Создаем пакет документов для оформления нового сотрудника прямо из Google Таблицы

Друзья, напоминаем про отличный пост – из Таблицы скриптами формируем несколько Google Документов с договорами исходя из введенных данных.

Простое решение, которое каждый может применить у себя, бесплатно и без оплаты звездами 🙂

Читать полностью…

Проверяем, был ли у сотрудника хотя бы один 14-дневный отпуск
Интересная задача от участницы практикума "Магия формул", мы решили вынести решение на всех вас :)
Итак, в таблице с сотрудниками единицами отмечены дни отпуска. Надо понять, была ли у сотрудника приятная цепочка в 14 или более таких дней.

Алгоритм такой:
1. Убираем заголовки с месяцами (чтобы остались только дни; нам не нужно считать итог месяца отдельным днем, его надо пропустить) через функцию FILTER. Можно исключать конкретное слово "<>итого" или оставлять только числа ISNUMBER(...) )
2. Далее в полученном массиве идущих подряд дней с помощью SCAN считаем нарастающий итог — число идущих подряд единиц. Если есть единица, прибавляем к накопленному итогу ее, иначе обнуляем счетчик)
3. В результате получаем массив с накопленными днями отпусков — с помощью COUNTIF проверяем, есть ли там хоть одно число от 14 включительно.
4. Напоминаем вам, что логические значения TRUE и FALSE, если они выдаются формулами, можно показывать как флажки.

Вариант для одной строки (на скриншоте в строках с 9-й видно, что возвращает функция SCAN, то есть все, что внутри COUNTIF / СЧЁТЕСЛИ) — массив накопленных значений, в котором мы потом ищем числа от 14.

=COUNTIF(SCAN(0;FILTER(строка с днями сотрудника;строка заголовков<>"итого"); LAMBDA(acc;value;IF(value;acc+value;0)));">=14")<>0

Еще вариант — одной формулой все сотрудники:

=BYROW(SCAN(;IFNA(HSTACK(;FILTER(D3:NQ7;ISNUMBER(D2:NQ2))));LAMBDA(acc;z;IF(z="";;acc)+z));LAMBDA(zz;IF(MAX(zz)>13;TRUE;FALSE)))

Ссылка на таблицу с вариантами формул

Не забывайте отдыхать, друзья! И предлагайте свои варианты решения задачи🤠


📗 Канал и Чат
📕 Оглавление канала
🏄 Заказ работы у нас

Читать полностью…

Связанные выпадающие списки на формулах

Вообще-то уже очень давно мы публиковали скрипт для создания связанных списков — вот ссылка.
Но для разнообразия предлагаем также слегка колхозное решение на формулах 🤠Если вы не любите скрипты.
По сути, мы создаем таблицу с таким же количеством строк, как основная. И в ней в каждой строке формируем данные для выпадающего списка нижнего уровня (сотрудники, например), куда отправляем значения исходя из выбранного значения в выпадающем списке верхнего уровня (отдел, например)

Алгоритм:
— Формируем в укромном месте список значений нижнего уровня для каждого выбранного значения в основной таблице. В нашем примере — для каждого выбранного отдела в основной таблице получаем список сотрудников этого отдела (то есть горизонтальный массив значений на каждое выбранное в основной таблице значение верхнего уровня)
Вариант формулы:

=MAP(столбец со значениями первого уровня ;LAMBDA(x; IFNA(ТРАНСП(ИНДЕКС(таблица со списками ;; XMATCH(x;названия списков первого уровня)));"")))

— Создаем проверку данных и в качестве диапазона ссылаемся на первый список (для первого значения), делаем ссылку относительной (то есть у номеров строк нет долларов) и получается, что в каждой строке забираем список для каждого очередного выпадающего списка.
Ссылка в проверке данных:

='Вспомогательный лист'!$A2:$Z2 (столбцы можно взять с запасом)

Куча лишних данных, но работает.

Таблица с примером


📗 Канал и Чат
📕 Оглавление канала
🏄 Заказ работы у нас

Читать полностью…

Получаем номер квартала из даты: разные варианты

К сожалению, для вычисления номера квартала функции нет ни в Excel любых версий, ни в Google Таблицах. Обычно номер квартала вычисляют составной формулой, опираясь на номер месяца. Например, такой.

