это просто отвал башки), еще потому, что для меня особенно ценно проживать классные эмоции вместе с близкими людьми. Так путешествие приобретает совершенно другой оттенок и оставляет совершенно другой след.

Когда ты один получаешь впечатления, это круто. А когда ты видишь, как твои близкие рядом с тобой получают эти впечатления, видишь, что их удивляет, что нравится, а что они обходят стороной, ты как будто еще больше узнаешь людей, которых и так знаешь достаточно хорошо.

Про материковый Китай я думаю так: «Зачем еще куда-то ехать, если я еще не весь Китай посмотрела?»

Эта страна меня удивила. Это реально другая планета, которая существует в том же 2026 году и в том же измерении, что и мы с вами. В одном посте всего не напишешь.

Коротко скажу, что меня впечатлил уровень технологичности от больших масштабов до мелочей. В Китае живет 1,4 млрд человек, и им удалось организовать жизнь такого количества людей и стать самой динамично развивающейся экономикой.

Например, в Шанхае работает система управления светофорами через AI. Это помогает бороться с пробками. Если понадобилась скорая, вы звоните в больницу; если штатной машины нет, вам выдадут разрешение на то, чтобы приехать на своей машине. При этом вы можете ехать на красный. На каждом шагу есть идеально чистые общественные туалеты (мелочь, а приятно). Средний чек обеда в крупных городах — 600–700 рублей (конечно, я не беру дорогие рестораны), средняя цена метро — 40 руб. Большинство автомобилей электрические — это снижает уровень городского шума.

Конечно, в Китае не все идеально, и я знаю, что найдутся люди, которые нальют дегтя в мои впечатления. Это моя 23-я страна, и мне есть с чем сравнить, да и к тому же я тот человек, который фиксирует позитивные моменты, а не негативные. И то, как комфортно мы себя ощущали в Китае при таком огромном количестве людей, конечно же, оставило только положительные впечатления.

Мы были в Пекине, Чжанцзяцзе и Шанхае. В следующий раз в планах Чэнду, Чунцин, Гуанчжоу и Яншо

Читать полностью…

Социальный лифт

Абсолютно нормальным для каждого человека является стремление сделать свою жизнь лучше:

🟣кто-то хочет больше зарабатывать и обеспечить себе безбедную старость;
🟣кто-то хочет лучше выглядеть, чувствовать себя более уверенно;
🟣кто-то планирует всерьез заняться своим здоровьем, наладить режим сна и отдыха, начать правильно питаться, заняться хобби или найти смысл жизни, как бы банально это ни звучало.

Но как мы видим по себе и по своему окружению, удается это единицам. И тут дело даже не в деньгах, а в инструментах. В том, какими способами людям удается выйти из той рутины, в которую они погружены, которая каждый день заставляет всех нас оставаться там, где мы есть, и оставляет минимальный процент шанса на лучшую жизнь.

Такие инструменты принято называть «социальный лифт» — это то, что позволяет человеку оказаться совершенно в иных обстоятельствах.

Социальным лифтом для меня на протяжении всей моей жизни являются люди, которые меня окружают. Потому что только через людей получается увидеть и понять, что действовать можно иначе, что результаты могут быть другими, что относиться к обстоятельствам можно вот так, что возможности существуют в каждой точке нашего пути и так далее.

• Как я начала работать на аутсорсе — в 2014 году я оказалась в кругу людей, которым нужно было начать свое дело с нуля. Я просто смотрела, что они делают, и делала вместе с ними.
• Как я выучила английский язык, который открыл мне сотни дорог. Я просто оказалась среди людей, которые на нем говорят и думают.
• Как я научилась отказываться от сахара: пошла на марафон и просто делала то, что говорит делать человек, который от сахара отказался уже давно.

Практически каждое мое важное достижение связано с окружающими меня людьми, с тем, что я видела похожий опыт у других людей. Конечно, решения я принимала сама, делала все сама, но ведь самое главное — принять решение. Если решение действительно принято, реализация не заставит себя ждать.

Мы создаем сообщество профессионалов именно для этого - чтобы у каждого из вас была возможность оказаться в этом социальном лифте, который доставит вас до этажа выше. Это действительно так работает, если этим пользоваться. Мы в своей жизни видим единицы успешных примеров, потому что этим пользуются единицы.

И 17 октября в Москве у вас есть хороший шанс войти в их число, потому что 17 октября мы соберем в одном месте более 100 профессионалов и целый день будем заниматься тем, чтобы они стали друг для друга скоростным социальным лифтом.

Что такое 100–200 человек на всю страну? Это капля в море. Больше мы собрать не можем. Но у этой капли в море есть все шансы стать успешным кейсом роста благодаря обмену живым опытом с живыми людьми. Офлайн — это самый эффективный формат для формирования полезных связей.

17 октября, Москва — большой офлайн-выезд финансистов и бухгалтеров. С 9:00 до 23:00: выступления, двухчасовой тренинг по нетворкингу «Связи решают», кофе-брейк, ужин и вечеринка с живой музыкой.

Быть нашим учеником или членом клуба для этого не нужно: приходят финансовые директора, финансисты и бухгалтеры из разных городов, вход открыт всем. В зале 200 мест — больше мы действительно не соберем.

🔗 Забрать билет https://ticket.fin-academy.pro/

Читать полностью…

Топ-3 неочевидных формулы, которые нужно знать, если вы ведёте управленческий учёт на google-таблицах

Для построения системы управленческого учёта не нужно знать много формул. Их порядка десяти, и большинство из них очень простые. Ошибки в отчётах появляются потому что: формула протянута не до конца, операция внесена в один отчёт и забыта в другом, статья написана с лишним пробелом и не попала в сумм, появилась новая статья в справочнике, в отчет ее забыли вынести, забыли поставить скобку и т.д.

Существует методика сборки через базу данных, которая практически исключает человеческий фактор. Все операции лежат в одной Базе Данных, один столбец, один признак, а отчёты считаются из неё либо сводными либо формулами. Ниже три формулы, которые в этой методике делают основную работу: упрощают сбор данных и убирают ручные действия, в которых человек ошибается.

1️⃣ QUERY: собирает базу из разных источников одной формулой

Источников у базы данных может несколько: выписка по счёту, касса, карта, данные по начислениям от подразделений, выгрузка из 1С. Каждый источник живёт на своём листе в одинаковой структуре. QUERY склеивает их в одну базу и берёт только строки, где заполнена статья:

=QUERY({
FILTER('Выписка'!A2:AC, 'Выписка'!K2:K<>"");
FILTER('Касса'!A3:AC, 'Касса'!K3:K<>"");
FILTER('Начисления'!A3:AC, 'Начисления'!K3:K<>"")
}, "select * where Col11 is not null", 1)

Что это даёт: новый источник добавляется одной строкой в формулу, а строка без статьи в отчёты не попадёт, пока её не разнесли. Ничего не копируется руками из листа в лист, значит ничего не теряется по дороге.

