5322
Канал ключевого форума об организации и продвижении событий. SOLD OUT пройдёт 26-27 марта 2025 года в Санкт-Петербурге. Приобрести билеты здесь: https://clck.ru/37AqxM
«Я усталь, у меня лапки»
Цветной браслет с такой надписью явно стал вашим фаворитом на форуме. Обычно мы раздаем цветные браслеты с надписями вроде «Ищу партнёра» или «Ищу подрядчика» — чтобы сделать нетворкинг ещё проще. На этот раз решили немного покреативить.
Кстати, такие аксессуары — лишь одна из многих Немелочей, которые мы тщательно готовим перед своими мероприятиями, часами обсуждая, что можно добавить :)
Например, вот что впервые появилось на форуме SOLD OUT в этом году:
— Автоматизированная регистрация. Начали её раньше, чем обычно, за день до начала форума.
— Патчи под глаза для участников на утро второго дня. Чтобы можно было освежиться после вечернего нетворкинга, нейрошоу или знакомства с барной культурой Питера.
— Кстати, карта баров тоже впервые появилась на SOLD OUT.
— Лаундж-зона с мягкими пуфиками. Планируем сделать такую и в следующий раз, но количество пуфиков увеличим.
— Разные виды фотозон с подсветкой для фото на телефон и селфи. Эти зоны оценили и фотографы.
Из забавного — на площадке можно было найти «место для слива бюджета».
По традиции были подборки с кафе и спецценами на отели, бесплатные бутылки с водой, корзинки заботы в туалетах. «Максимальная забота об участниках» — вот девиз нашей команды.
Какие немелочи запомнились вам? И что заберёте для своих событий?
10 и 1 причина взять билет на SOLD OUT-2024 сейчас
1. Научиться создавать «вау»-мероприятия и делать sold out на любых событиях: от локальных до масштабных, на тысячи участников
2. Понять, как участников событий превращать в тёплых клиентов вашей компании или бренда
3. Послушать Дарию Бикбаеву, Владимира Лоцманова, Вахтанга Вахтангишвили и других опытных коллег
4. Получить алгоритм создания масштабируемой экосистемы событий в регионе (на примере Хабаровска, от 0 до 70 млн руб.)
5. Узнать, как ивент-агентствам масштабироваться и выйти на зарубежный рынок
6. Поучаствовать в бизнес-спиддейтингах, получить новые связи и заказы
7. Получить записи 70+ докладов и пересматривать их весь год, до следующего SOLD OUT
8. Получить пошаговые инструкции по поиску спикеров, подрядчиков и площадок
9. Понять, как стабильно зарабатывать на организации конференций от 500 тысяч в месяц, не вкладывая свои деньги
10. Запастись идеями и вдохновением на год вперёд
11. Занять место на форуме, пока цена не выросла.
Завтра будет дороже: https://clck.ru/37AqxM
Продолжаем рассказывать про кейсы мероприятий в спортивной нише.
Следующая тема: «Мероприятия в гольф-клубе. Как привлечь людей и организаторов, если у тебя настолько узкая ниша, что в ней всего 1 200 человек»
Спикер — Виталий Новиков, коммерческий директор гольф-клуба MillCreek. Рассматривает мероприятия как способ быть ближе к своей аудитории.
Тезисы доклада:
— С какими задачами мы столкнулись. В России всего 1 200 гольфистов, а мы хотим десятки тысяч.
— Выбор концепции. Коммуникационный клуб вместо гольф-клуба.
— Как мы планировали и создавали инфраструктуру.
— Какие типы мероприятий мы выбрали для себя.
— С какими трудностями столкнулись: мы далеко, нас не знают, высокая конкуренция.
— Первые уроки, примеры ошибок и изменение подхода.
Мой рассказ будет посвящён тому, как месту, широко известному в узких кругах, занять заметное место в широком сознании. Думаю, это будет полезно всем, кто хочет привлечь аудиторию, но страдает от недостатка известностиЧитать полностью…
Что общего между ивент-сферой и торговлей носками?
И там, и там важны цифры, иначе это не бизнес.
Так считает следующий спикер SOLD OUT. В ивент-нишу он попал случайно:
«Нужна была деятельность, которая позволит работать меньше, а зарабатывать больше»
Знаете, как быстро и легко искать подрядчиков и площадки? А как стабильно зарабатывать от 500 тысяч на организации событий?
Звучит как мечта ивентщика, но для наших следующих спикеров это — реальность.
