5322
Канал ключевого форума об организации и продвижении событий. SOLD OUT пройдёт 26-27 марта 2025 года в Санкт-Петербурге. Приобрести билеты здесь: https://clck.ru/37AqxM
На страже водного баланса и имиджмейкинга — онлайн-гипермаркет «Архыз Сервис».
Природную воду из ассортимента от 40 производителей России и Европы они доставляют бесплатно по Санкт-Петербургу и Ленобласти.
А ещё наши партнёры сделают воду специально для вас в стиле компании, мероприятия или личного бренда.
— дизайнер подготовит макет на основе вашего логотипа
— в типографии напечатают этикетки
— на заводе разольют воду в фирменные бутылочки.
Брендировать артезианскую, горную или кислородную воду в бутылках из стекла или пластика — выбор за вами! Подробнее знакомьтесь с услугой по ссылке https://clck.ru/3DX4fD?erid=2VSb5xw3cPA, а по промокоду ПИТЕРСКИЙ бесплатно получайте тестовый образец при заказе брендированной воды.
[Партнёр форума]
Чем вы согреваетесь холодной зимой? ❄️
Собраться приятной компанией за чашкой чая — отличный повод, чтобы порадовать себя чем-то сладким, даже если вы на ПП 🤫🍰
За вкусными и полезными десертами обращайтесь к нашему партнёру FEOBENTO — здесь вы найдёте не только классические сладости, но и варианты для людей с пищевыми ограничениями: низкокалорийные десерты без рафинированного сахара, молочных и глютенсодержащих продуктов.
Бенто и большие праздничные торты, капкейки, пирожные, муссовые десерты и многое другое можно заказать даже день в день 🔥
СПЕЦИАЛЬНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ для участников форума — к каждому заказу торта набор пирожных в подарок 😍
Акция действует до 31.01.2025* по промокоду «КОНФА» при оформлении заказа. Закажите десерт, который станет настоящим украшением вашего праздника!
*Промокод не действует на заказы в период с 30.12.2024 по 03.01.2025.
Заказ можно сделать в официальной группе FEOBENTO ВКонтакте.
[Партнёр форума]
Дорогие музыканты, промоутеры, организаторы и концертные агентства!
Площадка Douglas принимает заявки на аренду и совместное проведение концертов. Идеально подходит под акустические концерты, творческие вечера, stand up выступления, стихи и выступления бардов.
Комфортное размещение для мероприятий от 200 до 400 человек, в формате концерта, фуршета или банкета.
По всем вопросам пишите на почту bogdance@mail.ru или в Telegram @bogdance_bogdance — управление концертной жизнью «Дугласа».
Команда Night2day погружает в любые мероприятия через объективы профессиональных фотографов и видеографов и делится самым свежим и актуальным контентом. Наш штат из 30 человек может закрыть любые виды съёмок в кратчайшие сроки. В рамках первого проекта сдадим отчёт за 1–2 дня!
Также Night2day — медиа, которое пишет об интересных событиях в Петербурге: открытии ресторанов и баров, фестивалях, концертах, выставках, вечеринках, модных показах — обо всём, что вы любите.
По вопросам сотрудничества: /channel/n2d_spb_manager
[Партнёр форума]
Ваша мечта исполняется — #НейроДедМороз дарит нейроподарки!
Как это происходит?
Генерация стихов: НейроДедМороз собирает у гостей ключевые слова для нейропесни.
Генерация песни: загружает стихи в нейросеть, которая создаёт песню в выбранном вами стиле.
Исполнение: в формате караоке две команды борются за победу, а любители танцев зажигают под нейропесню!
Почему это круто?
Уникальность: каждая песня создана именно для вашего ивента.
Интерактивность: гости — участники шоу, а жанры диско и караоке реализованы НейроДедомМорозом.
Оригинальность: незабываемая атмосфера и море позитива!
Что получает клиент?
Креативное укрепление командного духа, повышение мотивации и вовлечённости в задачи. Эффективная комбинация шоу Деда Мороза и интерактивного блока экономит бюджет и время.
Забронировать #НейроДедаМороза можно по ссылке.
«Я не могла вчера долго уснуть — написала концепт нового события, расписала потоки и программу со спикерами, уже нашла ведущих и генерального партнёра. Так что SOLD OUT — место, которое вдохновляет, — это 100%».
«И последний доклад, который я выбрала, стал чудесным финальным штрихом. В блокноте — несколько новых глобальных идей для фестиваля, десятки — для учеников любимой школы и ещё несколько — для событий, на которые, я надеюсь, когда-нибудь решусь».
Ивентщик — это выбор. И иногда судьба
Потому что в ивент-индустрии невозможно работать просто из-за денег. Невозможно выполнять задачи чисто механически, эмоционально не включаясь в то, что происходит. Невозможно продолжать получать драйв, заряд и силы творить дальше и больше, когда в тебе 3 литра кофе, который уже не помогает, а какой-то подрядчик сорвал срок или перепутал адрес площадки, если делаешь это всё не по любви.
Организаторы, фотографы, ведущие, аниматоры, специалисты небольших и крупных ивент-агентств делают всё возможное, чтобы просто мероприятие стало событием — ярким, незабываемым, продуманным до мелочей. И в этом для них много драйва и кайфа.
Когда привык выкладываться перед каждым событием на 200%, особенно важно найти в сообществе таких же людей — ярких, активных, тех, кто работает не для галочки, чтобы заряжать и заряжаться. Тех, кто понимает тебя, кто готов делиться опытом и с удовольствием обсуждает общие темы.
Чтобы уже всем вместе развивать индустрию событий.
Мы проводим форум SOLD OUT, чтобы объединить людей, для которых это важно. Ивентщиков, которые хотят получать восторженные отзывы на свою работу. Делать события, которые запоминаются и приносят результат.
26 и 27 марта на площадке форума соберутся ключевые игроки ивент-индустрии, чтобы:
— узнать о трендах и тенденциях на рынке
— поделиться работающими техниками
— обменяться контактами и завести полезные знакомства
— научиться делать не просто мероприятия, а события.
Здесь будут и представители крупных агентств, и фрилансеры, и руководители небольших проектов, и фотографы, и ведущие, и организаторы малых и огромных форм. Это делает SOLD OUT особенным событием на рынке.