2️⃣ ARRAYFORMULA: формула сама растёт вместе с базой

Обычную формулу нужно протягивать вниз на каждую новую строку. Здесь могут быть простые ошибки: протянули не до конца, протянули не в тот столбец, при вставке строк формула сдвинулась. ARRAYFORMULA позволяет таких ошибок избежать, она пишется один раз в первой ячейке столбца и работает на весь столбец, сколько бы строк ни добавили:

=ARRAYFORMULA(IF(ISBLANK(C3:C), "", MONTH(C3:C)))

Так в базе считаются месяц и год операции, сумма без НДС и другие служебные столбцы. Человек заполняет только дату, сумму, описание и статью, остальное таблица дописывает сама, и в базе не бывает строки с пустым месяцем.

3️⃣ SUMIFS: строит отчёт из базы по нескольким условиям

Каждая ячейка ОДДС, ОПиУ и баланса считается одной формулой из базы. ОПиУ, например, так:

=SUMIFS(Сумма_без_НДС,
Статья_ОПиУ, $B3,
Дата_начисления, ">="&C$1,
Дата_начисления, "<="&EOMONTH(C$1,0))

Формула складывает суммы по статье за месяц. Та же база с другим столбцом даты даёт ОДДС, а с двумя столбцами счетов, по дебету и по кредиту, собирает оборотно-сальдовую ведомость и баланс двойной записью.

SUMIFS работает без сбоев только при трёх условиях:
🟣Грамотно сформированный справочник статей. Статья в базе выбирается из списка, а не пишется руками, поэтому «Аренда» и «Аренда » с пробелом не превращаются в две разные статьи. В справочнике у каждой статьи заданы раздел ОДДС, статья ОПиУ и два счёта баланса, и отчёты берут признаки оттуда.
🟣Грамотно подобранные автоправила разнесения. Операции из выписки получают статью по правилам, а не по памяти сотрудника. Так одинаковые платежи всегда попадают в одну статью.

При таком устройстве отчёт не пересобирается каждый месяц. Добавили операции в базу, и все три отчёта пересчитались сами.

Работать с такими формулами и собирать систему учёта, которая построена на этих принципах и максимально защищена от ошибок, мы учимся на курсе «Финансовый директор 2.0». За три месяца вы собираете базу из первички, три отчёта из неё и учитесь защищать выводы перед собственником.

Если хотите получить программу и условия участия,напишите мне в личку кодовое слово ПРИБЫЛЬ
💬 в Telegram
💬 в MAX

Читать полностью…

1000 участников уже зарегистрировались на завтрашний эфир 😍

Вижу большой интерес к этой теме финансового анализа. Будем завтра разбирать все на реальных примерах, на живых отчетах.

🔗 ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ НА ЭФИР

Читать полностью…

Как провести анализ бизнеса в разрезе по направлениям

Записала видео⤵️
Показываю один и тот же отчёт о прибылях и убытках в двух видах: целиком и в разрезе по направлениям.

В общем виде картина спокойная. Январь в минусе, февраль чуть выше нуля, дальше месяц за месяцем всё неплохо. Вопросов у собственника не возникает.

Дальше делаю срез по направлениям. Их два, Стройка и Ремонт. Почти всю прибыль компании принесла Стройка. Ремонт на верхних уровнях выглядит живым, а на уровне чистой прибыли даёт минус месяц за месяцем, и только в июне выходит в плюс на 2 млн руб., перекрывая накопленный убыток.

И появляется вопрос, ответа на который в отчёте нет: закрывать направление или оставить. Причина оставить есть, один прибыльный месяц уже показал, что направление способно выходить в плюс. В видео я отдельно обращаю внимание, что смотреть надо не только на прибыль, но и на денежный поток.

Это ровно та ситуация, когда цифры собраны и сходятся, а вывод из них не складывается. О том, что не получается сделать вывод из собственных цифр, я слышу достаточно часто от наших учеников.

Собственнику мало знать, что компания получила прибыль. Ему важно понимать, где бизнес зарабатывает, где теряет деньги и что с этим делать.

Задача финансиста - дать на эти вопросы обоснованный ответ и рекомендацию.

Этому мы учимся на программе «Финансовый директор 2.0».
5 октября стартует юбилейный, 20-й поток. Если хотите получить программу и условия участия - напишите мне в личку кодовое слово ПРИБЫЛЬ
💬 в Telegram
💬 в MAX

Завтра покажу три точки для экспресс-анализа незнакомой компании

🔔 Включите уведомления в канале, чтобы не пропустить следующий пост.

#МарафонФинансовыйАнализ

Читать полностью…

Насколько вы владеете базовым финансовым анализом

Собрала тест из десяти вопросов. Он проверяет две вещи: знаете ли вы, какой показатель отвечает на вопрос собственника, и что вы делаете с цифрой, когда она уже посчитана.

Как устроено. В большей части вопросов даны живые цифры: таблица из отчётов строительной компании и три варианта ответа. В остальных собственник задаёт вопрос, и надо выбрать показатель, которым на него отвечают.

Разбор открывается сразу после ответа. В нём объяснение, почему верен именно этот вариант, и что делать дальше, чтобы дойти до причины: какие строки раскрыть и в какое подразделение идти с вопросом.

В конце вы увидите свой уровень и список вопросов, в которых ошиблись. Эти вопросы мы разберем на эфире 24 сентября: каждый вопрос теста есть в программе.

Регистрация для теста не нужна, результат появится на той же странице. Время прохождения около двадцати минут.

Тест: https://analysis.fin-academy.pro/test/

А я напоминаю, что вчера мы открыли регистрации на эфир «Финансовый анализ для начинающих», который пройдет 24 сентября в 19:00 по Москве. Считаем вживую на отчётах строительной компании и отвечаем на три вопроса, которые собственник задаёт финансисту.

Количество мест на эфире технически ограничено. Буквально за 2 дня с открытия регистраций, зарегистрировалось более 550 финансистов.

🎁 Кто зарегистрируется, сразу получает методическое пособие «Базовые методы финансового анализа»: семь методов, по каждому формулы, нормативные значения, типичная ошибка и диаграмма, которой метод подают собственнику.

