Action Before Motivation: как перестать бояться чистых слайдов и начать работать над презентацией

Николай Картозия (видео в следующем посте) очень верно описал эффективный когнитивный принцип начала работы над любой творческой задачей. Расскажу о своем опыте с презентациями.

Кратко о проблеме
Мозг очень боится творческой работы, потому что в ней нет понятных действий, которые приведут к ожидаемому результату. Это фрустрирует, поэтому мотивация не появляется. Более того, кажется, надо подождать и мотивация появится. Но нет, она не появится.

Что делать в принципе?
Надо начать с какой-то простой и понятной технической рутины. Делать что-то простое и незначительное. Постепенно мозг настраивается на задачу, появляется мотивация, вы начинаете полноценно работать над творческой задачей без фрустрации.

Что я делаю?
— Создаю структуру. Я точно знаю, что она не финальная и будет меняться, но мне нравиться делать контур будущей презентации широкими мазками. Делаю пустые слайды с заголовками и расставляю их в нужном порядке.
— Делаю обязательные слайды. Всегда есть титульный слайд, всегда есть финальный. Есть отбивки между кусочками. Есть слайд с целями и задачами, с командой, с идеей. На них можно попробовать шрифты, цвета, стилистику и верстку.
— Набиваю презентацию фактурой. Беру все источники информации, которые есть, копирую из них то, что мне кажется важным, копирую на слайды структуры. Беру с запасом, чтобы потом за несколько проходов убрать все лишнее и переформулировать ненужное.

Что я делал, но больше не делаю?
— Искал картинки для презентации. Тут дело такое: чем дольше я ищу, тем больше начинаю рефлексировать на тему того, какая фигня попадается. Закрываю браузер, не могу работать.
— Изучал референсы. Насмотренность — это отдельное занятие, которое нужно. Но просмотр референсов перед работой с равной степенью может вдохновить, а может и демотивировать. Потому что референсы могут оказаться классными, а твой проект — нет.
— Обсуждал с кем-то план работы. Это тоже для меня отдельная задача, после которой сложно прям сразу переключиться на создание слайдов.

А что делаете вы?

Читать полностью…

Привет!

Решил собрать в один чек-лист правила верстки текста: от каких-то базовых вещей до необходимых мелочей. Получилось всего 10 пунктов. Не отпускает ощущение, что что-то определенно забыл. Но не знаю что. Кто что еще знает о верстке текста — пишите в комментариях. Ну и если хотите обсудить какой-то пункт, тоже пишите.

Читать полностью…

​Квадрат Декарта и принятие решений

Почти в каждой презентации есть слайд, на котором в ярких эпитетах описано преимущество предложенного решения. Или перечисляются все блага, которые получит слушатель после принятия положительного решения.

Но, если быть честными, после того, как человек скажет вам “ДА”, в его жизни произойдут не только позитивные, но и негативные изменения. Скорее всего, он расстанется с какой-либо суммой денег. Лишится возможности воспользоваться другим предложением. А то и еще что похуже.

А если быть совсем честным, то в случае отказа вам, в жизни человека произойдут не только негативные события (он лишился какой-то супер-возможности), но и позитивные (сэкономил деньги, открылся новым возможностям и т.д.).

Умный слушатель (а ведь таким вы тоже презентуете) скорее всего сам додумает эти варианты развития событий, если вас их нет на слайдах. Поэтому в некоторых ситуациях может быть стоит и проговорить все эти моменты. Так вы продемонстрируете свою честность, открытость, прозрачность (подчеркните нужное). А еще человек не будет думать в том направлении, в котором за него уже подумали. А значит, описывая минусы от сотрудничества с вами и плюсы от отказа, вы можете сгладить углы и не упоминать какие-то неочевидные (но ужасно опасные) вещи.

Для принятия решения есть удобный квадрат Декарта (он на картинке). Им можно пользоваться по-разному, и можно использовать в своих презентациях, демонстрируя всю картину целиком и помогая принять решение.

Не обязательно использовать его целиком. Можно использовать только половинки квадрата.
Например, только “Плюсы, если ДА” и “Минусы, если НЕТ” (самый манипулятивный кейс).
Или “Плюсы, еси ДА” и “Минусы, если НЕТ” (самый частый кейс).

Ну и слайд с квадратом выглядит насыщеннее, чем три буллет поинта с вашими преимуществами.

Читать полностью…

Визуализация данных от нейросетей

Сегодня короткий разбор сервиса graphy.app
Сервис для создания красивых графиков (такое мы уже видели) с использованием нейросетей (такое еще не видели).

