5322
Канал ключевого форума об организации и продвижении событий. SOLD OUT пройдёт 26-27 марта 2025 года в Санкт-Петербурге. Приобрести билеты здесь: https://clck.ru/37AqxM
Как вы отбираете какой доклад проходит, а какой нет?
Сразу скажем, отбор на форум жёсткий.
Вот как это происходит.
Любой желающий заполняет заявку на сайте, после чего она попадает в программный комитет. Он оценивают тему, тезисы, презентацию. Смотрит, насколько реалистичны цифры. Рассказывает ли спикер, как получить результат, или у него выступление в духе «надо просто очень захотеть и поверить, и всё получится, как получилось у меня».
Спикеров с самыми интересными заявками — с цифрами, кейсами, подробным разбором — мы приглашаем выступить на SOLD OUT.
После того как заявка одобрена, со спикерами работает методист, который помогает упаковать информацию так, чтобы получилось интересное выступление. У презентации должны быть грамотная логичная структура и — что самое важное — понятный алгоритм, который зритель может применить и достичь похожих результатов.
Методист обязательно вычищает из презентации всю рекламу. Она просто запрещена. Задача — передать знания и опыт, и сделать так, чтобы аудитория хотела сама подойти после выступления к спикеру, задать дополнительные вопросы и, если захочет, спросить про сотрудничество.
Если нужно, то методист прогоняет доклад вживую. Объясняет спикеру, какая у нас аудитория, как идёт работа на площадке, помогает снять разные страхи. Особенно у тех, кто выступает в первый раз. Вообще объясняет, что мы от него хотим.
Единственное исключение — когда мы на 100% уверены в докладчике. Он либо уже выступал у нас, либо за него может поручиться большинство программного комитета. Тогда методист только смотрит конечную презентацию и всё. На всякий случай)
Работа программного комитета и методиста позволяет нам сделать действительно качественную программу, у которой могут быть недочёты (где их нет), но средний базовый уровень выходит очень достойным. Доказательство тому полные залы на наших событиях.
Каждый ивентщик мечтает знать, как привлечь спонсоров.
О том, как это сделать максимально эффективно и без ошибок, расскажет Андрей Шешенин. В ивент-индустрии он более 27 лет, реализовал 1500+ проектов с разным бюджетом: от $1 000 до $6 500 000. Работал с крупными заказчиками, в числе которых Cartier, BMW, Lexus, IBM, и даже мэрия Милана.
На SOLD OUT-2024 Андрей поделится пошаговой технологией поиска спонсоров для мероприятия:
— Вы получите дорожную карту спонсоров
— Поймёте, как анализировать возможности своих событий
— Научитесь выходить на нужные контакты
— Узнаете про 5 ошибок, которые могут свести к нулю всю работу
И это далеко не всё. Подробности об этом и других выступлениях — по ссылке.
Продвигаете выставки? Тогда мы идём к вам рассказываем, где можно найти полезные шаблоны и чек-листы.
На SOLD OUT-2024 выступит Вячеслав Макович, сооснователь маркетингового агентства UNC Media. Вместе с командой он занимался онлайн-продвижением более 30 крупных событий: от выставки «Газовый форум», до фестиваля «Ворлдскиллс». Но многих ивентах удавалось добиться солдаута.
Тема доклада: «Продвижение выставок: пошаговое руководство. Кейсы expo-индустрии»
Никакой воды — только рабочие инструменты и реальный опыт:
• Что подготовить перед началом продвижения? Важный чек-лист.
• Оформление и настройка сайта выставки. Типичные ошибки и удачные примеры.
• Анализ конкурентов. Обзор инструментов аналитики и шаблоны оценки.
• Бюджетирование и подготовка плана продвижения.
• Реклама в Яндекс Директ, ВКонтакте и Telegram. Важные настройки и удачные примеры.
• 7 важных способов экономии маркетингового бюджета.
• Разбор проектов участников
Если хотите эффективно привлекать участников, спонсоров и экспонентов на свои мероприятия — ждём вас на форуме 20 и 21 марта.
Ищем волонтёров на Форум об организации и продвижении событий SOLD OUT-2024 в Питере 20-21 марта.
Это хорошая возможность приобрести ценный опыт в организации мероприятия, узнать, как все делается изнутри, почувствовать атмосферу закулисья.
Помощь волонтёров будет нужна 19 марта (примерно с 14:00 до 21:00), а также 20 и 21 марта. Предпочтительно быть во все дни, чтобы мы успели со всеми познакомиться и провести инструктаж. Задачи будут разные: от простой навигации до работы на вечеринке. Всем постараемся подобрать подходящий функционал.
Не у всех волонтёров будет время спокойно послушать доклады и пообщаться со спикерами, но мы пришлём вам все записи выступлений, а еще подарим брендированные футболки, сувениры и благодарности от организаторов.
Заполняйте анкету волонтеров, чтобы попасть в команду:
https://forms.gle/9xUe68mfJ3X8CQWs8
Мы рассмотрим вашу заявку и сообщим о нашем решении в течение двух недель.