Зарегистрироваться по этой ссылке: https://analysis.fin-academy.pro

Завтра расскажу сколько можно вывести собственнику без вреда для бизнеса

🔔 Включите уведомления в канале, чтобы не пропустить следующий пост.

#МарафонФинансовыйАнализ

Читать полностью…

Шесть стадий на пути к качественному финансовому анализу: от первички до грамотного управленческого решения

Я часто вижу затруднения коллег в проведении финансового анализа и в качественных аналитических выводах. Но за, казалось бы, похожими проблемами стоят очень разные ситуации.

Я выделяю шесть стадий формирования грамотного аналитического вывода.

Стадия 1. Данные. Это наличие первичных данных, и они могут быть разного качества. Если проблема возникает на этом этапе, то, скорее всего, данные не содержат необходимых аналитик и признаков, и именно это не позволяет проводить анализ: считать по сути нечего. Если ваши данные не содержат всех необходимых признаков, анализа у вас не будет.

Стадия 2. Отчёты. Данные собираются корректно, есть ОДДС и ОПиУ, но, например, нет баланса. Или баланс собирается, но не двойной записью. Или отчёт о движении денег и отчёт о прибылях и убытках есть, но в методологии есть нарушения. Это приводит к искажению финансовых показателей, которые рассчитываются по этим отчётам.

Стадия 3. Корректность. Все три отчёта есть, они собраны по нужной методологии, баланс может быть собран двойной записью, но отчёты не проходят проверку на сходимость. Остатки денег в отчёте не сходятся с остатками в личных кабинетах банков, актив не сходится с пассивом, себестоимость не сходится с принятыми работами. Появляется недоверие к цифрам.

Стадия 4. Показатели. Отчёты есть, отчёты корректные, но вы не знаете, что считать. Не понимаете до конца, какие показатели считать, как они связаны друг с другом, как сравнивать их между собой и какие методы анализа существуют.

Стадия 5. Анализ. Все показатели посчитаны, выявлена динамика, применены все методы финансового анализа, но непонятно, почему это именно так. Нет связи цифр в отчётах с реальной деятельностью компании.

Стадия 6. Управленческие решения. Причины выявлены, но нет рекомендаций, которые позволят собственнику принять верное управленческое решение.
Особенность этого пути заключается в том, что стадии идут строго по порядку, перепрыгнуть их нельзя. Посчитанные показатели на некорректных отчётах дадут вам неверный вывод и неверное управленческое решение.

💬 Напишите в комментариях, на какой стадии вы сейчас.

🗓 24 сентября в 19:00 МСК, я проведу эфир, который закрывает весь этот путь.

Стадии с четвёртой по шестую разбираем вживую на реальных отчётах, это основная часть. Для первой и второй будет отдельный блок о том, как организовать учёт, чтобы анализ вообще получался. А третью стадию закрывает методическое пособие для участников эфира: восемь проверок сходимости отчётов, по каждой написано, что открыть, что с чем сравнить и что делать, если не сошлось.

Так что приходите с любой стадии.

Уже завтра я открою регистрацию на этот эфир 🔥 В комнате количество участников ограничено, поэтому успейте зарегистрироваться.

🔔 Включите уведомления в канале, чтобы не пропустить открытие регистраций.

#МарафонФинансовыйАнализ

Читать полностью…

Почему финансисты боятся ошибиться в выводе

Мы собираем анкеты у тех, кто приходит к нам учиться. Из раза в раз повторяется одно и то же.

Дословно:

«Страх. Страх, что что-то я не знаю, а вдруг некорректно посчитаю, вдруг дам неправильный совет, проведу некорректный анализ. Синдром самозванца».

«Неуверенность: правильно ли сделала анализ, все ли формулы и связи проверила. Из-за этого тяжеловато с озвучкой выводов».

«Сложность в формулировании управленческих выводов из отчётности, недостаточно компетенций».

Обратите внимание, о чём говорят эти люди. Они умеют считать, они собрали отчёты. Проблема возникает в тот момент, когда корректно посчитанные отчёты необходимо интерпретировать: объяснить собственнику простыми словами, что всё это значит для его бизнеса.

Страх дать некорректную рекомендацию вполне обоснован, потому что цена ошибки достаточно высока.

По выводу, который сделает финансист, собственник принимает решение: выплатить себе дивиденды, когда и сколько, запускать новый проект или закрывать направление. Если вывод окажется неверным и это приведёт к потере денег, обвинять вас никто не станет, решение принимал собственник. Но тень на репутацию финансиста ляжет, поскольку именно он сделал выводы и косвенно повлиял на принятое решение.

Финансовый анализ - это понятный последовательный порядок действий, и страх дать неверную рекомендацию уходит, когда этот порядок понятен и вы научились его соблюдать.

Порядок такой. Мы видим сумму в отчёте. Сравниваем её с базой. Смотрим, как она отличается от базы, и фиксируем это отличие. Дальше идём искать причину в хозяйственной деятельности компании, то есть за пределами отчёта. Получив причину, делаем вывод и понимаем, какое управленческое решение нужно принять.
Каждый шаг простой и понятный, и его можно перепроверить. Когда вывод собран по такой цепочке, вы можете быть уверены, что он правильный. Вы сможете его аргументировать и объяснить, почему сделали именно такой вывод, с опорой на цифры.

А уже завтра я расскажу, что в работе финансиста не заменит автоматизация.

🔔 Включите уведомление в канале, чтобы не пропустить следующий пост.

Поставьте любую реакцию ❤️, если вам было полезно.

#МарафонФинансовыйАнализ

Читать полностью…

Мой подход к автоматизации управленческого учёта

Я считаю, что для того, чтобы понимать, как работает любая система учёта с технической точки зрения, необходимо понимать, что такое база данных, как она устроена, как работать с массивами данных и как собрать такую базу данных, из которой можно построить управленческий отчёт с соблюдением необходимой методологии.

По сути, любая программа под капотом представляет собой не что иное, как базу данных. А когда мы смотрим в интерфейс, мы видим окно документа, какие-то кнопки, настройки. И если понимать, что все эти кнопки, настройки, документы направлены на то, чтобы произвести действие с массивом данных, и что между данными есть определённая связь, то можно достаточно быстро разобраться в любой программе.

Моя система управленческого учёта построена как раз на этом: из разрозненных источников я собираю одну базу данных, из которой строю управленческие отчёты.

Таким образом, моя база данных становится единым местом правды, куда собираются данные из абсолютно разных источников.

Здесь можно провести такую аналогию: в любой компании малого и среднего бизнеса есть достаточно большое количество источников данных. Это может быть CRM-система, какая-то таблица по учёту проектов, это может быть 1С, из которой мы можем взять какие-то данные для формирования отчёта, но не можем полностью на неё опираться, потому что в ней есть не все данные, необходимые для управленческого учёта. Это может быть любой другой сервис, в котором работают сотрудники.

