26082
Ежедневные секреты и подсказки для оптимизации вашей работы в Excel, Word и 1С https://gosuslugi.ru/snet/6790d6aa19290c0f9357f7ec По вопросам рекламы @polarightt #PLWEL
Пользователи Excel нередко путают понятия: очистить и удалить ячейку. Когда вы выделяете ячейку и нажимаете Delete вы удаляете лишь содержимое. Чтобы полностью удалить ячейку, следуйте алгоритму:
1. Выделите ячейку (или диапазон ячеек).
2. Нажмите правую кнопку мыши → Удалить или нажмите Ctrl и минус (-).
3. Выберите один из вариантов:
а) «Сдвинуть ячейки вверх» – если нужно, чтобы данные ниже поднялись вверх.
b) «Сдвинуть ячейки влево» – если нужно, чтобы данные справа сдвинулись влево.
4. Нажмите ОК.
📌 Результат: Ячейка удалится, а данные сдвинутся.
👍 — если полезно
❤️ — если известно
🔥 — если сразу потренировались и увидели разницу
#Excelлайфхак
Не пропустите порцию горячих клавиш для работы с текстом в Word. Эти сочетания помогут моментально выделить слова, абзацы или их части для оперативной работы с текстом.
Бонус: Если нужно выделить несколько слов или абзацев подряд — повторите соответствующее сочетание столько же раз, сколько требуются повторы.
👍 — беру в работу
❤️ — спасибо за напоминание 🔥 — сразу попробовал(а)
#WordЛайфхак
Сортировка по строкам в Excel обычно не вызывает вопросов. А вот сортировка по столбцам, как правило, ставит в ступор. Хотя это также возможно. Например, у вас есть данные о выручке по филиалам по месяцам. Но месяца расположены не в календарном порядке, а произвольно. Вот последовательность шагов, чтобы выполнить сортировку:
1. Выделяем диапазон для сортировки.
2. Жмем Данные →Сортировка→ Параметры→ Столбцы диапазона. Подтверждаем ОК.
3. Тут же в окне «Сортировка» указываем доппараметры: по какой строке сортируем и порядок сортировки: по возрастанию, убыванию или настраиваемый. Подтверждаем ОК.
Таблица с сортировкой месяцев в календарном порядке готова!
👍— если полезно
🔥— если сразу потренировались делать сортировку
#ExcelЛайфхак
Нужно скинуть на почту коллеге 50 документов по проекту, но файлы не проходят из-за объема. Упакуйте и отправьте их архивом:
0. Нужна программа 7zip.Если у вас Windows 10 и выше, то она уже встроена в систему. Если ее у вас нет, то скачайте и установите—нажмите кнопку Download в первой же таблице. Это бесплатно.
1. Выделите файлы для отправки, нажмите на них правой кнопкой ->выберите 7Zip->Добавить к архиву.
2. Назовите архив,например «Projekt_buhplan». Можно настроить формат архива (7z,zip и т.д.), но это необязательно. Нажмите ОК.
3. Ура! Внутри папки появился архив “Projekt_buhplan.zip”. В архиве—запакованные файлы, можете открыть и проверить. И смело отправляйте архив по почте.
Чтобы коллеге распаковать архив, ему также понадобится 7Zip. Для распаковки, нажмите на архив правой кнопкой мыши, затем «Распаковать» или «Распаковать здесь». В первом случае появится папка с файлами, во втором случае все файлы появятся в текущей папке.
👍 — если полезно,
❤️ — если уже пользуетесь архивами
#windowsлайфхак
🤓 Только это по секрету…
У нас есть группа в ВК, куда мы выкладываем записи полезных вебинаров. Если вы пропустили трансляцию или хотите освежить в памяти информацию от эксперта, переходите в группу, подписывайтесь и смотрите эфиры в любое удобное время.