Все мы соберёмся в Петербурге, отпразднуем весну и обменяемся опытом.
Почувствуйте себя частью индустрии. Присоединяйтесь к форуму SOLD OUT 2025!
🎄 Новый год в детстве: мандарины, запах хвои, подарки в шуршащих обёртках.
🐼 Новый год сейчас: подрядчиков на ивент согласовать, смету утвердить, поспать хотя бы пару часов в сутки…
Да, мы выросли, и многие из нас уже сами устраивают праздник другим. Кто-то организует вечеринки и корпоративы. Кто-то собирает стадионы. Кто-то создаёт тёплые локальные маркеты и ярмарки.
В этом году мы решили сделать новогодний подарок всем, кто работает в ивентах и хочет усилить свои скиллы.
Блестящей обёртки у нашего подарка нет. Зато внутри есть целая база знаний, без которой невозможно создать те самые вау-события. Причём неважно, какой у них формат — в этом подарке собран весь опыт Наталии Франкель в организации за 20 лет. От небольшого квартирника до многотысячных конференций.
В итоге получился курс «Код события». Практическое руководство для ивентщика, проверенное годами успешной работы. Но это не всё, что ждёт вас в новогоднем подарке.
Там же вы найдёте доклады от топов ивент-индустрии: Дарии Бикбаевой, Вахтанга Вахтангишвили, Антона Пузырева, Андрея Клюкина и других. 270 выступлений ВСЕХ эпизодов форума SOLD OUT — ключевого события для ивентщиков.
К этому мы добавили опыт Дмитрия Румянцева в продвижении наших событий — всю систему, которая стабильно приводит участников на наши форумы и конфы. Мы расширили курс «Код события», дополнив его отдельным модулем про продвижение и бюджетирование. Помимо этого, у вас будет доступ к 2 комплексным курсам по настройке рекламы и созданию контента.
Всё это вы найдёте в пакете «Ивенторы», который участвует в новогодней распродаже. Вы ещё успеваете забрать его со скидкой 84%. Напоминаем, полная стоимость пакета — больше 240 000 рублей.
На распродаже мы отдаём его всего за 39 000 руб. Больше такой возможности не будет.
Окно самых низких цен закрывается сегодня. Потом цены вырастут. 17 декабря распродажа закончится, и мы уберём все курсы из свободной продажи. Совсем.
Успевайте забрать свой новогодний подарок в боте: https://clck.ru/3ExbfY
Реклама. ИП Румянцев Дмитрий Владимирович. ИНН 780437119600. Erid: 2VSb5yu7MEG
Чек-лист «Чемоданчик организатора»
И другие полезные документы и мануалы со скидкой 80%
В курсе «Код события», помимо уроков и презентаций, мы собрали более 30 документов и шаблонов для организаторов. В том числе благодаря этим материалам мы выстроили систему, которая позволяет нам растить свои события: SOLD OUT, Суровый Питерский форум и другие.
А ещё эта база знаний позволяет нам подготовиться в форс-мажорам и учитывать важные не-мелочи даже на многотысячных событиях.
Например, в курсе есть чек-лист «Чемоданчик организатора». В нём учли не только необходимые лекарства для аптечки на площадке, канцелярию и технику, но и мелочи вроде зажигалки, запасных колготок и английских булавок.
Вот ещё несколько документов, которые есть на обучении:
— шаблон расчёта бюджета
— памятка «Как рассчитывать количество посадочных мест»
— шаблон, чтобы составить ТЗ и опции для партнёров
— пример памятки для участников
— пошаговый алгоритм составления коммерческого предложения
— мануал по работе с дизайнерами
И это далеко не всё. На скрине тоже можно увидеть лишь часть материалов, которые будут в курсе.
Курс «Код события» закрывает все вопросы по организации и продвижению событий. Во время обучения ивентщики составляют индивидуальные базы знаний, тем самым закрывая слепые зоны и усиливая свои события.
Помимо этого курса, в распродаже участвуют видео докладов всех сезонов SOLD OUT. Так что вы сможете найти ответы даже на узконишевые вопросы, с учётом специфики своего события: от городского велопробега и музыкального фестиваля до профильных выставок или целой серии мероприятий для предпринимателей.
Всё, что нужно для создания крутого события и распроданных билетов, мы объединили в один пакет — «Ивенторы». Туда входят 3 комплексных обучения и 270 выступлений от топов индустрии на нашем форуме для организаторов событий.
Забрать всё это можно на новогодней распродаже со скидкой 84%:
Доступ к материалам мы даём на два года, за это время можно внедрить десятки новых приёмов, чтобы делать sold out и получать восторженные отзывы участников. А ещё вы сможете возвращаться к ним на протяжении долгого времени — удобно, когда нужно освежить в памяти какие-то моменты.
Для тех, кто хочет максимально прокачать скилы организатора, мы оставили домашки для самостоятельного выполнения. Пока вы занимаетесь, вы уже делаете шаги усиления своих событий. Например, собираете свою базу знаний, рассчитываете смету или подбираете тарифы для продажи билетов.
Ещё в рамках пакета вы получаете доступ к чату наших выпускников — опытных ивентщиков и подрядчиков. Там можно получить поддержку, спросить совета или попросить контакты проверенных подрядчиков.
Рассрочка есть. С ней стоимость пакета «Ивенторы» начинается от 1625 руб. в месяц.
Самые низкие цены действуют до 10 декабря. Чтобы присоединиться к распродаже, переходите в специального бота. Там же можно задать нашей команде любые вопросы по пакетам и обучениям.
Распродажа продолжается: https://clck.ru/3ExbfY
Вы тоже это чувствуете?
Расцвет индустрии в 2025 году. Кто сможет зарабатывать на ивентах.
Ещё в прошлом году, когда мы готовили форум SOLD OUT, я говорила, что ивент-индустрия снова начинает дышать. После ковида прошло достаточно времени, ограничения сняты. Мы на своём опыте убедились, что онлайн не в состоянии полноценно заменить реальную жизнь.
Поэтому спрос на организацию событий будет только увеличиваться. Статистика это подтверждает. Например, выручка компаний, которые проводят те же корпоративные события в прошлом году, выросла на 24%, в этом — на 19%. Причём развитие идёт не только в Москве или в Питере, локальных ивентов тоже становится больше.