1. «Как быстро и легко искать артистов, подрядчиков и площадки»
На этот вопрос ответит Дмитрий Лепёшкин, организатор ежегодной крупнейшей в России конференции для бухгалтеров «Бухгалтерские новшества» (очно 2 000 человек в Москве и 35 000 человек в онлайне со всей России).
Что эффективнее при поиску подрядчиков и площадок: специализированные базы или соцсети? Где кого лучше искать и как выбрать адекватного исполнителя?На живых примерах разбрётесь в этих вопроса и получите список групп и сообществ, которые сможете использовать в своей работе.
2. «Как стабильно зарабатывать на организации конференций от 500 тысяч в месяц, не вкладывая свои деньги»
Об этом расскажет Андрей Сенаторов, ивент-продюсер, эксперт по построению сообществ, управляющий партнёр LegalConf. Андрей с нуля, без связей и бюджета, за 3 года построил одно из самых влиятельных сообществ юристов и адвокатов в России «Бизнес-Право». Организатор форумов для юристов Marketing Legal Forum и «Бизнес-Право» с выручкой от продаж билетов и партнёрских интеграций от 7 млн руб.
Вы узнаете, какую нишу выбрать, как создавать продукт и сформировать идею события. Обсудим, как искать спикеров, где взять бюджет и как привлечь партнёров. Поговорим про продвижение и продажу билетов, воронки, соцсети и сайт. Будут все этапы организации.
Вы получите понятную схему, по организации конференции от 100 человек в любой нише без бюджета и связей. Сможете построить сообщество постоянных клиентов. Узнаете, как продюсировать конференции и зарабатывать от 500 тысяч в месяц.
Любите нестандартный подход в организации мероприятий? Так, чтобы сразу — «вау-эффект»?
На этих выступлениях вы узнаете, как дополнить события, чтобы они запоминались участникам надолго.
1. «Интеграция искусства в организацию событий»
О том, как это сделать, расскажет Ксения Кузнецова. Ксения — основатель и директор фестиваля каллиграфии и леттеринга «Ё-Фест» («Флакон», «Депо», ГЭС-2, Музей Парка Горького и т. д.).
Ксения расскажет, как искусство может выступать элементом брендинга, участвовать в коммуникации и дополнять развлечения и контент. Поговорим про новый тренд — диджитал искусство. Рассмотрим механику интеграции в событие.
2. «Киберджун. Как технологии и нейросети меняют будущее ивентов»
Спикер — Павел Тюн, креативный директор агентств Eventum Premo & EP Dubai. В портфолио есть проекты по самому необычному запуску автомобиля на рынок России и по запуску ракеты в космос. Павел воспринимает новые технологии как инструменты, которые могут развязать руки представителям креативных индустрий.
Павел расскажет, как использовать искусственный интеллект в маркетинговых коммуникациях. Вы узнаете, какие рутинные задачи можно делегировать нейросети, и как использовать ИИ при разработке креативных концепций, сетапа сцены: опыт, идеи. Будут примеры работы с нейросетью на мероприятиях в разных нишах.
Найти новые идеи для своих мероприятий можно здесь.
А вы знали, что некоторые фермеры всё ещё используют факс?
Такие факторы приходится учитывать, если ты создаёшь и продвигаешь мероприятия в аграрной нише. Так события помогают выстраивать тёплые отношения с клиентами и превращать их в лояльных покупателей
О своём опыте расскажет Елена Кулагина, руководитель отдела маркетинга ООО «АгроБиоТехнология». Елена организовала и провела более 200 мероприятий различного формата для клиентов и сотрудников компаний.
Тема: «Make a friend, make a sale. Как мероприятия помогают выстраивать отношения и создавать продажи в аграрной отрасли — от 10 до 5 000 человек»
Тезисы выступления:
— Клиент всегда в поле или на ферме. Как пригласить специалиста так, чтобы он бросил всё и приехал.
— Факс на некоторых фермах всё ещё в почёте. Продвижение мероприятия, которое сработает для агрария.
— Аграрий забудет, что вы для него сделали, но не забудет, как он себя чувствовал на мероприятии. Значение стандартов и клиентского опыта при организации мероприятия.
— Чек-лист для детальной проработки организации
— Варианты экономии бюджета мероприятия
«Мой доклад — пошаговая инструкция по организации средних по численности мероприятий для компаний B2B. Эти мероприятия — классный инструмент для того, чтобы потенциальный клиент начал слушать продавца и покупать»Читать полностью…
Про маркировку не забыть, договор со спикером составить, оффер безопасно сформулировать…
Чтобы не запутаться во всех юридических нюансах при организации события, приходите на доклад Евгении Вольновой. Евгения по шагам разберёт, что учесть при продаже билетов, в отношениях со спикерами, подрядчиками и партнёрами.