Вариант 1, классический

=ЦЕЛОЕ ((МЕСЯЦ (ячейка с датой) + 2)/3)

Для января (месяц = 1) формула будет возвращать единицу:
(1 + 2)/3 = 1
А для августа (8):
(8 + 2)/3 = 3,(3)
Дробную часть мы убираем с помощью функции ЦЕЛОЕ / INT
и за счет этого получаем целое число 3 для августа.

ЦЕЛОЕ ((8 + 2)/3) = ЦЕЛОЕ (3,(3)) = 3

Вариант 2, с извращениями

=ВЫБОР (МЕСЯЦ (дата);1;1;1;2;2;2;3;3;3;4;4;4)

Функция ВЫБОР / CHOOSE возвращает один из своих аргументов по порядковому номеру, заданному в первом аргументе. То есть если МЕСЯЦ у нас будет равен единице, двойке или тройке, то ВЫБОР вернет второй, третий или четвертый аргумент — это у нас единицы.

Вариант третий, через LOOKUP

=ПРОСМОТР (МЕСЯЦ(A4); {1;4;7;10};{1;2;3;4})

Здесь мы ищем ближайшее наименьшее число к номеру месяца в массиве функцией ПРОСМОТР. И получаем соответствующий номер квартала из другого массива.


📗 Канал и Чат
📕 Оглавление канала
🏄 Заказ работы у нас

Читать полностью…

Друзья, когда-то мы писали про шутейную формулу, которая позволяет получать число прописью

=REGEXREPLACE(GOOGLETRANSLATE(BAHTTEXT(A1);"th";"ru");"бата?\.|батов \.";"")

Ну а сегодня про полноценный и проверенный (более 500 000 скачиваний с 2019 года!) инструмент для этого 🙂
Рекомендуем вам дополнение NUMBERTEXT маэстро Александра Иванова.

Помимо традиционного текстового представления, программа поддерживает перевод чисел в римские цифры и даже числа Сучжоу (китайскую систему счета).

Установить приложение можно по ссылке: https://workspace.google.com/marketplace/app/numbertext/505819167361

После этого во всех таблицах сможете пользоваться функциями
Можно выводить и суммы в определенных валютах! Для этого есть функция MONEYTEXT.
То есть следующая функция:

=MONEYTEXT("123"; "RUB")

Вернет "Сто двадцать три рубля".

Вот тут подробная справка:
https://contributor.pw/post/add-on-numbertext/
А еще можно просто ввести формулу

=NUMBERTEXT("help")

📗 Канал и Чат
📕 Оглавление канала
🏄 Заказ работы у нас

Читать полностью…

Видеоурок для новичков: подготовка данных для сводной таблицы

В этом видео смотрим на типовые ситуации по подготовке данных к своднотаблицостроительству. Новичкам будет полезно и не только в контексте сводных. Темы такие:
— Ошибки, пробелы и Ctrl+H
— Объединенные ячейки, чтоб их
— Нетабличные данные с промежуточными заголовками во всю строку
— Проверка данных
— Объединение таблиц и бесконечный XLOOKUP

Это часть будущего курса по сводным таблицам в Google. Курс еще в процессе, пока предлагаем вам посмотреть этот урок — бесплатно, без регистрации и вэпээн 😎


📗 Канал и Чат
📕 Оглавление канала
🏄 Заказ работы у нас

Читать полностью…

Рассылка "Магия таблиц"
Друзья, приглашаю подписаться на мою почтовую рассылку. Письма 1 раз в неделю-две, никакого спама — польза и новости в каждом письме. И немного нетабличной жизни — путешествия, нехудожественные книги.

Совсем скоро подписчикам придет девятый выпуск рассылки! Там про применение F4 в Google Таблицах и Power Point, анонс новой ИИ-функции в Google, быстрое отекстовывание чисел и два варианта "анпивота" в Excel. И жизненное — про важность ритуалов и привычек в хаотичном мире.

Подписаться можно тут:
✉️https://shagabutdinov.ru/#subscription

А пока — вот предыдущие выпуски:
Первый. Новости и немного про графической слой Excel и про срезы — один из типов объектов, живущих на нем.

Второй. Про ссылки на умные таблицы в Google Spreadsheets, линейчатую диаграмму для визуализации план-факта и немного личного — про путешествие на край света🥝.

