5322
Канал ключевого форума об организации и продвижении событий. SOLD OUT пройдёт 26-27 марта 2025 года в Санкт-Петербурге. Приобрести билеты здесь: https://clck.ru/37AqxM
Откуда тренд на доклады по 15 минут?
Недавно обсуждали тренд в ивентах — программа из коротких выступлений практически без перерывов между ними. Скажем, за 2 часа конференции вы уже услышали 8 спикеров и что-то вынесли из их спичей. Динамично? Динамично.
И да, это формат TED, а все любят TED.
15-минутные доклады точно хороши для решения определенных задач, но мы на SOLD OUT, «Суровом Питерском SMM» и других конфах так делать не будем, потому что:
1. Иногда 15-минутное выступление — знак того, что у спикера нет материала на часовой доклад. Нет кейсов. Есть общее представление о предмете выступления, по верхам, но без деталей и нюансов, ради которых слушатели и приходят на доклады.
2. Выступления по 15 минут могут означать, что орги продавали слоты и стремились продать побольше. Историю с платными выступления вы все знаете — часто спикеру важно не поделиться пользой а продать продукт, а аудитория недоумевает, почему она должна на платном событии слушать откровенную рекламу. Такое.
3. Динамичная программа докладов — ещё и возможность держать аудиторию в тонусе и не придумывать, чем занять людей в перерывах. Нетворкинг, кофе-брейки — всё это нужно ещё организовать. А можно и не организовывать, если у нас такой плотный поток докладов, что люди боятся моргать, чтобы не пропустить ничего важного.
Кстати, всё перечисленное не значит, что выступления по 15 минут — однозначно плохая идея. Если у вас мотивационные доклады и широкая аудитория — сработает хорошо. Как TED, например. Если формат «одна идея — один доклад» — тоже сработает. Даже для профессиональной аудитории. Но и в этом случае всё-таки не ставьте спикеров подряд без перерывов — позаботьтесь, чтобы у людей было время, чтобы передохнуть и пообщаться.
Если же вы проводите деловое событие для профессиональной аудитории, как SOLD OUT, классические выступления по 40-60 минут, на наш взгляд, сработают лучше. Тут есть время и поговорить о деталях, и обсудить практику, и на вопросы ответить. Рекомендуем.
Где и когда пройдёт форум SOLD OUT-2024? Какие будут доклады и нетворкинг? как купить билеты выгодно?
Собрали ответы на самые частые вопросы.
Когда и где?
20 и 21 марта 2024 года. Санкт-Петербург. Cosmos Saint-Petersburg Pribaltiyskaya Hotel, ул. Кораблестроителей, д. 14.
А онлайн можно?
Можно:) Будет онлайн-трансляция. Онлайн-участники смогут задавать вопросы спикерам и общаться в телеграм-чате.
Для кого форум?
Для всех, кто работает в ивент-индустрии и для тех, кому интересно это направление для развития. Владельцы агентств, ивенторы, организаторы событий, ведущие свадеб, фотографы, аниматоры — мы ждём вас.
Записи докладов на память вышлете?
Обязательно. В течение 2 недель после форума, вместе с презентациями и другими полезными материалами.
На какие темы будут доклады?
Мы собираем всю ивент-индустрию, поэтому поговорим обо всех этапах создания события. Будут отдельные потоки по работе с партнёрами, по продакшну, по работе с подрядчиками и командой. Будут выступления ивент-лидеров — топовых игроков рынка. Отдельный поток посвятили трендам. Здесь поговорим о том, какие тенденции актуальны в нише в 2024 году. Будут доклады о том, как подрядчикам и агентствам искать заказчиков. Разберёмся, как продвигать концерты, конференции и другие мероприятия. Поговорим про анатомию креатива, режиссуру и не только.
Как отбираются доклады на форум?
Есть программный комитет, который отбирает доклады.
Спикеров мы отбираем не по регалиям, а по качеству материала. То есть из двух кандидатов скорее возьмём выступать того, у кого свежий интересный кейс, актуальные данные и свежие идеи, а не заслуженного, который ездит туром по городам с одним и тем же докладом.
Кроме того, мы сами работаем в нише много лет. Поэтому можем оценить качество докладов и выбрать те темы, которые именно сейчас актуальны для рынка.
Будет ли нетворкинг?
Обязательно. На каждом событии мы продумываем форматы, чтобы помочь участникам познакомиться. Нетворкинг-сессии, зоны, где можно обменяться контактами, активности на знакомства — всё это обязательно будет.
И даже будет отдельный коммуникационный поток, который мы весь посвятим знакомствам в разных форматах и общению. Здесь будут «быстрые свидания» для обмена деловыми контактами, антидоклады, круглые столы и многое другое.
Как купить билет по минимальной цене?
Сегодня — последняя возможность приобрести билет по меньшей цене, завра будет дороже 👇
До форума будет несколько повышений цены, и перед стартом в марте цена будет уже максимальной. Успейте купить билет, пока цена не выросла. Есть беспроцентная рассрочка.
Перейти на сайт: https://clck.ru/37AqxM
✅ Плюсы онлайн-трансляций мероприятий:
— участники могут посмотреть выступления в любом месте, если не получается прийти вживую
— есть записи трансляций, которые можно пересмотреть
— можно собрать статистику просмотров и понять, насколько интересна тема спикера
❓ Минусы онлайн-трансляций:
Как организовать всё так, чтобы учесть нюансы и ничего не отвалилось?
Ответ на это вопрос знает спикер SOLD OUT-2024 Алексей Фёдоров. Алексей — Java-разработчик и JUG Leader, 10 лет организует конференции для программистов.
Тема доклада: «Mixed Experience: что онлайн может дать офлайн-участникам, спикерам и организаторам»
Алексей поделится своим опытом и расскажет о пути команды с 2020 по 2023 год: от попытки понять, что такое онлайн-доклад и онлайн-конференция, до построения навороченного конференционного UI/UX для всех видов участников.
Если тоже хотите делать качественный онлайн для своих мероприятий — приходите.
«Тайминга нет, в докладах одна вода, нетворкинг нулевой, ещё и пьяные все уже с утра...»