P.S. Проверяйте настройки приватности, чтобы вам можно было написать сообщение!
Где искать спикеров на свои мероприятия? Как отобрать лучшие доклады? А прогоны делать обязательно?
На эти и другие вопросы ответит Полина Баева, которая работала с нашими конференциями, включая SOLD OUT и «Суровый Питерский SMM». Сейчас Полина программный координатор IT-конференций в «Онтико»: Byte & Oil Conf, Moscow Python Conf, DevRel Conf.
На форуме она выступит с темой «Работа с Программным комитетом, или Как собрать качественную программу». Она расскажет, как выбирать доклады для сложной аудитории, разработчиков. Объяснит, кто входит в Программный комитет и рассмотрит основные этапы работы с ним:
• онбординг
• формирование тем конференции
• поиск и привлечение докладчиков
• работа с заявками
• валидация докладов
• курирование принятых докладов
• работа на конференции: прогоны, ведущие, выступления и т. д.
• аналитика конференции
Про мотивацию Программного комитета тоже поговорим.
Подробнее о форуме — на сайте.
Оказываете ивент-услуги и хотите быть известным подрядчиком, с которым хотят сотрудничать?
Тогда ждём вас на этих докладах SOLD OUT-2024:
1. «Как стать идеальным подрядчиком»
С этой темой выступит Екатерина Миловидова, которая более 20 лет работает в нише ивентов. Сейчас Екатерина — основатель творческой студии «Мастер Поделкин». С 2009 г. студия организует выездные мастер-классы и творческие активности под ключ, работает со всеми известными компаниями и крупными ивент-агентствами Москвы. Среди заказчиков — Яндекс, Сбер, VK, аэропорт Домодедово.
Главные вопросы доклада:
— Как выбрать своего заказчика: частника, агентство или корпоративного клиента
— Как сделать удобный сайт, который повысит конверсию в 2 раза
— Как автоматизировать отдел продаж: мгновенно отвечать на заявки и делать смету за 5 минут
— Как оптимизировать расходы и контролировать исполнителей
На выступлении вы увидите личный опыт подрядчика, который всё делает своими руками и головой, а не пересказывает кейсы других экспертов
Для поставщиков ивент-услуг нет более эффективного канала продвижения, чем профильные мероприятия. Я покажу это на реальных примерах и кейсах, расскажу, от чего зависит результат, как выбрать подходящие события.Читать полностью…
Представьте: вы владеете ивент-агентством и решаете масштабироваться. Выйти на зарубежные рынки, например.
С чего начнёте? Как будете искать клиентов? А подрядчиков?
Предлагаем не ломать голову и начать с доклада Екатерины Лисейчевой, CEO ивент-агентства «Мандариновая лиса». Вместе с командой она создавала события ЦИАН, Skyeng, Вкусвилл, SOKOLOV, а позже открыла компанию за границей. И теперь Екатерина готова поделится с вами этим опытом на SOLD OUT-2024.
Тема её доклада: «Как ивент-агентству выйти на зарубежный рынок: где искать клиентов и как работать с подрядчиками из разных стран, от Казахстана до ОАЭ»
Какие ещё вопросы рассмотрит Екатерина:
— Почему компании за пределами РФ готовы платить за специалистов в России, на что они ссылаются и обращают внимание
— Как команда взаимодействует с подрядчиками в разных странах: от Казахстана до ОАЭ, от Кипра до Армении, от Швейцарии до Черногории
— Что её агентство делает своими силами и в РФ, что берёт на месте
Подробнее о форуме и докладах читайте на сайте.
Откуда тренд на доклады по 15 минут?
Недавно обсуждали тренд в ивентах — программа из коротких выступлений практически без перерывов между ними. Скажем, за 2 часа конференции вы уже услышали 8 спикеров и что-то вынесли из их спичей. Динамично? Динамично.
И да, это формат TED, а все любят TED.
15-минутные доклады точно хороши для решения определенных задач, но мы на SOLD OUT, «Суровом Питерском SMM» и других конфах так делать не будем, потому что:
1. Иногда 15-минутное выступление — знак того, что у спикера нет материала на часовой доклад. Нет кейсов. Есть общее представление о предмете выступления, по верхам, но без деталей и нюансов, ради которых слушатели и приходят на доклады.
2. Выступления по 15 минут могут означать, что орги продавали слоты и стремились продать побольше. Историю с платными выступления вы все знаете — часто спикеру важно не поделиться пользой а продать продукт, а аудитория недоумевает, почему она должна на платном событии слушать откровенную рекламу. Такое.
3. Динамичная программа докладов — ещё и возможность держать аудиторию в тонусе и не придумывать, чем занять людей в перерывах. Нетворкинг, кофе-брейки — всё это нужно ещё организовать. А можно и не организовывать, если у нас такой плотный поток докладов, что люди боятся моргать, чтобы не пропустить ничего важного.