Команда Ивентологии тоже не останавливается. Например, уже в эти выходные мы проводим новую конференцию «Питерский промпт». На следующий год планы тоже масштабные. Помимо роста Сурового, SOLD OUT и «Белой конфы», мы собираемся провести ещё одно событие. Подробности пока раскрыть не могу, однако в одном мы уверены: аудитория его точно ждёт.
На фоне этого спрос на толковых ивент-менеджеров тоже растёт. Наша команда продакшна только за этот год выросла в два раза. И это далеко не предел.
На шаг впереди будут организаторы, которые знают, как превосходить ожидания, и видят ивент как полноценную систему. То есть умеют и в креатив, и в аналитику. Потому что крутая концепция — это, конечно, хорошо, но смету и нужное количество проданных билетов никто не отменял.
Если вы хотите стать одним из таких ивентщиков, у меня для вас отличная новость.
Сейчас мы проводим масштабную новогоднюю распродажу.
До 10 декабря вы можете забрать всю нашу базу знаний по организации и продвижению событий за максимально низкую цену. Обычная стоимость одного такого обучения — почти 60 000 рублей.
К примеру, практический курс «Код события» в составе пакета стоит всего 9 800 рублей. За эти деньги вы получаете полное руководство по подготовке, проведению и постпродакшну практически любого события. Бонусом мы добавили модули по привлечению участников и продаже билетов.
Добавьте к этому ВСЕ записи SOLD OUT с 2017 по 2024 год (это, на минуточку, 270 докладов от топов индустрии). Сюда же 2 курса по созданию контента и запуску рекламы во всех актуальных каналах. В итоге вы получаете полное пошаговое руководство по организации и продвижению ивентов любого формата и любой сложности.
Мастхэв для тех, кто хочет кратно вырасти в 2025 году.
Советую использовать эту возможность: https://clck.ru/3ExbfY
Реклама. ИП Румянцев Дмитрий Владимирович. ИНН 780437119600. Erid: 2VSb5xrcz5n
Приведём людей на ваши события и поможем прогреть аудиторию до покупки билета.
Прошёл уже год с того момента, как мы стартовали наш продукт «Маркетинг событий» — комплексный интернет-маркетинг для событий любой ниши и масштаба совместно с командой Володи Лоцманова.
По итогу наше совместное агентство за сезон 2024-2025 поработает более чем над 50 событиями.
Кстати, в этом году наше предложение для событий усилилось дополнительной услугой — продвижение Telegram-каналов через Яндекс для накопления и прогрева аудитории. Это эффективная технология, которую мы используем на протяжении многих лет для всех наших проектов: Суровый Питерский Форум, Soldout и других.
Вот результаты нескольких последних проектов:
Национальная ветеринарная конференция 5-7 ноября 2024
План 3800 продаж перевыполнен. Результат — 4800!
Трафик из Яндекса на сайт, воронки в VK для сбора и прогрева аудитории. Рекламный бюджет 600 000 рублей.
Форум девелоперов и риэлторов «Строим будущее. Сибирь»
Увеличили количество участников в два раза: с 300 до 600!
Здесь мы сработали с лид-формами в VK, а в Яндексе была эффективная стратегия по холодному трафику и ретаргетингу.
Проект успешно привлек новых партнеров и спикеров.
Этно-ивент Pachamama
Пример уникального попадания в ЦА — всего за 20 000 рублей рекламного бюджета одна их воронок привела 357 пользователей в прогрев по 50 рублей!
Уже третий год подряд занимаемся событиями проекта и используем сегментированные воронки под узкую ЦА, поэтому получаем низкую стоимость входа в воронку.
Приходите к нам за упаковкой события, трафиком и конверсиями — помните, что начинать работу над событием нужно хотя бы за 3+ месяца. Заполняйте заявку и заходите на бесплатную консультацию.
Ссылка на сайт и форму заявки: https://marketing-sobytii.ru/
«Давайте встретимся, я вас напою кофе, и мы подумаем, чем могли бы быть друг другу полезны?»
Какова вероятность, что вы согласитесь на такое предложение от незнакомого человека?
Привет, это Наталия Франкель. Подобные предложения я получаю регулярно. Но на 9 из 10 таких сообщений я отвечаю: «Нет, спасибо, нет времени». Не потому, что я такой неприятный человек, не готова инвестировать полчаса в потенциально интересный контакт или кофе не люблю.
Кофе люблю, регулярно сама пишу интересным мне людям: «Пойдём выпьем кофе», время на интересный контакт я могу найти даже в своём очень плотном графике.
Но вот в чём разница. Когда вы пишете: «Давайте встретимся и посмотрим, о чём мы можем посотрудничать» — это иногда про инфантильную позицию «не знаю, чем вам это интересно, приходите и разбирайтесь сами». По сути про передачу ответственности: я вас пригласил, а там вы сами решайте, про что мы будем пить кофе. И немного про детскую позицию и веру в чудо: вдруг вам тоже нечего делать.
Дальше всё зависит от свободного времени вашего собеседника и его желания разговаривать по цене чашки кофе. Если у вашего собеседника много дел и проектов, скорее всего, ответ будет: «Нет, спасибо».
Что делать, чтобы приглашение на чашку кофе сработало?
Оцифруйте свои навыки и разберитесь, что ценного вы можете предложить собеседнику. Тогда получится win-win: у тебя лопаточка, у меня формочка, значит, есть понимание, про что нам пить кофе в этой песочнице.
Например, так:
«Здравствуйте. Я пишу книгу о том, как женщины делают карьеру в России, собираю истории ярких личностей. Была бы рада включить в книгу историю о вас. Может быть, выпьем кофе, и я вам задам несколько вопросов о вашем карьерном пути?»
Ответьте на вопрос, почему человеку будет интересно выпить с вами кофе, и количество полученных «да» будет в разы выше.
Как правило, если вы хорошо знаете свои сильные стороны, можно найти то, что нужно вашему собеседнику.
Понять, какие у вас есть супер-силы и как общаться из позиции win-win можно на двухдневном тренинге в Москве, которые пройдёт уже в эти выходные.
