Магия Excel

14 September 2026 07:03

За последние пару-тройку лет в Excel 365 появилось много мелких и не очень нововведений (не считая новых функций листа). Большинство из них не тянут на отдельное видео, так что я решил рассказать про них оптом 😁

✔️ Фокусировка на ячейке
✔️ Копирование итогов из строки состояния
✔️ Улучшенный выпадающий список
✔️ Отображение сразу нескольких скрытых листов
✔️ Панель навигации
✔️ Улучшенный тёмный режим
✔️ Проверка производительности
✔️ Устаревшие значения
✔️ Контрастные цвета
✔️ Поддержка эмодзи и юникода
✔️ Распознавание текста с изображений
✔️ Вставка картинок в ячейку
✔️ Инсайты от ИИ

Понятно, что в текущих российских реалиях наличие установленной на компьютере последней версии Microsoft Office 365 по подписке - это роскошь и есть далеко не у всех. Но то, что появляется сначала эксклюзивом только в подписке Excel 365, спустя какое-то время Microsoft обычно добавляет и в регулярные версии Excel, так что надежда есть 😉 Например, некоторые из описанных фич уже есть в Excel 2024.

▶️ Смотреть видео и читать статью у меня на сайте (без VPN) https://www.planetaexcel.ru/techniques/11/72537/
▶️ Смотреть видео на YouTube https://youtu.be/uZW4ICrRnFY

Магия Excel

04 September 2026 07:15

Видео: разбор формулы, которая вычисляет серию игр без ничьих по каждой команде. Новые функции Excel во всей  красе

Маэстро Михаил Музыкин поделился со мной формулой, которую он выдал в качестве решения на одном из форумов по Excel

Задача в том, чтобы вычислить, сколько матчей к данному моменту у каждой команды было без ничейных результатов подряд.

Тут во всей красе новые и сверхновые функции, а я их обожаю, так что решил записать видео с разбором формулы по шагам, надеюсь, это поможет новичкам понять силу функций и лучше с ними познакомиться!

Видео на Kinescope
Ссылка на тему на форуме
Канал Михаила

Магия Excel

31 August 2026 15:15

У вас есть умная таблица. Это здорово! Ее, кстати, можно создать из диапазона сочетаниями клавиш Ctrl + T и Ctrl + L.

А в умной таблице у вас есть строка итогов. Это тоже здорово. И для нее есть сочетание клавиш: Ctrl + Shift + T. И добавляет, и убирает строку итогов.

Но вот проблема: без строки итогов можно просто "дописывать" данные к таблице — если вводить что-то в первой пустой строке под таблицей, новые строки автоматически станут ее частью.
Но строка итогов всегда в самом низу таблицы, и если вводить данные под ней — ничего не произойдет, размеры таблицы не изменятся.

Выход? Перемещаемся в последнюю строку с данными (не в строку итогов) и в последний столбец. Нажимаем Tab. Это самый быстрый способ добавить строку!

Очень короткое видео без звука с демонстрацией.

Магия Excel

24 August 2026 08:56

Горячие клавиши по понедельникам 🔥

Сегодня — "Переход"
Это Ctrl + G или F5.

И далее:

Можно ввести адрес ячейки и нажать Enter — попадете в эту ячейку. Так можно добраться даже до скрытой ячейки и ее редактировать в строке формул или просто посмотреть там на содержимое.

А можно нажать "Выделить" и далее выделить все формулы / отличия / пустые ячейки и так далее.

Магия Excel

17 August 2026 08:35

Объединяем умные таблицы в одну: формулы и Power Query

В видео разбираем такую задачу: собрать данные из нескольких умных таблиц.

Если у вас Microsoft 365, то можно наслаждаться новыми формулами и использовать функцию ВСТОЛБИК / VSTACK. Так же в видео разбираем, как с ее помощью в сочетании с функцией ФИЛЬТР / FILTER фильтровать данные "в режиме реального времени" и добавить к результату фильтрации заголовки.

Если версии 2010 и новее, то можно с помощью Power Query объединить таблицы в один запрос и далее анализировать данные вместе с помощью сводной таблицы или просто выгрузить на лист как одну таблицу.

