26082
Ежедневные секреты и подсказки для оптимизации вашей работы в Excel, Word и 1С https://gosuslugi.ru/snet/6790d6aa19290c0f9357f7ec По вопросам рекламы @polarightt #PLWEL
Во вчерашнем посте мы разобрали полезное сочетание, которое позволяет отображать разом все скрытые строки. Возникает закономерный вопрос: а есть ли подобное сочетание для столбцов? Да, и для столбцов есть сочетание.
1. Выделите всю таблицу — щелкните по пересечению строк и столбцов (левый верхний угол) или нажмите Ctrl + A.
2. Далее нажмите Ctrl + Shift + 0 (ноль).
Однако тут есть нюанс: в русской раскладке и в некоторых версиях Windows это сочетание может быть зарезервировано системой для других функций, из-за чего порой не срабатывает. Если у вас не работает, попробуйте альтернативы. Показали их на карточке.
Итого: лайфхак для столбцов существует, но требует проверки на конкретной машине.
👍 — если полезно
❤️ — если успели опробовать разные варианты на практике
#ExcelЛайфхак
Отправили бюджет коллегам, а они случайно сломали формулы? Выделите ячейки, куда можно вводить данные, например, факт. «Рецензирование» → «Разрешить изменение диапазонов» → создайте диапазон. Затем «Защитить лист» — введите пароль. Остальные ячейки защищены, а разрешенные — доступны для ввода. Идеально для смет, бюджетов, планов.
👍 — если полезно
👏 — если уже используете защиту
❤️ — если попробовали настроить прямо сейчас
#Excelлайфхак
Старт регистрации на Единый Цифровой экзамен!
Началась регистрация на Единый цифровой экзамен-2026. На нем вы бесплатно проверите свой уровень цифровой грамотности, сможете получить новые знания по Excel, информационной безопасности, нейросетям и визуализации данных. Каждый участник получит сертификат о прохождении ЕЦЭ, чтобы подтвердить свои знания.
До встречи онлайн 26 ноября в 16:00 мск.
➡️ Регистрация
Нужно быстро показать ошибку в таблице? Нажмите Win+Shift+S — выделите область. Скриншот уже в буфере. Откройте чат и нажмите Ctrl+V — картинка отправится. Не нужно сохранять в файл, искать папку и прикреплять. Работает в любом мессенджере и почте. Если нужно добавить стрелку или обвести — кликните по уведомлению о скриншоте, откроется редактор и сможете выделить нужное.
👍 — пользуюсь постоянно
👏 — не знал про буфер
❤️ — только что попробовал
#Windowsлайфхак
Нужно сформировать текст «Накладная от 15.03.2025 на сумму 10 500 руб.» из ячеек с типом документа датой и числом? Не склеивайте через & — дата превратится в 45385. Используйте функцию ТЕКСТ(). Итоговая формула будет выглядеть так: =A2&" от "&ТЕКСТ(B2;"дд.мм.гггг")&" на сумму "&ТЕКСТ(C2;"# ##0")&" руб."., где: в А2 — у вас тип документа, например, Накладная, в B2 — дата и в С2 — сумма. Формат «дд.мм.гггг» можно взять из окна «Формат ячеек» → «Все форматы».
👍 — если полезно
👏 — если уже используете функцию ТЕКСТ
❤️ — если сразу опробовали в деле
#Excelлайфхак
Договор с 10 разделами, и вы вручную правите номера страниц? Назначьте заголовкам стили «Заголовок 1», «Заголовок 2». Затем: «Ссылки» → «Оглавление» → «Автособираемое». Word подтянет все разделы и номера страниц.
При правках: клик по оглавлению → «Обновить таблицу» → «Обновить целиком». Это стандарт для работы с юридическими документами, который экономит за год вам часы.
👍 — всегда делаю автооглавление
👏 — не знал про обновление
❤️ — прямо сейчас попробовал
#Wordлайфхак
Одновременно ведете бюджет и презентацию для директора? Создайте виртуальный рабочий стол:
Ctrl+Win+D — новый стол, Ctrl+Win+Стрелка — переключение,
Ctrl+Win+F4 — закрыть текущий стол.
Переименуйте столы в «Работа», «Финансы», «Отчеты» — так быстрее ориентироваться. Это разделяет контекст и снижает риск случайно закрыть/открыть не то окно.