Как правильно заключить договор с площадкой по бартеру? Когда нужно маркировать анонсы мероприятия? Как оформлять регистрационные формы в соответствии с ФЗ «О персональных данных»? Разберём моменты, о которых вы могли даже не задумываться.
Евгения — основатель компании по юридическому сопровождению онлайн-проектов Uristinfobiz. Её команда работает с нашими конференциями, среди которых SOLD OUT и «Суровый Питерский СММ».
На выступлении вы поймёте, как получить законное оформление деятельности проекта, закрепить за собой права на контент, минимизировать претензии от государства, партнёров, спикеров и участников мероприятий.
Как вы отбираете какой доклад проходит, а какой нет?
Сразу скажем, отбор на форум жёсткий.
Вот как это происходит.
Любой желающий заполняет заявку на сайте, после чего она попадает в программный комитет. Он оценивают тему, тезисы, презентацию. Смотрит, насколько реалистичны цифры. Рассказывает ли спикер, как получить результат, или у него выступление в духе «надо просто очень захотеть и поверить, и всё получится, как получилось у меня».
Спикеров с самыми интересными заявками — с цифрами, кейсами, подробным разбором — мы приглашаем выступить на SOLD OUT.
После того как заявка одобрена, со спикерами работает методист, который помогает упаковать информацию так, чтобы получилось интересное выступление. У презентации должны быть грамотная логичная структура и — что самое важное — понятный алгоритм, который зритель может применить и достичь похожих результатов.
Методист обязательно вычищает из презентации всю рекламу. Она просто запрещена. Задача — передать знания и опыт, и сделать так, чтобы аудитория хотела сама подойти после выступления к спикеру, задать дополнительные вопросы и, если захочет, спросить про сотрудничество.
Если нужно, то методист прогоняет доклад вживую. Объясняет спикеру, какая у нас аудитория, как идёт работа на площадке, помогает снять разные страхи. Особенно у тех, кто выступает в первый раз. Вообще объясняет, что мы от него хотим.
Единственное исключение — когда мы на 100% уверены в докладчике. Он либо уже выступал у нас, либо за него может поручиться большинство программного комитета. Тогда методист только смотрит конечную презентацию и всё. На всякий случай)
Работа программного комитета и методиста позволяет нам сделать действительно качественную программу, у которой могут быть недочёты (где их нет), но средний базовый уровень выходит очень достойным. Доказательство тому полные залы на наших событиях.
Каждый ивентщик мечтает знать, как привлечь спонсоров.
О том, как это сделать максимально эффективно и без ошибок, расскажет Андрей Шешенин. В ивент-индустрии он более 27 лет, реализовал 1500+ проектов с разным бюджетом: от $1 000 до $6 500 000. Работал с крупными заказчиками, в числе которых Cartier, BMW, Lexus, IBM, и даже мэрия Милана.
На SOLD OUT-2024 Андрей поделится пошаговой технологией поиска спонсоров для мероприятия:
— Вы получите дорожную карту спонсоров
— Поймёте, как анализировать возможности своих событий
— Научитесь выходить на нужные контакты
— Узнаете про 5 ошибок, которые могут свести к нулю всю работу
И это далеко не всё. Подробности об этом и других выступлениях — по ссылке.
Продвигаете выставки? Тогда мы идём к вам рассказываем, где можно найти полезные шаблоны и чек-листы.
На SOLD OUT-2024 выступит Вячеслав Макович, сооснователь маркетингового агентства UNC Media. Вместе с командой он занимался онлайн-продвижением более 30 крупных событий: от выставки «Газовый форум», до фестиваля «Ворлдскиллс». Но многих ивентах удавалось добиться солдаута.
Тема доклада: «Продвижение выставок: пошаговое руководство. Кейсы expo-индустрии»
Никакой воды — только рабочие инструменты и реальный опыт:
• Что подготовить перед началом продвижения? Важный чек-лист.
• Оформление и настройка сайта выставки. Типичные ошибки и удачные примеры.
• Анализ конкурентов. Обзор инструментов аналитики и шаблоны оценки.
• Бюджетирование и подготовка плана продвижения.
• Реклама в Яндекс Директ, ВКонтакте и Telegram. Важные настройки и удачные примеры.