Магия Excel

10 August 2026 08:15

Горячие клавиши по понедельникам 🔥

Сегодня про скрытие / отображение разных элементов, а именно:

Ctrl + F1 сворачивает (остаются только названия вкладок) и разворачивает ленту инструментов. Но для этой же цели проще использовать двойной клик по названию вкладки!

Ctrl + 8 скрывает и отображает кнопки группировки (сама группировка остается в том же состоянии, строки/столбцы не отображаются — см скриншот на картинке)

Ctrl + Shift + U разворачивает и сворачивает строку формул (если нужно больше места для просмотра и написания многоэтажной формулы или текста с переносами строк)

Магия Excel

06 August 2026 09:00

Финансовый директор — это не тот, кто часами собирает таблицы и вручную пишет сложные формулы в Excel.

Это стратег, который видит за массивами данных реальные решения, защищает бизнес от кассовых разрывов и увеличивает прибыль. Именно от него зависит, сколько денег компания заработает в следующем квартале.

Если вы устали от ручного составления отчётов и таблиц, автоматизируйте рутину и доберите управленческие навыки с набором курсов «Финансовый директор» + «Нейросети для финансистов» от Академии Эдюсон.

В программе:

• 72 реальных кейса и тренажёра: на практике освоите продвинутые функции Excel, научитесь визуализировать данные, строить финмодели, читать отчётность, оценивать рентабельность и увеличивать прибыль бизнеса.

• Проверенные методики от Ицхака Адизеса, экспертов из KPMG, «Сколково», «Ростеха» и ВШЭ.

• 50+ ИИ-инструментов и готовых шаблонов: автоматизируете планирование, анализ и таблицы.

• Диплом о профпереподготовке с занесением в ФРДО.

Магия Excel

04 August 2026 17:33

Рад сообщить, что моя новая 4-я книга "Аналитические отчёты в Microsoft Power BI" наконец-то вышла в продажу (в бумаге и PDF).

По сути, это книга-тренинг. В основе лежит материал двух моих продвинутых курсов по аналитике - "Создание дашбордов в Power BI" и "Погружение в DAX", но широта и проработка материала тут значительно глубже и объем получился приличный - аж 420 страниц А4. Солидный такой кирпич 😁

Что внутри:
✔️ обзор экосистемы Power BI в текущих российских реалиях и всех этапов построения отчёта, включая правильное общение с заказчиком;
✔️ пошаговый процесс сборки "движка" любого отчёта - семантической модели данных, со всеми нюансами и "граблями";
✔️ разбор создания и настройки внешнего вида всех основных типов визуализаций: карточек, таблиц, диаграмм, графиков, срезов, географических карт и т.д.
✔️ примерно половина(!) книги посвящена языку DAX - основному инструменту анализа в Power BI и Power Pivot. На примерах изучаем все основные функции агрегации, даты-времени, ранжирования, табличные функции, итераторы и т.д.
✔️ понятным языком объясняю про контексты, управление ими и преобразования одного контекста в другой;
✔️способы прогнозирования в Power BI, чтобы в ваших отчётах был не только факт, но и прогноз;
✔️ план-факт анализ: как правильно вводить в модель плановые данные и реализовать расчёт выполнения плана и отклонения от него
✔️ публикация готового отчёта и последующая настройка в облаке (права доступа и т.д.)

В комплекте с книгой идут все файлы исходных данных и примеры отчетов в версиях "до" и "после", чтобы вы смогли либо сразу поковырять готовое решение, либо открыть исходник и проработать весь материал руками, повторяя все упражнения из книги.

📖 Страница книги у меня на сайте: https://www.planetaexcel.ru/books/bi-book.php
Там же можно купить и тут же скачать электронную версию (цветной PDF с примерами) или заказать бумажную (отправим вам через СДЭК с оплатой при получении).
Ещё есть на ОЗОН, но там подороже из-за комиссий https://ozon.ru/t/3Q1NiYI

Буду рад любой обратной связи, критике, найденным ошибкам и т.д.
И большое спасибо всем, кто терпеливо ждал выхода этой книги так долго 🙏

Магия Excel

27 July 2026 14:25

Горячие клавиши по понедельникам 🔥

Ctrl + Shift + стрелки — вечная классика, очень полезное сочетание для выделения ячеек "до упора" в любом направлении, до последней заполненной в строке / столбце.