Кстати, всё перечисленное не значит, что выступления по 15 минут — однозначно плохая идея. Если у вас мотивационные доклады и широкая аудитория — сработает хорошо. Как TED, например. Если формат «одна идея — один доклад» — тоже сработает. Даже для профессиональной аудитории. Но и в этом случае всё-таки не ставьте спикеров подряд без перерывов — позаботьтесь, чтобы у людей было время, чтобы передохнуть и пообщаться.
Если же вы проводите деловое событие для профессиональной аудитории, как SOLD OUT, классические выступления по 40-60 минут, на наш взгляд, сработают лучше. Тут есть время и поговорить о деталях, и обсудить практику, и на вопросы ответить. Рекомендуем.
Где и когда пройдёт форум SOLD OUT-2024? Какие будут доклады и нетворкинг? как купить билеты выгодно?
Собрали ответы на самые частые вопросы.
Когда и где?
20 и 21 марта 2024 года. Санкт-Петербург. Cosmos Saint-Petersburg Pribaltiyskaya Hotel, ул. Кораблестроителей, д. 14.
А онлайн можно?
Можно:) Будет онлайн-трансляция. Онлайн-участники смогут задавать вопросы спикерам и общаться в телеграм-чате.
Для кого форум?
Для всех, кто работает в ивент-индустрии и для тех, кому интересно это направление для развития. Владельцы агентств, ивенторы, организаторы событий, ведущие свадеб, фотографы, аниматоры — мы ждём вас.
Записи докладов на память вышлете?
Обязательно. В течение 2 недель после форума, вместе с презентациями и другими полезными материалами.
На какие темы будут доклады?
Мы собираем всю ивент-индустрию, поэтому поговорим обо всех этапах создания события. Будут отдельные потоки по работе с партнёрами, по продакшну, по работе с подрядчиками и командой. Будут выступления ивент-лидеров — топовых игроков рынка. Отдельный поток посвятили трендам. Здесь поговорим о том, какие тенденции актуальны в нише в 2024 году. Будут доклады о том, как подрядчикам и агентствам искать заказчиков. Разберёмся, как продвигать концерты, конференции и другие мероприятия. Поговорим про анатомию креатива, режиссуру и не только.
Как отбираются доклады на форум?
Есть программный комитет, который отбирает доклады.
Спикеров мы отбираем не по регалиям, а по качеству материала. То есть из двух кандидатов скорее возьмём выступать того, у кого свежий интересный кейс, актуальные данные и свежие идеи, а не заслуженного, который ездит туром по городам с одним и тем же докладом.
Кроме того, мы сами работаем в нише много лет. Поэтому можем оценить качество докладов и выбрать те темы, которые именно сейчас актуальны для рынка.
Будет ли нетворкинг?
Обязательно. На каждом событии мы продумываем форматы, чтобы помочь участникам познакомиться. Нетворкинг-сессии, зоны, где можно обменяться контактами, активности на знакомства — всё это обязательно будет.
И даже будет отдельный коммуникационный поток, который мы весь посвятим знакомствам в разных форматах и общению. Здесь будут «быстрые свидания» для обмена деловыми контактами, антидоклады, круглые столы и многое другое.
Как купить билет по минимальной цене?
Сегодня — последняя возможность приобрести билет по меньшей цене, завра будет дороже 👇
До форума будет несколько повышений цены, и перед стартом в марте цена будет уже максимальной. Успейте купить билет, пока цена не выросла. Есть беспроцентная рассрочка.
Перейти на сайт: https://clck.ru/37AqxM
✅ Плюсы онлайн-трансляций мероприятий:
— участники могут посмотреть выступления в любом месте, если не получается прийти вживую
— есть записи трансляций, которые можно пересмотреть
— можно собрать статистику просмотров и понять, насколько интересна тема спикера
❓ Минусы онлайн-трансляций:
Как организовать всё так, чтобы учесть нюансы и ничего не отвалилось?
Ответ на это вопрос знает спикер SOLD OUT-2024 Алексей Фёдоров. Алексей — Java-разработчик и JUG Leader, 10 лет организует конференции для программистов.
Тема доклада: «Mixed Experience: что онлайн может дать офлайн-участникам, спикерам и организаторам»
Алексей поделится своим опытом и расскажет о пути команды с 2020 по 2023 год: от попытки понять, что такое онлайн-доклад и онлайн-конференция, до построения навороченного конференционного UI/UX для всех видов участников.
Если тоже хотите делать качественный онлайн для своих мероприятий — приходите.
«Тайминга нет, в докладах одна вода, нетворкинг нулевой, ещё и пьяные все уже с утра...»
Так бухтели мы с Румянцевым, когда в 2015 году ходили с ним по конференциям в нише маркетинга. Картина была печальная. И после очередного «что это было вообще» мы решаем делать свою нишевую конференцию.
Да, звучало как бред. Но мы справились. Всего за три месяца, вдвоём, без всей команды, с которой сейчас работаем. Мы провели свой первый «Суровый Питерский SMM», с которого и начался наш ивент-бизнес.
Мы с нуля разбирались в куче нюансов: непонятные платёжные системы, принтеры для печати бейджей, работа с волонтёрами — десятки вещей с нами тогда случились впервые.