Таким образом, каждый сервис является источником данных. Все эти источники приводятся к единому виду и сливаются по определённой методологии в единую базу данных. И такая база данных, в которой соблюдена методология, становится единым источником, из которого строятся все отчёты.

Так мы получаем систему управленческого учёта, которая построена на единой базе данных и благодаря этому является прозрачной: из любого отчёта мы можем провалиться в эту базу данных.

Кстати говоря, из такой базы данных можно построить не только три основных управленческих отчёта - можно построить абсолютно все необходимые промежуточные отчёты.

Самый большой объём работы в такой схеме - это собрать базу данных. Потому что когда она собрана, отчёты собираются достаточно быстро и просто. В этом и заключается основное преимущество автоматизации: когда данные в порядке, сборка отчётов не является трудозатратной. Основные трудозатраты возникают как раз в процессе сбора данных и формирования базы данных.

Я обучаю, как это делать на таблицах. И тут вы меня спросите:

А что же это за автоматизация на таблицах?

Автоматизация здесь проявляется в самом принципе работы с таблицами, который позволяет быстро, автоматом формировать отчёты. А процессы сбора данных трудозатратны в любом случае, на любой системе.

Моя задача - показать универсальный принцип, который вы сможете применить как на таблицах, так и при работе в любой системе учета.

Кстати говоря, если вы хотя бы раз с нуля соберете такую систему учета, то вы здорово прокачаете свой навык работы с таблицами.

На курсе «Финансовый директор 2.0» мы учимся собирать такую базу данных и строить из неё отчёты.

У нас открыт вход на 20 юбилейный поток!🔥
Для тех, кто зайдет до 16 сентября будет особенный подарок от нашего диагноста 🎁

Если хотите получить программу и условия получения подарка, напишите мне в личку кодовое слово ПРИБЫЛЬ
💬 в Telegram
💬 в MAX

Читать полностью…

Писала недавно, что бюджет может стать для бизнеса точкой опоры, когда вокруг неопределённость.

Но опорой он становится не сам по себе и не по факту его наличия.

Попробую в этом посте назвать 5 вещей, без которых бюджет остаётся просто файлом с цифрами.

1️⃣ Первое - возможность анализировать причины отклонений.
Недостаточно видеть, что план не выполнен на 15%. Нам нужно понимать, почему он не выполнен: цена оказалась другой, объём просел, норма расхода выросла.

Пока бюджет не разложен на параметры, отрицательное отклонение - это просто плохая новость, а не информация для решения.

2️⃣ Второе - возможность быстро реагировать.
Вводные изменились, и новую реальность нужно увидеть в цифрах сразу.
Если бюджет собирается на разрозненных таблицах, то на пересборку уходит много времени, и к моменту, когда мы пересчитали, вводные успели измениться ещё раз.

3️⃣ Третье - распределённая ответственность за цифры.
Даже когда всё оцифровано и видно, что происходит, с этими цифрами надо кому-то работать. Если ответственность за конкретные параметры не разложена по подразделениям и подразделения этими показателями не живут, то в жизни не изменится ничего, как бы безупречны наши цифры не были.

4️⃣ Четвёртое - сценарии, несколько вариантов плана, а не один план.
Когда мы считаем только базовый вариант, мы упускаем границы, в которых бизнес должен удержаться.
🟣Пессимистичный сценарий показывает, где проходит край: при каких вводных мы ещё выживаем и что нужно сделать до того, как до этого края дойдём.
🟣Оптимистичный - к какому росту надо быть готовыми, чтобы не упустить его из-за нехватки денег или людей.

5️⃣ Пятое - понятный инструмент для всех, а не только для финансиста.
Цифр в бюджете, как правило, очень много, расчеты и взаимосвязи сложные.
Для того, чтобы руководитель подразделения, который не занимается учётом, мог работать с бюджетом, ему нужна простая форма с хорошим интерфейсом: открыл, увидел свои показатели и отклонения, понял, почему, внес изменения в работу.

Это не Excel-файл на 20 листов и не Power BI, в котором без аналитика не разобраться.

Я готова провести по этой теме эфир и разобрать все 5 пунктов на реальных расчётах: показать в Excel, как это считается, показать визуализацию - как это выглядит, когда собрано, - и как этим пользоваться на практике.

Ниже опрос. Проголосуйте, пожалуйста, интересно вам это или нет.

Читать полностью…

Попробую в этом посте разобрать, чем бюджет помогает бизнесу в условиях неопределённости.

Неопределённость - это то, с чем сейчас сталкивается огромное количество бизнесов.

Практически каждую неделю, если не каждые 3 дня, случается что-то, что мы не могли даже представить, и мы оказываемся в новых вводных, в которых нужно как-то действовать.

И у предпринимателей, и у финансистов возникает вопрос:

Как вообще что-то планировать, если мы не знаем, что будет через неделю?

Работа с неопределённостью - это тоже навык, и его можно развивать.

Это, конечно, не значит, что мы можем превратить неопределённость в определённость. Но чувствовать себя в ней более устойчиво бизнес точно может, если у него есть необходимые опоры.

Здесь работает тот же принцип, что и с колесом баланса у человека.

У каждого из нас есть опоры: здоровье, работа, социальные связи, семья. Если опора одна, любое событие выбивает из колеи. Представьте колесо, которое двигается на одной спице.

А если опор несколько, то двигаться, в принципе, можно - даже когда что-то одно просело. У бизнеса опоры тоже есть.

По большому счёту это команда, которая решает задачи без ежедневного участия собственника; это спрос, который держится не на одном-двух заказчиках; это поставщики, по которым есть альтернатива; это запас денег или доступ к финансированию.

Отдельная опора - информация: управленческая отчётность и бюджет, то есть способность увидеть, что действительно с компанией происходит и что будет, если условия изменятся.

Мы с вами, как финансисты, отвечаем именно за эту опору, за информацию.

И наша задача - сформировать её так, чтобы она работала и помогала бизнесу проходить периоды неопределенности.

А работает она, в основном, в одном случае: если показатели разложены на понятные параметры.
🟣«Выручка 180 млн», это определенный объём, цена и структура ассортимента.
🟣«Сырьё 42 млн», это определенный объём производства, норма расхода и цена закупки.

Такие параметры называют драйверами.

С такими параметрами можно планировать и такой план поможет увидеть, а что действительно происходит с компанией в периоды неопределенности. Именно он превращает неопределённость в набор показателей, у каждого из которых есть диапазон и понятное влияние на результат.

