Вставка текущих даты и времени в ячейки

Если нужно статично (вставили и значение осталось неизменным):

Если при открытии Excel у вас была русская раскладка:
Ctrl + Shift + 4 для даты
Ctrl + Shift + 6 для времени
Ctrl + Shift + 4 + пробел + Ctrl + Shift + 6 для даты и времени в одной ячейке

Если была английская:
Ctrl + ; для даты
Ctrl + Shift + ; для времени
Ctrl + ;+ пробел + Ctrl + Shift + ; для даты и времени в одной ячейке

_ _ _

Если нужно с обновлением:
Функция СЕГОДНЯ() / TODAY() для даты.

Функция ТДАТА() / NOW() для даты и времени.
У обеих функций нет аргументов. Скобки нужны, чтобы Excel понял, что это функция, а не имя, и не возвращал ошибку. Но аргументов не будет. Не можем мы с вами повлиять на ход времени и изменить в этом деле какие-то параметры :)

Читать полностью…

Горячие клавиши по понедельникам🔥

Сегодня прячем и возвращаем на место всякое:

Ctrl + F1 — сворачиваем ленту (напоминание: для этого подойдет и двойной клик по заголовку вкладки ленты)

Ctrl + 8 — убираем и возвращаем кнопки для группировки. Сама группировка, скрытые строки — не будут затронуты.

Ctrl + 6 — скрываем все объекты на графическом слое (диаграммы, фигуры, флажки — которые не в ячейках, а старые, и другие элементы управления, срезы и временные шкалы).

Читать полностью…

Функция ЗНАЧЕН / VALUE делает текст числом. Но она не сработает (желтые ячейки), если это числа из какой-то чужой локали (с другими региональными настройками, то есть с другими разделителями групп разрядов и/или десятичным разделителем)

А вот ЧЗНАЧ / NUMBERVALUE имеет аргументы для этого - можно задать определенные разделители. Но надо быть осторожными — если попадутся числа из российской локали (и в виде чисел, и в виде текста), то запятая (в России — десятичный разделитель) будет считаться разделителем разрядов, то есть мы увеличим числа на несколько порядков (красные ячейки).

Читать полностью…

Горячие клавиши по понедельникам🔥

Группировка. Alt + Shift + стрелки вправо или влево (группировать или разгруппировать)

Что будет происходить — будет зависеть от того, что выделено у вас в Excel:

1 Ячейки. Тогда Excel поинтересуется, строки или столбцы вы хотите группировать / разгруппировать

2 Строки или столбцы. Тогда уже не поинтересуется.

3 Значения в области строк или столбцов сводной таблицы. Тогда Все будет зависеть от того, какие там данные:
дата / время или числа — если выделено одно значение, появится диалоговое окно для группировки. Если несколько — они будут выделены в отдельную группу
текстовые значения — будут сгруппированы те значения, что были выделены.

Читать полностью…

Чем занимается аналитик данных — открытый урок по Python и SQL 🎓

Приглашаем вас на открытый онлайн-урок Нового технологического университета, где вы увидите, как аналитики работают с данными в реальных задачах.

На занятии вы:

➡️ поймете, кто такой аналитик данных и чем он занимается
➡️ выполните две практические задачи на Python и SQL, даже если ни разу этого не делали
➡️ разберетесь, стоит ли идти в профессию сейчас, и что будет с рынком IT через 1-3-5 лет
➡️ поймете, как стать аналитиком данных в 2026, даже если вы еще учитесь в ВУЗе

Урок подойдет, даже если у вас нет опыта в программировании или аналитике.

Спикер — Ева Панкратова, руководитель продуктовой аналитики в М2, ex-Райффайзенбанк.

Занятие пройдет онлайн, участие бесплатное. Сразу после регистрации вы получите бонусы: сборник идей для портфолио и памятку по основам SQL и Python

😊 Регистрируйтесь → ссылка

Читать полностью…

Рынок аналитиков переполнен или на рынке нет нужных кандидатов?