Мы боролись с людьми, которые нас не знали, выслушали 1000 и 1 возражение. «А вы кто вообще такие? Впервые слышу, однодневки какие-то». «Почему среди спикеров нет Манна, Балахнина? Как вы без звёзд билеты вообще продавать собрались?» «Да кто у вас купит платную трансляцию, не смешите».
Но к нам всё равно шли. Тогда это случилось во многом благодаря личному бренду Димы в SMM. Хорошо зашёл сторителлинг в рекламной кампании про спикеров. Многие из них пришли просто попробовать, а в итоге кто-то стал нашим амбассадором, кто-то — близким другом.
Через пару лет, когда мы накопили опыт своих и клиентских конференций и появилась «Ивентология», мы решили создать SOLD OUT — форум уже для ивентщиков. И что вы думаете? Да, мы услышали то же, что и в первый раз.
«А кто такие Франкель и Румянцев? Орги? Не знаю таких». «В смысле — у неё нет премий и проекты только свои?» «Почему эти ребята такие самоуверенные? О них же никто не слышал, и в тусовке их нет».
Были те, кто в нас не верил. Но мы всё равно продолжали. И это умение делать своё дело, когда вокруг многие скептически поднимают бровь — гораздо ценнее, чем родиться с золотой ложкой во рту или иметь идеальные стартовые условия. Мы научились делать выводы из факапов и оборачивать их в свою пользу. Пересобирали проекты и адаптировались в кризисы. Действовали последовательно и честно.
Были моменты, когда казалось, что всё. Остаётся только сложить лапки и будь что будет. Тогда на помощь приходила поддержка других — тех, кто в нас верил, за какой бы мы проект ни взялись. Благодаря этим людям мы помнили, ради чего продолжаем создавать свои проекты и развивать комьюнити.
Мы знаем, насколько важно вовремя сказанное слово, как может пригодиться опыт того, кто также когда-то проходил через сложности. Поэтому одна из главных задач форума SOLD OUT — это поддержка. Поддержка и восстановление индустрии, которую за последние годы немало потрепало. Я верю, что вместе у нас получится её возродить.
Присоединяйтесь.
📢 Ищем подрядчиков на SOLD OUT-2024!
20 и 21 марта, Санкт-Петербург
Если вы занимаетесь оформлением, делаете зажигательные вечеринки, хотите предложить свой сервис для нашего форума или площадку для афтепати, заполните анкету ниже. Если у вас есть свои идеи, которые сделают SOLD OUT-2024 лучше и комфортнее, вы можете написать об этом в анкете, рассмотрим все варианты.
Почему мы?
SOLD OUT — самое масштабное мероприятие в нише. Наша команда готова предоставить вам площадку, где будут топы event-индустрии: организаторы, режиссёры, продюсеры, артисты и представители event-агентств. Вы получите возможность заявить о себе на огромную аудиторию, найти полезные связи и обеспечить себя заказами на несколько месяцев вперёд.
Кстати, если среди ваших знакомых есть крутые подрядчики, можете переслать им этот пост.
Как с нами связаться?
Заполняйте анкету по этой ссылке до 5 февраля.
До 15 февраля наша команда свяжется с вами и обсудит условия сотрудничества.
Давайте вместе создадим незабываемое событие и раскроем ваш потенциал на площадке SOLD OUT-2024.
Как собирать обратную связь после мероприятия
Давайте так: обратная связь нужна после каждого мероприятия, если вы планируете ещё хоть раз его проводить. Не получится обойтись своим общим впечатлением, впечатлением спикеров и сотрудников. Нужна объективная оценка главных участников события — ваших зрителей.
Важно как можно чаще, везде и всюду напоминать зрителям оставлять обратную связь. Это работает просто: если не попросить, количество отзывов будет сильно ниже, чем если попросить.
Итак, где и как собирать отзывы?
▪️ По хештегу
Создайте фирменный хештег, который, не перепутают с другими. Например, с названием ивента: «#Белая_конфа2023». Придумайте несколько хештегов и опубликуйте пост, в котором расскажете людям, какие относятся к ивенту.
▪️ По геометке
На мероприятии люди могут «чекиниться», публикуя фото с места события. Проще всего опубликовать в сообществе пост с геолокацией ивента и потом, нажимая на неё, смотреть публикации, сделанные в том же месте.
▪️ В группе события в комментариях
Следите за комментариями к свежим записям, подмечайте все сильные стороны ивента и общее настроение зрителей.
▪️ В поисковой системе
Да, некоторые оставляют обратную связь только в своих блогах на разных площадках. Элементарно загуглите, что пишут люди, можно найти развёрнутый и интересный фидбек.
▪️ Анкетирование прямо на мероприятии
Выдавайте небольшую анкету обратной связи вместе с пакетом участника и просите передать заполненную либо волонтёрам, либо опустить в специальный ящик.
▪️ Разошлите опрос по базе
И, наконец, классика — сбор обратной связи с помощью рассылки по клиентам. Напишите, что у вас есть анкета обратной связи и вы собираете комментарии там.
Кроме этого, не забывайте отслеживать отзывы о событиях, которые похожи на ваши.