Вот что я сделал буквально за 3 минуты.
https://graphy.app/view/4cdb65da-2845-44e8-9a94-c66cfc4197b7

И мои пять ДА и восемь НО по этому поводу.

ДА, все это пока бесплатно
НО авторы подчеркивают, что именно пока

ДА, сервис сам нашел статистические данные по моему текстовому запросу.
НО запрос надо писать на английском
НО количество пользователей PowerPoint сервис не нашел
НО сами данные вызывают вопросы (кажется, сервис просто взял числа "по ощущениям")

ДА, сервис сам предложил аналитику исходя из данных
НО она довольно наивна и примитивна

ДА, сервис сам подбирает тип графика и предлагает дизайн
НО предложенный вариант плохо читался и я ручками дорабатывал дизайн
НО до сих пор неочевидно, сколько пользователей было в самом начале, и как это исправить непонятно

ДА, можно загрузить свои данные и получить классный график
НО есть и другие сервисы, которые делают это лучше

Читать полностью…

5 быстрых приемов, которые значительно улучшат визуальную часть вашей презентации

Все мы хотим делать вау-слайды, но они всегда нужны "вчера" и времени на красоту нет. Поэтому я собрал простые приемы, которые не требуют особых навыков и временных затрат, но даже они помогут "причесать" слайды и сделать их привлекательнее.

1. Соблюдайте текстовую иерархию
Это значит, что все заголовки должны быть одинакового размера (в кеглях) и написаны одинаковым шрифтом. Тоже самое с текстом: один шрифт и размер. Ели вдруг текста столько, что он не влезает на слайд — сократите текст или перенесите его на второй слайд.

2. Используйте вертикальные фото на всю высоту слайда
И прижимайте их к правому или левому краю слайда. Всегда просто и безотказно. Только не используйте файлы с низким разрешением.

3. Не используйте Arial и черный цвет для текста
Используйте "почти черный" (темно-серый) цвет (например, hex #5E5E5E). А вместо шритфа по-умолчанию попробуйте Tahoma, Verdana или Trebuchet — единый шрифт и для заголовков и для текста.

4. Разбивайте текст на две колонки
Длиннющие строки визуально выглядят отвратительно, читать их тоже неудобно. Почему их используют — не понятно. В настройке текстового блока просто увеличьте число колонок. Двух уже достаточно, чтобы перегруженный текстом слайд стал выглядеть приятнее.

5. Используйте иконки одного размера и одного стиля
Когда вы ищете иконки (на сайте flaticon.com, конечно же) в параметрах поиска укажите стиль, который вам нравится (попробуйте разные и поймите, какой вам нравится). Используйте иконки только этого стиля. Размер лучше не менять "на глазок" с помощью мышки, а просто в настройках изображения вбейте нужные цифры в сантиметрах.

Конечно, есть и другие приемы. Легче, сложнее и (может быть) эффективнее. Вы можете рассказать о них в комментариях, конечно же.

И поставьте эмоцию, если узнали что-то новое для себя.

Читать полностью…

Как наблюдение за чужим опытом сделает твой маркетинг сильным

В рекламе вообще никуда без постоянных наблюдений. Одно мгновение и ты уже на 10 шагов позади конкурентов.

Один из способов всегда быть на коне — изучать качественные кейсы, в которых изложен подробный опыт работы рекламных кампаний.

Например, агентство Hope Group в своём блоге безвозмездно делится своим богатым опытом работы с контекстом, таргетом и продвижением в Telegram Ads.

Кейсы которые мне понравились:
👉 С 40 заказов в месяц до 250. Как масштабировать контекстную рекламу в Яндекс.Директ
👉 Сравнение запуска рекламы в Яндекс.Директ для крупных и небольших компаний: 7 важных пунктов, проработка с которыми влияет на результат в контекстной рекламе
👉 На какие целевые показатели ориентироваться в запусках рекламы для своего проекта или бизнеса?

Читая их, вы:
— Поймёте как сделать маркетинг эффективнее и не сливать бюджет;
— Узнаете рабочие стратегии;
— Избежите неудачных решений.

К слову, Hope Group открутили в рекламе более 600 миллионов рублей, и им можно доверять, ведь с большими бюджетами приходит большая ответственность.

Переходите, читайте и забирайте актуальные связки в работе с онлайн-рекламой.

Читать полностью…

Структура презентации начинается там, где заканчивается презентация

Создание любой нетипичной презентации должно начинаться со структуры. И тут возникает первый вопрос: а с чего начать свою презентацию?
Есть много разных советов: можно начать презентацию с риторического вопроса, какого-то смелого вызова, умной цитаты или истории из жизни. Некоторые умудряются даже использовать сразу несколько таких приемов, превратив начало во все выступление.