Аналитика данных - один из самых понятных и реальных способов войти в IT с нуля.
Данных вокруг всё больше, бизнесу нужны люди, которые умеют превращать цифры в решения, но на рынке все равно возникает перевес в сторону кандидатов.

Приходите на бесплатный вебинар от Симулейтив и узнайте о профессии аналитика от действующего аналитика, который прошел путь с самого начала. Мы расскажем вам как в 2026 стать тем аналитиком, который будет нужен рынку.

Вебинар проведет Павел Беляев - руководитель группы аналитиков в eLama и ментор Симулейтив. Павел провёл десятки собеседований, нанимал аналитиков и знает, что требуется от кандидата на рынке не зависимо от их возраста.

Что будет на вебинаре:
🟠Кто такие аналитики и как они меняют бизнес
🟠На что влияет аналитик и почему это востребовано в любой сфере
🟠Пошаговый план перехода - что учить, как избежать ошибок новичка
🟠Навыки и инструменты, которые реально нужны, чтобы найти первую работу
🟠Реальные кейсы трудоустройства - что делать, чтобы трудоустроиться быстро

При регистрации вы получите бонус - инструмент, который поможет понять насколько вам подходит аналитика.

😶ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ

Читать полностью…

Видеоурок про функцию ФИЛЬТР / FILTER
Продолжительность: 31 мин

Друзья, ловите видео про ФИЛЬТР — это один из 60 уроков еженедельно обновляемого курса на Sponsr.
Это видео доступно без подписки:
https://sponsr.ru/excel_magic/135125/76_Funkciya_FILTR__FILTER/

— Синтаксис функции. Как задаются условия в Excel и Google Spreadsheets.
— Условия на даты, текст, фрагменты текста, флажки
— Условия с функциями (например, данные только за понедельники)
— Фильтрация по списку
— ФИЛЬТРация с СОРТировкой
— Добавляем к результату фильтрации заголовки
— Фильтруем горизонтальные диапазоны
— FILTER в качестве аргументов других функций

Читать полностью…

Получил новинку - третье издание главной книги про DAX

Справа перевод второго издания, слева новинка - третье. Это не просто обновленное и исправленное издание, а написанная заново книга, структура по главам весьма прилично отличается.

Объем тоже вырос. В оригинале теперь 826 страниц!

Третье издание - оригинал
Второе издание на русском

Конечно, если нет возможности заказать оригинал и читать на английском, надо брать российское издание - это очень здорово, что ДМК-Пресс издают такие мощные книги на русском. Тираж там, кстати, в бумаге совсем небольшой.

Впервые подумалось, что, возможно, это одна из последних покупок табличных книг. Точно не последняя - еще жду новинку Николая Павлова по Power BI :)
И не потому, что бумажные книги умирают, наоборот, они себя прекрасно чувствуют.
Но именно в теме таблиц, программирования - кажется, что с приходом ИИ книги будут нужны все меньше.
Но я все-таки думаю, что такие основательные книги по сложным темам останутся.

Они нужны авторам, чтобы систематизировать знания и самим лучше разобраться в теме, разложить все по полочкам.

Они нужны нам, читателям, таким как я, кто меньше любит видеоуроки и привык к книгам.

И они нужны как опора, как нечто фундаментальное в мире ИИ, где вероятность ошибок еще выше, чем в предыдущем мире, когда каждый мог опубликовать свою статью в сети и ошибиться, где уровень проверки ниже, чем при публикации в издательстве. Но там хотя бы этот каждый был человеком :)

Как у вас с книгами по Excel, по программированию?

Читать полностью…

Многоуровневая нумерация списка

Задача: сделать нумерацию с тремя уровнями одной формулой.