Рекомендуем к просмотру:
— Нейросети + Excel: как объединить, чтобы автоматизировать расчеты и ускорить анализ данных
— Как бухгалтеру создать в 1С свой документ с проводками, чтобы автоматизировать учет и убрать ручные операции
— Как составить техническое задание для разработки, которое даст результат и сэкономит время
— 7 рабочих идей в 1С:ЗУП для кадрового специалиста
— Как настроить индивидуальное рабочее место в 1С и сэкономить до часа в сутки
— Практикум от Аналитика 1С: как ускорить работу с документами и данными сотрудников в 1С
В следующий раз, когда вам нужно будет выставить фильтры в Excel, не тянитесь ко вкладке «Данные» в поисках фильтров. Нажмите на любую ячейку заполненной таблицы и далее сочетание Ctrl+ Shift+L — фильтры появятся.
Повторное сочетание скроет фильтр.
Именно такие секундные лайфхаки в совокупности экономят аналитикам часы и дни работы в Excel. И вы не отставайте ;) Начните с малого!
👍 — если полезно
🔥 — если сразу закрепили на практике
❤️ — если уже активно применяете это сочетание в работе
#ExcelЛайфхак
🗓Цифровой июнь: 21 полезная привычка для вашего развития
Друзья, лето — самое подходящее время, чтобы без суеты и с интересом освоить современные цифровые инструменты. Предлагаю использовать для этого наш необычный календарь. Он поможет всего за 21 день, шаг за шагом стать уверенным, современным и востребованным специалистом.
🗓 Как работает наш цифровой календарь:
1️⃣ Вы переходите по этой ссылке и получаете доступ к календарю
2️⃣ Каждый день для вас будет открываться одно окошко, в котором мы спрятали полезный сюрприз
3️⃣ В последнем окошке вас ждет главный подарок 🎁 Какой? Узнаете через 21 день!
В Excel можно искать не точное совпадение, а по шаблону, используя подстановочные знаки:
* — заменяет любое количество любых символов, включая ноль.
? — один любой символ.
Знаки работают в функциях СУММЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИ, ВПР, ГПР и даже в фильтрах.
Примеры использования см. в карточке.
👍 — спасибо за подсказку
❤️ — если сразу попробовали применить на практике
#Excelлайфхак
Функция ПОИСКПОЗ. Не считает. Не суммирует. Но делает кое-что другое критически важное. Находит точное местоположение любого значения в таблице.
Пример: у вас список из 10 000 строк. Нужно узнать, на какой строчке стоит фамилия "Иванов"?
=ПОИСКПОЗ("Иванов"; A:A; 0)
Все. Функция выдает номер строки. Например, 42.
А вот где начинается магия!
Сама по себе ПОИСКПОЗ полезна, но слаба. Добавьте к ней ИНДЕКС — и получите убийственную связку:
=ИНДЕКС(B:B; ПОИСКПОЗ("Иванов"; A:A; 0))
Что произошло: нашли строку с "Ивановым" (позицию 42) и достали из столбца B значение для этой строки.
Чем лучше старого доброго ВПР?
ВПР ищет ТОЛЬКО в первом столбце справа налево. А связка ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ — где угодно: слева, справа, в любом порядке.
Запомните формулу-скелет и смотрите на картинке топ-3 применения в жизни:
=ИНДЕКС(что_вернуть; ПОИСКПОЗ(по_чему_искать; где_искать; 0))
👍 — спасибо за подсказку
❤️ — если сразу попробовали применить на практике
#ExcelЛайфхак
Если вы готовите юридический документ: договор и заявление и нужно найти норму закона, чтобы сослаться в документе. Не ищите часами, перебирая статьи и законы. Сделайте так.
Напишите промпт в любую текстовую нейросеть: DeepSeek, ГигаЧАТ, ChatGPT и т.п.
Например:
«Ты опытный юрист. Какие нормы ГК РФ регулируют расторжение договора аренды из-за форс-мажора? Дай краткое резюме и ссылки на статьи». Нейросеть выдаст детали. Останется проверить по кодексу или справочной системе.
👍 — если полезно
❤️ — если уже применяли нейро для решения юридических вопросов
#Нейролайфхак
При работе в Excel с числами нередко приходится корректировать форматы: тут текст, тут число, тут время, тут деньги, тут проценты. Чтобы ускорить работу и оперативно менять форматы, держите шпаргалку с горячими клавишами.
👍 — если полезно
🔥 — если сразу потренировались менять формат
#ExcelЛайфхак
Если вам нужно составить вакансию себе в отдел и вы делаете это не регулярно, обычно накрывают муки творчества. Как прописать требования. Что в условиях. Пол часа, а то и часа как не бывало.