Если тема интересна - поставьте реакцию ❤️
В следующем посте разберу на практическом примере, как эта модель работает, когда вводные меняются несколько раз посреди года.

Читать полностью…

Как проверить собственный вывод, прежде чем нести его собственнику

Коллеги, в прошлом посте я разбирала проверку корректности отчётов. Но корректно собранные отчёты - это ещё не корректный вывод. Цифра может быть верной, а рекомендация неверной: причина не проверена, последствия не просчитаны.

Я проверяю свой вывод по четырём пунктам, перед каждым разговором с собственником.

1️⃣ Вывод состоит из четырёх частей:

🟣Факт. Строка отчёта: остаток денег вырос с 5,6 до 65,1 млн руб.
🟣Какие изменения к этому привели. Другие строки отчётов, которые математически связаны с нашим фактом: прибыль за полугодие 40,3 млн руб., а обязательства выросли на 87,8 млн руб.
🟣Почему. Это всегда за пределами отчётов: решения, договоры, процессы. Заказчики платят авансом в начале объекта, а с подрядчиками мы рассчитываемся по факту сдачи этапа.
🟣Что делать. Из причины, а не из показателя, с суммой и сроком.

Отчёт показывает, где изменилось, но не говорит, почему. «Деньги выросли, потому что выросла кредиторская задолженность» - это не причина, а перестановка слагаемых. Проверка простая: если объяснение можно прочитать в отчёте, это ещё не причина.

2️⃣ Причина проверена на данных, а не придумана

Версий должно быть минимум три, и каждая - про решение, договор или процесс, а не про строку отчёта. Данные причину не назовут, они отсекают версии, которые не подтверждаются, и сужают круг.

Дальше идём не в бухгалтерию за расшифровкой, а к тем, кто принимал решение, и спрашиваем про их работу, а не про цифру в отчёте.

3️⃣ Просчитан второй шаг

Что будет, если ваш совет выполнят. Считать нужно в рублях, а не в процентах.

Пример: предложение закрыть убыточное направление «Ремонт». Средняя маржа вырастет с 42,8% до 43,4%, а прибыль упадёт на 4,3 млн руб. - накладные расходы 9,2 млн руб. никуда не делись и легли на оставшееся направление. Улучшили процент, потеряли деньги.

4️⃣ По выводу можно принять решение

Готовый текст проверяю на шесть частей:
🟣что происходит - факт с цифрой на дату;
🟣почему - причина вне отчёта;
🟣что будет, если не делать ничего - сумма и срок;
🟣что предлагаю - конкретное действие, а не «усилить контроль»;
🟣чего это стоит - деньги, время, чей ресурс;
🟣как поймём, что сработало - показатель, значение и дата.

Если частей 3, 5 и 6 нет или в них общие слова, решение по такому выводу принять нельзя.

Вся проверка занимает минут десять.

Завтра последний день набора в 20-й поток курса «Финансовый директор 2.0»
Если хотите научиться доводить анализ до качественного аналитического вывода, - напишите мне кодовое слово ПРИБЫЛЬ
💬 в Telegram
💬 в MAX

Поставьте любую реакцию ❤️, если было полезно.

Читать полностью…

Знакомим вас с генеральным партнером нашего офлайн-выезда ❤️

Коллеги, 17 октября на нашем офлайн-выезде будет компания Adesk — сервис финансового учета для бизнеса, которым пользуются более 3 000 компаний в России, странах СНГ и Восточной Европы.

Мне особенно приятно видеть среди партнеров продукт, который решает знакомую финансистам задачу: собрать разрозненные данные в единую систему и автоматизировать эту работу.

В Adesk можно объединить данные из банков, касс, эквайринга, Excel, Google Таблиц, 1С, CRM и других источников, а дальше — использовать эти данные для управления финансами: вести ОПиУ и ДДС, планировать бюджеты, управлять платежным календарем, контролировать дебиторку и кредиторку, следить за ликвидностью и согласовывать платежи.

Отдельного внимания заслуживает AI-агент внутри Adesk, который работает с финансовыми данными компании и помогает их анализировать. Мне нравится такой подход: не «нейросеть вместо финансиста», а:

Финансист, у которого появляется больше инструментов для быстрой и качественной работы.

На выезде я советую подойти к стенду Adesk со своими рабочими вопросами: что у вас до сих пор собирается руками, какие источники данных можно объединить и какие процессы автоматизировать.

На офлайн-выезде будет и основатель Adesk Степан Родионов. Он выступит перед участниками и поделится своим взглядом на то, как современные инструменты меняют работу финансиста и помогают ему больше зарабатывать.

🔗 Если хотите заранее посмотреть, как устроен сервис, вот сайт Adesk: https://adesk.ru/

Спасибо команде Adesk за поддержку нашего офлайн-выезда.

До встречи 17 октября в Москве ❤️

Читать полностью…

А вы собираете Баланс?

Если вы хотите пойти учиться на курс «Финансовый директор 2.0», напишите мне в личку кодовое слово ПРИБЫЛЬ
💬 в Telegram
💬 в MAX

Читать полностью…

Дайджест. Коллеги, собрала всё самое важное за сентябрь в одном посте ❤️

1️⃣ Провела целый марафон по финансовому анализу - 7 материалов, которые складываются в единый маршрут от исходных данных и корректности отчётов до аналитических выводов и рекомендаций собственнику. Внутри также тест на знание финансового анализа и разборы на конкретных цифрах.

2️⃣ В этом видео показала, как управленческий баланс собирается двойной записью из той же базы данных, что ОДДС и ОПиУ. Разобрала путь от базы до ОСВ и готового баланса и объяснила, почему такая модель позволяет использовать баланс для контроля качества данных.

3️⃣ В этом посте разобрала 3 неочевидные формулы для управленческого учёта в Google Таблицах: QUERY, ARRAYFORMULA и SUMIFS. Показала, как с их помощью объединять источники в единую базу, автоматически обрабатывать новые строки и собирать из базы управленческие отчёты.

4️⃣ В этом посте показала три точки, с которых начинаю анализ незнакомой компании. Что первым делом смотреть в ОДДС, ОПиУ и управленческом балансе, чтобы за несколько минут увидеть слабые места бизнеса и понять, куда копать глубже.

5️⃣ На примере транспортного цеха разобрала, как работает драйверная модель бюджета и чем она отличается от привычного планирования по прошлогоднему факту. Показала, как перейти от сумм в рублях к понятным подразделению драйверам и автоматически пересчитывать БДР при изменении параметров.