Формула:
1. Отправляем все столбцы с уровнями в MAP

2. Для первого столбца получаем массив без повторов с помощью УНИК / UNIQUE и функцией XMATCH / ПОИСКПОЗX (в отличие от старой функции ПОИСКПОЗ, по умолчанию ведется точный поиск) ищем позицию каждого значения в этом массиве (то есть первый элемент («Детская одежда») будет первым для всех его вхождений (первые пять строк таблицы)

3. Для последующих уровней сначала фильтруем (ФИЛЬТР / FILTER) значения, оставляя только соответствующие текущему значению более высокого уровня (для женской одежды оставляем только две категории второго уровня — «для высоких» и «для невысоких» и в рамках этого массива вычисляем порядковый номер каждого значения в столбце с Категорией 2.

4. Добавляем точки и склеиваем все вместе через &.

Читать полностью…

Получаем первые даты нескольких месяцев до и после заданной даты

Помогал коллегам: есть большая таблица со списком публикаций. Они все выходят в разное время и по разным продуктам. Нужно посмотреть на продажи за N месяцев до , в месяц публикации и в течение N месяцев после.

Чтобы получить продажи этих месяцев (через ВПР и поиск столбца через XMATCH по месяцу в заголовках или через СУММЕСЛИМН - тут уж смотря как устроен источник с продажами), сначала надо сами даты получить - именно о них этот пост ;)

В целом логика такая:
нужно взять или первую дату месяца (функция ДАТА / DATE с месяцем и годом из нашей даты)
или последнюю дату (функция КОНМЕСЯЦА / EOMONTH) предыдущего месяца и прибавить к ней единицу.

Это будет первая дата первого месяца. А нам нужно, например, 7 дат (3 месяца до и 3 после).
То есть нужно сдвинуть дату на один месяц, и на два, и на три, и так далее. Используем SEQUENCE и генерируем строку из чисел от 1 до N*2+1

И либо подставляем в КОНМЕСЯЦА, где есть второй аргумент - на сколько месяцев сделать сдвиг от даты (от первого аргумента).

=ArrayFormula(КОНМЕСЯЦА(дата ;SEQUENCE(1;7)-5)+1)

Тут вычитаем 5 - 3 месяца до + текущий месяц + еще один месяц, так как мы получаем конец месяца, а не начало, и потом прибавляем единицу к дату, чтобы получить первый день нужного месяца (первого в нашем наборе)

Этот вариант не самый очевидный, но хотелось напомнить вам про существование функции КОНМЕСЯЦА :)

Либо подставляем в ДАТАМЕС / EDATE - эта функция позволяет получить дату со сдвигом на заданное во втором аргументе количество месяцев:

=ArrayFormula(ДАТАМЕС(ДАТА(ГОД(дата);МЕСЯЦ(дата )-4;1);SEQUENCE(1;7)))

Мы даем не один месяц, а сразу пачку, сформированную функцией SEQUENCE. Здесь смещаемся назад не на 5 месяцев, а на 4, так как начальная дата - это первая дата месяца.
Ее мы получаем функцией ДАТА - год от даты публикации, месяц со сдвигом на четыре назад, первый день.

Еще один вариант - сразу засунуть SEQUENCE в функцию ДАТА - в аргумент с месяцами. Задаем начальный шаг -4 ( N + 1 назад) и возвращаем 7 чисел (N*2+1)

=ArrayFormula(ДАТА(ГОД(A4);МЕСЯЦ(A4)+SEQUENCE(1;7;-4);1))

Таблица с примерами

Читать полностью…

Есть клавиши, которые в Excel (да и не только) выполняют одну и ту же задачу в разном контексте. За счет этого их проще запоминать.

Shift позволяет выделять сразу несколько объектов/символов от активного до того, на который щелкнете.

Это работает во многих ситуациях:
- При выделении диапазонов - щелкните на любую ячейку с зажатой Shift и выделится весь диапазон от активной до той, на которую щелкнули.
- Группируем листы в книге Excel - с Ctrl можно выделять по одному, а вот с Shift'ом - сразу от текущего до любого (нужно кликнуть на последний группируемый лист с зажатой клавишей Shift)
- В срезах можно выделять сразу несколько элементов с Shift'ом
- Фрагмент формулы при ее редактировании
- И не только в Excel - в текстовых редакторах и браузере можно выделять текст, в Проводнике - файлы и папки

Читать полностью…

Горячие клавиши по понедельникам🔥

Сегодня -- Alt со стрелкой вниз

Тут будет два варианта:

1 если вы в обычной ячейке в столбце с текстовыми значениями - в умной таблице или обычном диапазоне - получите раскрывающийся список со всеми значениями столбца. Можно увидеть, какие значения вообще в столбце встречаются и ввести нужное (либо стрелками на клавиатуре + Enter либо кликом мыши)
Это не проверка данных, даже если ее нет в ячейках, этот раскрывающийся список работает.