👍 — если полезно
👏 — если уже используете разные рабочие столы
❤️ — если сразу попробовали создать новый рабочий стол
#Windowsлайфхак
Получили счет, договор, акт или иной документ от нового поставщика? Скопируйте текст документа и отправьте в вашу рабочую нейронку (ChatGPT, DeepSeek, ГигаЧат) с промптом вида: «Проверь этот документ по чек-листу: наличие даты, номера, контрагента, предмета, суммы, НДС. Ответ дай в формате: пункт — статус (да/нет/неясно) — комментарий. Вот текст: [вставить]». Нейросеть выявит пропущенные реквизиты до того, как документ уйдет в учет.
По этой же логике и приему можно проверить любой документ на значимые для вас показатели, цифры, значения, формулировки.
Если нужны детали куда, как и что жать и заботливое сопровождение, приходите учиться на программу “Нейросети”, где решения всех задач с нейронками расписываем по шагам и даем четкие инструкции, в т.ч. для работы с данными и документами.
👏 — спасибо за подсказку
❤️ — сегодня попробую
👍 — хочу на курс
#Нейролайфхак
Готовите договор с внутренними комментариями для коллег, но отправляете клиенту? Не удаляйте пометки вручную. Выделите текст с комментариями, откройте «Главная» → группа «Шрифт» → поставьте галочку «Скрытый». Текст исчезнет из вида и не будет печататься, однако останется в файле. Чтобы вернуть — нажмите кнопку ¶ (Отобразить все знаки) на панели.
Скрытыми можно сделать как тексты комментариев, так и пометок в основном тексте документа.
👍 — уже использую скрытый текст
👏 — не знал(а) о такой функции
❤️ — прямо сейчас попробую
#Wordлайфхак
По вопросам от участников канала, понимаем, что функцию автозаполения в Excel воспринимают как помощника для расчета по формуле. Однако ее возможности шире и она может повторить любую понятную последовательность.
Например, вам нужно задать последовательность чисел 10, 20, 30 и т.п. Достаточно ввести “10” и “20” в первые две строки и далее применить Автозаполнение, потянув за плюсик в нижнем правом углу ячейки. По аналогии можно задать любую арифметическую или геометрическую прогрессию.
Если нужно составить список дней недели на год вперед — достаточно заполнить первые две строки “Понедельник” и “Вторник” и далее применить Автозаполнение. Этот же подход действует с месяцами, годами и остальными временными отрезками, включая часы и минуты.
👍 — спасибо за подсказку 🔥 — использую автозаполнение при каждом удобном случае
#ExcelЛайфхак
Считаете сложные таблицы и вдруг Excel приказал долго жить: ни на что не реагирует. Многие коллеги идут перегружать комп. Но это едва ли удачное решение. Во-первых, потеряете минуты 3 на перезагрузку. Во-вторых, минут 10, а то и все 20, чтобы заново переоткрыть все программы и файлы, с которыми работали.
Искренне рекомендуем запомнить простое сочетание. Оно поможет закрыть зависшую программу в Windows без перезагрузки компа.
Жмем Ctrl + Alt + Delete. В появившемся окне выбираем «Диспетчер задач». На вкладке «Процессы», находим зависшее приложение, которое нужно закрыть, например Excel. Кликаем по нужной строке правой клавишей мыши и жмем «Снять задачу».
Вуаля: зависшая программа закрыта! Перезагрузка не требуется, как и сисадмин для спасения вашего компа и важных файлов, которые не успели сохранить.
👍 — если полезно
❤️ — если сразу потренировались вызывать «Диспетчер задач»
🔥 — если давно практикуете этот лайфхак
#WindowsЛайфхак
Уважаемые друзья, прокачивая цифровые навыки, не забывайте и про важный навык коммуникации, умение слушать и слышать. Он пригодится в любой работе, какую бы должность вы не занимали.
Мы подготовили для вас 12 техник активного слушания от бизнес-психолога Дмитрия Зверева. Четырьмя поделимся здесь на карточках, а остальные можете забрать на Цифровой линейке-2026.
Последний день линейки посвящен психологии. Умению понимать себя и других. Не пропустите техники активного слушания, которые помогут разговорить любого человека и добраться до истины.
👍 — если полезно
🔥 — если уже успели посмотреть финальный урок Цифровой линейки по психологии
#ПсихоЛайфхак
Хороший отчет – тот, который руководитель или другой пользователь понимает за 5 секунд. Плохой – тот, где нужно вчитываться, додумывать и переспрашивать.