Но если вы не очень понимаете, как структурировать свои идеи, то начните с самого простого и понятного: с финала. А именно, с ответа на вопрос "Что должны сделать слушатели по результатам вашего выступления?". Ответ на этот вопрос будет последним тезисом в вашей презентации.
После этого задайте себе вопрос "Почему они это сделают?". Развернутый ответ даст предпоследний тезис.
После этого ответьте на "Почему..." предпоследнего тезиса и получите пред-пред-последний.
Очень скоро вы дойдете до самого начала. Реверсировав тезисы, вы получите структуру презентации.

Безусловно, интриговать слушателей на протяжении всего выступления — плохой тон.
Поэтому поместите основной тезис своей в презентации в начало. Можно использовать вопрос к этому тезису (предпоследний), чтобы одновременно и заинтересовать аудиторию и успокоить внутреннее стремление к канонам.

Рассмотрим пример.
Пусть это будет структура презентации "Марафона Личностного Роста для Мужчин".
Думаю, очень полезный прикладной материал для подписчиков.

1. Что должны сделать мужчины?
Записаться на "Марафон Личностного Роста"!
2. Почему они должны записаться?
Потому что марафон позволит добиться им того, чего они еще не добились, но очень хотят.
3. А почему мужчины сами не могут добиться того, чего хотят?
Потому что они неправильно посылают запрос вселенной.
4. Почему правильные запросы вселенной работают?
Потому что 1000 человек уже прошли этот курс и добились всего, что хотели!
5. Почему 1000 мужчин прошли этот курс?
Потому что они поверили в то, что я смогу им помочь осуществить мечты.
6. Почему ты можешь помочь?
Потому что я коуч с дипломом, признанный эксперт, обладатель дорогой машины и недвижимости в Дубай.
7. Почему ты... (очевидного вопроса нет, значит мы пришли к началу).

Теперь реверсируем полученные ответы, озаглавив их предпоследним вопросом.

КАК ДОБИТЬСЯ ТОГО, ЧЕГО ХОЧЕШЬ?

1. Об авторе: образование, опыт, заслуги.

2. Миссия: Помогать мужчинам добиваться поставленных целей

3. RTB: 1000 мужчин прошли мой курс и добились поставленных желаний

4. ИНСАЙТ: Мужчины хотят много, но не знают, как этого добиться. Разочаровываются, фрустрируют.

5. РЕШЕНИЕ: Чтобы добиться, надо отправлять правильные запросы вселенной.

6. КАК ЭТО РАБОТАЕТ: Каждое желание осуществляется, если вселенная услышит твое желание. Надо только правильно отправлять запрос.

7. КАК ПРАВИЛЬНО ОТПРАВЛЯТЬ ЗАПРОС? Записывайтесь на бесплатный вебинар, и через два часа вы сможете правильно отправить вселенной свой первый запрос.

Работает?

Читать полностью…

Нейросеть для ваших слайдов

Случилось чудо, искусственный интеллект добрался и до столпа корпоративного мира — пакета Microsoft Office. Поэтому, закрываем лавочку, расходимся. Больше не надо вот этого всего, изучать, узнавать, делать. Теперь все будет делать нейросеть. Или не будет?

Итак, сделает ли нейросеть ваши слайды красивыми?
Да, но вам они могут не понравиться.

Весь кайф нейросети в том, что вы пишете какой-то краткий запрос и получаете неожиданный результат. Но "неожиданный результат" — это не то, что лично я хочу видеть в своей презентации.

Пробовали ли вы когда-нибудь с помощью нейросети получить конкретно то, что вам надо?
Я пробовал, я не получил. Очевидно, что в этом случае запрос должен быть максимально конкретным, содержать большое количество уточнений и нюансов. Чтобы этот цифровой фантазер не распускал свою фантазию (а он обязательно распустит), надо не просто сказать, что вы хотите, но и сразу предупредить, чего вам не надо. К счастью, пока еще никто не просит объяснить почему.

Итого, вместе с ко-пилотом вам надо:
1. Понять, какой именно результат вы хотите получить на слайде и почему.
2. Долго и настойчиво объяснить это нейросети. Причем, на английском языке. Думаю, что русская локализация даже не стоит в очереди пока.

Ну или получить набор слайдов, каждый из которых выглядит как откровение и шедевр. Но все вместе они образуют пестрый салют, без пощады долбящий по восприятию зрителя. Возможно, кто-то именно этого и заслуживает.