Следите за ними в сообществах, читайте комментарии людей и учитывайте чужой опыт. Это поможет не совершить свои ошибки и понять, чего люди ждут от мероприятия.
В следующих постах расскажем, какие вопросы добавить в анкету обратной связи, чтобы собрать как можно больше отзывов.
Где остановиться на время форума SOLD OUT-2024? Рекомендации и промокоды для участников.
Многие уже выбирают отель и бронируют номера заранее. Чтобы не приходилось ломать голову и разбираться с картами, собрали подборку отелей.
🏨 Форум пройдет в отеле «Прибалтийская», поэтому если вы хотите сразу из номера попасть на доклады, выбирайте этот вариант. При желании в первый день на регистрацию сможете прийти за бейджем прямо в тапочках и халате :)
🏨 Тем, кто планирует познакомиться поближе с ночным Питером и его барной культурой, советуем остановиться в центре. Так вам будет удобнее добраться до отеля.
🏨 Если вы не против недолгой прогулки утром и хотите дойти пешком до площадки форума, выбирайте место недалеко от ст. м. «Приморская» (Васильевский Остров)
Подробности и адреса — в карточках. Тем, кто уже купил билет, мы отправили промокоды на почту. Если вы не видите нашего письма, проверьте папки «Спам» и «Рассылки». Если и там ничего нет, пишите нам на почту info@soldoutconf.ru, команда вам поможет :)
Участвуя в любом событии, мы инвестируем свои время и деньги. И хочется понимать, что мы получим за эти инвестиции. В случае участия в форуме SOLD OUT, который пройдёт 20 и 21 марта в Петербурге, вот что вы получите.
1. Доступ к актуальным практикам ключевых игроков ивент-индустрии
На форуме будет 70+ выступлений экспертов и каждое — на основе реальных кейсов, причём последних 1-2 лет. Никакой теории. Только то, что работает на рынке здесь и сейчас.
2. Нетворкинг
Нетворкинг на событиях, которые мы проводим, — одна из сильных наших сторон. Мы планируем много активностей, чтобы подрядчики, исполнители, заказчики, партнёры смогли найти друг друга. По сути форум станет площадкой, на которой соберутся все активные представители ивент-индустрии. И эта возможность завести полезные связи и получить прямой доступ к людям с общими ценностями и крутым опытом в сфере.
3. Идеи для своих ивентов
События, которые мы проводим, становятся кейсами для индустрии, потому что нам нравится экспериментировать с форматами, собирать сильных игроков, углубляться в детали, чтобы получилось не просто хорошо, а великолепно. На SOLD OUT вы сможете посмотреть, как организовать нетворкинг, чтобы он работал. Как выстроить работу со спикерами, чтобы не сбивался тайминг. И ответы ещё на сотни разных «как».
4. Сообщество своих
Мы объединяем людей, которым нравится делать крутые события — с душой, энергией, интересом и без обмана. Присоединяйтесь, если всё это про вас.
Подробности о форуме на сайте.
А вы уже подали заявку спикера на SOLD OUT-2024?
Мы уже утвердили больше половины программы и продолжаем работать со спикерами. Если вы хотели подать заявку, но ещё этого сделали — это знак.
Вы ещё успеваете.
Если у вас есть опыт работы в ивент-индустрии и кейсы, которыми хочется делиться, ждём ваши заявки. Приглашаем выступить экспертов-практиков, тех, кто делает интересные проекты, людей с реальным опытом на рынке и результатами.
Темы, по которым мы отбираем заявки:
— Событийный маркетинг
— Продвижение и продажи в ивент-индустрии
— Продакшн во всём его многообразии
— Команда, подрядчики
— Партнёрство и спонсорство
— Entertainment, Режиссура, Креатив
— Тренды
— MICE
— Event как бизнес
— Event-лидеры
— Event-кейсы
Напоминаем, что в отборе докладов мы делаем акцент не на известности спикера. Главное — польза, которой вы можете поделиться с участниками. Делаете классный региональный фестиваль? Продаёте все билеты за день на спортивное мероприятие, которое известно в узких кругах? Или умеете выходить из форс-мажоров и найти новую площадку за несколько часов до ивента? Расскажите об этом.
Переходите в бот и заполняйте анкету спикера: @soldout_speakerbot
Важно: если вы уже оставляли заявку, но ответа пока нет, не переживайте. Наша команда свяжется с вами в любом случае.
«Галя, у нас отмена!»
К сожалению, Илья Коноплёв, продюсер конференции для операторов фитнес-бизнеса Bright Conf, не сможет выступить на SOLD OUT-2024.
Напоминаем, актуальный список спикеров и утверждённых тем вы можете найти на сайте форума.
Что делать, если нужно креативить, а вдохновение закончилось?
Использовать инструменты, с помощью которых любой ивентор сможет легко и удобно находить небанальные идет.
Михаил Климанов на своём выступлении поделится методиками, которые уже 14 лет помогают ему и команде находит смелые решения. Он уверен, что для того, чтобы генерить яркие идеи, не обязательно быть креативным человеком. Михаил — управляющий партнёр агентства смелых решений «Мы» и проекта online-teambuilding ru.