2 если активна ячейка с заголовком и в таблице/диапазоне есть фильтр - откроется фильтр по этому столбцу.
Ну а далее можно для выбора опций использовать стрелки на клавиатуре или подчеркнутые буквы (как и в других контекстных меню / диалоговых окнах Excel)

Читать полностью…

Excel знаете, сводные делаете, формулы пишете… а что дальше?

Если в 2026 году вы остро чувствуете, что устали работать с Excel и вам скучно, хочется карьерного и финансового роста - то аналитика данных - ваш выбор! Большой опыт с Excel может стать вашим преимуществом на рынке труда.

Павел Беляев - руководитель группы аналитиков в eLama расскажет на вебинаре как реально выглядит путь в профессию сейчас - без розовых очков и ложных обещаний. Павел провел множество собеседований и точно знает, кого берут на работу, а кого нет.

Что будет на вебинаре:
🟠Кто такие аналитики и как они меняют бизнес
🟠На что влияет аналитик и почему это востребовано
🟠Пошаговый план перехода - как избежать ошибок новичка
🟠Навыки и инструменты, которые нужны, чтобы найти работу
🟠Реальные кейсы трудоустройства - как получить работу быстро

При регистрации вы получите бонус - инструмент, который поможет понять насколько вам подходит аналитика.

😶ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ

Читать полностью…

Горячие клавиши по понедельникам 🔥

Вставляем текущие дату и / или время: все зависит от раскладки, которая была активна до включения Excel.

Сочетаниями клавиш можно вставить дату и время как значения, они обновляться не будут.

С обновлением — нужны функции, ТДАТА / NOW для даты-времени или СЕГОДНЯ / TODAY только для даты.

Подробнее про дату и время читайте в статье:
https://shagabutdinov.ru/date_time

Читать полностью…

РАЗБЕРИТЕСЬ В ChatGPT ЗА 90 МИНУТ!

Экскурсия по ChatGPT для бухгалтера и финансиста. Пошаговый разбор возможностей ChatGPT.

🗓 Вы за 90 минут освоите всё, что нужно финансисту и бухгалтеру: от регистрации до создания AI-ассистента.

Это не вебинар-вдохновение, а пошаговый разбор на экране:
✅ Как зарегистрироваться и начать работать в ChatGPT
✅ Какие задачи ChatGPT решает точно и безопасно, а где лучше не рисковать
✅ Как писать промты, генерировать изображения, чтобы ИИ выдавал готовые решения
✅ Загрузка файлов и анализ отчетов — без ручного ввода
✅ Создание собственного AI-помощника под ваши задачи

🎁Бонус за быструю регистрацию: гайд «Как с нуля внедрить нейросети в работу»

На эфир доступно 100 бесплатных мест.
Регистрация 👉https://fin-academy.pro/chatgpt

Читать полностью…

Вытаскиваем из даты всякое разное: подборка функций и формул

Нужно получить номер квартала или посчитать число пятниц в периоде?
Получить начало и конец месяца для заданной даты?

Ловите пачку полезных формул для работы с датами в Excel!