Читать полностью…

Знакомьтесь, телеграм-канал Лаборатории клиентского опыта Wonderfull!

Здесь вы найдете:
🚩 кейсы и тренды клиентоцентричной разработки
🚩 данные исследований опыта клиентов
🚩 инструменты дизайн-мышления
🚩 и нашу собственную экспертизу в UX!

За 18 лет жизни Лаборатории наши UX-исследователи участвовали в разработке цифровой стратегии Tele2, улучшали клиентский опыт в автосервисах KIA, запускали аграрный В2В-маркетплейс поле.pф и даже получили награды премии CX World Awards!

Присоединяйтесь: /channel/cx_lab! А мы взамен расскажем, как улучшить качество жизни и одновременно дать старт развитию бизнеса.

Читать полностью…

Никто не читает то, что вы пишете

Чтение — довольно сложный и утомительный процесс. Особенно чтение неочевидного, неинтересного, плохо написанного.

Сделайте материал комфортнее для восприятия:

1
Используйте простые логические конструкции.
Причина — следствие. Вопрос — ответ. Утверждение — подкрепляющие тезисы.

2
Пишите короткие предложения вместо длинных. Тезисы вместо коротких предложений.

3
Выделяйте жирным начертанием самые важные слова и фразы.

4
Размещайте показатели без лишних объяснений. Если надо что-то объяснять, значит не надо объяснять.

5
Структурируйте контент. Делайте списки, активнее пишите заголовки.

6
Если можете не писать — не пишите.

Читать полностью…

457 оригинальных иллюстрированных метафор с мобильным телефоном

Продолжаем нашу любимую рубрику #веселые картинки.
Замечательный творец Anshuman Ghosh регулярно публикует свои фантазии на тему, что если бы мобильный телефон был каким-либо предметом.

Что с этим делать:
— Все иллюстрации расположены на статичных фонах. Поэтому их удобно размещать на слайде.
— Они все в единой стилистике. Это придаст вашим слайдам единообразие.
— Из 457 иллюстраций вы наверняка найдете ту самую, которая проиллюстрирует содержимое вашего слайда.

Поставьте там лайк автору. Он это явно заслужил!

https://goo.gl/5u2Sfq

Читать полностью…

А #рекомендация на сегодя —  @ruligram. В этом каталоге собраны лучшие каналы на просторах русского телеграмма. Каждый найдет для себя что то интересное!

Читать полностью…

Креативные тенденции 2018 от Shutterstock

Известный всем фотосток опубликовал свои прогнозы на будущий год, и они получились гораздо интереснее, чем у коллег.
Все это очень познавательно и интересно. Особенно приятно, что Шаттер не только показал трендовые картинки, но и для каждого тренда сделал mood video. Это красиво.

Но для чего нужна вся эта красота людям, которые просто хотят сделать свои слайды чуточку лучше?

1. Посмотрите на тематику изображения. Теперь для своих слайдов вы можете взять просто картинку, а можно взять трендовую картинку.
2. Обратите внимание на тренд «Эффектная пастель» (в оригинале это Punchy Pastels, что гораздо полезнее при поиске где-то). Очень удобные для презентаций изображения.
3. В самом низу статьи есть подборка локальных трендов. И там есть немало всего интересного!

Всем веселых картинок на слайды!
https://goo.gl/6LUwR5

Читать полностью…

Минималистичные фотографии для ваших презентаций

Минимализм в дизайне — это весьма интересное направление, вышедшее из конструктивизма и функционализма. Но любим мы его не за это.

Отсутствие лишних элементов на фотографии дает шикарную возможность растянуть фотографию на весь слайд и разместить вокруг объекта все, что нам так необходимо: заголовок, текстовый блок и даже (если повезет) простую схемку. Без всех этих мучительных попыток сделать надпись более контрастной, без тонирования фотографий и всех этих плашек.

На Unsplash есть специальный раздел с минималистичными фотографиями в высоком разрешении.
Наслаждайтесь! https://goo.gl/e2X6ws

Читать полностью…

Привет!
Сегодня мы внимательно рассмотрим слайд, который читательница Светлана прислала в рамках программы «опубликую на канале что угодно, если это слайд» (вы тоже можете присылать слайды на @myskov, кстати). И вот, слайд, который рекламирует Телеграм-канал о рекламе.