• 7 важных способов экономии маркетингового бюджета.
• Разбор проектов участников
Если хотите эффективно привлекать участников, спонсоров и экспонентов на свои мероприятия — ждём вас на форуме 20 и 21 марта.
Ищем волонтёров на Форум об организации и продвижении событий SOLD OUT-2024 в Питере 20-21 марта.
Это хорошая возможность приобрести ценный опыт в организации мероприятия, узнать, как все делается изнутри, почувствовать атмосферу закулисья.
Помощь волонтёров будет нужна 19 марта (примерно с 14:00 до 21:00), а также 20 и 21 марта. Предпочтительно быть во все дни, чтобы мы успели со всеми познакомиться и провести инструктаж. Задачи будут разные: от простой навигации до работы на вечеринке. Всем постараемся подобрать подходящий функционал.
Не у всех волонтёров будет время спокойно послушать доклады и пообщаться со спикерами, но мы пришлём вам все записи выступлений, а еще подарим брендированные футболки, сувениры и благодарности от организаторов.
Заполняйте анкету волонтеров, чтобы попасть в команду:
https://forms.gle/9xUe68mfJ3X8CQWs8
Мы рассмотрим вашу заявку и сообщим о нашем решении в течение двух недель.
P.S. Проверяйте настройки приватности, чтобы вам можно было написать сообщение!
Где искать спикеров на свои мероприятия? Как отобрать лучшие доклады? А прогоны делать обязательно?
На эти и другие вопросы ответит Полина Баева, которая работала с нашими конференциями, включая SOLD OUT и «Суровый Питерский SMM». Сейчас Полина программный координатор IT-конференций в «Онтико»: Byte & Oil Conf, Moscow Python Conf, DevRel Conf.
На форуме она выступит с темой «Работа с Программным комитетом, или Как собрать качественную программу». Она расскажет, как выбирать доклады для сложной аудитории, разработчиков. Объяснит, кто входит в Программный комитет и рассмотрит основные этапы работы с ним:
• онбординг
• формирование тем конференции
• поиск и привлечение докладчиков
• работа с заявками
• валидация докладов
• курирование принятых докладов
• работа на конференции: прогоны, ведущие, выступления и т. д.
• аналитика конференции
Про мотивацию Программного комитета тоже поговорим.
Подробнее о форуме — на сайте.
Оказываете ивент-услуги и хотите быть известным подрядчиком, с которым хотят сотрудничать?
Тогда ждём вас на этих докладах SOLD OUT-2024:
1. «Как стать идеальным подрядчиком»
С этой темой выступит Екатерина Миловидова, которая более 20 лет работает в нише ивентов. Сейчас Екатерина — основатель творческой студии «Мастер Поделкин». С 2009 г. студия организует выездные мастер-классы и творческие активности под ключ, работает со всеми известными компаниями и крупными ивент-агентствами Москвы. Среди заказчиков — Яндекс, Сбер, VK, аэропорт Домодедово.
Главные вопросы доклада:
— Как выбрать своего заказчика: частника, агентство или корпоративного клиента
— Как сделать удобный сайт, который повысит конверсию в 2 раза
— Как автоматизировать отдел продаж: мгновенно отвечать на заявки и делать смету за 5 минут
— Как оптимизировать расходы и контролировать исполнителей
На выступлении вы увидите личный опыт подрядчика, который всё делает своими руками и головой, а не пересказывает кейсы других экспертов
Для поставщиков ивент-услуг нет более эффективного канала продвижения, чем профильные мероприятия. Я покажу это на реальных примерах и кейсах, расскажу, от чего зависит результат, как выбрать подходящие события.Читать полностью…
Представьте: вы владеете ивент-агентством и решаете масштабироваться. Выйти на зарубежные рынки, например.
С чего начнёте? Как будете искать клиентов? А подрядчиков?
Предлагаем не ломать голову и начать с доклада Екатерины Лисейчевой, CEO ивент-агентства «Мандариновая лиса». Вместе с командой она создавала события ЦИАН, Skyeng, Вкусвилл, SOKOLOV, а позже открыла компанию за границей. И теперь Екатерина готова поделится с вами этим опытом на SOLD OUT-2024.