Как поступают сейчас. Пишем промпт в любую текстовую нейросеть: DeepSeek, ГигаЧАТ, ChatGPT и т.п.
Шаблон промпта: “Ты опытный рекрутер.Создай описание вакансии офис-менеджера. Тон дружелюбный, но деловой. Ключевые навыки: Excel, многозадачность”. Добавь раздел “Плюсы работы у нас: ДМС со стоматологией, гибкий режим рабочего времени”.
Получайте готовый шаблон вакансии и максимум 5-7 минут на правки.
👍 — если полезно
❤️ — если сразу попробовали в деле
#Нейролайфхак
Если вам из даты нужно выделить только месяц, день или год для анализа, группировки, проверки условий применяйте специальные функции:
• МЕСЯЦ(дата) — возвращает номер месяца (от 1 до 12).
• ДЕНЬ(дата) — возвращает номер дня в месяце (1–31).
• ГОД(дата) — возвращает год (четырехзначное число).
Есть еще одна функция: ДЕНЬНЕД(дата; [тип]). Она возвращает день недели числом. Тип определяет, с какого дня считать неделю:
1 тип — воскресенье (1) – суббота (7),
2 тип — понедельник (1) – воскресенье (7) – классическая неделя с понедельника по воскресенье.
👍 — если полезно ❤️ — если уже знали все функции
#ExcelЛайфхак
Друзья, с наступающим праздником! С Днем Великой Победы! Этот день — не просто дата в календаре, а символ несгибаемой воли, мужества и нашей общей памяти. Желаем вам мирного неба над головой, крепкого здоровья, сил и чтобы в вашей работе всегда было место только для созидательных задач. Пусть память о героях живет в наших сердцах и добрых делах.
А канал цифровых лайфхаков подготовил для вас несколько наглядных цифровых фактов про этот великий праздник.
👍 — если знали все факты
❤️ — если не знали хотя бы один
🔥 — вечная память
#ПраздничныйЛайфхак
Функция СУММПРОИЗВ умножает соответствующие элементы массивов и складывает результаты. Но ее главная сила — в работе с условиями.
Представьте, что работаете с таблицей по продаже сладостей в городах. Типы продаваемых сладостей хранят в столбце А. Города продаж — в столбце B. Суммы продаж — в столбце С. Чтобы посчитать сумму продаж «Зефира» в городе «Норильск» достаточно написать:
=СУММПРОИЗВ((A2:A5="Зефир")*(B2:В5="Норильск")*C2:C5)
Здесь логические выражения дают 1 (ИСТИНА) или 0 (ЛОЖЬ), и умножение работает как фильтр.
СУММПРОИЗВ не требует ввода массива и позволяет обойтись без дополнительных столбцов и условий. См. наглядно на картинке как работает формула.
👍 — если полезно
❤️ — если оценили на практике все преимущества формулы
#ExcelЛайфхак
Если у вас не работает программа или какой-то лайфхак, то одной из причин может быть старая версия операционки. Кому-то напомним, а кому-то подскажем как узнать свою операционку, не привлекая внимание санитаров сисадминов.
Пуск ➡ Параметры ➡ Система ➡ О Системе Вуаля! И вы уже точно знаете свою операционку и версию.
👍 — я знаю свою версию,
❤️ — только что посмотрел(а)
#WindowslЛайфхак
📹 Приглашаем на вебинар «10 рабочих ситуаций, в которых нейросеть сэкономит вам часы работы»
На примере реальных кейсов разберетесь, как работают популярные нейросети, узнаете их функционал и научитесь делегировать ИИ большую часть своих рабочих задач.
🗓 Когда: четверг, 18 июня
⏰ Во сколько: 17:00 мск
📍 Где: онлайн
Спикер: Анастасия Романова, эксперт по нейросетям и цифровому продвижению, преподаватель Московской бизнес-академии. Помогает специалистам внедрять нейросети в работу, чтобы экономить время, автоматизировать рутину и получать результат быстрее.
В таблицах может повторяться размер оклада, фамилия исполнителя, наименование товара, название задачи или любая другая информация. Чтобы каждый раз не вводить одно и то же или не копировать ячейки, ловите подсказку.