Так бухтели мы с Румянцевым, когда в 2015 году ходили с ним по конференциям в нише маркетинга. Картина была печальная. И после очередного «что это было вообще» мы решаем делать свою нишевую конференцию.
Да, звучало как бред. Но мы справились. Всего за три месяца, вдвоём, без всей команды, с которой сейчас работаем. Мы провели свой первый «Суровый Питерский SMM», с которого и начался наш ивент-бизнес.
Мы с нуля разбирались в куче нюансов: непонятные платёжные системы, принтеры для печати бейджей, работа с волонтёрами — десятки вещей с нами тогда случились впервые.
Мы боролись с людьми, которые нас не знали, выслушали 1000 и 1 возражение. «А вы кто вообще такие? Впервые слышу, однодневки какие-то». «Почему среди спикеров нет Манна, Балахнина? Как вы без звёзд билеты вообще продавать собрались?» «Да кто у вас купит платную трансляцию, не смешите».
Но к нам всё равно шли. Тогда это случилось во многом благодаря личному бренду Димы в SMM. Хорошо зашёл сторителлинг в рекламной кампании про спикеров. Многие из них пришли просто попробовать, а в итоге кто-то стал нашим амбассадором, кто-то — близким другом.
Через пару лет, когда мы накопили опыт своих и клиентских конференций и появилась «Ивентология», мы решили создать SOLD OUT — форум уже для ивентщиков. И что вы думаете? Да, мы услышали то же, что и в первый раз.
«А кто такие Франкель и Румянцев? Орги? Не знаю таких». «В смысле — у неё нет премий и проекты только свои?» «Почему эти ребята такие самоуверенные? О них же никто не слышал, и в тусовке их нет».
Были те, кто в нас не верил. Но мы всё равно продолжали. И это умение делать своё дело, когда вокруг многие скептически поднимают бровь — гораздо ценнее, чем родиться с золотой ложкой во рту или иметь идеальные стартовые условия. Мы научились делать выводы из факапов и оборачивать их в свою пользу. Пересобирали проекты и адаптировались в кризисы. Действовали последовательно и честно.
Были моменты, когда казалось, что всё. Остаётся только сложить лапки и будь что будет. Тогда на помощь приходила поддержка других — тех, кто в нас верил, за какой бы мы проект ни взялись. Благодаря этим людям мы помнили, ради чего продолжаем создавать свои проекты и развивать комьюнити.
Мы знаем, насколько важно вовремя сказанное слово, как может пригодиться опыт того, кто также когда-то проходил через сложности. Поэтому одна из главных задач форума SOLD OUT — это поддержка. Поддержка и восстановление индустрии, которую за последние годы немало потрепало. Я верю, что вместе у нас получится её возродить.
Присоединяйтесь.
📢 Ищем подрядчиков на SOLD OUT-2024!
20 и 21 марта, Санкт-Петербург
Если вы занимаетесь оформлением, делаете зажигательные вечеринки, хотите предложить свой сервис для нашего форума или площадку для афтепати, заполните анкету ниже. Если у вас есть свои идеи, которые сделают SOLD OUT-2024 лучше и комфортнее, вы можете написать об этом в анкете, рассмотрим все варианты.
Почему мы?
SOLD OUT — самое масштабное мероприятие в нише. Наша команда готова предоставить вам площадку, где будут топы event-индустрии: организаторы, режиссёры, продюсеры, артисты и представители event-агентств. Вы получите возможность заявить о себе на огромную аудиторию, найти полезные связи и обеспечить себя заказами на несколько месяцев вперёд.
Кстати, если среди ваших знакомых есть крутые подрядчики, можете переслать им этот пост.
Как с нами связаться?
Заполняйте анкету по этой ссылке до 5 февраля.
До 15 февраля наша команда свяжется с вами и обсудит условия сотрудничества.
Давайте вместе создадим незабываемое событие и раскроем ваш потенциал на площадке SOLD OUT-2024.
Как собирать обратную связь после мероприятия
Давайте так: обратная связь нужна после каждого мероприятия, если вы планируете ещё хоть раз его проводить. Не получится обойтись своим общим впечатлением, впечатлением спикеров и сотрудников. Нужна объективная оценка главных участников события — ваших зрителей.
Важно как можно чаще, везде и всюду напоминать зрителям оставлять обратную связь. Это работает просто: если не попросить, количество отзывов будет сильно ниже, чем если попросить.
Итак, где и как собирать отзывы?
▪️ По хештегу
Создайте фирменный хештег, который, не перепутают с другими. Например, с названием ивента: «#Белая_конфа2023». Придумайте несколько хештегов и опубликуйте пост, в котором расскажете людям, какие относятся к ивенту.
▪️ По геометке
На мероприятии люди могут «чекиниться», публикуя фото с места события. Проще всего опубликовать в сообществе пост с геолокацией ивента и потом, нажимая на неё, смотреть публикации, сделанные в том же месте.
▪️ В группе события в комментариях
Следите за комментариями к свежим записям, подмечайте все сильные стороны ивента и общее настроение зрителей.
▪️ В поисковой системе
Да, некоторые оставляют обратную связь только в своих блогах на разных площадках. Элементарно загуглите, что пишут люди, можно найти развёрнутый и интересный фидбек.
▪️ Анкетирование прямо на мероприятии
Выдавайте небольшую анкету обратной связи вместе с пакетом участника и просите передать заполненную либо волонтёрам, либо опустить в специальный ящик.
▪️ Разошлите опрос по базе
И, наконец, классика — сбор обратной связи с помощью рассылки по клиентам. Напишите, что у вас есть анкета обратной связи и вы собираете комментарии там.
Кроме этого, не забывайте отслеживать отзывы о событиях, которые похожи на ваши.
Следите за ними в сообществах, читайте комментарии людей и учитывайте чужой опыт. Это поможет не совершить свои ошибки и понять, чего люди ждут от мероприятия.
В следующих постах расскажем, какие вопросы добавить в анкету обратной связи, чтобы собрать как можно больше отзывов.
Где остановиться на время форума SOLD OUT-2024? Рекомендации и промокоды для участников.