Тема её доклада: «Как ивент-агентству выйти на зарубежный рынок: где искать клиентов и как работать с подрядчиками из разных стран, от Казахстана до ОАЭ»
Какие ещё вопросы рассмотрит Екатерина:
— Почему компании за пределами РФ готовы платить за специалистов в России, на что они ссылаются и обращают внимание
— Как команда взаимодействует с подрядчиками в разных странах: от Казахстана до ОАЭ, от Кипра до Армении, от Швейцарии до Черногории
— Что её агентство делает своими силами и в РФ, что берёт на месте
Подробнее о форуме и докладах читайте на сайте.
Вдохновение и идеи живут здесь ⬇️
В докладе «Ивент-дизайн. Тренды, перспективы, взгляд в будущее. Перформативные практики — личный опыт при создании ивентов»
С этой темой выступит Эмма Васильева, дизайнер, автор и продюсер культурных проектов.
Что вас ждёт на выступлении:
— Впечатления в ивенте: где их искать.
— Примеры для вдохновения в ивент-дизайне.
— Ивент — формы, жанры, миксы.
— Новые правила в ивент-индустрии.
— Тренды и перспективы ивент-дизайна.
— Личные смыслы в создании креативных проектов.
— Креативный визуальный образ ивента.
— Личный опыт и перформативные практики.
— 5 самых креативных личных кейсов-событий.
«Мне важно запустить взаимообмен креативными смыслами, переживаниями. Моё понимание ивента может отличаться от понимания другого или быть похожим на него. Но важно почувствовать, что есть особая эстетика визуального образа события, впечатление от него я считаю главной, ключевой ценностью. Перформативность и личные смыслы в создании креативных проектов смогут эту ценность показать.Читать полностью…
Впечатление — это то, за чем зритель приходит на событие, и то, что он уносит с собой, то, что он хранит в памяти и потом эмоционально переживает. Поговорим об этом»
Почему цены на билеты постоянно растут? Это на самом деле стандартная практика: те, кто присоединяются раньше, получают более низкую цену в благодарность за лояльность. Те, кто тянут до последнего, — покупают по полной цене.
Что делать, если хочется зафиксировать за собой низкую цену, но нет такой возможности по деньгам? Для этого есть рассрочка, действует она на любой тариф.
• Первый платёж будет только через месяц, это очень удобно.
• Вы ничего не переплачиваете. Выплату процентов банка мы берём на себя. Вы получаете просто стоимость билета, разбитую на комфортные платежи.
• Вы можете выбрать рассрочку на 3, 4, 6, 10, 12 месяцев. Можно платить так, как вам удобно.
• Например, при покупке онлайн-билета с рассрочкой на 12 месяцев, вам нужно будет платить только 1325 руб. в месяц. При покупке офлайн-билета с рассрочкой на тот же срок — 1908 руб. Вполне комфортная сумма.
• Рассрочки предоставляет банк Тинькофф.
Как оформить рассрочку?
1. На сайте SOLD OUT выберите нужный билет и нажмите «Купить в рассрочку».
2. В форме выберите, какой билет вас интересует и рассрочку на какой период вы хотите получить.
3. Вы увидите, каким будет ежемесячный платёж.
4. Нажмите кнопку «Купить в рассрочку»
5. Вы увидите форму заявки в банк. Заполните все поля.
6. Когда придёт одобрение от банка и вы подпишете все документы, мы пришлём вам на почту билет на форум. Вы получите билет в течение 1-3 суток с оформления договора.
Как видите, всё просто и удобно. Используйте рассрочку, чтобы получить удобные ежемесячные платежи. И до встречи на SOLD OUT.
Что делать, если банк не одобрил рассрочку? Не огорчаться:)
Напишите нашему отделу продаж в живом чате на сайте, менеджер поможет найти вариант. И по всем вопросам, связанным с форумом, проконсультирует тоже.
Цены скоро в очередной раз вырастут. Выбрать тариф и зафиксировать цену можно на сайте.
Бегал, бегал, а потом слово за слово — и попал в организацию стартов, в которых участвовал
«Слушайте, ну мероприятие — это же не операцию на сердце провести. Что там сложного?» — можно услышать от собеседника и по этой фразе понять, что человек в своей жизни даже детский день рождения не пытался организовать.
Потому что тот, кто пытался, знает, что организовать событие сложно. Даже так — Очень. Сложно. Нужно учесть тысячу и один нюанс, поговорить с сотней человек и в день Х чувствовать себя волком из советской игрушки, который из последних сил ловит яйца, а они падают всё быстрее и быстрее.
И вот этим, кстати, — знанием нюансов, деталей и пониманием, что под капотом любого события усилия многих людей — отличается человек с реальным опытом от человека, который вроде бы что-то читал и в теории понимает, как всё устроено.