На докладе вместе с ним вы:
— Проанализируете топовые методики креатива (латеральное мышление, ТРИЗ, метод Диснея и т. д.) с точки зрения их применимости к реалиям ивента.
— Узнаете про 2 типа креативщиков
— Получите авторскую методику агентства смелых решений «Мы»: познакомитесь с работой через ограничители.
— Поймёте, в какой момент нужно остановить креатив ради креатива
Тема выступления: «Как создавать смелые решения: анатомия креатива»
Билеты — по ссылке.
На связи программный комитет SOLD OUT-2024.
Мы уже отобрали 40 докладов для выступлений на форуме. Скоро обо всех расскажем тут и на сайте. Сейчас мы продолжаем работу со спикерами: если нужно, помогаем сформулировать темы, расставляем акценты и докручиваем тезисы.
Будет много кейсов разных событий — от шоу и концертов до круглых столов и конференций. Мы хотим, чтобы вы забрали из них как можно больше пользы. Поэтому хотим спросить ваше мнение.
Какие ключевые моменты в кейсах на выступлениях вам интересны? Любые вопросы, к примеру: как работать с новой типографией, маркировка рекламы у партнеров, расчёт рентабельности фестиваля или форума, KPI команде.
Напишите в комментариях.
Коллеги, нужна ваша помощь 💪
Сейчас мы готовим мерч на SOLD OUT. Там будет крутой стикерпак с жизненными фразами. Такой, чтобы при взгляде на ноут с наклейкой, любой понимал: «Вот он, опытный спец по ивентам, прошёл огонь, воду и десятки бессонных ночей перед подготовкой».
Делитесь идеями, какие стикеры вы хотите видеть в наборе?
Смешные фразы, картинки, цитаты — пишите в комментариях всё, что придёт в голову. Самые интересные попадут в стикерпак SOLD OUT-2024.
Ивентор — это выбор. И иногда судьба
Говорят, никто не будет в здравом уме выбирать профессию учителя и врача. Только если это призвание и судьба. Ничто другое, кроме внутреннего ощущения: «Это моё», не объяснит стремление работать часто за смешные деньги, перерабатывать, лечить, учить, сталкиваться с недальновидностью людей и собственным бессилием. И оставаться в профессии. И продолжать причинять людям пользу, даже если в тебе уже плещется 3 литра кофе, а спать хочется невыносимо.
С ивенторами та же история. В этой профессии невозможно работать просто из-за денег. Просто выполнять свои задачи и эмоционально не включаться в то, что происходит. Организаторы, фотографы, ведущие, аниматоры, специалисты небольших и крупных ивент-агентств делают всё возможное, чтобы просто мероприятие стало событием — ярким, незабываемым, продуманным до мелочей. И в этом для них много драйва и кайфа.
Когда привык выкладываться перед каждым событием на 200%, очень хочется быть в сообществе таких же людей — ярких, активных, тех, кто работает не для галочки, чтобы заряжать и заряжаться. Чтобы вместе развивать индустрию событий.
Мы проводим форум SOLD OUT, чтобы объединить людей, для которых это важно. Ивенторов, которые хотят получать восторженные отзывы на свою работу. Делать события, которые запоминаются и приносят результат.
20 и 21 марта на площадке форума соберутся ключевые игроки ивент-индустрии, чтобы:
— узнать о трендах и тенденциях на рынке
— поделиться работающими техниками
— обменяться контактами и завести полезные знакомства
— научиться делать не просто мероприятия, а события.
Здесь будут и представители крупных агентств, и фрилансеры, и руководители небольших проектов, и фотографы, и ведущие, и организаторы небольших и огромных событий. Это делает SOLD OUT особенным событием на рынке.
Приходите, чтобы стать частью этого события.
«13 секретов закупки рекламы: пошаговая инструкция для организаторов мероприятий, как получить охваты и продажи через блогеров»
С это темой на SOLD OUT-2024 выступит Рада Радова, PR-директор и сооснователь Театра Шоу Владимира Самсонова «РУССКИЙ КОЛИЗЕЙ». Она более 5 лет проработала в ивент-индустрии, говорит на одном языке с подрядчиками, специалистами, иногда — с чиновниками и спонсорами.
А ещё Рада — эксперт по работе с блогерами с годовыми бюджетами до 1 млн руб. на проект в нише ивентов. И она уверена, что получать продажи и охваты через инфлюенсеров реально на любых проектах, независимо от бюджета.
На её выступлении вы получите пошаговый алгоритм в формате «иди делай»: от поиска и отбора каналов с проверкой на накрутки до выхода поста, аналитики и масштабирования. Рада покажет безопасный сценарий работы с учётом изменений в законе «О рекламе», прогнозом результатов и лайфхаками по коммуникации.
Будет разбор сервисов для закупки рекламы и креативов. Приходите сами или отправляйте на доклад своего маркетолога — будет много пользы.