✅ Что мне нравится на этом слайде:
— Композиция. Вообще, самым продуктивным и удобным бизнес-форматом слайда я считаю схему «Заголовок + вводная + тезисы».
— Когда вместо обычных буллет-поинтов две колоночки — это хорошо!
— И да, минималистичные иллюстрации со скрытым смыслом мне нравятся.

❌ Что мне не нравится на этом слайде:
— Язык. Когда кто-то пытается писать «модностильномолодежно», получается совершенно не понятно. Что за креативное сусло и чем оно отличается от дрожи копирайтера? Получается текст ради текста и шутки ради шуток (стратегическая вода — это смешно). Хотя в тезисах хорошо бы было добавить несколько железобетонных аргументов в пользу канала и ответов на вечные вопросы (зачем это мне? чем это отличается от других каналов? есть ли жизнь на марсе?)
— Плохо отыгранная метафора. Если в пунктах у нас «состав», то его надо визуально привязать к стакану. Тогда получилась бы единая и цельная композиция. А так получился стандартный вариант: текст со своей концепцией, а рядом картинка для привлечения внимания.
— Когда я вижу кружки одинаковых размеров, в одном из которых написано 15%, а в другом — 25%, у меня начинает дергаться глаз.

Читать полностью…

Три предустановленных шрифта вместо Arial и Calibri для ваших слайдов

Каждый может умничать и рассуждать о том, изжила ли себя Гельветика, и в чем Proxima Nova превосходит Montserrat.

Но не каждый может установить на свой компьютер шрифты из гугла. И уж точно почти никто не сможет установить их на комп руководителя, который просит исходник презентации, чтобы немного его поправить.

Поэтому используйте альтернативные варианты шрифтов: они у всех есть, но про них никто не знает. А вы теперь знаете.

Читать полностью…

Мне всегда было интересно вести диалог с читателями, дискутировать и отвечать на вопросы. Не стесняйтесь задавать их в комментариях. Первый вопрос не заставил себя долго ждать. @nomatter_howfar интересуется:

Очень часто приходится делать презентации на корпоративных шаблонах, особенно для госструктур (B2B, B2G, индустрия, нефтегаз, надзорные органы и ведомства). Эти шаблоны во много ограничивают дизайнерские приемы. Есть ли успешные практики или приёмы как можно дизайнерски «спасти» презентацию, шаблоны слайдов которой утверждены лет 10 назад и там явно не про хороший дизайн?

Есть байка, что над входом в Русское Радио висела надпись: “Нравится музыка — слушай дома”.
Так и дизайнер должен решать задачи клиента. А делать красиво ради красоты — в свободное от работы время.

Я могу назвать множество причин, почему заказчик не хочет “сделать красивее”, но явно не перечислю их все. Например, человек не хочет, чтобы его презентация выделялась и отличалась от остальных. Порой это очень важно. Или он не хочет тратить время на “красоту”, ему надо “быстрее”.

Но, наверное, чаще всего человек не понимает, что дадут его презентации “дизайнерские приемы”. Чувство прекрасного есть не у каждого. А рациональные качества у многих развиты достаточно хорошо. И если объяснить заказчику на понятном ему языке, что он теряет и что может приобрести, согласование пойдет легче.

Навскидку, дизайн нужен для следующего:
— Управлять вниманием зрителя / читателя
— Облегчать восприятие информации
— Вовлекать зрителя / читателя

Это все довольно абстрактные вещи, которые надо приземлять на конкретные кейсы. Например: вот у вас тут ключевая цифра, которую вообще сейчас не видно. А вот если ее увеличить, подсветить и еще иконку рядом пририсовать, то все сразу увидят ваше главное достижение.

Но все это, безусловно, не работает с аргументом “Не хочу, чтобы моя презентация была красивее, чем у руководителя”.

Читать полностью…

Не знаю, нужно ли вам объяснение, почему я снова начинаю вести канал. Но я напишу (скорее для себя).

Совпало три фактора: несколько человек спросили, когда я продолжу вести канал; поступили рекламные запросы; Павел Дуров анонсировал выплаты по Telegram Ad Platform владельцам каналов.

Но вообще, уже много времени прошло. Потому что Microsoft отказывается поддерживать Power Point в России. Гугл Слайды за эти годы не стали лучше. Keynote так и не стал рыночным стандартом. И я хотел бы спросить: Как там ваши слайдики?

Читать полностью…

Заголовок слайда

В большинстве случаев заголовок слайда — это самая бесполезная его часть, располагающаяся на самом важном месте.

В любом другом медиа заголовок — это самая важная мысль, отображенная в нескольких словах. Или интрига, которая заставляет обратить внимание на статью. Есть даже такое журналистское клише: "Искусство заголовка".