Мы подготовили для вас контрольные вопросы, которые помогут сходу определить: хороший отчет получился или нужно что-то доработать. Двумя контрольными вопросами поделимся здесь, а остальные можете забрать на Цифровой линейке-2026.
Второй день линейки посвящен отчетам в 1С. Разбираем как быстро собрать данные для отчета, не прибегая к разработке, и сделать их понятными. Не пропустите.
👍 — если полезно
🔥 — если уже успели посмотреть второй урок Цифровой линейки по отчетам в 1С
#1СЛайфхак #ОтчетыЛайфхак
Спешим подсказать ценное сочетание клавиш, которое защитит от автоматического переезда текста на новую строку. Чтобы числа с нулями, ФИО, формулы или иные важные сочетания закрепить вместе и они не переезжали самовольно на новую строку документа используйте между элементами текста не обычный, а особый пробел — неразрывный. Чтобы его поставить между словами, жмите сочетание Ctrl + Shift + пробел.
👍 — кто уже использует в работе
❤️ — кто теперь тоже в курсе, как избежать лишних переносов
🔥 — кто сразу попробовал в деле
#WordЛайфхак
Порой нужно быстро сгенерировать данные, чтобы создать пример со случайными цифрами, протестировать работу функций, таблиц или создать себе надежный пароль. Для этого пригодятся функции СИМВОЛ и СЛУЧМЕЖДУ. На карточках показали несколько самых типовых примеров использования функций.
Еще больше цифровых и не только лайфхаков для работы на Цифровой линейке-2026
👍 — если полезно
❤️ — если прямо сейчас потренировались генерировать данные
#Excelлайфхак
Чтобы детальная информация в таблицах не отвлекала, пользователи нередко скрывают строки. А когда надо вернуться к исходнику часто по очереди раскрывают все ранее скрытые строки. Подскажем как моментально вернуть все скрытые строки одним сочетанием.
1. Сначала щелкните левой клавишей мыши в верхний левый угол Excel по пересечению строк и столбцов таблицы.
2. Далее нажмите сочетание Ctrl+Shift+9.
Готово! Все скрытые строки снова видны.
👍 — если полезно ❤️ — если успели опробовать лайфхак в деле
🔥 — если не терпится узнать, есть ли аналогичное сочетание для столбцов
#ExcelЛайфхак
Перед оплатой нужно убедиться, что счет и акт совпадают с договором? Скопируйте тексты трех документов и отправьте в любую текстовую нейронку на ваше усмотрение (ChatGPT, DeepSeek, ГигаЧат): «Сравни договор, счет и акт. Проверь: стороны, предмет, сумму, НДС, период, объем. Ответ дай в виде чек-листа: совпадает — не совпадает — уточнить. Вот тексты: [вставить]». Нейросеть выявит расхождения за секунды.
По этой же логике и приему можно сверить любые документы на значимые показатели.
Если нужны детали куда, как и что жать и заботливое сопровождение при работе с нейро, приходите учиться на программу “Нейросети”, где решения всех задач с нейронками расписываем по шагам и даем четкие инструкции, в т.ч. для работы с данными и документами.
👍 — спасибо за подсказку
👏 — уже применяю подобное
❤️ — прямо сейчас попробовал(а) сверку
#Нейролайфхак
Храните шаблоны документов в Word и надоело обновлять все даты при каждом заполнении? Ловите лайфхак который исключает ошибки в датах и экономит вам за год до нескольких часов. Вставьте поле: «Вставка» → «Дата и время» → выберите формат и поставьте галочку «Обновлять автоматически». Теперь при открытии документа вставленные таким образом даты всегда будет сегодняшними. Для ручного обновления — F9. Идеально для шаблонов писем, актов, служебных записок, договоров.
👍 — уже использую
👏 — не знал про автодату
❤️ — сразу попробовал(а) применить
#Wordлайфхак
📣 Приглашаем на вебинар «Аудит формул, подбор параметра и форматирование в Excel: практикум для бухгалтера, кадровика и руководителя»
Получили Excel-таблицу от коллеги, но не можете в ней разобраться? На практикуме разберем реальную бизнес-задачу и покажем, как читать чужие формулы, находить ошибки и проверять расчеты без долгого блуждания по ячейкам.
🗓 Когда: среда, 7 октября
⏰ Во сколько: 17:00 мск
📍 Где: онлайн
Спикер: Ольга Мусинова, эксперт по цифровым компетенциям, преподаватель и методист с 30-летним стажем в образовании.