Там мы участники учатся общаться и заводить связи в самых разных ситуациях: от вечеринки у друзей до деловой конференции. Помимо постоянной практики и десятков упражнений вас ждёт глубокое знакомство с самим собой: вы поймёте, что на самом деле может дать вам своя социальная сеть, ответите на вопрос «зачем мне новые знакомства?» и по-новому посмотрите на свои навыки и сильные стороны. Как показывает практика, некоторые из них мы порой даже не замечаем. Поэтому многих ждут приятные открытия. Не зря некоторые участники называют тренинг трансформационным.
Если всё это для вас актуально — жду вас на тренинге «Связи решают».
Время и место:
📌 30 ноября и 1 декабря. Москва, «Конференц-зал & лофт by Volga»
Тренинг пройдёт с 11:00 до 18:00 МСК.
Присоединяйтесь: https://of.svyzi.ru?erid=2VSb5xGVFLC
Реклама. ИП Каплун Наталия Аркадьевна. ИНН 782688095316
Сегодня отвечаем на самые частые вопросы о форуме.
📍Когда и где?
26 и 27 марта 2025 года. Санкт-Петербург. Cosmos Pribaltiyskaya Hotel (ул. Кораблестроителей, 14)
📍На какие темы будут доклады?
Мы собираем всю ивент-индустрию, поэтому поговорим обо всех этапах создания события. От продакшна до работы с подрядчиками и командой. Всего перед вами выступит 60+спикеров со своими докладами.
📍Как отбираются доклады на форум?
Есть программный комитет, который отбирает доклады.
Спикеров мы отбираем не по регалиям, а по качеству материала. То есть из двух кандидатов скорее возьмём выступать того, у кого свежий интересный кейс, актуальные данные и свежие идеи, а не заслуженного, который ездит туром по городам с одним и тем же докладом.
Кроме того, мы сами работаем в нише много лет. Поэтому можем оценить качество докладов и выбрать те темы, которые именно сейчас актуальны для рынка. 📍Для кого форум?
Для всех, кто работает в ивент-индустрии и для тех, кому интересно это направление для развития. Владельцы агентств, ивенторы, организаторы событий, ведущие свадеб, фотографы, аниматоры — мы ждём вас.
📍Будет ли нетворкинг?
Обязательно. На каждом событии мы продумываем форматы, чтобы помочь участникам познакомиться. Нетворкинг-сессии, зоны, где можно обменяться контактами, активности на знакомства — всё это обязательно будет.
📍А онлайн можно?
Можно:) Будет онлайн-трансляция. Онлайн-участники смогут задавать вопросы спикерам и общаться в телеграм-чате.
📍Записи докладов на память вышлете?
Обязательно. В течение 2 недель после форума, вместе с презентациями и другими полезными материалами.
📍Как стать участником?
Продажи открыты, переходите по ссылке ниже👇
До форума будет несколько повышений цены, и перед стартом в марте цена будет уже максимальной. Успейте купить билет, пока цена не выросла.
Можно зафиксировать за собой минимальную цену, оформив оплату билета по частям.
Подробности на сайте: https://clck.ru/37AqxM
Открываем продажи на форум SOLD OUT 2025 🎉
26 и 27 марта в Санкт-Петербурге пройдёт ключевой форум для всех, кто занимается организацией и продвижением событий.
Мы проводим этот форум, чтобы собрать реальный опыт всего рынка — свежие практики, лайфхаки, инструменты, которые работают СЕЙЧАС, а не три года назад и в теории.
Реальный опыт — это и есть настоящее знание. Всё остальное — от лукавого.
Именно поэтому на форуме выступят только те:
— у кого за плечами продакшн сотен концертов и туров, фестивалей и флешмобов на 20 тысяч участников и деловых событий, о которых шумят соцсети
— кто собирает полные залы, не опираясь на чью-то поддержку, и делает это прямо сейчас
— у кого есть реальные, непридуманные кейсы
— кому интересно пробовать новое в ивентах и кто готов честно поделиться результатами.
Как говорят про SOLD OUT сами участники:
«Мы создаём крупнейшую площадку для развития профессионального сообщества и даём доступ к знаниям, которые нельзя получить из книг»
Бесплатные записи выступлений
По ссылкам ниже вы найдёте доклады двух спикеров форума SOLD OUT 2024. Можете не на словах убедиться в качестве контента и практическом опыте докладчиков.
1️⃣ Дария Бикбаева: «Точки впечатлений: неочевидные способы повышения прибыли, или 100 000 € за банку помидоров»
Смотреть на YouTube: https://youtu.be/zNNbPWHLjx0
Видео доступно также на других площадках: Rutube, VK видео
2️⃣ Евгения Суфиянова: «Феномен GASTREET: он один такой или кто-то может повторить успех»
Смотреть на YouTube: https://youtu.be/DPO2GUB3NcA
Видео доступно также на других площадках: Rutube, VK видео
Тренды 2025 в ивент-индустрии
Своим прогнозом делится с нами специалисты сервиса Nethouse.События, которые уже более 5 лет работают с организаторами и участниками разных событий.
1. Рост популярности офлайн-мероприятий
После нескольких лет пандемии и ограничений офлайн-события становятся всё более значимыми. Это не только традиционные конференции и выставки, но и выездные мероприятия, тимбилдингии фестивали.
2. Падение уровня регистраций на онлайн-события
Во-первых, с увеличением числа доступных платформ и форматов участники становятся более разборчивыми в выборе. Во-вторых, при глобальной конкуренции за внимание аудитории нужно не только привлекать аудиторию, но и удерживать её интерес на протяжении всего процесса регистрации.
3. Использование чат-ботов
Чат-боты на базе искусственного интеллекта становятся ключевыми помощниками в организации событий. В будущем году они будут ещё больше использоваться для автоматизации процессов, в том числе таких, как регистрация участников и управление расписанием.
Ещё два тренда, а также более полную информацию вы найдёте в статье на нашем сайте в блоге Ивентологии.
«Горят дедлайны. А хотелось бы, чтобы камин где-то в горах. Или в лесу. И чтобы вокруг никого»
Читайте во всех глазах ивентщиков в декабре 🥹
В одной руке список подарков родным, в другой — договоры для партнёров. Главное не перепутать, потому что в новогодней суете у ивентщиков двойная нагрузка: надо и на работе мероприятия организовать, и дома вечеринку устроить. Родным выдать список покупок и ТЗ по украшению дома, а команде — инструкции и порцию поддержки. А если организовывать городские «ёлки», то Новый год и вовсе сливается с работой и превращается в дедлайн. Правда, счастливые улыбки гостей и родных всегда стоят потраченных усилий.