Третий. Макрос для создания Word’овских документов по шаблону и лайфхаки для навигации по листам Excel. А также книжные итоги года.

Четвертый. Пара новостей об изменениях в Excel, секретный секрет про очень скрытые листы и пара слов про поездку в Оман.

Пятый. про новую функцию УРЕЗДИАПАЗОН, старую добрую функцию ИНДЕКС и про парочку нетабличных статей

Шестой. пачка лайфхаков из новой (для меня) книги Билла Джелена, про запуск нового формата — обучение по подписке и немного стоицизма

Седьмой. Про новые видео по табличным формулам, диаграммно-гистограмные приемы и про крутую книгу о силе оптимизма 😊

Восьмой. Про новую темную тему в Office, лайфхаки для рисования фигур в Excel, проверку данных для создания подсказок, правила путешествий и про самую объемную книгу о беге

Читать полностью…

О работе финансовым директором глазами Софьи: что на самом деле нужно уметь, чтобы стать финансовым директором? Так ли сложно вникнуть в управленческий учет и автоматизировать этот процесс?

Софья автор канала Мастер CFO, знает ответ на этот вопрос. А ещё она бесплатно выкладывает автоматизированные таблицы Google, Excel, которые упростят жизнь любому, раскрывает секреты работы в 1С и разбирает случаи из практики.

📍Рекомендуем к прочтению и сохранению:

→ 10 самых важных функций при работе с Google-таблицами

→ 10 лайфхаков работы в 1С, которые позволят сэкономить сотни часов рабочего времени

→ 8 телеграмм-каналов по поиску работы для финансистов и бухгалтеров

→ Авторская методичка по анализу трех ключевых управленческих отчётов: ОДДС, ОПиУ и Баланс.
(Старая цена: 10 000 руб Новая цена: 0 руб.)

→ 20 таблиц для ведения финансового учета

→ Как использовать искусственный интеллект в работе с таблицами

И немного профессионального юмора ⬇️

«Как вы с такой точностью выполняете планы? А мы просто неправильно считаем 😀»

Присоединяйтесь, у нас интересно ✅ @findir_pro

Читать полностью…

Любой бар хорош, даже прогресс-бар. Особенно если пройдено больше половины важного проекта и хочется наблюдать, сколько осталось, дабы вдохновляться на дальнейшую работу.

Строим прогресс-бар гуглотабличным спарклайном, а для любителей диаграмм добавим к нему прогресс-бублик!

В общем виде прогрессивный спарклайн строится такой формулой:

=SPARKLINE ({Сделано; План-Сделано}; {"charttype" \ «bar»; «color1» \ «обозначение первого цвета»; «color2» \ «второй цвет"})

📗 Канал и Чат
📕 Оглавление канала
🏄 Заказ работы у нас

Читать полностью…

В небольшой статье обсуждаем, как в Google Таблицах можно генерировать:

— числа
— даты (а даты, напомним, тоже числа, только в другой "одежке")
— время
— символы и их последовательность

Google Таблица с примерами
Ссылка на статью


📗 Канал и Чат
📕 Оглавление канала
🏄 Заказ работы у нас

Читать полностью…

Функция ОКРУГЛТ / MROUND - округление с заданной точностью

Друзья, хотим рассказать вам об этой весьма полезной функции для округления.
Она позволяет округлять числа с заданной точностью: до ближайшего числа, кратного заданному во втором аргументе.

Допустим, вы хотите округлить цены, чтобы они всегда заканчивались на 0, тогда вторым аргументом функции будет 10.
А если надо, чтобы цены заканчивались на 0 или 5 — то 5 (число будет округляться до ближайшего кратного 5).