Сказать спасибо за посты сентября можно любой реакцией под постом, мне точно будет приятно ❤️

Прошлые подборки:
Апрель
Май
Июнь
Июль
Август

#Дайджест

Читать полностью…

5 ошибок при составлении бюджета

Коллеги, в этом посте собрала пять ошибок при составлении бюджета, которые я чаще всего вижу у наших учеников и в компаниях, куда прихожу финансовым директором. Это ошибки, в результате которых бюджет не становится инструментом управления, а остается простой таблицей, с которой рабоатет только финансист.

Ошибка 1. Бюджет считают от прошлогоднего факта с применением различных коэффициентами.
Взяли расходы прошлого года, умножили на индекс цен и на рост объёмов, план готов. По такому плану видно, сколько заложено на топливо, и не видно, из чего сумма сложилась. Когда факт поп родажам начинает отклоняться от плана, статьи расходов пересчитываются руками, потому что связи между ними и продажами в бюджете нет.

Как можно это исправить: каждую переменную статью считать через изменяемые параметры. Например, топливо это цена литра х расход на километр х пробег. Меняется пробег, пересчитывается весь расход на топливо.

Ошибка 2. Бюджет собирают руками из разрозненных таблиц.
Продажи присылают один файл, производство другой, склад третий, и финансист долго сводит их в одну таблицу. Наши ученики пишут об этом в анкетах: «таблица таблицу погоняет», «годовой бюджет ни разу не удалось сдать в намеченный срок». Пока сводили, данные устарели, изменились вводные данные,а пересобирать долго и очень не хочется.

Как можно это исправить: один источник данных, учётная система, и сборка, настроенная один раз, которая обновляется по кнопке при измененеи входящих параметров.

Ошибка 3. У цифр в бюджете нет хозяев.
Бюджет утверждён, собственником. Но когда, мы видим превышение нормы расхода топливо, нет ответа на вопрос «кто отвечает за расход топлива на километр?». Такой бюджет остаётся личной таблицей финансиста, подразделения его не исполняют, потому что не считают своим, они не принимали ответственность за показатели в бюджете.

Как можно это исправить: Ставить планы не в суммовых выражениях, а в натруальных показателях, которые понятны подразделениям. У каждого такого показателя должен быть один владелец, который может на него повлиять своими решениями, и премия владельца привязана к этому показателю. За цену литра начальник цеха не отвечает, за расход на километр отвечает.

Ошибка 4. Один сценарий развития событий.
Весь бюджет расходов сложен под один план продаж. Взаимосвязай ежду показателями нет. На практике, при падении продаж очень тяжело выдержать план по прибыли, потому что расходы не снижаются пропорционально падению продаж.

Как можно это исправить: разделить расходы на те, которые зависят от объёмов продаж (через драйверы), и те, которые не зависят от объяема. Посчитать бюджет хотя бы на два сценария. Тогда на вопрос собственника «а что если продажи упадут на 15%», вы сможете отвечать сиюминутно.

Ошибка 5. Бюджет защищают в виде таблицы.
На защиту приносят рабочий файл, собственник и руководители пожразделений смотрят на большую таблицу, в которой сложно разобраться и понять полную картину. Это порождает массу вопросов и снижает уверенность в рассчитанном плане. Подразделениям сложно брать ответственость за то, что они ен понимают, собственник часто не уверен до конца, что такой план развития компании совпадает с его стратегическим видением.

Как можно это исправить: Подготовить на презентацию бюджета интерактивную модель с помощью нейросетей, в которой параметры можно поменять при собственнике и сразу увидеть их влияние на прибыль и чистый денежный поток. Защита бюджета это переговоры: у продаж свой интерес, у производства свой, задача выйти на решение, которое примут все.

Я записала 20-минутное видео, в котором на примере одного подразделения в Excel показываю, как эти ошибки выглядят на реальном отчёте. И в этом же документе я построила схему бюджета этого отдела уже без этих ошибок - по принципу, который позволяет исключить все пять проблем.

Если хотите посмотреть видео и получить схему в Excel, напишите кодовое слово 5 ОШИБОК
💬 в Telegram
💬 в MAX

Читать полностью…

Баланс не заполняется руками

Записала скринкаст: показываю схематично, как управленческий Баланс собирается двойной записью.

Если видео не открывается, посмотреть его можно в ВКонтакте

📺 Смотреть видео в ВК

Коротко о смыслах, которые в нём разбираю.

Баланс - это не отдельная таблица, которую сводят в конце месяца. Он считается из той же базы данных, из которой собраны ОДДС и ОПиУ. Поэтому три отчёта сходятся между собой: деньги в Балансе равны остатку в ОДДС, а прибыль текущего периода - чистой прибыли в ОПиУ.

Проводки при этом никто не пишет. У каждой строки базы есть статья, а у статьи в справочнике заданы два счёта: по дебету и по кредиту. Два столбца базы заполняются сами, автоматом из справочника. Одна операция меняет два счёта на одну и ту же сумму: по дебету с плюсом, по кредиту с минусом. Сумма изменений от любой операции равна нулю, поэтому Баланс всегда сходится.

Дальше путь короткий:

база данных → сводная по счетам → ОСВ → форма Баланса.

Сальдо больше нуля идёт в актив, меньше нуля - в пассив со знаком плюс. Актив равен пассиву не потому, что мы что-то подогнали, а потому что сумма всех сальдо ОСВ равна нулю.

Отсюда главный вывод для работы. Если строка «Сверка актива и пассива» не ноль, ошибка не в форме Баланса, а в базе: что-то не посчитали, отнесли не к тому периоду или не сопоставили источники. Баланс в такой сборке работает как контроль качества ваших данных, а не как отчётная формальность.

Хотите разобраться в Балансе подробнее и научиться собирать его самостоятельно - напишите мне в личные сообщения слово БАЛАНС.
💬 в Telegram
💬 в MAX

Пришлю методичку: в ней подробно описаны смыслы Баланса, как его читать и как анализировать.

Читать полностью…

Как формируется база данных, из которой собираются три отчёта двойной записью

Мне достаточно часто задают вопрос о формировании базы данных, из которой я собираю ОДДС, ОПиУ и Баланс. Записала короткое видео, показываю на учебных документах.

1️⃣ Как устроена база. Один столбец, один признак. Из неё сводные таблицы собирают ОДДС в любом разрезе, по направлениям, по счетам, по проектам, и не нужно пересобирать отчёт, когда в справочнике появляется новая статья.

2️⃣ Откуда в базу приходят данные. Выписка, касса, карта, данные подразделений, CRM и выгрузка из 1С. Один источник, один лист, база собирается из всех листов сразу.