Но этим вариантом все не ограничивается!
Без Ctrl будете менять выделение на одну строку / столбец.

Если нажать F8, то менять размеры выделенного диапазона можно будет просто стрелками.

Shift + Home расширит выделенный диапазон до первого столбца на листе, а с Ctrl — до первой ячейки листа.

Магия Excel

27 July 2026 07:51

Фильтр в сводной таблице по сумме

Допустим, мы хотим посмотреть на тех клиентов, которые принесли нам миллион.
В фильтре выбираем "Фильтр по значению" — "Первые 10..." — вводим сумму, которая нас интересует — меняем "элементов списка" на "Сумма" — нажимаем ОК. Получаем фильтрацию: только самые крупные клиенты, которые суммарно формируют нужную (введенную нами) сумму.

Если бы выбрали "наименьших", а не "наибольших" в диалоговом окне фильтра, то получили бы самых маленьких по сумме выручки клиентов, которые вместе принесли нам миллион.

Короткое видео с демонстрацией без звука.

Магия Excel

23 July 2026 11:35

Навигация по листам в книге Excel

В книге много листов?
Щелкните правой кнопкой мыши на стрелки в левом нижнем углу. Откроется список всех листов. Там смотреть удобнее, чем просто по ярлыкам.

А к следующему и предыдущему листу можно переходить с помощью сочетаний клавиш Ctrl + PgDn и Ctrl+PgUp.

Магия Excel

20 July 2026 13:04

Горячие клавиши по понедельникам 🔥

Сегодня для диалоговых окон Excel!

В них можно перемещаться по вкладкам с помощью сочетаний клавиш.

Для этого даже есть два варианта. Напоминание: Ctrl + PgUp и PgDn — это еще и перемещение на следующий/предыдущий рабочий лист (если диалоговых окон не открыто).

Магия Excel

13 July 2026 13:30

Горячие клавиши по понедельникам 🔥

Конечно, ничего лучше двойного клика для "протягивания" формул или копирования значений вплоть до последней заполненной ячейки в столбце не придумано

Но если вам очень нужно с клавиатуры — то Ctrl + D = заполнение вниз (Down).

А еще мышкой не заполнишь вправо, а с клавиатуры можно. Это, соответственно, Ctrl + R (Right)

Магия Excel

06 July 2026 07:29

Горячие клавиши по понедельникам🔥

На графическом слое — отдельно от ячеек — в Excel может быть много объектов: диаграммы, срезы и временные шкалы, фигуры, изображения.
Вы хотите выровнять объекты — зажимайте ALT и двигайте их / меняйте размеры — это будет происходить не плавно, а по границам ячеек. Удобно, например, когда нужно несколько диаграмм выстроить ровно.

Для создания копии объекта можно нажать Ctrl + D, а можно, удерживая Ctrl, потащить его левой кнопкой мыши, тогда вы сразу отправите созданную копию в нужное место. Кстати, Ctrl + левая кнопка мыши работает и для создания копий рабочих листов!

Магия Excel

29 June 2026 08:33

Горячие клавиши по понедельникам🔥

Сегодня про выделение текста при редактировании ячеек.

с Shift'ом можно добавлять к выделению / убирать по символу (все как с выделением ячеек)

Добавляем Ctrl — и выделяем слова.

Ctrl + Delete удалит весь текст от курсора до конца строки (то есть если у вас в ячейке есть переносы строк, то текст в следующих строках останется).

Заодно напоминаем: Alt + Enter используется для переноса строки в ячейках, можно применять и для читаемости формул.

Ну а за пределами Excel есть еще одно хорошее сочетание — например, в Word / Google Документах — Ctrl + Backspace, это удаление слова до курсора.