Наша команда тоже вовсю закрывает главные задачи по организации событий 2025 года (а их планируется, ох, как много): согласовываем площадки, договариваемся с основными подрядчиками, работаем над концепцией и активностями для нетворкинга. Работа кипит и по сей день.
Спойлер на SOLD OUT-2025: готовим для вас изменения формата форума, нетворкинга теперь станет ещё больше, так что готовьте визитки :)
В общем, на месте не сидим, но Новый год тоже очень ждём.
А вы как?
Ставьте реакции, как прошёл ваш декабрь?
🎉 — задачи закрыты, ёлки наряжена, подарки куплены
🔥 — дедлайны горят, но держусь
❤️ — в руке уже бокал игристого, доедаю бутерброд с икрой
Подборка Топ-5 самых популярных и полезных статей из блога «Ивентологии» за 2024 год.
Для тех, кто уже готов вырваться из жара декабрьских дедлайнов и погрузиться в приятное чтение. Наслаждайтесь 🔥
1️⃣ Топ-14 форматов мероприятия
Постковидные времена ознаменовались новым трендом — триумфальным возвращением офлайн-мероприятий. Благодаря разнообразию форматов, подобрать подходящий можно для компаний любого масштаба, достижения разных целей и решения задач.
2️⃣ Ивент-менеджер: кто это и чем занимается
Рассказываем всё о профессии ивент-менеджер: кто это, чем занимается, какие качества потребуются в профессии и сколько можно заработать.
3️⃣ Как маркировать рекламу мероприятий в 2024 году, чтобы не получить штраф
В ивент-индустрии есть моменты, когда с виду простой информационный пост подпадает под закон о маркировке рекламы. Но есть области, когда маркировка не нужна. В этом вопросе помогла разобраться Таша Москвичева, эксперт TargetHunter по работе с законом о рекламе, организатор конференции «Делай SMM!». Самое важное собрали в статье.
4️⃣ Как обеспечить безопасность мероприятия
Собрали истории ивент-менеджеров и поговорили с экспертами, чтобы выяснить, реально ли выполнить все требования, которые предъявляются законом, и как это сделать.
5️⃣ 25 идей для фотозоны на мероприятие
Идеи для фотозон на мероприятия — от деловых ивентов до свадеб. Черпайте вдохновение и украшайте своё событие беспроигрышными вариантами фотозон.
[Партнёр форума]
Наш партнёр — образовательное бюро «Розетка» — ведёт канал «Влюблённые в образование», на который точно стоит подписаться.
Там «Розетка» делится полезными материалами: например, для прокачки насмотренности вы можете подписаться на бот «Подзарядка». Также проводятся бесплатные вебинары и запускаются спецпроекты: в декабре можно получить много разных подарочков из диджитал-адвент-календаря. Подписывайтесь⚡️❤️
А ещё бюро «Розетка»: — разрабатывает курсы, тренинги, программы лидерства
— организует умные мероприятия
— реализует готовые форматы: хакатоны, буткемпы, стратсессии, тренинги для методистов, T&D- и L&D-команд.
Напоминаем, что вы ещё можете успеть купить билет на SOLD OUT 2025 до повышения.
Осталось ровно 4 часа.
Успевайте: https://clck.ru/37AqxM
Как мы придумали SOLD OUT
Привет, на связи Наталия Франкель. Расскажу историю, как нас с Димой Румянцевым однажды настолько «забомбило» от уровня нишевых конференций, что мы решили создать свою.
«Тайминга нет, в докладах одна вода, нетворкинг нулевой, ещё и пьяные все уже с утра...»
Именно так мы бухтели в 2015 году, когда ходили по конференциям в нише маркетинга. Спикеры опаздывают, на участников всем как будто всё равно — развлекайтесь сами. А среди спикеров гастролёры, которые со сцены вовсю пиарят свои услуги.
Картина была печальная. И после очередного «что это было вообще» мы решаем делать что-то своё.
Да, звучало как бред. Но мы справились. Всего за три месяца, вдвоём, без всей команды, с которой сейчас работаем. Мы провели свой первый «Суровый Питерский SMM», с которого и начался наш ивент-бизнес.
Мы с нуля разбирались в куче нюансов: непонятные платёжные системы, принтеры для печати бейджей, работа с волонтёрами — десятки вещей с нами тогда случились впервые.
Мы боролись с людьми, которые нас не знали, выслушали 1000 и 1 возражение. «А вы кто вообще такие? Впервые слышу, однодневки какие-то». «Почему среди спикеров нет Манна, Балахнина? Как вы без звёзд билеты вообще продавать собрались?» «Да кто у вас купит платную трансляцию, не смешите».
Но к нам всё равно шли. Тогда это случилось во многом благодаря личному бренду Димы в SMM. Хорошо зашёл сторителлинг в рекламной кампании про спикеров. Многие из них пришли просто попробовать, а в итоге кто-то стал нашим амбассадором, кто-то — близким другом.
Через пару лет, когда мы накопили опыт своих и клиентских конференций и появилась «Ивентология», мы решили создать SOLD OUT — форум уже для ивентщиков. Такой вот «пакет с пакетами».
И что вы думаете? Да, мы услышали то же, что и в первый раз.
«А кто такие Франкель и Румянцев? Орги? Не знаю таких». «В смысле — у неё нет премий и проекты только свои?» «Почему эти ребята такие самоуверенные? О них же никто не слышал, и в тусовке их нет».
Были те, кто в нас не верил. Но мы всё равно продолжали. И это умение делать своё дело, когда вокруг многие скептически поднимают бровь — гораздо ценнее, чем родиться с золотой ложкой во рту или иметь идеальные стартовые условия. Мы научились делать выводы из факапов и оборачивать их в свою пользу. Пересобирали проекты и адаптировались в кризисы. Действовали последовательно и честно.
Были моменты, когда казалось, что всё. Взять ситуацию с ковидом, который, казалось, уничтожил весь ивент-рынок. Тогда на помощь приходила поддержка других — тех, кто в нас верил, за какой бы мы проект ни взялись. Благодаря этим людям мы помнили, ради чего продолжаем создавать свои проекты и развивать комьюнити.