Многие уже выбирают отель и бронируют номера заранее. Чтобы не приходилось ломать голову и разбираться с картами, собрали подборку отелей.
🏨 Форум пройдет в отеле «Прибалтийская», поэтому если вы хотите сразу из номера попасть на доклады, выбирайте этот вариант. При желании в первый день на регистрацию сможете прийти за бейджем прямо в тапочках и халате :)
🏨 Тем, кто планирует познакомиться поближе с ночным Питером и его барной культурой, советуем остановиться в центре. Так вам будет удобнее добраться до отеля.
🏨 Если вы не против недолгой прогулки утром и хотите дойти пешком до площадки форума, выбирайте место недалеко от ст. м. «Приморская» (Васильевский Остров)
Подробности и адреса — в карточках. Тем, кто уже купил билет, мы отправили промокоды на почту. Если вы не видите нашего письма, проверьте папки «Спам» и «Рассылки». Если и там ничего нет, пишите нам на почту info@soldoutconf.ru, команда вам поможет :)
Участвуя в любом событии, мы инвестируем свои время и деньги. И хочется понимать, что мы получим за эти инвестиции. В случае участия в форуме SOLD OUT, который пройдёт 20 и 21 марта в Петербурге, вот что вы получите.
1. Доступ к актуальным практикам ключевых игроков ивент-индустрии
На форуме будет 70+ выступлений экспертов и каждое — на основе реальных кейсов, причём последних 1-2 лет. Никакой теории. Только то, что работает на рынке здесь и сейчас.
2. Нетворкинг
Нетворкинг на событиях, которые мы проводим, — одна из сильных наших сторон. Мы планируем много активностей, чтобы подрядчики, исполнители, заказчики, партнёры смогли найти друг друга. По сути форум станет площадкой, на которой соберутся все активные представители ивент-индустрии. И эта возможность завести полезные связи и получить прямой доступ к людям с общими ценностями и крутым опытом в сфере.
3. Идеи для своих ивентов
События, которые мы проводим, становятся кейсами для индустрии, потому что нам нравится экспериментировать с форматами, собирать сильных игроков, углубляться в детали, чтобы получилось не просто хорошо, а великолепно. На SOLD OUT вы сможете посмотреть, как организовать нетворкинг, чтобы он работал. Как выстроить работу со спикерами, чтобы не сбивался тайминг. И ответы ещё на сотни разных «как».
4. Сообщество своих
Мы объединяем людей, которым нравится делать крутые события — с душой, энергией, интересом и без обмана. Присоединяйтесь, если всё это про вас.
Подробности о форуме на сайте.
Хотите создавать «вау-мероприятия»? Получить новые знания и идеи для ваших событий? Найти единомышленников, сотрудников в команду или спонсоров? Обзавестись новыми знакомствами, контактами и связями в сфере организации мероприятий?
Тогда ждём вас на форуме SOLD OUT, который пройдёт 20-21 марта в Санкт-Петербурге.
Там будут все, кому важно развивать индустрию — собирать полные залы, превосходить ожидания и видеть счастье на лицах участников.
Мы делаем масштабный форум: вы получите сотни новых идей и сможете решить насущные проблемы, с которыми сталкивается практически каждый организатор.
На SOLD OUT-2024 вы:
— Получите концентрацию опыта более чем 70 спикеров с разбором конкретных ивентов, действий и решений, которые привели к успеху. Никаких рекламных выступлений, только реальные свежие кейсы и приёмы, которые работают сейчас, в нынешних реалиях.
— Соберёте новые тренды, идеи, лайфхаки и фишки, чтобы проработать слепые зоны на всех этапах проведения ивента: от разработки концепции и согласования с заказчиком до ретроспективы и работы с комьюнити после того, как мероприятие прошло.
— Прокачаетесь в теме поиска и привлечении клиентов и партнёров, чтобы поднять чек и работать более комплексно и прибыльно.
— Сможете разобраться, как привлекать больше участников на свои мероприятия и делать sold out. Для этого будет отдельное направление — продвижение и продажа в ивент-индустрии. Кстати, там же можно будет найти маркетолога или таргетолога к себе в команду.
— Расширите свои возможности в организации мероприятий, узнаете новые форматы и то, как выходить на масштабные ивенты.
— Найдёте того, кто нужен. Специалистов в команду, от ивент-менеджеров до декораторов и дизайнеров. Подрядчиков: на форуме будут представители площадок, поставщики оборудования, разработчики приложений для организаторов и те, кто делает трансляции. Вас ждёт мощный нетворкинг: бизнес-спиддейтинги, антидоклады, вечеринки и другие активности.
— Прокачаете своего «самозванца» и зарядитесь вдохновением на год вперёд, чтобы делать мероприятия ещё круче и получать от работы больше удовольствия.
Сегодня — последний день, когда вы можете забронировать место на форуме по самой низкой цене. Перед началом SOLD OUT стоимость билетов вырастет практически вдвое.
Важно: если вы покупаете билеты для нескольких сотрудников, при покупке нужно указать индивидуальные почты для каждого участника.
Купить билеты по самой низкой цене можно тут: https://clck.ru/37AqxM
Топ-5 трендов мероприятий в 2024 году
Какие тренды мероприятий будут актуальны для ивент-индустрии в 2024 году и дальше? Прогноз от Наталии Франкель.
1️⃣ Рост количества событий и интереса к ним
Несмотря на то, что эпоха перемен всё ещё с нами, растёт спрос на ивенты, особенно в офлайн-формате. Люди хотят обмениваться идеями, чувствовать общность, находить своих и строить комьюнити, и мероприятия — отличная площадка для этого.
2️⃣ Микс офлайн- и онлайн-форматов
Сейчас это самый частый формат, в котором проводят деловые ивенты.
Строится обычно так: основную часть гостей приглашают офлайн, но вкладываются в качественную трансляцию и добавляют возможность онлайн-участия для тех, кто не смог приехать. Мы реализуем такой формат во всех событиях, которые проводим.
Микс форматов помогает расширить аудиторию ивента, а ставка на офлайн-мероприятие становится преимуществом для тех, кто устал от онлайна во время ковидных ограничений.