Конец месяца:

=КОНМЕСЯЦА(дата;0)

Начало месяца:

=КОНМЕСЯЦА(дата;-1)+1

Месяц:

=МЕСЯЦ(дата)

День:

=ДЕНЬ(дата)

Год:

=ГОД(дата)

День недели цифрой:

=ДЕНЬНЕД(дата;2)

День недели текстом:

=ТЕКСТ(дата;"ДДДД")

10 рабочих дней от даты:

=РАБДЕНЬ(дата;10)

Рабочих дней в месяце:

=ЧИСТРАБДНИ(КОНМЕСЯЦА(дата;-1)+1;КОНМЕСЯЦА(дата;0))

Кол-во вторников в месяце:

=ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД(КОНМЕСЯЦА(дата;-1)+1;КОНМЕСЯЦА(дата;0);"1011111")

Квартал - вариант 1:

=ЦЕЛОЕ((МЕСЯЦ(дата)+2)/3)

Квартал - вариант 2:

=ВЫБОР(МЕСЯЦ(дата);1;1;1;2;2;2;3;3;3;4;4;4)

Номер недели (ГОСТ):

=НОМНЕДЕЛИ.ISO(дата)

Читать полностью…

Дано: есть данные за несколько лет с выручкой (или чем-то еще) по дням.

Задача: посмотреть на сезонность, какой месяц "лучше", какой "хуже". На сезонность — то есть на январь за все годы, на февраль за все годы, и так далее.

Для этой задачи извлечем из чемоданчика всемогущий мультитул — сводную таблицу. По умолчанию в сводной даты группируются по годам-кварталам-месяцам, то есть мы смотрим на данные в рамках каждого года. А нам нужно убрать этот верхний уровень, смотреть только на уровень месяцев (или кварталов, если вам нужно сезонность на этом уровне). Для этого группируем данные сами — только по месяцам.
Это можно сделать на ленте: Анализ сводной таблицы — Группировка по полю
или в контекстном меню — щелкаем по полю с датами в сводной правой кнопкой мыши и нажимаем "Группировать" (или нажимаем Г на клавиатуре)

После группировки можно посмотреть на сумму показателя по месяцам, а можно на среднее значение. Еще раз уточняем: теперь это данные за все январи в периоде , то есть мы не смотрим на динамику во времени, а смотрим на сезонность! Если нам нужна динамика от месяца к месяцу, то нужна группировка и по годам, и по месяцам, как было изначально при построении сводной (в большинстве версий Excel поле с датами само группируется в таком формате при его переносе в область строк)

Смотрим на видео!

Читать полностью…

✅ Как автоматизировать ежедневные задачи бухгалтера и финансиста с помощью нейросети Claude?

16 апреля в 19:00 приходите на практический эфир: «Экскурсия по Claude для финансистов и бухгалтеров»

⚠️ Покажем то, что обычно остаётся «за кадром»:

• как зайти в Claude и начать работать
• чем он отличается от СhatGPT других нейросетей
• как генерировать банковскую выписку и собирать справочник статей из выписки
• как за несколько минут собирать ОДДС в Excel и Google Таблицах
• как сделать интерактивный дашборд, ОДДС и даже презентацию
• какие задачи можно безопасно делегировать Claude

Если давно хотели разобраться, но откладывали - это как раз тот формат, где всё становится понятно. А если останутся вопросы - зададите на эфире.

➡️ Записаться: https://claude.fin-academy.pro/
(150 бесплатных мест!)

🖱БОНУС после регистрации:
Рабочие 30 промптов: от автоматизации KPI и анализа отчётности до финмоделей, HR и стратегии

Читать полностью…

Мгновенное заполнение (Flash Fill)

— когда вы нажимаете Ctrl+E (или включаете мгновенное заполнение с ленты инструментов, Главная — Заполнить), Excel анализирует всю строку, а не один столбец. Так что можно собирать данные из нескольких столбцов
— Можно исправлять регистр текста
— Можно добавлять символы, например, точки

Все это — в примере с ФИО, где мы добавляем точки, делая инициалы вместо полных ИО, собираем данные из трех столбцов, исправляем регистр. Все это без формул и быстро :) Но только с версии Excel 2013 включительно.