3️⃣ Как заполнять источники. Руками по умному шаблону или с помощью нейросети.

На курсе «Финансовый директор 2.0» проходим оба способа.

Пока база собрана правильно, три отчёта сходятся между собой. Как только в ней появляется строка без статьи или операция внесена дважды, расхождение видно сразу, до того как отчёт ушёл собственнику.

Если хотите узнать как построить такую систему на курсе «Финансовый директор 2.0», напишите мне в личку кодовое слово ПРИБЫЛЬ
💬 в Telegram
💬 в MAX

Читать полностью…

Три точки, с которых стоит начинать анализ незнакомой компании

Беру три управленческих отчёта и показываю три базовые точки, на которые смотрю в первую очередь.

Точка первая, отчёт о движении денежных средств: итоги по трём видам деятельности. У этой компании основная деятельность в плюсе, значит компания способна генерить деньги сама. Финансовая тоже в плюсе, значит займов привлекли больше, чем вернули, и работают на финансовом рычаге. Инвестиционная показывает, что компания вкладывает в развитие.

В разных компаниях могут быть разные комбинации положительных и отрицательных денежных потоков по видам деятельности, и каждая комбинация означает свою определённую ситуацию.

Точка вторая, отчёт о прибылях и убытках. Рассчитываем темпы прироста выручки и чистой прибыли и сравниваем их. Здесь выручка выросла на 40%, чистая прибыль на 84. Это ответ на вопрос, был рост эффективным или холостым: просто нагнали продаж или действительно заработали больше.

Точка третья, управленческий баланс. Чем компания владеет и за счёт чего она живёт. Смотрю динамику активов, дебиторку рядом с кредиторкой и соотношение собственного и заёмного капитала. Здесь доля заёмного дошла до 62%, а было 46.

Отчёты для этого всё равно нужно собрать, зато дальше решает скорость ориентации. За несколько минут видно, где у компании болит, и глубокий разбор идёт уже прицельно, а не подряд по всем строкам.

Завтра 24 сентября в 19:00 на эфире "Финансовый анализ для начинающих" мы вместе сделаем выводы из этих трёх точек.

🔗 ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ НА ЭФИР

Сразу после регистрации придёт методическое пособие «Базовые методы финансового анализа»

Места в комнате ограничены, уже более 900 участников прошли регистрацию 😍

Поставьте любую реакцию ❤️, если вам было полезно.

#МарафонФинансовыйАнализ

Читать полностью…

Сколько можно вывести собственнику без вреда для бизнеса

Записала короткое видео. Разбираю самый частый вопрос собственника малого и среднего бизнеса, тот самый, который задают независимо от состояния учёта.

На экране живые отчёты учебного кейса. В отчёте о движении денег на конец периода 68 млн руб. В отчёте о прибылях и убытках за полугодие 40 млн руб. Деньги есть, прибыль есть. Там же в ДДС виден маркер: за всё время собственник вывел на себя 197 тыс. руб., то есть полгода он вкладывал в бизнес и ему давно причитается.

Кажется, что ответ очевиден. Дальше я открываю управленческий баланс, и там кредиторская задолженность выросла с 26 до 114 млн руб. Первая реакция: эти деньги принадлежат кредиторам, выплатить нельзя ни рубля. Такой ответ тоже неверный.

Вот здесь и появляется риск дать неверную рекомендацию при полностью корректных цифрах в отчётах.

Корректную сумму даёт расшифровка кредиторки в управленческом балансе. Как её собрать и как посчитать сумму к выплате, разбираем на эфире «Финансовый анализ для начинающих» 24 сентября в 19:00 МСК.

🔗 Зарегистрироваться на эфир

На эфире получаем конкретную сумму, а не ответ «можем или не можем»: собственник доволен, бизнес защищён.

Завтра покажу как провести анализ бизнеса по направлениям

🔔 Включите уведомления в канале, чтобы не пропустить следующий пост.

#МарафонФинансовыйАнализ

Читать полностью…

Открываю регистрацию на эфир «Финансовый анализ для начинающих».

Разберу по полочкам навык, за который собственник платит финансисту отдельно: умение превратить цифру в вывод, по которому принимают решение. Покажу, что конкретно нужно делать, чтобы этот навык приобрести, и почему тот, кто отвечает собственнику на вопрос «почему», ценится в компании выше того, кто отвечает на вопрос «сколько».

Мы разберём семь методов финансового анализа на живых отчётах:
🟣горизонтальный и трендовый,
🟣вертикальный,
🟣сравнительный,
🟣коэффициентный по рентабельности,
🟣ликвидность и платёжеспособность,
🟣денежные потоки по видам деятельности,
🟣косвенный метод.

По каждому покажу, на какой вопрос он отвечает и где в нём легче всего ошибиться.

На сквозном кейсе строительной компании отвечу на три вопроса, которые собственник задаёт финансисту.
Первый звучит так:

на счетах 68 млн руб., прибыль за полугодие 40 млн руб., сколько из этого можно вывести собственнику.

Считаю вживую, в файле, на экране видно каждое действие.

Отдельно разберём анализ по направлениям бизнеса, разницу между бухгалтерским и управленческим балансом и экспресс-анализ компании за пятнадцать минут.

🗓 Эфир пройдёт 24 сентября в 19:00 МСК.

🔗 ЗАПИСАТЬСЯ НА ЭФИР МОЖНО ПО ЭТОЙ ССЫЛКЕ

Сразу после регистрации придёт методическое пособие «Базовые методы финансового анализа»: семь методов, по каждому формулы, нормативные значения, типичная ошибка и диаграмма, которой этот метод подают собственнику. По возможности изучите его до эфира.

И ещё один организационный момент. Прийти на эфир можно бесплатно: посмотреть в прямом эфире, задать вопрос. В этом тарифе не будет записи и презентации.

Либо вы можете выбрать тариф «Фин-бизнес» за 990 ₽. Если есть возможность, рекомендую его. В нём остаются запись на 30 дней и презентация со всеми схемами и расчётами.

🎁 А также 2 бонуса:
🟣документ «Взаимосвязь трёх отчётов» 13 показателей на стыке ОДДС, ОПиУ и баланса: формула, смысл, что делать, если плохо и источник
🟣пакет промптов для финансового анализа шесть промптов: подготовка трёх отчётов к анализу и аналитическая записка по каждому

Финансовый анализ это моя любимая часть работы финансового директора: именно здесь цифры превращаются в решения. Весь эфир идёт расчётом на живых отчётах, от первого взгляда до готового вывода для собственника.