=MROUND(число;точность)

Таблица с примером


📗 Канал и Чат
📕 Оглавление канала
🏄 Заказ работы у нас

Читать полностью…

Дорогие наши коллеги, братья и друзья, а подкиньте, пожалуйста, немного бустов, буквально не хватает 10

Читать полностью…

Подробное руководство по функции FILTER / ФИЛЬТР — вашему вниманию

— Синтаксис функции. Как задаются условия в Excel и Google Spreadsheets. И-ИЛИ в условиях
— Условия на даты, текст, фрагменты текста, флажки
— Условия с функциями (например, данные только за понедельники)
— Фильтрация по списку
— ФИЛЬТРация с СОРТировкой
— Добавляем к результату фильтрации заголовки
— Фильтруем не все столбцы
— Фильтруем горизонтальные диапазоны
— FILTER в качестве аргументов других функций

Google Таблица с примерами из статьи
Книга Excel с примерами из статьи

https://shagabutdinov.ru/blog/tpost/ko1p8i5rt1-funktsiya-filter-v-google-spreadsheets-i


📗 Канал и Чат
📕 Оглавление канала
🏄 Заказ работы у нас

Читать полностью…

Пишем часто напоминающего о себе бота

Дисклеймер - лично мое мнение, что спам и навязчивость - это плохо, и такой подход снижает цену специалиста до 0, но давайте посмотрим, как подобное мы можем воспроизвести с помощью Telegram Bot Api и Google App Script.

1) смотрите видео
2) далее скопируйте Таблицу с кодом к себе
3) далее поставьте код на триггер на один час в деньь, скажем, с 10 до 11 Мск
4) скрипт при запуске будет пытаться по каждому ID из списка отправить случайное сообщение из словаря через рандомную паузу 0 до 30) секунд

Этот код мы подробно разберем на курсе по созданию скриптов, который у нас уже идет и также покажем на следующем курсе, если всем все понравится.

Таблица

Читать полностью…

И не забываем про наши ссылки:

📗 Канал и Чат
📕 Оглавление канала
🏄 Заказ работы у нас

Читать полностью…

Excel раньше — какие-то таблички для бухгалтеров.

Excel сейчас — личный аналитик и оптимизатор.

Превращайте скучные цифры в полезные отчёты, умные таблицы и дашборды без всякой магии на курсе «Excel: от основ до анализа данных».

Вас ждут:

– Продвинутые формулы.
– Визуализация данных.
– Power Query и Power Pivot.

Всё это под руководством Павла Козлова, гуру Excel с 15-летним стажем. Он научил более 5000 человек укрощать эту программу. Теперь ваша очередь.

Неважно, новичок вы или опытный пользователь, курс поможет вам стать тем самым, кто делает красоту в Excel. Присоединяйтесь к курсу и открывайте новые возможности для своей карьеры – https://netolo.gy

Реклама. ООО "Нетология". ИНН 7726464125 Erid: 2VSb5ww3iNC

Читать полностью…

Найдите новую карьерную любовь 💘

По новому отчету ВЭФ аналитические навыки — топ-1. Предлагаем вам перейти с аналитикой на «ты» на нашем бесплатном мини-курсе «Аналитика за 6 уроков».

Всего 20 минут в день — и вы поймете, как работает аналитика, а также сможете:
— Развить критическое отношение к данным,
— Решить базовые задачи в Excel, SQL и Python,
— Определить, какое направление аналитики вам подходит.

🎁Также всех участников ждут:
— Сертификат о прохождении курса,
— Розыгрыш курса,
— Скидка 20 000 рублей на курсы по аналитике.

Забирайте бесплатный доступ к курсу до 10 апреля 👉 https://u.to/SSw3Ig

Реклама. ООО "Высшая школа аналитики и стратегии". ИНН 7716917009. Erid 2VtzqukBCsj

Читать полностью…

Подписывайтесь на телеграм-канал "Финансовый директор" для финансистов, сотрудников ФЭС, экономистов и бухгалтеров!

🔸Полезные материалы, которые можно скачивать и применять в своей работе;
🔸Презентации и подарки от спикеров вебинаров;
🔸Эксклюзивный контент от экспертов по управлению финансами компании, карьерой и личностному росту;
🔸Бесплатные вебинары;
🔸Анонсы конференций и других важных событий;
🔸Кейсы и новые разработки практиков;
🔸Общение со спикерами и коллегами;
🔸Профессиональный юмор;

+ В подарок за подписку сегодня: 30 инструментов, которые должны быть всегда под рукой у финансиста - забирайте в закрепе канала

Подписаться на канал>>>

#реклама
О рекламодателе

Читать полностью…

Для подписчиков сегодня открыт бесплатный доступ к онлайн-курсу «Power BI для финансиста: от нуля до PRO» в Высшей школе финансового директора.