В прошлом году мы, как феникс, из пепла возродились сами и возродили индустрию. Мы знаем, насколько важно вовремя сказанное слово, как может пригодиться опыт того, кто также когда-то проходил через сложности. Поэтому одна из главных задач форума SOLD OUT — это поддержка. Поддержка и восстановление индустрии, которую за последние годы немало потрепало.
Впереди ещё больше нового и объединяющего. Я верю, всё будет!
Новость, которую вы точно ждали! Объявляем набор спикеров на SOLD OUT-2025!
26 и 27 марта 2025 года в Санкт-Петербурге ждём всех на SOLD OUT-2025 — форуме об организации и продвижении событий.
И прямо сейчас объявляем набор спикеров. Если у вас есть опыт работы в ивент-индустрии и классные кейсы, ждём ваши заявки. Приглашаем на форум экспертов-практиков, тех, кто делает интересные проекты, людей с реальным опытом на рынке и результатами.
Вот темы, по которым мы планируем отбирать заявки:
— Концерты, театры и шоу
— Конференции, форумы и конгрессы
— Event-сервис
— Фестивали и городские события
— Частные мероприятия и праздники
— Событийный маркетинг
— Entertainment, креатив и режиссура
— Управление Event-агентством
Можно представить кейсы по этим темам, поделиться аналитикой, даже рассказать о фейлах и как вы из них выходили. Ещё вы можете предложить свежий взгляд на привычную тему или рассказать о принципиально новых решениях в индустрии. Доклады о фейлах и том, как из них выходили, мы тоже приветствуем.
Приходите обмениваться опытом и историями ваших событий.
Заполнить анкету спикера можно по ссылке: @soldout_speakerbot
Ужастик для организатора
Основано на реальных событиях, любые совпадения случайны
Однажды в чёрной-чёрной комнате раздался звонок по чёрному-чёрному телефону…
Когда подрядчик ответил, то услышал в свой адрес много нехороших слов. Потому что он перепутал даты и решил, что оборудование на площадку надо привезти 30 декабря вместо 30 ноября. Договора не было, обсудили всё на словах и пожали руки.
На том конце провода ивентщик судорожно искал замену, ведь до мероприятия оставалось меньше суток. А ведь ещё нужно договориться, проконтролировать застройку, раздать всем инструкции…
Наконец оборудование нашли, хоть и втридорога. Но на этом злоключения организатора не закончились. В запаре он не объяснил волонтёрам, кто за какую зону отвечает. В итоге в зоне кофе-брейка случилась толпа, а у входа гостей встречал единственный парень, который просто не успевал отвечать на все вопросы гостей.
Разрулив ситуацию, организатор понял, что на площадке стало слишком тихо и темно. Выяснилось, что вырубилось электричество. Пока наш герой пытался найти техника площадки, участники случайно снесли фотозону, потому что та стояла в узком проходе. Пришлось разрываться между поисками техника и выпутыванием гостей из пресс-волла. Хорошо ещё, что никто не пострадал.
Такой сценарий можно было бы взять за основу фильма ужасов для организаторов событий.
Как вы могли догадаться, на связи с вами Наталия Франкель. Я работаю в ивентах больше 20 лет, много общаюсь с коллегами. Из нашего опыта можно насобирать не один ужастик, а целый сериал или многотомное сочинение.
После каждого подобного случая ивент-менеджер навсегда запоминает, что:
— все договорённости нужно фиксировать. И подписывать договоры. И не делать ничего, пока договор не подписан
— ТЗ и инструктаж нужны всем, кто будет работать на площадке
— нужно всегда иметь под рукой все нужные контакты, чтобы оперативно решить проблемы на площадке
— путь гостя стоит продумывать максимально подробно и самому его проходить. Чтобы фотозоны не падали на гостей, а стеллажи не загромождали проходы.
Но когда начинала я, никаких системных обучений ивент-менеджеров не было. Приходилось набивать шишки самостоятельно. Сейчас в этом необходимости нет.
Весь опыт ивент-индустрии мы с командой собрали в пакете «Ивенторы».
Там вы найдёте полный пошаговый курс «Код события». О том, как организовать событие любой сложности и учесть все нюансы. В этот же пакет мы включили 270 записей конференции SOLD OUT и 2 курса по созданию контента и настройке рекламы. То есть вы получаете максимально полное руководство по организации и продвижению ивента.
Как сделать событие, которое участники будут вспоминать с теплом? Как составить тарифную сетку для билетов и не остаться в минусе, а заработать? Как составить рабочее КП для партнёра? Как настроить рекламу самостоятельно и где искать специалистов?
На эти и другие вопросы вы найдёте ответы в пакете «Ивенторы». Доступ к нему вы получаете на два года. Будет время, чтобы изучить и внедрить новые подходы. Так, чтобы на ретроспективе своего события вы понимали «Да, всё прошло так, как мы с командой задумывали. В следующий раз будет ещё круче».
Ещё у вас будет доступ в чаты выпускников наших курсов. В чате ивентщиков вы сможете обсудить с коллегами сложности, получить поддержку и взгляд со стороны. В чате с маркетологами, копирайтерами и трафик-менеджерами можно будет получить совет по продвижению или найти специалиста в свою команду.
Распродажа заканчивается 17 декабря. В это же время мы убираем курсы из открытой продажи, больше купить их будет нельзя.
Через пару дней цены на распродаже вырастут.
Забрать базу знаний для ивентщиков со скидкой 84%: https://clck.ru/3ExbfY
Реклама. ИП Румянцев Дмитрий Владимирович. ИНН 780437119600. Erid: 2VSb5wGMwMJ
Что может помешать вам сделать конференцию?
Полезный пост для всех организаторов офлайн-событий.
По мотивам статьи из блога Наталии Франкель.
Представим, что у вас сошлись все звёзды: есть отличная идея для события, вы продумали стратегию продвижения, вложились в рекламу. Значит ли это, что всё получится и у вас будет солд аут?
Не обязательно. Потому что бывают факторы, которые могут серьёзно осложнить жизнь организатора и помешать сделать конференцию. Например, такие.