3️⃣ Нетворкинг как отдельная продуманная часть программы
Нетворкинг из небольшой дополнительной активности стал полноценной частью деловой программы. Многие участники говорят, что для них возможность завести полезные знакомства на событии — один из аргументов, чтобы купить билет.
В качестве активностей для нетворкинга можно использовать стену контактов, цветные браслеты, деловой спиддейтинг, тематические стойки, квесты и квизы.
4️⃣ Место проведения события как отдельное УТП
Многие события делают ставку на место проведения. Деловое мероприятие в Сочи, на площадке с видом на море, конференция в старинном особняке с красивыми интерьерами и т.д.
Мы, например, проводим «Белую конфу» в Петербурге в разгар белых ночей и в рекламных материалах подчёркиваем, что участники не только узнают все тренды и новые разработки в онлайн-образовании, но и посетят северную столицу в самое красивое время.
5️⃣ Нешаблонные спонсорские интеграции
Не просто поставить стенд, а провести полноценную активность, которая привлечёт внимание участников. Например, на «Суровом Питерском SMM» спонсоры предлагали участникам собрать бота и получить приз, выстроили локацию «Back in USSR», гадали на таро и не только.
Какие тренды для мероприятий видите вы? Дополняйте в комментариях.
Контент для телеграм-канала ивента: что постить и зачем
Собрать людей на новый ивент — это задание со звёздочкой. Искать целевую аудиторию, рассказывать, почему ваш ивент классный, почему на него стоит прийти и даже заплатить деньги за билет.
Гораздо проще работать, если вокруг себя вы уже собрали комьюнити, сообщество, где люди общаются, получают полезный контент, а вы им напоминаете о вас и вашем событии.
Формировать и развивать такое комьюнити удобно в телеграм-канале.
Его стоит сделать как минимум за пару месяцев до события, чтобы приглашать туда участников и рассказывать подробности об ивенте.
Кроме формирования комьюнити, телеграм-канал ивента, решает две важные задачи.
1. Оповещение участников
Например, что у вас появился в программе новый классный спикер или изменилось место проведения, потому что вы нашли удобный зал.
2. Прогрев перед мероприятием
Среди участников могут быть как те, кто просто пришёл узнать детали, так и те, кто уже был на конференции. Первые могут стать группой поддержки — рассказать, как здорово было в прошлый раз, «а помнишь вот этого...», уточнять, «а будет ли в этом году вот это...?», подогревая дополнительный интерес к мероприятию.
А вторые — те, кто ещё не купил — могут узнать на канале подробную программу, состав спикеров и активностей.
О том, что обязательно должно быть в телеграм-канале ивента и какой контент выкладывать для привлечения аудитории, читайте в статье в блоге.
Станьте спикером на форуме SOLD OUT-2024!
15 и 16 марта 2024 года в Санкт-Петербурге проведём SOLD OUT-2024 — форум об организации и продвижении событий. 2 дня, 7 потоков, 100+ выступлений.
И прямо сейчас объявляем набор спикеров. Если у вас есть опыт работы в ивент-индустрии и классные кейсы, ждём ваши заявки. Приглашаем на форум экспертов-практиков, тех, кто делает интересные проекты, людей с реальным опытом на рынке и результатами.
Вот темы, по которым мы планируем отбирать заявки:
— Событийный маркетинг
— Продвижение и продажи в ивент-индустрии
— Продакшн во всём его многообразии (технический, подготовка и проведение...)
— Команда, подрядчики, клиенты
— Партнёрство и спонсорство
— Entertainment, Режиссура, Креатив
— Тренды
— MICE
— Event как бизнес (агентства, это для вас!)
— Event-легенды
Можно представить кейсы по этим темам, поделиться аналитикой, даже рассказать о фейлах и как вы из них выходили. Ещё вы можете предложить свежий взгляд на привычную тему или рассказать о принципиально новых решениях в индустрии. Доклады о фейлах и том, как из них выходили, мы тоже приветствуем.
Приходите обмениваться опытом и историями ваших событий.
Заполнить анкету спикера можно по ссылке: @soldout_speakerbot
Пока мы готовимся к возвращению форума SOLD OUT, будем иногда делиться полезными статьями и советами в этом канале.
Сегодня поговорим про 7 базовых принципов создания комьюнити вокруг события. Чтобы лояльная аудитория выбирала вас среди других и помогала масштабироваться вашему ивенту. Все принципы проверены на нашем опыте.
1. У сообщества должен быть лидер
Практически не существует комьюнити, у которых нет человека, личности, вокруг которой все объединяются. У этого человека должны быть репутация, авторитет, знания, опыт.
Важный момент, связанный с лидером — не только его должны уважать в сообществе, но и он должен уважать участников комьюнити. Независимо от того, участники сообщества — топ-менеджеры или начинающие маркетологи, или просто любители рок-концертов. Они должны чувствовать, что здесь уважают их и их мнение.
2. Общий интерес
Маркетинг, рок-музыка, организация мероприятий — должна быть тема, которая объединяет всех участников сообщества.
Сообщество может объединить представителей одной профессии, а может стать сообществом по интересам. Например, в Петербурге есть клуб любителей мини-машин. У них это был сначала чат, а сейчас это целая экосистема ивентов, выезды и многое другое для участников.
3. Вовлечение
Отвечаем на вопросы участников сообщества. Вызываем сильные эмоции: делимся, что вызвало радость, гнев, несогласие и т.д.
Задаём аудитории вопросы, узнаём их мнение, предлагаем поделиться своими историями. С несогласными аргументированно спорим, а не баним сразу (если дискуссия идёт по делу и с соблюдением правил сообщества)
Делаем сериальный контент — например, серию постов о своём профессиональном пути. Или рассказываем кейс в нескольких публикациях. Можно в прямом эфире писать книгу и делиться главами
Проводим игры. Люди любят играть в любом возрасте.
4. Внимание и признание со стороны лидеров и со стороны участников
Людям очень нужно позитивное подкрепление, понимание, что в сообществе они могут решить свои задачи, получить ответ на вопросы, поддержку.