На практикуме вы научитесь:
— читать чужие формулы Excel без страха и понимать логику расчетов;
— находить связи между ячейками и ошибки в формулах;
— подбирать значения, чтобы получить нужный результат;
— сравнивать сразу несколько вариантов развития ситуации;
— превращать цифры из таблицы в понятные выводы для себя или руководства.
🎁 Подарок всем участникам: чек-лист «Как провести аудит чужой Excel-таблицы за 5 минут и не сломать себе мозг».
Ведете трекер задач или CRM в Excel, а статусы вводите вручную? Создайте выпадающий список: выделите столбец, «Данные» → «Проверка данных» → «Список». В источнике укажите: «Не начато;В работе;На проверке;Готово». Теперь статус выбираете из списка — без опечаток и разночтений.
Можно добавить условное форматирование: красный — «Не начато», желтый — «В работе», зеленый — «Готово».
👍 — если полезно
👏 — если уже используете выпадающие списки
❤️ — если нужна подробная подсказка про форматирование
#Excelлайфхак
Закрытие месяца для всех специалистов — это порой десятки дел, которые нужно проверить. Не держите их в голове. Отправьте в любую текстовую нейронку (ChatGPT, DeepSeek, ГигаЧат) промтп на чек-лист. Например для бухгалтера он может выглядеть так: «Составь чек-лист закрытия месяца для бухгалтера . Система налогообложения: [ОСНО/УСН]. Участки: банк, касса, поставщики, покупатели, зарплата, склад, ОС. Включи обязательные проверки, сверки, типовые ошибки. Формат: структурированный чек-лист». Проверьте результат, внесите особые корректировки с учетом специфики своей работы. Распечатайте и отмечайте пункты.
По этой же логике можно запросить чек-лист для любой профессии и регулярных дел, где требуется проверка по пунктам.
Если нужны детали куда, как и что жать и заботливое сопровождение при работе с нейро, приходите учиться на программу “Нейросети”, где решения всех задач расписываем по шагам и даем четкие инструкции.
👍 — спасибо за подсказку
👏 — уже делал чек-листы с нейронкой
#Нейролайфхак
Нужно сверить список счетов из 1С со списком оплат из банка? Используйте ВПР. Формула: =ВПР(A2;'Банк'!A:B;2;ЛОЖЬ) — ищет номер счета из столбца A в банковской выписке и возвращает сумму. Если результат #Н/Д — счет не найден.
Бонус: Добавьте ЕСЛИОШИБКА: =ЕСЛИОШИБКА(ВПР(...);"Нет оплаты") для читаемости отчета. Это быстрее ручного поиска на сотнях строк.
👍 — уже сверяю через ВПР
👏 — не знал про ЕСЛИОШИБКА
❤️ — сегодня же попробую сделать сверку
#Excelлайфхак
Нужно рассчитать стаж каждого сотрудника на текущую дату? Используйте функцию РАЗНДАТ. Формула: =РАЗНДАТ(A2;СЕГОДНЯ();"y")&" г."&РАЗНДАТ(A2;СЕГОДНЯ();"ym")&" мес." , где A2 — дата приема. Результат получите в формате вида: «5 г. 3 мес.». Для расчета стажа на конкретную дату замените СЕГОДНЯ() на нужную дату. Работает в Excel 2013 и новее.
👍 — уже так и считаю
👏 — не знал(а) про РАЗНДАТ
❤️ — сегодня попробую на практике
#Excelлайфхак
Выгрузили оборотно-сальдовую ведомость из 1С, а суммы не суммируются? Excel видит их как текст. Решение: введите 1 в любой пустой ячейке, скопируйте ее Выделите проблемный столбец с «текстовыми» числами, нажмите Ctrl+Alt+V (Специальная вставка) → выберите «Умножить» → ОК. Все значения станут числами. Зеленые треугольники исчезнут, СУММ и СУММЕСЛИ начнут работать.
👍 — если полезно
👏 — если не знали про «Умножить»
❤️ — если прямо сейчас пошли опробовать новый лайфхак на своей выгрузке
#Excelлайфхак #1Лайфхак
Если часто работаете с интернет-сайтами и сразу не успеваете отработать информацию помогут закладки. Самый быстрый способ добавить сайт в закладки браузера нажать сочетание Ctrl + D.