Но по каким-то своим причинам создатели Power Point выделили под заголовок пространство на 3-4 слова. А авторы презентаций восприняли это как руководство к действию и решили, что в левой верхней части слайда должна быть пара очевидных слов, чтение которых занимает время, но не дает чего-т ценного взамен.

На самом деле заголовки могут быть большими. И в заголовке вместо "О компании" гораздо логичнее действительно написать слов 10-15 о компании.

Вместо "Решение" можно описать главное преимущество или отличительную особенность вашего решения.

Только, наверное, вместо "Смета" можно ничего не писать. Ну смета и смета, чего там писать то.

Попробуйте следующий раз вместо формального обозначения слайда поместить в заголовок какую-то здравую мысль. Во-первых, это избавит вас от необходимости излагать эту же мысль в подзаголовке. А во-вторых, поможет зрителям и читателям сразу понять суть, а не продираться через придуманные кем-то формальности.

Читать полностью…

Следственно-причинная связь

Нормальный человек очень хорошо воспринимает причинно-следственную связь.
Например: "Объемы деловой переписки постоянно растут, поэтому каждый должен научиться структурировать свои сообщения!"

Как это работает?
— В начале идет довольно очевидное (или кажущееся таким) утверждение, а которым все согласны.
— Наша мысль как бы является следствием очевидного утверждения (хотя, это может быть и не так).
— Согласившись с очевидным утверждением, человек (в большинстве случаев) соглашается с его следствием.
Все классно.

Следственно-причинная связь, которая в последнее время стала модным приемом в духе "я-коммуникации" работает не так эффективно.
Например: "Мы научим вас структурировать свои имейлы, чтобы ваше сообщение не потерялось в растущих объемах переписки!"

Почему это работает хуже?
— Первое утверждение неочевидно и вызывает вопросы (мне это точно надо? кто вы такие, чтобы учить? надо учить структурировать, или есть какой-то другой способ?)
— Вторую часть, как бы отвечающую на вопросы к первой, уже не читают. Либо читают со скепсисом. Либо не понимают ответы на вопросы, потому что могут и не понять.
— Итого, выражение звучит классно и понятно, но вызывает возражения и непонимание.

Вывод:
Люди могут быть непредсказуемыми, невнимательными и несообразительными, поэтому используйте причинно-следственную связь.

Читать полностью…

От вас хотят услышать не то, что вы хотите рассказать

Самая типичная ситуация, когда одну и ту же тему презентующий и слушатель видят совершенно противоположным образом. И вот есть слайды с дизайном и драматургией. И рассказчик все по учебнику для ораторов сделал. А никакого эффекта. Все потому, что...

Когда презентуют стартап...
Фаундер хочет рассказать про величие и инновационность продукта.
А инвестор хочет быть уверен, что продукт будут покупать в нужном количестве и по нужной цене.

Когда агентство презентует клиенту...
Креатив хочет показать гениальность идеи и прекрасные идеи в экзекьюшене.
А клиент хочет, чтобы потребители сразу поняли, что от них хотят и немедленно заплатили.

Когда кто-то рассказывает историю успеха...
Автор хочет показать, какой он молодец и как ловко все устроил.
А слушатели хотят найти рецепт успеха, который поможет и им с их делами достичь успеха.

Когда кто-то показывает отчет руководству...
Сотрудник хочет показать, что он ни в чем не виноват.
А руководитель хочет видеть, что все под контролем, все на своих местах и знают, что надо делать.

Чтобы ваша презентация "зашла", подумайте в начале, что в ней хотят увидеть.

Читать полностью…

5 стадий принятия стоковых людей на слайде

1. Отрицание
Стоковые люди всем надоели. Больше ни одного улыбающегося офисного европиоида с ноутбуком на моем слайде.

2. Гнев
Почему все текстовые слайды выглядят так скучно и однообразно?
Почему мой эмоциональный текст никто не читает?
Почему все шрифты либо скучные, либо уродские?

3. Торг
Если я буду добавлять иконки, модные цветные и градиентные фоны, а еще вот эти классные иллюстрации, то у меня получатся прекрасные слайды. Получатся ведь? Да?

4. Депрессия
Зачем вообще нужны эти слайды…

5. Принятие
Shutterstock: Happy family shopping in mall

Читать полностью…

Спасибо за внимание!