🔸Конкурирующие события
Вы можете попасть в тот период, когда будет избыток событий. Смотрите в календарь, изучайте рынок и, если делаете конференцию во время конкурирующих событий, то делайте лучшее из возможного, чтобы люди выбрали вас и остались довольны.
🔸Сезонность
Есть объективная сезонность: отпуска, Новый год, майские праздники. Люди уезжают из города, и привлечь их даже на фантастически классное событие сложнее.
🔸Государственные праздники
И другие перетягивающие внимание и деньги события — например, перенос даты праздника, и все уехали из города. Или все тратят деньги на выпускные, 8 Марта и выбирают не конференцию.
🔸Мелкий шрифт
Например, вы арендовали площадку, а в договоре не прочитали что-то, что было написано мелким шрифтом. В разгар события к вам подходит сотрудник площадки и предупреждает, что через час отключит свет, хотя до конца конференции ещё 2 часа. И ситуацию придётся спасать.
🔸Отсутствие репутации
Например, когда вы замахиваетесь на что-то очень большое, не имея на это оснований. И репутацию, и узнаваемость, и личный бренд, экспертность, вес надо нарастить.
🔸Ниша или тема выжжена
Всё, что можно, уже сделали, и каждую неделю что-то в этой теме происходит. Например, так было в своё время с маркировкой рекламы: каждый день проходило по 3 онлайн- или офлайн-ивента по теме.
Помните, что за всё происходящее на конференции вы отвечаете собой. Своим временем, репутацией, нервами, деньгами. И отвечаете перед всеми: спикерами, участниками, командой, своей семьёй.
Учитывайте детали, и всё получится 🔥
Настоящий подарок для всех ивентщиков в 2025 году
Распродажа всех курсов и записей конференций от Дмитрия Румянцева и Наталии Франкель. До 10 декабря на наши продукты действуют скидки в среднем от 60% до 80%.
Кто с нами давно, тот в курсе, что для нас это новое решение. В последний раз мы делали распродажу много лет назад, когда еще не было некоторых школ. Однако рынок обучения меняется, и мы меняемся вместе с ним. Поэтому в следующем году мы полностью перестроим нашу продуктовую линейку. Курсов в привычном формате больше не будет.
Если вы всё думали, что когда-нибудь придёте на тот же курс «Код события» или другое наше обучение, сейчас — самое время.
Все курсы и записи конференций мы объединили в пакеты, которые комплексно закрывают вопросы в нише.
Например, в пакете для организаторов событий мы собрали курс «Код события», записи всех сезонов SOLD OUT, курсы «Генератор постов» и «Генератор подписчиков».
То есть вы получаете огромную базу знаний, которую мы с командой методом проб и ошибок собирали последние 10 лет. Внутри есть всё, что нужно знать ивентщику, чтобы делать крутые мероприятия и стабильно на них зарабатывать. Концепция ивента и переговоры с заказчиков, расчёт бюджета, работа с командой и подрядчиками, реклама и контент, кейсы... Это лишь часть того, что вы получаете за рекордно низкую стоимость с учётом реальной ценности пакета.
Эта база знаний актуальна для событий любого масштаба. Поэтические вечера, концерты локальной группы, городские праздники, фестивали или многотысячная деловая конференция — каждый найдёт то, что поможет усилить событие и превзойти ожидания.
Обычная стоимость всего набора курсов и записей SOLD OUT — 243 600 рублей. Сейчас его можно забрать со скидкой больше 80%.
Цена пакета на распродаже — всего 39 000 руб.
Доступ к курсам и записям конференций вы получаете на два года. Этого времени достаточно, чтобы изучить материалы, внедрить новые решения и вывести свои ивенты на новый уровень. Кстати, если вы работаете с командой, то это хорошая возможность прокачать скиллы ваших сотрудников.
Забрать курсы и записи конф по самым низким ценам можно до 10 декабря. Потом цена вырастет, а чуть позже мы закроем продажи совсем.
Важно: принять участие в распродаже можно только через специальный бот.
Для этого переходите в бот распродажи и заполняйте короткую анкету. После заполнения с вами свяжется наша команда и расскажет, как принять участие в новогодней распродаже. Рассрочка есть, подробности по ней можно уточнить там же. Рекомендуем не игнорировать сообщения от менеджеров и отвечать по возможности, много времени это не займёт.
Узнать подробности по пакетам, программам курсов и проконсультироваться можно там же (мы рассказали только про один пакет из множества).
Новогодняя распродажа началась: https://clck.ru/3ExbfY
Реклама. ИП Румянцев Дмитрий Владимирович. ИНН 780437119600. Erid: 2VSb5zEac7a
Представьте: вы приходите на профильную конфу, хотите послушать доклады и пообщаться с коллегами. И, пока вы пьёте кофе в перерыве, к вам подходит человек и ни с того ни с сего начинает активно навязывать свои услуги.
При том, что запроса на них у вас не было. Вы просто сказали «Здравствуйте» в ответ на его обращение. Потому что вы вежливый.
На связи Наталия Франкель. Примерно в такую ситуацию я попала на одном из форумов. И знаете, я не могу винить того парня в том, что он пытался продать свои навыки, когда я не была в них заинтересована.
На том ивенте не было организованного нетворкинга, и люди справлялись, как умели. Кто-то пытался познакомиться на вечеринке с громкой музыкой. Не столь удачно. Кому-то повезло — и можно было найти нужный контакт через общих знакомых. Доходило до банального спама в личку (такое я точно не приветствую).
И всё это было неправильно, избыточно и бессмысленно. Толку от таких нецелевых контактов нет, только недоумение и ощущение взаимной неловкости.
С другой стороны, именно благодаря этой ситуации родился мой новый проект для организаторов — про нетворкинг на событиях.
Потому что я поняла: хватит. Если никто до сих пор не реализовал нормально механики нетворкинга, не протестировал их и не собрал в одном месте, значит, это сделаю я. Потому что критикуешь — предлагай.
Я предлагаю вам перестать верить в то, что люди сами справятся и найдут на ваших событиях всех, кто им нужен. Не справятся. Или это будет куда дольше и мучительнее, тем может быть. Давайте сделаем путь участника прямее, точнее и результативнее.
Я работаю в ивентах почти 10 лет — и каждый год мы с командой серьёзно заморачиваемся над нетворкингом. Потому что это то, что даёт событию максимальную ценность.