Готово! Теперь важный для вас сайт сохранен в закладках и вы в любой момент можете к нему вернуться. Например, сайт с обучением от Action Digital School: go-action.school. На сайте всегда найдете актуальное обучение по цифровым навыкам и не только: Excel, BI-системы, 1С, аналитика, нейронки и вайкодинг и т.п.
Список актуальных обучающих программ постоянно пополняется.
Кстати, если хотите сохранить в закладки сразу все открытые вкладки браузера, то жмите Ctrl + Shift+ D.
👍 — если полезно
👏 — если уже применяете оба сочетания
❤️ — если прямо сейчас потренировались добавлять закладки
#WindowsЛайфхак
Вопрос от участника канала: как в Excel исправить ситуацию, когда в ячейках отображаются формулы, а не рассчитанные по этим формулам значения?
На самом деле это распространенная ситуация, поэтому ответом решили поделиться со всеми.
На карточках собрали пошаговый план, как получить расчеты вместо формул. Идем от самых частых причин к более редким. Кстати, если у вас есть наболевший вопрос по Excel, Word или нейронкам присылайте на action-digital-school@action-media.ru обязательно с темой “Цифровой лайфхак”. Ответами на самые актуальные вопросы с удовольствием поделимся в канале.
👍 — если полезно
🔥 — если очень полезно
#ExcelЛайфхак
Если вы уже прекрасно умеете сводить таблицы, писать сложные формулы типа СУММЕСЛИМН, делать ВПР и строить сводные с закрытыми глазами, то ваш следующий шаг BI-системы. Это не замена Excel, а переход с ручного труда на промышленный конвейер. Показали на картинках, какие задачи закрывает BI-система и приглашаем познакомиться с одной из них поближе в рамках Цифровой линейки-2026.
Третий день линейки посвящен аналитике данных и созданию своего первого отчета в BI-системе. Не пропустите!
👍 — если полезно
🔥 — если уже успели посмотреть третий урок Цифровой линейки
#BIЛайфхак #ОтчетыЛайфхак
Вы наверняка уже пробовали работать с нейросетями — и, скорее всего, замечали: иногда они выдают удивительно точные ответы, а иногда — общие формулировки, которые сложно применить в работе. И вроде бы запрос написан правильно, но результат все равно требует серьезной доработки.
Мы подготовили для вас практический инструмент — вопросы, которые помогут формулировать запросы так, чтобы нейросеть давала максимально полезные и готовые к использованию ответы.
Двумя вопросами поделимся здесь, а остальные приходите забирать на нашу Цифровую линейку-2026. Первый день линейки и первый навык — по работе с нейросетями! Не пропустите.
👍 — если полезно
🔥 — если уже успели посмотреть первый урок Цифровой линейки
#НейроЛайфхак
Бывает так, что данные разделены на несколько ячеек, а для отчета их нужно склеить. Классический пример с ФИО, когда фамилия, имя и отчество в исходной таблице разведены по разным ячейкам, а нужно свести их все в одну.
В Excel операцию склеивания значений из нескольких ячеек можно решить одним символом амперсанд - &. Для задачи с ФИО формула сцепления будет выглядеть так:
=Ячейка с фамилией& Фиксированная долларами ячейка с пробелом&Ячейка с именем&Фиксированная долларами ячейка с пробелом&Ячейка с отчеством.
Если забыть про пробел, то результат получите не “Иванов Иван Иванович”, а “ИвановИванИванович”
👍 — если полезно
🔥 — если успели попробовать на практике
#ExcelЛайфхак
Поздравляем с Днем Знаний! Если вы в этой группе не случайно, то это и ваш праздник! Так как вы по прежнему, несмотря на то что школа/университет далеко позади, интересуетесь новыми знаниями и цифровыми лайфхаками для своей работы.
Сегодня мы собрали для вас мысли великих людей, которые напоминают, что 1 сентября — это праздник не только для школьников, но и для всех, кто продолжает свой путь познания, независимо от возраста. Более того, сейчас вы можете позволить себе выбирать чему учиться и делать это с интересом и пользой. Без надрыва и обязаловки.
Приходите убедиться в этом лично на взрослую Цифровую линейку-2026. Приглашаем вас с 7 по 11 сентября осваивать новые навыки. Выбирайте, что вам по душе, пробуйте и продолжайте еще глубже осваивать ценные для вас навыки по работе с нейронками, данными, 1С и пр.
👍 — спасибо за поздравление
❤️ — спасибо за приглашение
#Цифровойлафхак #Цифроваялинейка2026