Магия Excel

07 September 2026 08:01

Горячие клавиши по понедельникам 🔥

Ctrl с минусом: удаление.

Удаление чего?
Если у вас выделены столбцы или строки полностью, они и будут удаляться без лишних вопросов!

Если ячейка или диапазон — то Excel уточнит, хотите ли вы удалить ячейки, строки или столбцы.

В умной таблице будет удаляться строка, если выделена одна ячейка, и столбец, если несколько в одном столбце.

В сводной таблице выделенные элементы (в области строк или столбцов) будут скрыты (отфильтрованы).

Ну а если мы добавим Shift, то будем удалять границы ячеек.

Магия Excel

02 September 2026 09:20

Как избежать вставки ссылок в диалоговых окнах

Вот редактируете вы какую-то формулу или диапазон в окне условного форматирования или в диспетчере имен Excel.
И нажимаете стрелку влево или вправо на клавиатуре, чтобы... переместить курсор.
И в этот момент Excel вставляет ссылки на ячейки. А-а-а-а-а!

Как от этой гадости избавиться? Нажать F2.
И тогда стрелки будут перемещать курсор. При вводе формул в ячейках это тоже работает.

Опознать режим можно по надписи в левом нижнем углу (в строке состояния) — если там "Правка" (Edit), то можно смело нажимать на стрелки :)

Магия Excel

31 August 2026 10:46

У вас есть объект графического слоя — рисунок, фигура (как на скриншотах), диаграмма, срез умной / сводной таблицы и т.п.

Если тянуть левой кнопкой мыши за маркеры (углы) объекта, его размеры будут меняться.

Добавляем Alt — и объект будет выравниваться по сетке (границам ячеек). Очень удобно, когда несколько диаграмм, например, нужно аккуратно расположить

Shift — и пропорции будут сохраняться.
Ctrl + Shift — пропорции будут сохраняться, а центр объекта будет оставаться на месте, то есть он будет увеличиваться "во все стороны", а не в сторону выбранного маркера, за который вы тянете. Просто Ctrl — с сохранением расположения центра, но с изменением пропорций.

Можно пользовать не только в Excel — но и в Google Презентациях, к примеру!

Магия Excel

21 August 2026 08:03

Друзья, понимаю, что мы тут про таблицы, но не могу не поделиться проектом, над которым работал значимую часть времени с февраля и до этого дня — помимо корпоративных курсов по Excel и помощи коллегам по издательству с ним же.
Это печатный журнал про бег. Называется «Бегать просто», как мой одноименный канал, первый номер только что вышел. Вышел он аж на 192 страницы. Впервые с 2017 в России есть свой бумажный беговой журнал.

Excel, кстати, очень даже пригодился :) Каждая статья — это восемь этапов работы: два редактора, вычитка, вёрстка, корректура и так далее (а еще статус по договорам или оплатам или согласованиям). Умножьте на несколько десятков материалов — и без таблицы с планом номера и статусами по этапам всё это просто рассыпается. Чекбоксы (флажки) ☑️ — наше всё! Ну ИСТИНА же

Сам журнал — для тех, кто бегает ради здоровья и удовольствия, и для тех, кто выходит на старт ради результата. В первом номере: большое интервью с Владимиром Никитиным после рекорда России, главы из трёх книг о беге (включая ещё не изданную «Вопреки»), планы тренировок для начинающих, статьи о здоровье, репортажи с десяти шоссейных и трейловых стартов. И еще очень, о-о-о-очень много всего.

🛒 Купить можно на Озоне
или в магазине "5 вёрст"

Магия Excel

11 August 2026 13:25

Быстрое скрытие столбцов

Чтобы скрыть столбцы (выделенные столбцы или столбцы, относящиеся к выделенным ячейкам), нажмите Ctrl + 0
Сработает и для несмежных столбцов (если вы заранее выделите ячейки, зажав Ctrl).

А как показать скрытые столбцы?
Это сочетание Ctrl + Shift + 0. Но оно может не работать. И тогда вам придется чуть пошаманить в настройках Windows — см скриншот :)

Для строк: то же самое, но с девяткой. Ctrl + 9 и Ctrl + Shift + 9.