Встречаемся 24 сентября в 19:00 МСК в прямом эфире.

🔗 ИДУ НА ЭФИР «Финансовый анализ для начинающих»

Буду рада видеть каждого онлайн 🩵

Читать полностью…

Что в работе финансиста не заменит автоматизация

Финансовый анализ - это та работа, которая в конечном счёте целиком остаётся на человеке.

Автоматизация и нейросети развиваются быстро, возможностей у них всё больше, но окончательное формулирование корректных выводов и ответственность за них лежат на человеке.

Это нельзя автоматизировать, потому что вопрос здесь в компетенциях и в ответственности.

У собственника бизнеса всё время появляются разные вопросы: об управлении компанией, о принятых решениях, о том, что делать дальше. И ожидание от финансиста в первую очередь заключается не в том, что он принесёт три таблицы, а в том, что он принесёт выводы и рекомендации.

С этой точки зрения финансист остаётся вне конкуренции.
Если бы его основная ценность заключалась только в трёх отчётах, он конкурировал бы с таблицами, сервисами учёта и автоматизацией в 1С.

Здесь я ни в коем случае не приуменьшаю значимость корректно собранных отчётов. Это отдельное искусство и огромная работа, и делать её необходимо: без учёта не бывает анализа. Но для собственника эта работа невидима. Он идёт к финансисту за выводами и рекомендациями.

Есть и ещё один момент.
Вопросы возникают разные, а ответы от финансиста ждут быстро, и требования к скорости растут. Быстрый и качественный ответ сегодня вполне достижим и зависит он целиком от того, как выстроена система управленческого учёта.

Если система сбора данных построена определённым образом, вы делаете разные аналитические срезы за короткое время. Если вы понимаете, какие показатели нужно считать, анализировать и сопоставлять между собой, и делаете это регулярно, у вас есть подготовленная база, чтобы ответить практически на любой вопрос.

Это навык, которому можно научиться.

Завтра разберём шесть стадий финансового анализа: от первички до грамотного управленческого решения.

🔔 Включите уведомления в канале, чтобы не пропустить следующий пост.

P.S. Вижу, как вы откликаетесь на тему финансового анализа, поэтому хочу провести эфир, где сможем разобрать её вместе на конкретных примерах и обсудить ваши вопросы.

Поставьте любую реакцию, если хотите прийти ❤️

#МарафонФинансовыйАнализ

Читать полностью…

Марафон постов по финансовому анализу

Коллеги, по результатам опроса вижу большой интерес к теме финансового анализа.

Поэтому в ближайшую неделю запускаю марафон: семь постов подряд, каждый про свою часть работы - от страха дать неверный совет до готового вывода для собственника.

Каждый пост самостоятельный, но вместе они складываются в один маршрут: данные, отчёты, показатели, вывод для собственника.

Вот что будет в марафоне.

1️⃣ Почему финансисты боятся ошибиться в выводе
Покажу порядок, по которому можно перепроверить анализ, найти причину в работе компании и аргументировать рекомендацию цифрами.

2️⃣ Что в работе финансиста не заменит автоматизация
Разберём, почему ценность финансиста раскрывается в выводах и рекомендациях и как быстрее отвечать на вопросы собственника.

3️⃣ Шесть стадий финансового анализа: от первички до управленческого решения
Вы определите, где сейчас застреваете: данные, отчёты, проверка сходимости, показатели, поиск причин или рекомендации.

4️⃣ Насколько вы владеете базовым финансовым анализом
Дам тест из 10 вопросов с живыми цифрами. После ответа вы увидите разбор, а в финале получите свой уровень и список тем для изучения.

5️⃣ Сколько можно вывести собственнику без вреда для бизнеса
На примере компании с 68 млн рублей на счетах и 40 млн рублей прибыли покажу, почему этих цифр недостаточно для решения о дивидендах.

6️⃣ Как провести анализ бизнеса по направлениям
Разберём, как общий прибыльный результат может скрывать убыточное направление и что помогает решить, закрывать его или оставить.

7️⃣ Три точки для экспресс-анализа незнакомой компании
Покажу, что первым делом смотреть в ОДДС, ОПиУ и управленческом балансе, чтобы за несколько минут найти зоны для глубокого анализа.

🔔 Включите уведомление в канале и сохраните список, чтобы ничего не пропустить.

💬 Напишите в комментариях номер поста, который ждёте больше всего.

#МарафонФинансовыйАнализ

Читать полностью…

Следующая наша большая встреча - уже с вами ❤️

Сейчас мы в Пекине, а 17 октября будем в Москве - вместе с 200 финансистами и бухгалтерами со всей России.

И на сцене в этот день мы тоже выступим обе.

Говорить будем о двух темах, которые сегодня напрямую влияют на то, как меняется профессия финансиста и какие возможности в ней появляются.

➡️ Первая тема - как оставаться востребованным финансистом в мире, который постоянно меняется.

16 лет работы в финансах, опыт взаимодействия с сотнями компаний, работа на аутсорсе, собственные проекты и постоянное наблюдение за изменениями рынка дают очень чёткое понимание:

сегодня недостаточно один раз стать хорошим специалистом и дальше просто делать то, что умеешь.

Поэтому на встрече поговорим о том, что помогает расти дальше, видеть новые возможности и увереннее чувствовать себя в профессии - в найме, на аутсорсе или в собственной практике.

А вторая тема, конечно, про 🧠😄

➡️ «Неочевидные способы использовать искусственный интеллект в работе и обычной жизни».

Будут конкретные инструменты, идеи и примеры из того, что мы сами сейчас тестируем и используем: от рабочих задач до сайтов, сервисов, автоматизаций и вещей, которые ещё недавно казались слишком сложными, чтобы делать их самостоятельно.

Хотим, чтобы после этого выступления было одно желание - открыть нейросеть и сразу попробовать.

Но вообще наш офлайн задуман не как день, когда 200 человек молча смотрят на сцену.

Эксперт по социальному капиталу Наталия Франкель проведёт 2-часовой практический тренинг «Связи решают» - будем знакомиться, работать в парах и мини-группах и разбираться, как формировать вокруг себя сильное профессиональное окружение.

А вечером - ужин, живая группа, музыка и вечеринка 🩵.

📍 Встречаемся 17 октября, в Москве, Palmira Business Club

Трансляции и записи не будет.

Поэтому если давно планировали не только читать нас в канале и смотреть эфиры, а встретиться вживую, провести день среди своих и познакомиться лично - приезжайте.

Чтобы узнать подробности и забронировать билет, напишите кодовое слово ОФЛАЙН в Telegram или в MAX.

Читать полностью…