Благодарственная надпись на последнем слайде осознанно может появляться в случае, когда спикер хочет показать свое пренебрежение к аудитории, но политес не позволяет ему сделать это прямым текстом. Или дизайнеру, который верстает презентацию, вообще на все плевать, а людям, которые брифуют дизайнера, плевать на то, что дизайнеру плевать. Или выступающий в 2002-м году поспорил с кем-то, что никогда не изменит ни одного слайда в презентации и пока еще выигрывает спор.

На самом деле у слайда "Спасибо за внимание!" может быть огромное количество поводов. Но лучше разместить что-то еще.

1.
По классическому правилу драматургии выступление может начинаться с вопроса. Затем в ходе презентации вы вместе с аудиторией ищите ответ на этот вопрос. И на последнем слайде, конечно же, хорошо бы повторить этот вопрос и дать на него ответ.

2.
Еще можно закончить презентацию какой-нибудь многозначительной цитатой. Во-первых, это красиво. Во-вторых оставит у слушателя-зрителя приятное послевкусие. Он, конечно, догадается, на что вы намекаете (а если вы ни на что не намекаете, то он все равно придумает этот намек). И будет очень горд собой и своей сообразительностью.

3.
У любой нормальной презентации есть цель, вам нужно, чтобы слушатели что-то сделали (в большинстве случаев — заплатили за что-то). Не стесняйтесь сделать конкретное предложение и усильте его скидкой.

4.
Когда вы хотите, чтобы слушатели приняли решение, не стесняйтесь и напишите об этом прямо на последнем слайде: вы должны сделать это и вот это. И желательно в такой-то срок. Это сильно поможет.

5.
А еще можно просто выписать на последний слайд основные 3 или 5 тезисов вашей презентации (важно, чтобы число было нечетным). И повторить их для аудитории. Аудитория обожает фотографировать такие слайды (и вас на их фоне) и пересылать их коллегам и знакомым. Потому что вся суть выступления на одной фоточке — это ценный артефакт.

Спасибо за внимание!

Читать полностью…

Новые буллет-поинты: неудобные, но классные

Самый простой способ внести немного эстетики на слайд — заменить надоевшие всем черные точки в начале тезисов на что-то красивое.

Из минусов: удобного решения нет, поэтому придется руками брать картинки, расставлять их перед каждым тезисом, а потом еще и выравнивать.

Два пака с иконками, которые можно просто брать и копировать. Встроенный инструментарий на сайте позволяет менять акцентные цвета:

1. https://www.flaticon.com/packs/bullet-points
2. https://www.flaticon.com/packs/bullet-points-1

Для тех, кто готов пойти еще дальше, ссылки на Freepik. Тут много разнообразия, но и проблемы обширнее. Лучше использовать векторный редактор, хотя можно просто кропить изображение.

Ссылки на самое типовое, а на самом сайте этого добра еще больше:

1. https://www.freepik.com/free-vector/direction-number-bullet-points-from-one-twelve_5548645.htm
2. https://www.freepik.com/free-vector/abstract-colorful-bullet-point-collection_4060885.htm
3. https://www.freepik.com/free-vector/abstract-colorful-bullet-point-collection_4060628.htm
4. https://www.freepik.com/free-vector/flat-arrow-style-bullet-points-numbers-set_7080535.htm
5. https://www.freepik.com/free-vector/geometric-style-number-bullet-points-many-colors_7080531.htm

Читать полностью…

Ваша презентация кого-то бесит

Привет!

Чтобы очередная попытка перезапуска была интереснее для меня, попробую сместить фокус с хард-навыков для создания презентаций (тут удивительных открытий почти не осталось) в сторону каких-то, как это было модно говорить, софт-скиллс. Потому что и плохо оформленную презентацию можно вытянуть "на харизме", а без харизмы сложно продавать и прекрасно оформленные слайды.

Начнем с очевидного. Возможно, вы не догадываетесь, но ваших слушателей могут бесить на ваших слайдах разные вещи, которые совершенно не очевидны для вас.

Просто перечислю то, что заставляет дергаться мой глаз или что бесит людей, которых я знаю:
— Висящие предлоги
— Грамматические ошибки
— Когда в буллет-поинте два предложения, но в конце второго не ставят точку
— Шрифт Times New Roman (не меня)
— Четное количество буллет-поинтов
— Сокращения ("пож-та")
— Отцентрированный по ширине текст (justify)
— Точка с запятой в конце тезиса
— Сложноподчиненные предложения
— Обилия англицизмов

Почему что-то из этого триггерит людей? Понятия не имею.
Что с этим делать? Постараться избегать или перестать беспокоиться на этот счет.

Бесит что-то, чего нет в списке? Напишите в комментарии, чтобы остальные были в курсе.