Читать полностью…

Двойной щелчок в Excel

Где он может пригодиться:

— Двойной щелчок по названию вкладки ленты инструментов скрывает и раскрывает ленту

— По кисточке "Формата по образцу". Если на нее щелкать один раз — то вы сможете применить формат выделенной ячейки один раз к другой ячейке / диапазону. А если дважды — то будете в режиме форматирования по образцу, пока не нажмете Esc. То есть сможете форматировать много отдельных ячеек и диапазонов, выделяя их.

— По названию (ярлыку) листа — можно его переименовать. По тексту в фигуре — отредактировать текст.

— По границе выделенной ячейки — перемещение в конец диапазона (например, если щелкнуть дважды на нижний край ячейки , то это будет аналог Ctrl + ↓, перемещение в конец диапазона вниз — до последней заполненной ячейки)

— В сводной таблице можно "провалиться" до исходных данных. Двойной клик по ячейке = создание отдельного листа с данными, которые сформировали то значение в сводной, по которому вы кликнули дважды.

— Конечно же, по правому краю заголовка столбца, чтобы изменить его ширину (или ширину всех выделенных столбцов) автоматически ровно так, чтобы все данные отображались полностью.

— Наконец, двойной клик по самому-самому левому верхнему углу окна Excel = закрытие книги.

Читать полностью…

Горячие клавиши по понедельникам🔥

Добавляем и убираем границы. Добавляем внешние границы диапазона, а удаляем все.

И для того, и для другого есть сочетание, но первое будет работать только если при открытии Excel была активна английская раскладка.

Еще можно добавлять правые, левые, верхние и нижние границы — но если на Mac для этого есть удобные сочетания, работающие прямо на рабочем листе, то в Excel на Windows Alt + первая буква направления на английском (T = Top, верхняя граница) будет работать только в диалоговом окне "Формат ячеек", что не очень весело. Если вы туда добрались — да еще и на вкладку с границами — вам уже сочетания не нужны.

Но всегда можно добавить любую команду на панель быстрого доступа — и у вас будет готово сочетание Alt + цифра. Это касается и разных типов границ ячеек.

Читать полностью…

Превращаем все формулы в значения

Если у вас работает сочетание клавиш Ctrl + Shift + V (новый Excel и Google Таблицы), то все просто: Скопировали Ctrl + C и тут же вставили Ctrl + Shift + V.

Если нет, выделяем все формулы, тащим за границу диапазона с ними правой кнопкой мыши, отводим в сторонку… и быстренько возвращаем на место! После чего кнопку мыши отпускаем и выбираем в появившемся меню «Значения».

Еще один вариант для любых версий: Ctrl + Alt + V (это окно специальной вставки) + З (Значения) + Enter.


А еще 19 советов для работы с табличными формулами здесь:
https://shagabutdinov.ru/tpost/9ejyeuoy41-tablichnie-formuli-20-priemov-i-sovetov

Читать полностью…

Горячие клавиши по понедельникам🔥

Числовые форматы:
Ctrl + Shift + цифры от 1 до 6 — стандартные форматы.
5 вариантов на картинке, а 6 — экспоненциальный, который используется не так часто.

Ну а с тильдой (~) будет применен общий формат, иначе говоря — очистка числового форматирования.

И напоминаем про Ctrl + 1 — окно формата ячеек и не только (это также работает и с диаграммами, например, когда выделен какой-то их элемент — откроется панель форматирования)

Читать полностью…

Не показывать нули в ячейках: разные варианты

На уровне всей книги или отдельного листа: заходим в Параметры Excel — Дополнительно — выбираем лист или книгу — Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые ячейки
(этот вариант на скриншоте)

На уровне диапазона: выделяем диапазон — Ctrl + 1 — (все форматы) — задаем пользовательский формат, в котором третий формат (для нуля) оставляем пустым, например:
0;-0;
(в пользовательских форматах через точку с запятой задаются форматы для положительных, отрицательных, нуля и текста; если нулевой формат не задан, то к нулям применяется первый формат для положительных чисел, а если задан явно, но пустым — то нули не будут отображаться)

На уровне поля сводной таблицы:
правая кнопка мыши по любому значению в области значений — Числовой формат (не "Формат ячейки", т.к. это форматирование конкретной ячейки, а вот "Числовой формат" — всего поля) — и там тоже задаем пользовательский формат ("все форматы").