Самый банальный пример. Во время подготовки к «Суровому Питерскому SMM» я открываю сторис в аккаунте конференции в Нельзяграме, там люди репостят упоминания конференции. Я перехожу в аккаунты тех, кто упоминал Суровый, и лайкаю их посты. Для меня это важно, потому что это признание меня и проекта, который мы делаем. Я получаю удовольствие от этого. А для участников это важно, потому что им важно получить внимание от меня, получить мою благодарность. Лайк от человека, которого ты читаешь и мнение которого ценишь, важен.
Кроме того, внимание и признание выражаются в том, что вы:
— решаете проблемы конкретных участников сообщества, помогаете им. Вы можете ответить на их вопрос подробно и рассказать, что делать в их ситуации, поделиться полезным материалом по теме, о которой человек спрашивал, и тэгнуть его
признание профессионализма со стороны лидера. Вы можете публиковать кейсы участников сообщества, ставить лайки на их интересные комментарии, делать скрины и говорить, что вот участники сообщества поделились классной мыслью. Вообще вы можете благодарить участников сообщества как можно больше, и это будет ценно.
— проводите профессиональные соревнования. Например, мы в сообществе «Точки доступа» проводили конкурс на лучший кейс и разыгрывали 100 тыс. руб.
— дарите подарки на новый год или внезапные, без повода
5. Выявление лидеров в сообществе
Можно начислять баллы тем, кто в сообществе помогает советами других. Например, на Суровом мы подарили подарок участнику сообщества, который оказался самым активным помогатором — дал в чате Суровый тысячу полезных советов. Кстати, это намного больше, чем я. У меня там рейтинг 100.
Про 3 остальные принципа построения комьюнити читайте в статье. Там же, кстати, есть список вопросов, которые стоит себе задать, прежде чем решите объединять людей вокруг мероприятия.
Всем привет. Да, мы изменили название канала, вам не показалось:) Переименовали Eventologia.ru в SOLD OUT. Потому что мы начали готовить ключевой форум "SOLD OUT" для ивентщиков, ивенторов и всех, кто проводит или хочет проводить классные события. Это будет март 2024 года и будет Питер.
В канале будем делиться новостями подготовки форума и публиковать полезный контентом о том, как работать в ивентах. Не переключайтесь:)
За подготовку форума мы взялись серьезно: начали с изучения запросов рынка. Нам важно выяснить, какие темы вам интересны, о чём в нише организации событий вам хотелось бы больше узнать.
Пожалуйста, поделитесь своим мнением. В ответ мы подарим вам пошаговый алгоритм составления коммерческого предложения.
Заполнение анкеты займёт около 5 минут: https://clck.ru/36Hqhi
Новость, которая разорвет часть ивент-рынка
💥💥💥
..Впервые этот человек появился в моем поле странными должностями своих сотрудников на бейджах нашей конференции «Найди свой трафик».
– «Кто такой Лоцманов и почему такой дерзкий?» – спросила я тогда.
– «Нормальный маркетолог, на ивентах и доставках еды нишуется», – ответил Румянцев.
Ну нормальный так нормальный.
В следующий раз он появился в поле моего зрения с мемом из жизни «В Рязани легко найти площадку для концерта – она там одна» и историей про то, как он организовывал что-то большое, вышел покурить и его полиция в отделение забрала. Это звучало на моем треке «Фейлообменник» на доковидном форуме SOLD OUT
«Нормальный парень, и правда, всякое дерьмо повидал», – подумала я тогда
Дальше ковид, потом 2022.. Володя регулярно был спикером наших конференций, я видела как растет его агентство, какие проекты они затаскивают, какие концерты и форумы продвигают
Я уже несколько месяцев снимаю проект 1SE. Одна секунда из каждого дня моей жизни. Поэтому точно могу сказать, когда состоялась встреча, результатом которой я хочу с вами поделиться – это было 12 июня 2023 года. Мы встретились втроем с Димой Румянцевым и Володей Лоцмановым, чтобы зафиналить всякие наши обрывочные идеи, гипотезы и перейти к делу
На рынке очень не хватает агентств, умеющих системно и на объемах, используя все каналы трафика, продвигать ивенты – конференции, форумы, выставки, фестивали.. Нас часто спрашивали, когда мы откроем такое агентство.
Ну что ж, этот день настал. 25 сентября – отличная дата, чтобы анонсировать новый проект, который мы втроем открываем в партнерстве. Экспертиза и репутация «Ивентологии» + опыт и практика агентства Владимира Лоцманова Follow U Studio = «Маркетинг событий»
Ждем заявки, давайте уже бустанем ваши события и сделаем всем sold out! И расскажите друзьям – думаю, им надо )
https://marketing-sobytii.ru/
Напоминаем, что вы ещё успеваете занять место на SOLD OUT-2024 по минимальной стоимости.
Завтра цены вырастут: https://clck.ru/37AqxM
Билеты с обедом, вечеринкой и VIP-тариф
Мы продолжаем готовить ключевой форум для ивентщиков SOLD OUT. Добавили 3 новых тарифа для офлайн-участников. Количество билетов по этим тарифам ограничено.
1. Офлайн-билет с обедом
Обеды будут проходить в ресторане, который находится на первом этаже гостиницы «Прибалтийская» с 14:00 до 15:00. Как показывает практика, непринуждённые разговоры во время еды могут оказаться продуктивнее, чем деловая встреча с коллегами или общение со спикером после доклада. Ознакомиться с меню можно на сайте форума.
2. Офлайн-билет с вечеринкой и обедом
20 марта с 20:00 до 00:00 участников ждёт закрытая вечеринка. Мы готовим развлекательную программу, фуршет с алкогольными напитками. Будет возможность потанцевать и расслабиться после насыщенного первого дня форума. А ещё вечеринка — отличная возможность пообщаться со спикерами и другими ивентщиками в неформальной обстановке :)
3. VIP-тариф
В VIP-тарифе вы получаете сопровождение личного менеджера: он ответит на все вопросы, организует трансфер, поможет составить индивидуальное расписание докладов и зарезервирует места в первых рядах. Так же в тариф входят VIP-обеды в в ресторане «Маймун» от Ginza Project, услуги персонального стилиста на площадке, проживание в пятизвёздочном отеле Palace Bridge Hotel и не только.