Cкачайте готовые модели и файлы и повторяйте процесс за автором. По окончании курса - официальное удостоверение о повышении квалификации.  

В программе:  
🔹Расчеты, вычисления, формулы 
🔹Наглядная сквозная аналитика и анализ финансовых показателей
🔹Как превратить 12 отчетов в один
🔹Как быстро рассчитать продажи, прибыль и финансовый результат
🔹Визуализация и разработка дашбордов  

Оставьте заявку на бесплатный доступ на 3 дня>>> 

#реклама
О рекламодателе

Читать полностью…

Не тратьте время на обновление данных вручную в Google Sheets!

Если вы каждый день сталкиваетесь с необходимостью обновления данных в таблицах, проверок и исправлений — это отнимает кучу времени.

JetStat помогает автоматизировать этот процесс:
- 60+ коннекторов к рекламным системам (Google Ads, Яндекс.Директ и другие).
- Автоматические обновления данных, забудьте про сбои.
- Экспорт в Google Sheets и гибкость кастомизации отчетов.

Попробуйте JetStat бесплатно и ускорьте работу с данными!


#реклама
ООО «Джет Лабс», ИНН: 7728475027, erid: 2VtzquvTY3S

Читать полностью…

Присоединяйтесь к бесплатному курсу «Excel: простые шаги для оптимизации работы с данными» и начните использовать инструмент на полную.

Excel создали в 80-х, и это всё ещё самая нужная и мощная программа для работы с таблицами. Освоить основные функции Excel поможет бесплатный курс-симулятор от Нетологии.

Курс подойдёт как новичкам, которые только начинают знакомиться с аналитикой, так и опытным финансистам, маркетологам и менеджерам.

Под руководством эксперта — тренера Microsoft, за 4 занятия вы пройдёте весь путь от подготовки данных до представления результатов:

- познакомитесь с концепцией анализа данных;
- научитесь работать с базовыми инструментами подготовки данных для анализа;
- изучите основные функции Excel, которые помогут автоматизировать расчёты;
- попробуете работу со сводными таблицами.

В качестве практики вы построите наглядный отчёт о продажах, который покажет суммарную и среднюю выручку в разрезе товаров, регионов и городов

Присоединяйтесь — начните оптимизировать вашу работу с помощью Excel

Реклама. ООО "Нетология". ИНН 7726464125 Erid 2VSb5w5mxsJ

Читать полностью…

🚫 УДАЛЯТОР — удаляем сообщения каналов и чатов с помощью Telegram Bot Api прямо из Таблицы

Друзья, в очередной раз соединили Google Таблицу и Telegram Bot Api и показали и рассказали вам, как прямо из Таблицы удалять сообщения из ваших групп и чатов.

Полная инструкция и Таблица со всеми нужными скриптами, разберется любой

Таблица со скриптом

PS Чтобы знать наверняка ID сообщения для удаления - разверните себе нашего "эхо-бота" для логирования сообщений