Магия Excel

06 August 2026 14:34

ПРОСМОТРX / XLOOKUP может возвращать ссылку, а не значение

Такое поведение будет спровоцировано одним из операторов — двоеточием (диапазон), пробелом (пересечение диапазонов), запятой или точкой с запятой (объединение диапазонов)

То есть
ПРОСМОТРX(...) : ПРОСМОТРX(...)
будет ссылкой на диапазон от ячейки, найденной первой функцией, до ячейки, найденной второй. Как в примере на скриншоте, где возвращается диапазон или сумма (если добавляется функция СУММ / SUM) "от и до".

Магия Excel

05 August 2026 10:05

Перемещаем столбец

Если выделить столбец и потянуть его вправо или влево за границу, зажав левую кнопку мыши, мы вырежем и вставим данные — то есть исходный столбец останется пустым, а тот, куда мы перетащили, заполнится его данными. Поэтому Excel сначала предупредит вас в диалоговом окне о том, что данные будут заменены (если они есть)

Ну а если надо переместить столбец, зажимаем клавишу Shift, тащим — и он просто перемещается. Уже без предупреждений :)

Магия Excel

29 July 2026 15:15

Генерируем QR-код формулой

Общая схема такова:
1 находим сервис, который это делает
2 копируем ссылку на скачивание куар-кода
3 в этой ссылке заменяем ту часть, в которой будет ссылка.
4 текстовой формулой склеиваем фиксированные части ссылки на куар-код и ссылки на сайты/страницы из ячеек
5 все это отправляем в функцию IMAGE (в Excel она есть только в 365, на русском называется ИЗОБРАЖЕНИЕ)

В случае с сервисом из примера (спасибо Николаю Павлову за рекомендацию — кстати, там можно и штрих-коды разные делать, включая ISBN и многие другие, и чего только не) формула будет такой:

=IMAGE("https://barcode.tec-it.com/barcode.ashx?data="& ссылка &"&code=QRCode")

Магия Excel

27 July 2026 09:05

Пусть ИИ работает в Excel и Google Таблицах за вас — отдайте ему до 70% рутинных задач

В 2026 уже не нужно заучивать макросы наизусть и писать формулы вручную. Загружаете «грязные» данные — и нейросеть структурирует их за секунды. По сути, вы получаете личный турбодвигатель внутри таблицы и +20–30% к зарплате.

Под запрос рынка Академия Эдюсон совместно с экспертами, которые проектировали обучение для «Сбера», РЖД, МТС и «Ростелекома», создала курс «Нейросети для Excel и Google Таблиц». Там вы освоите ИИ-сервисы, заточенные под расчёты и анализ, а также ChatGPT, DeepSeek и Midjourney.

Чему вы научитесь на курсе:
✔️ Писать формулы любой сложности — правильно формулировать запросы нейросети.
✔️ Связывать разные сервисы между собой — от Telegram до Google Sheets.
✔️ Создавать макросы и Python-скрипты без навыков программирования.
✔️ Собирать структурированную базу знаний из массива текста в NotebookLM.
✔️ Анализировать данные и создавать понятные визуализации.

Что внутри:
— Готовые шаблоны и алгоритмы с подсказками — берите и внедряйте ИИ в свои задачи.
— Бонусный блок по ИИ-агентам — поймёте, как создавать собственных агентов в сервисе n8n.
— Бессрочный доступ — возвращайтесь к материалам в любой момент.
— 3 месяца поддержки от личного куратора — не бойтесь спрашивать, вам всё объяснят.

По окончании курса вы получите диплом Эдюсон, который подтвердит ваши новые компетенции.