Читать полностью…

Горячие клавиши по понедельникам🔥

Сегодня перемещения по листу — если хотите сместиться на один экран в любую сторону, используйте PgDn и PgUp — для перемещения вправо / влево — в сочетании с Alt

Заодно напомним, что с Ctrl эти клавиши позволяют перемещаться между рабочими листами в рамках книги Excel.

Читать полностью…

Диаграммы в Excel: 11 приемов

— Быстрая вставка диаграммы
— 4 способа добавления новых данных
— Фильтрация данных на диаграмме в разных версиях Excel
— Изображения вместо столбиков
— Выделяем отдельные точки данных
— Выравниваем диаграммы
— Серая тема для черно-белой печати диаграмм
— Фоновое выделение периода на диаграмме
— И другие приемы!

Читать полностью…

Отображаем все скрытые строки сразу

1 Выделяем первую строку

2 Выделяем все строки вниз: Ctrl + Shift + ↓

3 Нажимаем Ctrl + Shift + 9

Готово🔥

Читать полностью…

Помогал коллегам: нужно формировать пачку документов Word по шаблону (в реальной жизни нужно было выбирать один из шаблонов под разные типы контрагентов, тут для примера упростим до одного шаблона), подставляя много данных из таблицы: реквизиты контрагента, всякую информацию о предмете договора – десятки столбцов. Подумал, что такое нужно многим и решил поделиться.

Для такой задачи нужен макрос и он не очень сложный – главная идея в том, что мы в таблице в заголовках придумываем какие-то заглушки, которые подставляем и в документ. Это может быть что угодно, мы будем это заменять макросом (как делали бы вручную через Ctrl + H) на конкретные значения.
Заглушка может выглядеть в духе {СНИЛС}.

Один внешний цикл: по всем строкам таблицы, то есть по каждому договору, который нужно заменить. В нем создаем документ по шаблону и сохраняем под своим именем.
И далее внутренний цикл – по каждому столбцу в этой строке. Заменяем то, что в заголовке, на то, что в строке в этом столбце. То есть заглушку на значение.
Это циклы по всем строкам и столбцам. То есть можно добавлять новые поля (заглушки), строк (будущих договоров) тоже может быть сколько угодно.

Скачать файл с модулем (кодом макроса) можно по ссылке.
Чтобы добавить его к себе в книгу Excel, нажмите в ней Alt+F11 и в редакторе VBA щелкните правой кнопкой в Project Explorer, выбрав «Import File».

В видео со звуком – краткий обзор макроса и демонстрация работы:
https://kinescope.io/vh8VXVixsvhwYYCKSoPm73

Читать полностью…

Фильтр по значению ячейки

Эта опция работает не только внутри диапазона, в котором уже стоит фильтр.

Но можно и так: дописываете числовое условие вида ">15000" в первой пустой ячейке под столбцом с числовыми данными.

Правая кнопка — Фильтр — Фильтр по значению выделенной ячейки (Filter — By Selected Cells Value).

И фильтр установится, и данные сразу отфильтруются по этому столбцу.

Эту опцию, кстати, можно добавить на панель быстрого доступа. Параметры Excel — Панель быстрого доступа — Все команды — Автофильтр.

Да, она называется в списке команд просто как "Автофильтр", но это именно фильтрация по выделенной ячейке. Теперь у вас всегда под рукой кнопка, с помощью которой можно отфильтровать диапазон по значению активной ячейки, даже если фильтра в нем еще нет.

Читать полностью…

Меняем регистр в Word: Shift + F3

Лемур уверен: многие пользователи Ворда знают это сочетание клавиш, но вряд ли все. Так что стоит об этом напомнить!

Итак, Shift + F3 меняет регистр слова (на котором курсор) или выделенного фрагмента.

Верхний-Нижний-Каждое С Заглавной

Читать полностью…