Читать полностью…

Друзья, наш курс созданию ботов курс перевал за второую половину❤️

Вот мы и решили показать оттуда что-то интересное

1) делаем эхобот на примере сообщений Михиала
2) равзодим doPost и библиотеку (ура, теперь не нужно каждый раз обновлять код в приложении под новой версиией)
3) ну и симпатично выводим с помощью Logger.log данные, так, чтобы было читабельно

```js
{
"update_id": 634428547,
"message": {
"message_id": 31,
"from": {
"id": 320117024,
"is_bot": false,
"first_name": "Eugeny",
"last_name": "Namokonov",
"username": "namokonov",
"language_code": "ru",
"is_premium": true
},
"chat": {
"id": 320117024,
"first_name": "Eugeny",
"last_name": "Namokonov",
"username": "namokonov",
"type": "private"
},
"date": 1742042484,
"forward_origin": {
"type": "hidden_user",
"sender_user_name": "Michael Smirnov",
"date": 1741962366
},
"forward_sender_name": "Michael Smirnov",
"forward_dat
...``


😘 Кто хочет на следующий курс - напишите Лизе @elizaveta_sh_komarova

Читать полностью…

Открыли для подписчиков канала бесплатный доступ к онлайн-курсу «Excel: от формул до финансовых моделей» в Высшей школе финансового директора.

В нем вы прокачаете свои навыки подготовки, анализа и визуализации данных на примере решения финансовых задач. А также изучите продвинутые функции планирования, прогнозирования и анализа данных, которые помогут сэкономить ваше время.

В курсе вы найдете видеоуроки, пошаговые инструкции и готовые Excel-модели от тренера, разработчика и консультанта по программам Microsoft Office. Кроме того, у вас будет официальное удостоверение о повышении квалификации после обучения.       

+ В подарок книга по работе в Excel, которая прокачает ваши навыки🔥   

Оставьте заявку на бесплатный доступ на 3 дня по ссылке>>> https://clck.ru/3HUZmS

#реклама
О рекламодателе

Читать полностью…

😓 До курса Нетологии: искать ошибки в формулах и тратить часы на обработку данных в Excel
🤩 После курса Нетологии: создавать профессиональные отчёты за считанные минуты и наслаждаться результатом

На 2-месячной программе «Excel: от основ до анализа данных» вам помогут с нуля освоить продвинутые инструменты: сложные формулы, сводные таблицы, интерактивные дашборды, анализ данных в Power Query и Power Pivot.

Вас ждёт много практики и обратная связь от профессионального тренера по MS Office. В результате вы научитесь не просто запоминать последовательность действий, а освоите культуру работы с данными, сможете подбирать нужные инструменты под свои задачи и автоматизировать рутину.

Начните год с навыка, который повысит вашу продуктивность и усилит резюме 🚀 https://netolo.gy/dZtn

Реклама. ООО "Нетология". ИНН 7726464125. Erid 2VSb5xeLbMA

Читать полностью…

Попасть в аналитику проще, чем вам рассказывают айтишники 👌🏼

Начать можно вообще всего с одного инструмента — SQL.

👉🏼 Что это такое и как его изучить, расскажет эксперт школы аналитики Changellenge >> 11 марта в 19:00 мск на бесплатном практикуме «SQL как самый быстрый вход в профессию аналитика».

На практикуме узнаете:
- почему аналитика будет востребована в ближайшие годы;
- как попасть в аналитику, изучив всего один инструмент — SQL;
- топ-5 шагов для перехода в аналитику в 2025 году.

Во время вебинара вы самостоятельно напишите свой первый SQL-запрос и решите задачу на реальных данных Netflix.

✅ Регистрируйтесь и получите понятную инструкцию по переходу в аналитику из любой сферы: https://u.to/tvIaIg

Реклама. ООО "Высшая Школа Аналитики". 2VtzquhGjst

Читать полностью…

Друзья, показываем, что творится на нашем курсе по созданию ботов :)

В этом боте у нас ровно один стейт (он же экран)

Он проверяет ИНН на адекватность, а после идет в сервис и достаёт по ИНН данные

Я попал в небольшую аварию, поэтому курс немного замедлился и если есть желающие - пишите, все обсудим @namokonov

Читать полностью…

Полезно для каждого бухгалтера!

Передавайте нам клиентов, у которых есть вопросы с 1С и получайте выплату с каждой сделки!

Дополнительный доход без усилий!

Регистрация через наш бот: @OsminoogProject_bot

Наш канал @IvanProg1SS


#реклама
ИП Ситковский Кирилл Юрьевич, ИНН: 550620339776, erid: 2Vtzqvqn1xi

Читать полностью…

Друзья, привет!

Зачастую мы встречаемся с таким –обратились к кому-то за помощью, помощь не понадобилась, а человек продолжает нам регулярно писать

Ну понятно, что можно просто кинуть в блок и спам, но мы решили сделать из этого полезный пост ↓↓↓

Читать полностью…

Функция SCAN: статья для начинающих сканеров. Нарастающий итог — простой, по каждому году/месяцу или с условием

SCAN — одна из вспомогательных функций LAMBDA, которая позволяет пробегаться по массиву, обращаясь к каждому элементу. И творить всякую магию. Доступно это удовольствие в Google Таблицах и в Excel 365 / Excel Online.

У нее еще есть побратим — функция REDUCE, работающая аналогично, но там не возвращается каждое очередное значение, а только последнее, итог.

https://shagabutdinov.ru/scanexcel

Google Таблица с примерами


📗 Канал и Чат
📕 Оглавление канала
🏄 Заказ работы у нас

Читать полностью…