Читать полностью…

50 самых популярных бесплатных кириллических шрифтов 2017

На сайте Infogra каждую неделю выкладывают несколько бесплатных кириллических шрифтов. А в начале года вдруг собрали 50 тех, которые скачивали больше всего. Конечно, количество скачиваний не говорит о том, что шрифт классный. Но, с другой стороны, миллион леммингов не могут ошибаться.

Из всех шрифтов я где-либо использовал эти:
— TT Limes
— Antipasto
— Arista
— Cinematografica
— Montserrat

Полный список шрифтов: https://goo.gl/FuFNzu

Читать полностью…

Конструктор Дизайна в Powerpoint 2016

Проверьте свою версию PowerPoint. Мы почти прожили первый месяц 2018-го года, а у вас (скорее всего) версия от 2014-го или вообще из эпохи позднего Медведева.

Обновляться надо, потому что прогресс не стоит на месте даже в компании Microsoft. И с июля для современных пользователей доступен «Конструктор дизайна» (название то еще, конечно) в разделе «Дизайн». Посмотрите на гифку, которая размещена выше. С помощью нового инструмента можно превратить нудные буллет-поинты в два плохих и один весьма неплохой таймлайн. Уверен, что если поковырять настройки и заменить шрифт Calibri на что-то вменяемое, то получится очень хорошо.

Попросите своего админа обновить PowerPoint до последней версии и пользуйтесь благами прогресса.
Спасибо службе поддержки Microsoft за предоставленную информацию. Видео взято из группы "Microsoft для всех" (https://goo.gl/povTfn).

Читать полностью…

10 причин, почему не стоит добавлять анимационные эффекты (включая переходы между слайдами) в вашу презентацию Power Point

Когда «из зала» возник вопрос о том, какие анимационные эффекты наиболее оптимальны для перехода между слайдами и в какой ситуации, я начал искать какую-нибудь умную ссылку или картинку в качестве ответа. Но когда я начал исследовать контент, я понял, что открыл дверь в ад. Возможно, я был рожден именно для этого: сделать так, чтобы люди перестали делать анимацию на слайдах.

Потому что:

1. Все эффекты в Powerpoint уродливы.

2. Они (фактически) не менялись уже лет 15 и выглядят очень старыми.

3. Некоторых слушателей анимация бесит, потому что все происходит слишком медленно.

4. У других начинает болеть голова от этого мельтешения.

5. В общем, она мало кому нравится. Потому что нет ни одной ситуации, когда анимация сделала бы слайд лучше.

6. Если вы будете отправлять презентацию по почте, то вы сконвертируете ее в PDF. И вся ваша анимация потеряется.

7. А еще это очень сложно — сделать адекватную анимацию (потому что это еще сложнее, чем дизайн).

8. У анимированных переходов и эффектов нет роли и смысла (глядя на них, аудитория делает только единственный вывод: это плохо).

9. Если вы хотите показать какой-то процесс в динамике, то физически проще и быстрее сделать несколько похожих слайдов, чем анимировать вот это все.

10. Если у вас некрасивые слайды — анимация сделает их еще более ужасными. Если у вас красивые слайды, анимация уничтожит всю эту красоту.

Принцип Оккама гласит, что все лишнее надо отсекать. Анимация в слайдах — это явно что-то лишнее.

Если кто-то из ваших друзей занимается анимацией на слайде — просто отправьте ему эту ссылку.

Читать полностью…

Таблица сочетания кириллических шрифтов

Это так захватывающе, что мне не хватает какого-то особого выделения для слова «кириллических» шрифтов в заголовке.
Когда речь идет о шрифтах и их сочетаниях в презентациях, обычный пользователь сталкивается с тремя типовыми проблемами:
— У крутых сочетающихся шрифтовых пар нет кириллического написания
— Не так много известно о сочетающихся шрифтах с кириллическим написанием
— А те сочетания, которые есть, не установлены по умолчанию в Microsoft Office

Артем Помельников проделал титаническую работу и составил таблицу сочетания. Она интерактивная (и немного странная). Просто наведите курсор на оранжевые клеточки и немного подождите. Названия шрифтов появятся спустя какое-то время. Либо там же можно скачать PDF версию и рассмотреть все в деталях.

И никакого Calibri!

https://goo.gl/JQfyvm

Читать полностью…

Слагаемые красивой таблички:
— Больше воздуха (легче шрифт, больше расстояния, меньше и тоньше линии)
— Центрирование (текст — по левому краю, цифры — по правому)
Больше ничего не надо.

Читать полностью…