Именно поэтому на форуме SOLD OUT-2024 мы зовём выступать только людей с реальным опытом. Никаких историй вопросов, высосанных из пальца докладов и кейсов доковидных времён. Только выступления на основе реального опыта и свежих кейсов. Инструменты и схемы, которые показали эффективность на практике, а не в теории. Спикеры с большим опытом, которые работают в индустрии сейчас и знают, как развивается ниша и как проводить события с результатом и удовольствием.
Приходите на SOLD OUT, чтобы узнать, чем дышит индустрия событий.
Как продвигать спектакли по всей стране: от Иркутска до Санкт-Петербурга. На примере 96 спектаклей Владимира Куклачёва.
Таким кейсом на SOLD OUT-2024 поделится Роман Cамбаров, Основатель маркетингового агентства SibeRian SMM. Он расскажет, как собирать полные залы на спектакли.
Вот что Роман рассмотрит в докладе:
— Как найти целевую аудиторию. Какие инструменты использовать.
— Примеры эффективной настройки объявлений и поисковых запросов.
— Выбор площадок для продвижения: ВКонтакте, Одноклассники, myTarget, Telegram.
— Тестирование форматов объявлений и лучшие примеры.
— Кейс спектакля «Щелкунчик и кошки».
— Оптимизация контекстной рекламы в Яндекс Директ.
— Поиск целевой аудитория и экономия бюджета.
Про анализ результатов тоже поговорим. Приходите сами или отправляйте на доклад своего маркетолога.
Почему мы так заморачиваемся на тему нетворкинга?
Потому что нетворкинг — навык, который приносит заказы, клиентов, партнёров, толковых специалистов и друзей.
Представьте две ситуации. Вы ищете клиентов: вкладываетесь в рекламу, пишете в личку, пишете в соцсетях, оставляете комментарии в профильных чатах — и в результате, возможно, получаете двух клиентов, один из которых выедает вам мозг чайной ложечкой, а второй задерживает оплату. Это первая ситуация.
А вот вторая ситуация. Вы приходите на профильный форум — и за 2 дня собираете контакты 10 человек, с которыми планируете сотрудничать или расспросить подробнее, как он уже делал то, что вам только предстоит.
Чтобы это происходило именно так, как описано, мы и организуем на форуме множество вариантов для нетворкинга:
— стена контактов, где можно будет оставлять свои визитки и записывать контакты полезных людей
— разноцветные браслеты, которые можно получить на входе. Отдельный цвет — для тех, кто ищет подрядчиков, отдельный — для тех, кто хочет найти клиентов. Отдельный — для тех, кто просто хотел бы поговорить с интересным собеседником. Надеваете браслет — и окружающие видят, что вы здесь для нетворкинга и открыты к знакомствам.
— антидоклады. Это дискуссионные клубы на заявленную тему, где каждый может взять слово, поделиться кейсом, рассказать, как это работает у него (а иногда и не работает). При этом есть модератор — эксперт или спикер — который направляет дискуссию и может дать комментарий. То есть всё наоборот — говорят участники, а спикер слушает :) Поэтому и АНТИ.
— круглые столы или групповые интервью. Группа экспертов на сцене будет делиться мнением по проблемным вопросам индустрии, которые будет озвучивать ведущий и участники блока. Периодически ведущий будет подключать зал, чтобы он тоже высказывался. Таким образом будет происходить обмен мнениями, и вы будете узнавать друг друга всё лучше.
— спиддейтинг. Активность, когда участники садятся в круг друг напротив друга, и у них есть 2-3 минуты на то, чтобы познакомиться и обменяться контактами. Звучит гонг, и участники меняются, чтобы оказаться в новых парах и познакомиться с новыми людьми. За час вы можете собрать десятки контактов людей для сотрудничества или обмена опытом.
Это только небольшая часть активностей по нетворкингу, которые мы планируем на SOLD OUT. Еще у нас будет целый отдельный коммуникационный поток.
Приходите, чтобы убедиться: знакомиться — это легко и не страшно. Если грамотно всё организовать.
Задача: найти лояльных клиентов для B2B-компании
Решение: создать тематическое мероприятие, превратить участников в друзей и создать комьюнити. Которое вам доверяет и готово у вас покупать.
Какие нюансы учесть, какие мероприятия проводить для разных аудиторий и как понять, окупится это или нет — в новом докладе SOLD OUT-2024.