За это время я протестировала десятки механик: пробовали новое, докручивали, смотрели, что получилось, и снова дорабатывали. Я точно знаю, что работает, а что нет.
Мы с командой создали бота-помощника, где я два раза в неделю буду делиться своим опытом в организации нетворкинга. Идеи, алгоритмы работы на мероприятии, секреты и фишки того, как делать коммуникации на событиях для результата и с превосхождением ожиданий. На любых событиях любого масштаба: от форумов и деловых конференций до фестивалей и хакатонов. Контент бота — must для организаторов, ивент-агентств, пиарщиков и эйчаров.
Я уже написала 90+ идей и теперь по каждой пишу текст, который выйдет в боте. И это далеко не предел. Например, в начале декабря у меня созвон с подругой, которая посещает очень много европейских крутых конференций – она поделится со мной всем, что видела и подметила! А я принесу это подписчикам.
Как получить доступ к боту?
Бот работает по подписке. Стоимость — от 3 900 руб.
— Есть подписка на 3 месяца.
Для тех, кто хочет попробовать и понять, насколько полезен контент для ваших событий.
— Есть подписка сразу на год.
Для тех, кто мне уже доверяет. Сразу скажу, этот вариант выгоднее: получается чуть больше 900 рублей в месяц.
Десятки идей и механик для ваших ивентов ждут вас в боте: @NetworkingByFrankelBot
Реклама. ИП Каплун Наталия Аркадьевна. ИНН 782688095316. Erid: 2VSb5xXK89e
Завтра билеты на SOLD OUT 2025 станут дороже
Хотите получить новые идеи для событий? Найти единомышленников, сотрудников в команду или спонсоров? Обзавестись новыми знакомствами, контактами и связями в сфере организации мероприятий?
Всё это — на ключевом форуме для всей ивент-индустрии SOLD OUT 2025.
Мы делаем масштабное событие: вы получите сотни новых идей и сможете решить насущные проблемы, с которыми сталкивается практически каждый организатор.
На SOLD OUT 2025 вы:
🔸 получите концентрацию опыта более 60 спикеров с разбором конкретных ивентов, действий и решений, которые привели к успеху. Никаких рекламных выступлений, только реальные свежие кейсы и приёмы, которые работают сейчас, в нынешних реалиях
🔸 соберёте новые тренды, идеи, лайфхаки и фишки, чтобы проработать слепые зоны на всех этапах проведения ивента: от разработки концепции и согласования с заказчиком до ретроспективы и работы с комьюнити после того, как мероприятие прошло
🔸 прокачаетесь в теме поиска и привлечении клиентов и партнеров, чтобы поднять чек и работать более комплексно и прибыльно.
🔸 найдёте того, кто нужен. Специалистов в команду: от ивент-менеджеров до декораторов и дизайнеров. Подрядчиков: на форуме будут представители площадок, поставщики оборудования, разработчики приложений для организаторов и те, кто делает трансляции. Вас ждёт мощный нетворкинг: бизнес-спиддейтинги, антидоклады, вечеринки и другие активности
🔸 прокачаете своего «самозванца» и зарядитесь вдохновением на год вперёд, чтобы делать мероприятия ещё круче и получать от работы больше удовольствия.
Сегодня ещё действует самая низкая цена. Дальше будет только дороже, а перед форум стоимость билетов вырастет почти в 2 раза.
Купить билеты по минимальной цене можно тут: https://clck.ru/37AqxM
SOLD OUT — не только источник новых идей и вдохновения, но и отличная площадка для поиска подрядчиков и заказчиков.
Прошлый год это ещё раз подтвердил. Об этом говорят и сами участники:
«Мне удалось познакомиться с десятком людей и открыть друг для друга новые возможности»
«Сложила несколько визиток и нашла несколько потенциальных партнеров для наших мероприятий. И мы уже с ними ведём переговоры»
«С кем-то мы уже законнектились и запланировали мероприятия на будущее»
Форуму SOLD OUT 2025 быть!
26 и 27 марта 2025 года в Санкт-Петербурге состоится форум об организации и продвижении событий.
В прошлом году мы, как феникс, возродились из пепла и собрали более 1000 человек: ивентщиков, ивенторов, ведущих, артистов, руководителей агентств и всех, кто проводит или хочет проводить классные события.
В этом году планируем сделать ещё более масштабное, полезное и запоминающееся событие.
Совсем скоро откроем продажи по минимальной цене. Только для своих. Следите за анонсами.
А пока предлагаем окунуться в атмосферу SOLD OUT 2024 и вспомнить, как это было в прошлый раз.
Станьте партнёром «Питерского промпта»
Первая конференция по нейросетям от создателей «Сурового Питерского форума», «Белой конфы» и SOLD OUT. Уже более 10 лет мы делаем яркие события для профессионалов.
Что вы получаете от партнёрства с нашей командой?
✔️ Активную, живую и лояльную аудиторию
Мы организуем события, где собираются:
— руководители и маркетологи крупных брендов
— владельцы малого и среднего бизнеса
— организаторы событий
— digital-специалисты в областях интернет-маркетинга, SMM, PR и рекламы
— разработчики сервисов для соцсетей и сотрудники IT-компаний
— состоявшиеся фрилансеры и блогеры
— продюсеры, методисты, кураторы онлайн- и офлайн-курсов.
Все, кто хочет узнать реальные возможности нейросетей.
✔️ Подберём нужный пакет для решения ваших задач на мероприятии
Мы хотим, чтобы вы остались нашими партнёрами надолго. Не действуем шаблонно, готовы предложить те форматы сотрудничества, которые будут решать ваши цели и задачи.
— Подберём индивидуальные опции, даже если ранее они не использовались
— Придумаем идеи креативных зон или активностей
— Включим ваш брендинг в оформление нашего мероприятия.
А также всегда открыты к вашим предложениям.
✔️ Если вы хотите стать инфопартнёром мероприятия и у вас есть аудитория, которой потенциально интересна конференция, напишите нам на почту, указанную ниже. Мы расскажем об условиях. Маркировку рекламных материалов готовы взять на себя.
По всем вопросам о сотрудничестве пишите на почту info@spbprompt.ru с темой письма «Партнерство Питерский промпт» или заполняйте заявку на сайте.