Узнать подробности и выбрать тариф можно на сайте.
Если вы уже купили билет и хотите повысить свой тариф, пожалуйста, напишите нам на почту info@soldoutconf.ru. В письме укажите номер заказа, номер билета, ФИО и почту, с которой вы оплачивали билет. С вами свяжется наш специалист и поможет вам.
На SOLD OUT-2024 мы предлагаем новую концепцию потоков.
Как было раньше: мы делали потоки отдельно для организаторов праздников, отдельно — про конференции, отдельно — про фестивали. Это казалось удобным: у ивенторов часто есть специализация, и те, кто проводят детские праздники, шли на поток про них. Те, кто специализируется на деловых официальных мероприятиях — на соответствующий поток.
Но вот о чём мы подумали: очень часто в ивентах разных направлений используют одни и те же инструменты. Например, при работе с подрядчиками. Или при продвижении. Так почему бы не сделать потоки по каждому процессу? Да, обсуждать, например, вопросы продвижения придут и крупные агентства, и ивенторы-фрилансеры. Но это и здорово, потому что можно будет подсмотреть опыт очень разных проектов и увидеть сотни классных идей и практик для ваших событий.
Итак, темы SOLD OUT-2024:
— событийный маркетинг
— продвижение и продажи в ивент-индустрии
— продакшн во всём его многообразии
— команда, подрядчики
— партнёрство и спонсорство
— Entertainment, режиссура, креатив
— тренды
— MICE
— Event как бизнес
— Event-лидеры
— коммуникативный поток (круглые столы, антидоклады, нетворкинг).
Напоминаем, форум пройдёт 20 и 21 марта в Санкт-Петербурге.
Все подробности тут.
Какого потока ждёте больше всего именно вы?
Прямо сейчас мы отбираем спикеров, которые выступят на форуме SOLDOUT 20 и 21 марта. И уже понятно, что по «мясному» контенту это будет один из топовых форумов в ивент-индустрии в 2024 году.
Пока же вот первые спикеры будущего форума:
— Вахтанг Вахтангишвили, режиссёр и креативный директор V-EVENTS GROUP.
Тема его выступления: «Современная режиссура как основа событийной индустрии»
Я не докладчик и это не доклад. Это честный диалог с аудиторией, которая готова учиться и развиваться, понимая, какая колоссальная ответственность лежит на режиссёре в области ивент-индустрии. Вы поймёте, как работать со смыслами. Мы детально разберём инструменты работы сценариста и режиссёра. Обсудим, что такое креатив, без воды расставим точки над i, и, возможно, вам это не понравится, но никто не говорил, что будет легко.
Конференция SOLD OUT-возвращается! Мы продвигаем более 400 концертов в год — это очень много — именно об этом я буду рассказывать. Разберём рекламные кампании для звёзд первой величины типа Сергея Лазарева и поговорим про более "приземлённые" мероприятия, которые продвигать тоже нужно, и это достаточно сложно.
Что вас ждёт на SOLD OUT-2024?
Опыт 70+ экспертов в разных направлениях: от режиссуры и событийного маркетинга до MICE и продвижения. Мощный нетворкинг. Новые партнёрства и связи. А ещё — незабываемая атмосфера и энергия, которой заряжаешься на весь следующий год.
Показываем, как это было на прошлом форуме SOLD OUT 🎞️
Давайте представим, что вам нужен в команду толковый специалист по ивентам. С опытом, например, организации концертов на несколько тысяч человек. Или, наоборот, с опытом проведения камерных мероприятий по типу встречи с писателем в библиотеке.
Как будете искать?
Допустим, сходите к друзьям и скажете: «А у вас свободного ивентщика не завалялось?» Быстро выясните, что не завалялось — самим надо. Поищете в соцсетях. Выясните, что те, кто хорошо понимают, уже заняты в проектах, и новые рады бы взять, то тогда они перестанут спать и есть. А те, кто свободны либо не понимают в вашей нише, либо опыт организации ивентов имеют только на бумаге.
Плюс если хороший специалист всё-таки найдётся, вам нужно будет вести переговоры, встречаться в Zoom, обсуждать условия, подписывать документы. Если получилось найти исполнителя за месяц, это отличный результат. Чаще приходится сменить двух или трёх, потому что с одним у вас очень разные представления о качественной работе, а второй внезапно пропал, когда вроде бы уже обо всём договорились.
А теперь давайте представим ту же ситуацию — вам нужен организатор. Но искать вы его будете на отраслевом форуме. Например, на SOLD OUT.
Вы в пространстве, где собрались тысячи специалистов в нише организации событий. На одной площадке. Можно хоть полноценный отдел собрать.
Большинство из участников заинтересованы в новых интересных проектах. И если вы разместите свою визитку на стене контактов с призывом «Ищу исполнителя», вы получите десятки откликов за один день.
Идём дальше. С каждым откликнувшимся вы можете встретиться в режиме «прямо сейчас». Поговорить во время кофе-брейка между докладами, оценить, насколько вам комфортно взаимодействовать. Без всяких созвонов в Zoom и нудных согласований времени звонка. Очень большое преимущество.
Если всё пройдёт удачно, можно уже на конференции договориться и начать работу. То есть за два дня найти специалиста. Огромная экономия времени.
То же касается и поисков заказчиков. Если вы ивентор и прямо сейчас ищете для себя проект или постоянную занятость, вы можете прийти на форум и познакомиться здесь с представителями интересных проектов. Тем более, что на площадке будут десятки активностей для нетворкинга, чтобы знакомиться и общаться было удобно даже интровертам.
В общем, очень рекомендуем использовать SOLD OUT не только как источник идей для развития (хотя их тоже будет очень много), но и как площадку для нетворкинга и поиска интересных проектов и толковых исполнителей.
Начало года — как чистый лист, на который хорошо ложатся концепции будущих мероприятий и новые планы. Если в 2024 году вы хотите работать в более интересных проектах, с большими бюджетами и возможностями, стоит задуматься о своём продвижении.