Тема: «Как собрать сообщество из 400+ топ-менеджеров и увеличить количество заявок на услуги агентства в 11 раз»
С этим докладом выступит Антон Миляков, директор по маркетингу в digital-агентстве Go Ahead.
О чём он расскажет:
— Особенности работы с топ-менеджерами
— 3 типа мероприятий внутри комьюнити и их бизнес-цели.
— Как придумать и упаковать мероприятие, чтобы на него хотели прийти топы.
— Как мы приглашали топ-менеджеров из Альфа-Банка, Тинькофф, Авиасейлс и Яндекса в качестве спикеров и почему они соглашались выступить у нас бесплатно.
— Начинка мероприятия: тайминг, содержание, взаимодействие с потенциальными клиентами.
— Как собрать 100 топ-менеджеров на мероприятия за 2 недели без бюджета на рекламу.
— 5 ошибок, которые мы допустили, и к чему это привело.
— Стоимость организации
«Вы узнаете, как познакомиться с потенциальными b2b-клиентами, показать им свою экспертность и добиться более тёплых отношений. В итоге ваши мероприятия будут рекомендовать коллегам, а конкуренты будут пытаться повторить ваш успех. Так было у нас. И я поделюсь тем, как у нас это получилось»Читать полностью…
В тёмной-тёмной типографии… На тёмном-тёмном принтере… Однажды напечатали косячный фотобаннер: краска смазалась, буквы не читаются. Ещё и помяли его в процессе.
Звучит, как страшный сон организатора. Мы подумали и решили, что самый лучший способ бороться со страхами — смех (и список проверенных подрядчиков, конечно). На SOLD OUT хотим сделать фотозону, в которой соберём все возможные косяки: торчащие провода, опечатки, непропечатанный макет. Что ещё забыли?
Присоединяйтесь к мозгоштурму с комментариях. Что ещё вы бы добавили в такую фотозону?
А вы уже подали заявку спикера на SOLD OUT-2024?
Мы уже утвердили больше половины программы и продолжаем работать со спикерами. Если вы хотели подать заявку, но ещё этого сделали — это знак.
Вы ещё успеваете.
Если у вас есть опыт работы в ивент-индустрии и кейсы, которыми хочется делиться, ждём ваши заявки. Приглашаем выступить экспертов-практиков, тех, кто делает интересные проекты, людей с реальным опытом на рынке и результатами.
Темы, по которым мы отбираем заявки:
— Событийный маркетинг
— Продвижение и продажи в ивент-индустрии
— Продакшн во всём его многообразии
— Команда, подрядчики
— Партнёрство и спонсорство
— Entertainment, Режиссура, Креатив
— Тренды
— MICE
— Event как бизнес
— Event-лидеры
— Event-кейсы
Напоминаем, что в отборе докладов мы делаем акцент не на известности спикера. Главное — польза, которой вы можете поделиться с участниками. Делаете классный региональный фестиваль? Продаёте все билеты за день на спортивное мероприятие, которое известно в узких кругах? Или умеете выходить из форс-мажоров и найти новую площадку за несколько часов до ивента? Расскажите об этом.
Переходите в бот и заполняйте анкету спикера: @soldout_speakerbot
Важно: если вы уже оставляли заявку, но ответа пока нет, не переживайте. Наша команда свяжется с вами в любом случае.
«Галя, у нас отмена!»
К сожалению, Илья Коноплёв, продюсер конференции для операторов фитнес-бизнеса Bright Conf, не сможет выступить на SOLD OUT-2024.
Напоминаем, актуальный список спикеров и утверждённых тем вы можете найти на сайте форума.
Что делать, если нужно креативить, а вдохновение закончилось?
Использовать инструменты, с помощью которых любой ивентор сможет легко и удобно находить небанальные идет.
Михаил Климанов на своём выступлении поделится методиками, которые уже 14 лет помогают ему и команде находит смелые решения. Он уверен, что для того, чтобы генерить яркие идеи, не обязательно быть креативным человеком. Михаил — управляющий партнёр агентства смелых решений «Мы» и проекта online-teambuilding ru.
На докладе вместе с ним вы:
— Проанализируете топовые методики креатива (латеральное мышление, ТРИЗ, метод Диснея и т. д.) с точки зрения их применимости к реалиям ивента.
— Узнаете про 2 типа креативщиков
— Получите авторскую методику агентства смелых решений «Мы»: познакомитесь с работой через ограничители.