Выбери несколько ячеек, даже несмежных, зажав Ctrl, в последнюю активную ячейку введи нужную информацию — например, фамилию исполнителя. Далее жмите Ctrl+Enter — данные появятся во всех ранее выбранных ячейках.
👍 — если полезно,
❤️ — если сразу опробовали подсказку в деле.
#ExcelЛайфхак
Сегодня спешим подсказать еще одно ценное сочетание клавиш, которое поможет не терять нули и инициалы в тексте.
Чтобы числа, ФИО, адреса или иные важные сочетания закрепить вместе и они не переезжали самовольно на новую строку документа используйте между элементами текста неразрывный пробел. Для этого жмите вместо обычного пробела сочетание Ctrl + Shift + пробел.
👍 — если полезно
🔥 — если сразу закрепили на практике
❤️ — если уже активно применяете в работе
#WordЛайфхак
Если вам нужно составить саммари из большого отчета или протокола собрания для коллег или руководителя, лучше помощника чем нейронка не найти.
Как действуем. Пишем промпт в любую текстовую нейросетя: DeepSeek, ГигаЧАТ, ChatGPT и т.п.
Шаблон промпта: «Перепиши [название документа, например, отчет о продажах за май или протокол рабочей встречи] в 5 пунктах. Сделай заголовки живыми. Исходник: [текст]».
Нейронка сохранит смысл, подсветит цифры и сделает выводы. Прощай длинная простыня, до которой коллеги доберутся лишь дня через три в лучшем случае. Получайте готовое саммари и максимум 10 минут на правки.
👍 — если полезно
❤️ — если сразу попробовали в деле
#Нейролайфхак
Вы разработали в Excel классный отчет и коллеги просят поделиться шаблоном. Как удалить конфиденциальные цифры и передать коллегам пустой шаблон с готовыми текстами и формулами? Есть решение!
1. Для начала выделите диапазон таблицы.
2. На вкладке «Главное» жмите «Найти и выделить» и выбирайте «Выделить группу ячеек».
3. Отметьте «Константы» и оставьте галку только у чисел. Подтвердите «ОК«» - после этого Excel подсветит ячейки с числовыми значениями.
4. Жмите клавишу Delete, чтобы очистить таблицу от цифр.
Тексты и формулы в таблице остались на своих местах. А значит можно делиться пустым шаблоном с коллегами и заполнить таблицу новыми данными.
👍 — если полезно
🔥 — если успели попробовать и оценить решение
#ExcelЛайфхак
Если названия файлов в папке не помогают сориентироваться и найти нужный, можно вывести справочную информацию о файлах. Тогда открывать каждый документ не придется.
Во вкладке с документами жмите «Вид» и внутри — «Область сведений». Далее кликайте на файл — и с правой стороны увидите сведения о документе: кем и когда создан, сколько редактировался, когда последний раз отправляли на печать, кол-во страниц и т.п. Область сведений можно настроить для вашего удобства: сузить или расширить, перетащив ползунок на границе области.
Вызвать сведения о файлах можно не только из меню, но и быстрым сочетанием клавиш Alt+Shift+P. Повторное нажатие комбинации скроет открытые сведения. Если сочетание не сработало, проверьте, что на клавиатуре включена английская раскладка.
👍 — если полезно,
🔥 — если сразу опробовали
#WindowslЛайфхак
Вспомнить как снять форматирование с текста можно в посте от 6 мая 2026.
А мы спешим вас поздравить с неумолимо приближающимися выходными! Хоть в этот раз и не праздничными, пусть они порадуют вас дивными моментами в кругу родных и близких людей.
👍 — если пока нет планов на выходные
❤️ — если точно знаете, чем займетесь
Наверняка вам уже известно одно из самых популярных, полезных и ускоряющих работу сочетаний Ctrl + F. Оно помогает мгновенно найти внутри документа конкретное слово, цифру, фразу и т.п.
А вот еще одно схожее сочетание. Оно менее известно, однако сильно упрощает жизнь и экономит время: Ctrl + Shift + F или расширенный поиск. Позволяет запускать поиск по всем файлам внутри папки, проекта или программы. То есть, где поиск нужен не только внутри одного документа, но и в рамках нескольких файлов.