Оставляйте заявку с промокодом НЕЙРОЭКСЕЛЬ — получите скидку 65%

Реклама. ООО «Эдюсон», ИНН 7729779476, erid: 2W5zFGzUtS5

Магия Excel

24 July 2026 08:04

Проверка данных: разрешаем вводить в ячейках только формулы

Заходим на вкладку "Данные" — "Проверка данных"
Выбираем тип данных "Другой", это возможность ввести формулу для проверки данных — и можно будет вводить только такие значения, при которых формула будет возвращать ИСТИНА / TRUE (это похоже на условное форматирование с формулами)

Если нужно разрешить вводить только формулы, то формула будет такой:
=ЕФОРМУЛА(первая ячейка диапазона)

Почему мы вводим ссылку только на первую ячейку диапазона? Как и в условном форматировании, формула будет виртуально — не в ячейках — "протягиваться" (вычисляться) для каждой ячейки. Ссылки будут меняться, если они абсолютные — нам в данном случае это и нужно, так как мы проверяем, есть ли формула в каждой очередной ячейке.

Если хотим, наоборот, запретить вводить формулы, то добавляем функцию НЕ / NOT:
=НЕ(ЕФОРМУЛА(первая ячейка диапазона))

Магия Excel

21 July 2026 09:26

Номер текущего листа, число листов в книге и число листов в открытых книгах

Номер листа возвращает функция ЛИСТ / SHEET. Если оставить скобки пустыми

Число листов — ЛИСТЫ / SHEETS. Если аргумента нет, это будет число листов в книге, а иначе — в ссылке (здесь смотрите про то, как проверять число листов в 3D-ссылке).
Соответственно, если хотим номер текущего листа в формате "Лист N из M", где M — кол-во листов в книге:
="Лист " & ЛИСТ() &" Из " & ЛИСТЫ()

А число всех листов в открытых книгах Excel — функция ИНФОРМ / INFO с аргументом "ЧИСЛОФАЙЛОВ" / "NUMFILE".
="Листов в открытых книгах: " & ИНФОРМ("ЧИСЛОФАЙЛОВ")

Функции будут подсчитывать видимые, скрытые и очень скрытые (через редактор VBA) листы.

у ИНФОРМ есть и другие аргументы — номер версии Excel (в формате 16.0), текущая папка, ячейка в левом верхнем углу окна, версия и тип операционной системы, тип пересчета (автоматически или вручную).

Магия Excel

16 July 2026 14:36

Раскрашиваем N дней до и после сегодняшней даты

Для этого дела создаем правило условного форматирования с формулой (Главная — Условное форматирование — Создать правило — Использовать формулу...)

Формула в общем виде:
=ABS(СЕГОДНЯ()-первая ячейка с датой)<N+1

Например, у нас первая дата в A2, а красить хотим 5 дней до и после:
=ABS(СЕГОДНЯ()-A2)<6

На скриншоте дополнительно еще создано обычное (без формулы) правило — полужирное начертание для сегодняшней даты. Выделить сегодняшнюю дату можно так:
Главная — Условное форматирование — Правила выделения ячеек — Дата — "сегодня"

Магия Excel

07 July 2026 08:14

Объединение ячеек: почему это не очень хорошо и чем заменить с тем же визуальным эффектом

Объединение ячеек в Excel приводит к тому, что значение хранится только в одной из объединенных ячеек. Если мы рассчитываем использовать эти ячейки в формулах, мы будем иметь дело с пустыми значениями.

Поэтому, если мы предполагаем производить какие-то манипуляции с формулами, лучше избегать объединения. А сохранить его визуальный эффект (убрать повторы) можно с помощью условного форматирования — как, смотрим в видео (4 минуты со звуком)

Магия Excel

03 July 2026 11:15

Хотите добавить маркеры (буллеты как в Word) к тексту в ячейках?

Выделяем ячейки, заходим в окно форматирования (Ctrl + 1)

Вводим маркер сочетанием Alt + 7 (семерка на цифровой клавиатуре)

Добавляем @ — это символ, обозначающий текст (значение ячейки).

Магия Excel

25 June 2026 17:15

Когда при вводе формулы вы выделяете диапазон, появляется вот такая подсказка с числом строк (R) и столбцов (C) в нем.

Удобно, когда нужно понять, из скольки вариантов выбирать случайный, из какого по счету столбца тянуть данные его высочество ВПР'ом и т.д.