— Поймёте, в какой момент нужно остановить креатив ради креатива
Тема выступления: «Как создавать смелые решения: анатомия креатива»
Билеты — по ссылке.
На связи программный комитет SOLD OUT-2024.
Мы уже отобрали 40 докладов для выступлений на форуме. Скоро обо всех расскажем тут и на сайте. Сейчас мы продолжаем работу со спикерами: если нужно, помогаем сформулировать темы, расставляем акценты и докручиваем тезисы.
Будет много кейсов разных событий — от шоу и концертов до круглых столов и конференций. Мы хотим, чтобы вы забрали из них как можно больше пользы. Поэтому хотим спросить ваше мнение.
Какие ключевые моменты в кейсах на выступлениях вам интересны? Любые вопросы, к примеру: как работать с новой типографией, маркировка рекламы у партнеров, расчёт рентабельности фестиваля или форума, KPI команде.
Напишите в комментариях.
Коллеги, нужна ваша помощь 💪
Сейчас мы готовим мерч на SOLD OUT. Там будет крутой стикерпак с жизненными фразами. Такой, чтобы при взгляде на ноут с наклейкой, любой понимал: «Вот он, опытный спец по ивентам, прошёл огонь, воду и десятки бессонных ночей перед подготовкой».
Делитесь идеями, какие стикеры вы хотите видеть в наборе?
Смешные фразы, картинки, цитаты — пишите в комментариях всё, что придёт в голову. Самые интересные попадут в стикерпак SOLD OUT-2024.
Ивентор — это выбор. И иногда судьба
Говорят, никто не будет в здравом уме выбирать профессию учителя и врача. Только если это призвание и судьба. Ничто другое, кроме внутреннего ощущения: «Это моё», не объяснит стремление работать часто за смешные деньги, перерабатывать, лечить, учить, сталкиваться с недальновидностью людей и собственным бессилием. И оставаться в профессии. И продолжать причинять людям пользу, даже если в тебе уже плещется 3 литра кофе, а спать хочется невыносимо.
С ивенторами та же история. В этой профессии невозможно работать просто из-за денег. Просто выполнять свои задачи и эмоционально не включаться в то, что происходит. Организаторы, фотографы, ведущие, аниматоры, специалисты небольших и крупных ивент-агентств делают всё возможное, чтобы просто мероприятие стало событием — ярким, незабываемым, продуманным до мелочей. И в этом для них много драйва и кайфа.
Когда привык выкладываться перед каждым событием на 200%, очень хочется быть в сообществе таких же людей — ярких, активных, тех, кто работает не для галочки, чтобы заряжать и заряжаться. Чтобы вместе развивать индустрию событий.
Мы проводим форум SOLD OUT, чтобы объединить людей, для которых это важно. Ивенторов, которые хотят получать восторженные отзывы на свою работу. Делать события, которые запоминаются и приносят результат.
20 и 21 марта на площадке форума соберутся ключевые игроки ивент-индустрии, чтобы:
— узнать о трендах и тенденциях на рынке
— поделиться работающими техниками
— обменяться контактами и завести полезные знакомства
— научиться делать не просто мероприятия, а события.
Здесь будут и представители крупных агентств, и фрилансеры, и руководители небольших проектов, и фотографы, и ведущие, и организаторы небольших и огромных событий. Это делает SOLD OUT особенным событием на рынке.
Приходите, чтобы стать частью этого события.
«13 секретов закупки рекламы: пошаговая инструкция для организаторов мероприятий, как получить охваты и продажи через блогеров»
С это темой на SOLD OUT-2024 выступит Рада Радова, PR-директор и сооснователь Театра Шоу Владимира Самсонова «РУССКИЙ КОЛИЗЕЙ». Она более 5 лет проработала в ивент-индустрии, говорит на одном языке с подрядчиками, специалистами, иногда — с чиновниками и спонсорами.
А ещё Рада — эксперт по работе с блогерами с годовыми бюджетами до 1 млн руб. на проект в нише ивентов. И она уверена, что получать продажи и охваты через инфлюенсеров реально на любых проектах, независимо от бюджета.
На её выступлении вы получите пошаговый алгоритм в формате «иди делай»: от поиска и отбора каналов с проверкой на накрутки до выхода поста, аналитики и масштабирования. Рада покажет безопасный сценарий работы с учётом изменений в законе «О рекламе», прогнозом результатов и лайфхаками по коммуникации.
Будет разбор сервисов для закупки рекламы и креативов. Приходите сами или отправляйте на доклад своего маркетолога — будет много пользы.