Напоминаем, что вы ещё успеваете занять место на SOLD OUT-2024 по минимальной стоимости.
Завтра цены вырастут: https://clck.ru/37AqxM
Билеты с обедом, вечеринкой и VIP-тариф
Мы продолжаем готовить ключевой форум для ивентщиков SOLD OUT. Добавили 3 новых тарифа для офлайн-участников. Количество билетов по этим тарифам ограничено.
1. Офлайн-билет с обедом
Обеды будут проходить в ресторане, который находится на первом этаже гостиницы «Прибалтийская» с 14:00 до 15:00. Как показывает практика, непринуждённые разговоры во время еды могут оказаться продуктивнее, чем деловая встреча с коллегами или общение со спикером после доклада. Ознакомиться с меню можно на сайте форума.
2. Офлайн-билет с вечеринкой и обедом
20 марта с 20:00 до 00:00 участников ждёт закрытая вечеринка. Мы готовим развлекательную программу, фуршет с алкогольными напитками. Будет возможность потанцевать и расслабиться после насыщенного первого дня форума. А ещё вечеринка — отличная возможность пообщаться со спикерами и другими ивентщиками в неформальной обстановке :)
3. VIP-тариф
В VIP-тарифе вы получаете сопровождение личного менеджера: он ответит на все вопросы, организует трансфер, поможет составить индивидуальное расписание докладов и зарезервирует места в первых рядах. Так же в тариф входят VIP-обеды в в ресторане «Маймун» от Ginza Project, услуги персонального стилиста на площадке, проживание в пятизвёздочном отеле Palace Bridge Hotel и не только.
Узнать подробности и выбрать тариф можно на сайте.
Если вы уже купили билет и хотите повысить свой тариф, пожалуйста, напишите нам на почту info@soldoutconf.ru. В письме укажите номер заказа, номер билета, ФИО и почту, с которой вы оплачивали билет. С вами свяжется наш специалист и поможет вам.
На SOLD OUT-2024 мы предлагаем новую концепцию потоков.
Как было раньше: мы делали потоки отдельно для организаторов праздников, отдельно — про конференции, отдельно — про фестивали. Это казалось удобным: у ивенторов часто есть специализация, и те, кто проводят детские праздники, шли на поток про них. Те, кто специализируется на деловых официальных мероприятиях — на соответствующий поток.
Но вот о чём мы подумали: очень часто в ивентах разных направлений используют одни и те же инструменты. Например, при работе с подрядчиками. Или при продвижении. Так почему бы не сделать потоки по каждому процессу? Да, обсуждать, например, вопросы продвижения придут и крупные агентства, и ивенторы-фрилансеры. Но это и здорово, потому что можно будет подсмотреть опыт очень разных проектов и увидеть сотни классных идей и практик для ваших событий.
Итак, темы SOLD OUT-2024:
— событийный маркетинг
— продвижение и продажи в ивент-индустрии
— продакшн во всём его многообразии
— команда, подрядчики
— партнёрство и спонсорство
— Entertainment, режиссура, креатив
— тренды
— MICE
— Event как бизнес
— Event-лидеры
— коммуникативный поток (круглые столы, антидоклады, нетворкинг).
Напоминаем, форум пройдёт 20 и 21 марта в Санкт-Петербурге.
Все подробности тут.
Какого потока ждёте больше всего именно вы?
Прямо сейчас мы отбираем спикеров, которые выступят на форуме SOLDOUT 20 и 21 марта. И уже понятно, что по «мясному» контенту это будет один из топовых форумов в ивент-индустрии в 2024 году.
Пока же вот первые спикеры будущего форума:
— Вахтанг Вахтангишвили, режиссёр и креативный директор V-EVENTS GROUP.
Тема его выступления: «Современная режиссура как основа событийной индустрии»
Я не докладчик и это не доклад. Это честный диалог с аудиторией, которая готова учиться и развиваться, понимая, какая колоссальная ответственность лежит на режиссёре в области ивент-индустрии. Вы поймёте, как работать со смыслами. Мы детально разберём инструменты работы сценариста и режиссёра. Обсудим, что такое креатив, без воды расставим точки над i, и, возможно, вам это не понравится, но никто не говорил, что будет легко.
Конференция SOLD OUT-возвращается! Мы продвигаем более 400 концертов в год — это очень много — именно об этом я буду рассказывать. Разберём рекламные кампании для звёзд первой величины типа Сергея Лазарева и поговорим про более "приземлённые" мероприятия, которые продвигать тоже нужно, и это достаточно сложно.
Что вас ждёт на SOLD OUT-2024?
Опыт 70+ экспертов в разных направлениях: от режиссуры и событийного маркетинга до MICE и продвижения. Мощный нетворкинг. Новые партнёрства и связи. А ещё — незабываемая атмосфера и энергия, которой заряжаешься на весь следующий год.
Показываем, как это было на прошлом форуме SOLD OUT 🎞️
Давайте представим, что вам нужен в команду толковый специалист по ивентам. С опытом, например, организации концертов на несколько тысяч человек. Или, наоборот, с опытом проведения камерных мероприятий по типу встречи с писателем в библиотеке.