Иногда поле с поиском может быть сразу выведено на экран, если его нет — нажмите сочетание, чтобы запустить расширенный поиск по нескольким файлам.
👍 — спасибо за подсказку
👏 — уже применяю
❤️ — если сразу потренировались найти документ в папке по слову
#WindowsЛайфхак
Чтобы быстро выделить нужную область в таблице Excel, запомните пять базовых комбинаций. Эти приемы ускорят вашу работу с большими таблицами в разы, пока коллеги применяют прокрутку:
Ctrl + A — выделить всю текущую область. А если нажать дважды — весь лист.
Ctrl + Shift + * (звездочка на цифровой клавиатуре) — выделить текущий диапазон вокруг активной ячейки.
Ctrl + Пробел — выделить весь столбец.
Shift + Пробел — выделить всю строку.
Ctrl + Shift + стрелка — выделить все ячейки до конца блока данных в направлении.
👍 — если полезно
❤️ — если сразу попрактиковались применять горячие клавиши
#Excelлайфхак
Порой, для наглядности текста очень выручают колонки. Оформить их в Word сейчас проще простого.
Выбирайте вкладку «Макет», а в ней «Колонки». Далее следуйте подсказкам: можно оформить стандартные колонки из двух или трех столбов одинаковой ширины. Можно выбрать варианты «Справа» или «Слева» из двух колонок, одна из которых будет узкой справа или слева соответственно.
Если нужны индивидуальные настройки выбирайте «Другие столбцы». Там сможете отрегулировать число столбцов, их ширину и промежутки между ними.
👍 — если полезно
❤️— если уже применяете колонки
#WordЛайфхак
С помощью функции И\ИЛИ в Excel можно проверять сразу несколько условий. Разберем на примере. У вас есть таблица с данными по автомобилям: в столбце В — цвет авто. В столбце С — стоимость. Вам нужно определить, какие машины одновременно белые и стоят до 3 млн. руб. Для этого используйте функцию ЕСЛИ и объедините два условия через функцию И. Получится такая формула:
=ЕСЛИ(И(B2="белый";C2<=3000000);"Да";"Нет")
Если оба условия выполняются, то выведем “Да”, иначе — “Нет”.
Функция ИЛИ работает похожим образом. Но, чтобы вывести “Да”, достаточно выполнения хотя бы одного условия. То есть формула покажет “Да” у всех белых машин, независимо от стоимости, и у всех машин стоимостью до 3 млн. руб., независимо от цвета авто.
👍 — если полезно
❤️ — если активно используете эти функции
#Excelлайфхак
Друзья, с наступающим праздником! С Днем Великой Победы! Этот день — не просто дата в календаре, а символ несгибаемой воли, мужества и нашей общей памяти. Желаем вам мирного неба над головой, крепкого здоровья, сил и чтобы в вашей работе всегда было место только для созидательных задач. Пусть память о героях живет в наших сердцах и добрых делах.
А канал цифровых лайфхаков подготовил для вас несколько наглядных цифровых фактов про этот великий праздник.
👍 — если знали все факты
❤️ — если не знали хотя бы один
🔥 — вечная память
#ПраздничныйЛайфхак
Сфотографировали таблицу на телефон? Нейронка, например, @ChatGPT, за секунду перенесет документ в Excel.
Задайте промт: «Извлеки из фото: даты, суммы, ИНН, номера. Выдай таблицей».
Проверьте и вставьте. Минус: опечатки при ручном вводе.
👍 — если полезно
❤️ — если сразу попробовали промпт на практике
#НейроЛайфхак
Некоторые коллеги чрезмерно увлекаются форматированием текста в Word: тут зажирнили, тут подчеркнули, тут со шрифтами поигрались, тут с цветом текста, тут с курсивом. В итоге текст становится НеЧиТаБеЛьНыМ.
Чтобы вернуть тексту исходное форматирование нажмите комбинацию клавиш Ctrl + пробел. После этого к выделенному фрагменту применятся настройки по умолчанию и все разномастное форматирование уйдет.
👍 — если полезно
❤️— если тут же попробовали применить лайфхак в деле
#WordЛайфхак