Делимся идеями постов, которые помогут донести вашу ценность клиентам, вызвать доверие и убедить, что за организацией событий стоит идти именно к вам.
1️⃣Закреплённый пост
Представьтесь, расскажите, чем занимаетесь и почему выбрали именно это дело, как с вами связаться, какие проблемы вы поможете решить, какие масштабные мероприятия уже организовали.
Например: «Меня зовут Юлия, я — организатор концертов и фестивалей в Нижнем Новгороде. У меня два образования: экономист, я умею просчитывать экономику мероприятия, и журналист — умею общаться с людьми и знаю, как провести событие интересно и как сделать так, чтобы оно попало в СМИ».
2️⃣Пост про результаты в цифрах
Кейс, обзор события или вывод из ситуации, как вы справились с этой ситуацией. Кейсы — это социальное доказательство, что вам можно доверить своё событие.
3️⃣Закулисье работы
Покажите, что происходит за кадром, когда вы делаете ивент: это могут быть отрывки интересных разговоров, небольшие видео. Например, о том, как команда расставляет стулья, кулеры с водой, организует пространство. Расскажите, почему площадка именно эта, а не другая. Общий посыл — о том, что вам важно, чтобы каждому участнику события было комфортно.
4️⃣Пост про идею мероприятия
Расскажите, чем вы вдохновляетесь, откуда берёте идеи. Напишите историю, как придумали свой новый ивент. Например, вы давно мечтали побывать на фестивале, где будет много психологических практик и групповых занятий, но из существующих не нашли тот, который на 100% отвечает вашему запросу. В итоге создали такой ивент сами.
5️⃣Факапы и выходы из сложных ситуаций
Про ошибки можно и нужно рассказывать, ведь все мы неидеальны. Более того, опыт выхода из сложных ситуаций показывает вашу стрессоустойчивость и умение справляться с форс-мажорами. Делитесь им.
6️⃣Будни ивентщика
Рассказывайте о сложностях, показывайте мелочи, например как глубокой ночью разгружаете баннеры для фотозон, потому что подрядчик подвёл со сроками, но завтра всё должно стоять на своих местах. Можно показывать артефакты — рабочее место, таблицы, блокнот, переполненный записями, ежедневник.
7️⃣Личные посты
Даже личное может быть связано с профессиональным: например, вы идёте на встречу с друзьями и успеваете вовремя, несмотря на пробки — потому что умеете рассчитывать время и всегда пунктуальны, поэтому и в работе у вас всё чётко.
Делитесь, какие посты пишете сами и какие вызывают больше всего отклика у аудитории?
«Успеть до Нового года. Миссия выполнима. Почти»
В одной руке список подарков родным, в другой — договоры для партнёров. Главное не перепутать, потому что в новогодней суете у ивентщиков двойная нагрузка: надо и на работе мероприятия организовать, и дома вечеринку устроить. Родным выдать список покупок и ТЗ по украшению дома, а команде — инструкции и порцию поддержки. А если организовывать городские «ёлки», то Новый год и вовсе сливается с работой и превращается в дедлайн. Правда, счастливые улыбки гостей и родных всегда стоят потраченных усилий.
Наша команда тоже вовсю закрывает главные задачи по организации SOLD OUT-2024: согласовываем площадку, договариваемся с основными подрядчиками, работаем над концепцией и активностями для нетворкинга. Спойлер: таких активностей будет много, так что готовьте визитки :) В общем, на месте не сидим, но Новый год тоже очень ждём.
А вы как?
Ставьте реакции, если:
🎉 — задачи закрыты, ёлки наряжена, подарки куплены
🔥 — дедлайны горят, но держусь
❤️ — меня спасёт только «Ирония судьбы» и бокал шампанского. А лучше два бокала
Помните феникса, который возрождается из пепла? Примерно это сейчас происходит с ивент-индустрией. Ниша, которую практически закопали ковидные ограничения и серия других потрясений, сейчас развивается так, как нам и не мечталось ещё 3 года назад.
Количество ивентов растёт в геометрической прогрессии. Но — проводить мероприятия сейчас по моделям 2020 года не получится. Новое время диктует новые правила, которым хочешь не хочешь придётся следовать. Чтобы собрать аудиторию, чтобы продолжать зарабатывать на ивентах, чтобы делать именно события — и для всех участников, и для рынка в целом.
Какие это правила? Приглашаем выяснить вместе на форуме об организации и продвижении событий SOLD OUT, который мы проводим 20 и 21 марта в Петербурге.
Подробности: https://clck.ru/37AqxM
Мы проводим этот форум, чтобы собрать реальный опыт всего рынка работы в эпоху турбулентности — свежие практики, лайфхаки, инструменты, которые работают СЕЙЧАС, а не три года назад и в теории.
Реальный опыт — это и есть настоящее знание. Всё остальное — от лукавого.
Именно поэтому на конференции выступят только те:
— у кого за плечами продакшн сотен концертов и туров, фестивалей и флешмобов на 20 тысяч участников и деловых событий, о которых шумят соцсети
— кто собирает полные залы, не опираясь на чью-то поддержку, и делает это прямо сейчас
— у кого есть реальные, непридуманные кейсы
— кому интересно пробовать новое в ивентах и кто готов честно поделиться результатами.
Для кого эта конференция?
1. Для организаторов открытых мероприятий любых форматов.
2. Для представителей рекламных, PR и event-агентств.
3. Для музыкантов и арт-директоров, которые хотят научиться рекламировать концерты самостоятельно, не надеясь на попадание в ротацию на радио.
4. Для представителей отелей, конгресс-залов, клубов и других площадок, где проводятся мероприятия, потому что здесь соберутся те, кто их арендует.
5. Для малого, среднего и крупного бизнеса, потому что мероприятия — это отличный способ для продвижения вашего продукта, если подойти к этому с умом. Наши спикеры раскроют и эти секреты.
6. Для поставщиков всех возможных услуг, сопровождающих мероприятие, потому что здесь будут ваши заказчики.
Приходите. Вся индустрия будет здесь.