Как будете искать?
Допустим, сходите к друзьям и скажете: «А у вас свободного ивентщика не завалялось?» Быстро выясните, что не завалялось — самим надо. Поищете в соцсетях. Выясните, что те, кто хорошо понимают, уже заняты в проектах, и новые рады бы взять, то тогда они перестанут спать и есть. А те, кто свободны либо не понимают в вашей нише, либо опыт организации ивентов имеют только на бумаге.
Плюс если хороший специалист всё-таки найдётся, вам нужно будет вести переговоры, встречаться в Zoom, обсуждать условия, подписывать документы. Если получилось найти исполнителя за месяц, это отличный результат. Чаще приходится сменить двух или трёх, потому что с одним у вас очень разные представления о качественной работе, а второй внезапно пропал, когда вроде бы уже обо всём договорились.
А теперь давайте представим ту же ситуацию — вам нужен организатор. Но искать вы его будете на отраслевом форуме. Например, на SOLD OUT.
Вы в пространстве, где собрались тысячи специалистов в нише организации событий. На одной площадке. Можно хоть полноценный отдел собрать.
Большинство из участников заинтересованы в новых интересных проектах. И если вы разместите свою визитку на стене контактов с призывом «Ищу исполнителя», вы получите десятки откликов за один день.
Идём дальше. С каждым откликнувшимся вы можете встретиться в режиме «прямо сейчас». Поговорить во время кофе-брейка между докладами, оценить, насколько вам комфортно взаимодействовать. Без всяких созвонов в Zoom и нудных согласований времени звонка. Очень большое преимущество.
Если всё пройдёт удачно, можно уже на конференции договориться и начать работу. То есть за два дня найти специалиста. Огромная экономия времени.
То же касается и поисков заказчиков. Если вы ивентор и прямо сейчас ищете для себя проект или постоянную занятость, вы можете прийти на форум и познакомиться здесь с представителями интересных проектов. Тем более, что на площадке будут десятки активностей для нетворкинга, чтобы знакомиться и общаться было удобно даже интровертам.
В общем, очень рекомендуем использовать SOLD OUT не только как источник идей для развития (хотя их тоже будет очень много), но и как площадку для нетворкинга и поиска интересных проектов и толковых исполнителей.
Начало года — как чистый лист, на который хорошо ложатся концепции будущих мероприятий и новые планы. Если в 2024 году вы хотите работать в более интересных проектах, с большими бюджетами и возможностями, стоит задуматься о своём продвижении.
Делимся идеями постов, которые помогут донести вашу ценность клиентам, вызвать доверие и убедить, что за организацией событий стоит идти именно к вам.
1️⃣Закреплённый пост
Представьтесь, расскажите, чем занимаетесь и почему выбрали именно это дело, как с вами связаться, какие проблемы вы поможете решить, какие масштабные мероприятия уже организовали.
Например: «Меня зовут Юлия, я — организатор концертов и фестивалей в Нижнем Новгороде. У меня два образования: экономист, я умею просчитывать экономику мероприятия, и журналист — умею общаться с людьми и знаю, как провести событие интересно и как сделать так, чтобы оно попало в СМИ».
2️⃣Пост про результаты в цифрах
Кейс, обзор события или вывод из ситуации, как вы справились с этой ситуацией. Кейсы — это социальное доказательство, что вам можно доверить своё событие.
3️⃣Закулисье работы
Покажите, что происходит за кадром, когда вы делаете ивент: это могут быть отрывки интересных разговоров, небольшие видео. Например, о том, как команда расставляет стулья, кулеры с водой, организует пространство. Расскажите, почему площадка именно эта, а не другая. Общий посыл — о том, что вам важно, чтобы каждому участнику события было комфортно.
4️⃣Пост про идею мероприятия
Расскажите, чем вы вдохновляетесь, откуда берёте идеи. Напишите историю, как придумали свой новый ивент. Например, вы давно мечтали побывать на фестивале, где будет много психологических практик и групповых занятий, но из существующих не нашли тот, который на 100% отвечает вашему запросу. В итоге создали такой ивент сами.
5️⃣Факапы и выходы из сложных ситуаций
Про ошибки можно и нужно рассказывать, ведь все мы неидеальны. Более того, опыт выхода из сложных ситуаций показывает вашу стрессоустойчивость и умение справляться с форс-мажорами. Делитесь им.
6️⃣Будни ивентщика
Рассказывайте о сложностях, показывайте мелочи, например как глубокой ночью разгружаете баннеры для фотозон, потому что подрядчик подвёл со сроками, но завтра всё должно стоять на своих местах. Можно показывать артефакты — рабочее место, таблицы, блокнот, переполненный записями, ежедневник.
7️⃣Личные посты
Даже личное может быть связано с профессиональным: например, вы идёте на встречу с друзьями и успеваете вовремя, несмотря на пробки — потому что умеете рассчитывать время и всегда пунктуальны, поэтому и в работе у вас всё чётко.
Делитесь, какие посты пишете сами и какие вызывают больше всего отклика у аудитории?