Купить билеты: https://clck.ru/37AqxM
Бесплатные записи выступлений
По ссылкам ниже вы найдёте доклады двух спикеров форума SOLD OUT. Можете не на словах убедиться в качестве контента и практическом опыте докладчиков.
1. Олег Бунин. «Делаем качественную программу для конференции» https://youtu.be/5W2ySABdFCg
2. Вахтанг Вахтангишвили. «Современная режиссура в event или почему за Гэтсби надо убивать» https://youtu.be/7wd-tLOvy6Y
5 ошибок в развитии комьюнити вокруг события
Сильное сообщество — это любовь участников и рост доходов для организаторов. В прошлом посте разобрались с основными принципами, на которых строится лояльное комьюнити.
Сегодня разберём самые частые ошибки в развитии сообщества.
1. Не присутствовать в нём постоянно, не следить за развитием
Ситуация, когда вы отвечаете на комментарии иногда в течение часа, а иногда — в течение месяца. Так не работает. Люди, отчаявшись дождаться внимания от вас, уходят из сообщества.
2. Гасить любые мнения, не совпадающие с мнением лидера
Случается, когда вы баните абсолютно всех людей с другим мнением. Верный способ прийти к стерильному сообществу, где никакой активности нет.
Можно позволить себе забанить человека за нарушение правил сообщества, за откровенное хамство. Если с вами спорят корректно, приводите аргументы в ответ. Это растит активность вашего комьюнити.
3. Не вливать трафик
У сообществ, в которых не появляется новых участников, падает активность. Такое комьюнити капсулируется и становится площадкой, где мусолят одни и те же мысли и темы.
4. Игнорировать потребности и интересы членов сообщества
Говорить только о том, что интересно организаторам, не отвечать на вопросы, спрашивать, что люди хотят видеть, а потом не делать ничего из того, о чём они попросили — верный путь к получению массовых отписок.
5. Не устанавливать правила или игнорировать факты их нарушения
Участники сообщества должны хорошо понимать, что у вас можно, а что запрещено. На видном месте у вас должны висеть правила, обязательные и для тех, кто только присоединился, и для опытных участников, и для вас.
Подробнее о том, как правильно по шагам растить и укреплять комьюнити, читайте в статье.
Коллеги, мой друг Табриз Шахиди просит вас принять участие в опросе )
🥂🥂🥂
Недавно наткнулась на топ-10 самых стрессовых профессий в России. Вспомнили и пожарных, и врачей с учителями, и диспетчера аэропорта. Знаете, кого забыли? Специалиста по ивентам. А зря. Нас тоже выделяют из толпы ранняя седина, дёргающийся глаз и хаотичные попытки всё контролировать.
Потому что ивентщик — многорукий Шива, которому за один день нужно найти подрядчика для полиграфии, подписать договоры с тремя партнёрами, обсудить выступление со спикером, провести собеседование с кандидатом в команду и в целом постараться выжить. Как сделать так, чтобы хаоса и стресса вокруг стало меньше? Вот что помогает лично мне.
1. Составлять регламенты, шаблоны, памятки, описывать процессы
Вообще выгружать из головы на бумагу — крайне полезный навык. Это и про планы на день, которые вы держите не в мыслях, а в ежедневнике. Это и про напоминалки про важные созвоны и точки контроля. Это и про чеклист, который вы составляете один раз, а потом работаете по нему на повторяющихся мероприятиях. Это и про регламенты, которые можно написать для команды, чтобы потом не носиться над ними чаечкой с криком: «Вы всё неправильно делаете. Сейчас покажу, как надо».
Кстати, про команду.
2. Собирать крутую команду
Хаос и стресс рождаются из попыток затащить в одно лицо проект, который требует как минимум 5 человек. А ещё из попыток сэкономить на зарплате и нанять не классных, а первых попавшихся. Очень большая ошибка.
Это очень большая ценность — работать с людьми, которым можно доверить важные куски работы и не нервничать. И не заниматься микроменеджментом, который зло.
Кстати, при разговоре о команде есть важный момент, который напрямую не относится к теме стресса, поэтому отмечу на полях. Чтобы собрать классную команду, вам нужна
классная идея. Вы не соберёте профи, если ваша задача — сделать ивент на отшибись. А вот цель «давайте проведём конференцию, которая станет золотым стандартом для ниши» — зажигает.
3. Не нарушать порядок действий при подготовке ивента
Очень понятная вещь, но не раз и не два я слышала истории про: «Мы планируем провести ивент в зале А 15 мая, только мы его ещё не забронировали, потому что пока нет денег на бронь. И даже не позвонили туда, чтобы узнать, свободно ли там в эти даты. Как-то руки пока не дошли».
У мероприятия есть чёткий план действий. Сначала узнаём возможности площадки и выступающего — потом договариваемся и с одной, и со вторым. Сначала считаем смету — потом утверждаем цену билетов — затем продаём их. Сначала бронируем зал — потом начинаем продавать билеты. Сначала утверждаем программу — потом печатаем полиграфию с ней.
И это тоже история о том, что списки — наше всё.
4. Работать с проверенными подрядчиками и закладывать время на тесты, если подрядчик новый
У нас была история, когда на одном из ивентов сотрудник заказала всю полиграфию у нового поставщика и не сделала тесты. А подрядчик всю эту полиграфию феерически запорол. Бейджи, блокноты — всё. В итоге исправленный вариант нам привозили накануне ивента и в день, а мы всю ночь раскладывали раздатку по пакетам для участников. Много стресса, которого можно было избежать.
И кстати, умение собраться и выходить из форс-мажоров — ещё один классный навык, который даёт наша профессия. А пригождается он не только в ивентах, но и много где ещё.
Так что то, что ивентщик — одна из самых стрессовых профессий на рынке — чистая правда. Но это и одна из самых классных профессий.
По крайней мере, для меня. А как для вас?
Привет. На связи Наталия Франкель. Принесла вам показать своё интервью для event.ru. Рассказываю, почему влияние вызовов на ивент-индустрию переоценено и какими тремя словами можно охарактеризовать нишу в 2023 году.
Приходите почитать: https://event.ru/interviews/nataliya-frankel-tolko-soobshhestva-budut-pobezhdat-na-dlinnoy-distantsii/