Кадровику

07 July 2025 12:46

Сотрудник принят по ученическому договору: возможно ли обучение по охране труда?

Организация оформляет соискателя на работу по ученическому договору. Можно ли направить его на обучение по охране труда до официального оформления трудоустройства, то есть до заключения трудового договора? На этот вопрос специалисты Роструда ответили на сайте «Онлайнинспекция.рф».

Разъяснения следующие. В статье 16 Трудового кодекса установлено, что трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора.

По общему правилу, новые работники или работники, которых переводят на другую работу, проходят обучение требованиям охраны труда в сроки, установленные работодателем, но не позднее 60 календарных дней после заключения трудового договора или перевода на другую работу. Об этом сказано в пункте 62 Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда (утв. постановлением правительства РФ от 24.12.21 № 2464).

Из сказанного в Роструде делают следующий вывод. До заключения трудового договора кандидата на трудоустройство нельзя направить на обучение по охране труда. #охранатруда #ученическийдоговор

Источник: buhonline.ru

Кадровику

07 July 2025 08:13

⚖️ Работнику после увольнения не выплатили премию по итогам проекта – суды нарушений не увидели

Сотрудник ушел по соглашению сторон. После через суд потребовал премировать его за реализацию проекта наравне с остальными коллегами. Он счел, что положение о премировании носит дискриминационный характер, поскольку позволяет не начислять стимулирующие выплаты тем, кто уволен на момент издания приказа (кроме, например, специалистов, которые перешли на работу в аффилированные общества).

Три инстанции встали на сторону организации. Приказ о выплате премии издали уже после увольнения, поэтому работник не может на нее претендовать по правилам компании. С ними специалист ознакомлен. Кроме того, он добровольно подписал соглашение об увольнении и согласился с его условиями. В нем не упоминалось премирование после расторжения договора.

❗️Отметим, Роструд также указывал, что работника можно не включать в приказ о премиях, если на момент его издания специалист уволился (Письмо № ПГ/13009-6-1 от 21.05.2021). Однако в практике встречается иная позиция. #премия

Документ: Определение 6-го КСОЮ от 29.05.2025 N 88-9540/2025

© КонсультантПлюс

Кадровику

04 July 2025 12:54

Роструд: уведомить о приостановке работы по электронной почте или мессенджеру нельзя

Роструд спросили, можно ли отправить по электронной почте работодателю скан уведомления с подписью о приостановке работы в связи с невыплатой зарплаты свыше 1,5 месяцев.

«Нет, возможность направления электронного образа заявления (его направление на бумажном носителе, преобразованном в электронную форму путем сканирования или фотографирования с сохранением его реквизитов) по электронной почте или через мессенджеры ТК не предусмотрена», — ответило ведомство.

Кадровику

04 July 2025 09:45

Работник не обязан уходить в отпуск одновременно на двух работах
https://www.garant.ru/news/1828189/

Специалисты Роструда в одной из недавних консультаций на портале "Онлайнинспекция.РФ" привели свое толкование ст. 286 ТК РФ, согласно которой лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе (Ответ с портала Роструда "Онлайнинспекция.РФ"). По мнению инспекторов, следует говорить о праве совместителя воспользоваться ежегодным отпуском одновременно с отпуском по основной работе, а не об обязанности это сделать. Работник самостоятельно может решить: взять ему отпуск на работе по совместительству одновременно с отпуском по основной работе или использовать эти отпуска отдельно. Закон не обязывает совместителя принудительно использовать эту гарантию.

Отметим, что в последние годы такая точка зрения обрела значительную популярность среди специалистов ведомства, и на портале "Онлайнинспекция.РФ" можно встретить десятки подобных консультаций.

Однако же ранее Роструд придерживался иной позиции. В письме чиновников от 8 мая 2009 г. № 1248-6-1 говорилось, что "предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска совместителю в иной период (не одновременно с отпуском по основной работе), в том числе и по просьбе работника, не гарантирует последнему (работнику), что он сможет полноценно использовать ежегодный оплачиваемый отпуск в натуре". Аналогичные разъяснения приводил и Минтруд России (письма от 26 марта 2021 г. № 14-2/ООГ-2680 и от 4 июля 2022 г. № 14-6/ООГ-4459).

А в письме от 30 марта 2021 г. № ПГ/05772-6-1 Роструд, апеллируя именно к части первой ст. 286 ТК РФ, указывал на невозможность отзыва работника из отпуска по совместительству без отзыва из отпуска по основному месту работы.

Мы же, в свою очередь, не можем не обратить внимание на императивность самой нормы части первой ст. 286 ТК РФ. Она не предполагает никакой зависимости выбора сроков предоставления отпуска по совместительству от воли работника. Тем самым, на наш взгляд, говорить о том, что использование отпуска по совместительству одновременно с отпуском по основному месту работы – это право, а не обязанность работника, статья 286 ТК РФ не позволяет. Это тем более очевидно при сравнении частей первой и второй ст. 286 ТК РФ. Если в первой части говорится, что отпуск по совместительству предоставляется одновременно с отпуском по основной работе, то вторая гласит, что "если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности". Это явно указывает, что использование отпуска без сохранения заработной в данном случае – именно право работника (см. письмо Роструда от 27 декабря 2024 г. № ПГ/26749-6-1). И если бы законодатель предполагал, что использование отпуска по совместительству одновременно с отпуском по основному месту работы – это также право работника, то он бы использовал формулировку аналогичную той, которую применил буквально в соседней норме. #отпуск #совместитель

Кадровику

03 July 2025 15:23

Если сотрудника не уволили в последний день отработки, а он этого не требует, отношения продолжаются

Сотрудник подал заявление на увольнение по собственному желанию. Там была указана желаемая дата прекращения трудовых отношений, Работодатель, однако, уволил сотрудника только через 3 месяца, причём ещё и где-то оригинал заявления потерял — осталась только копия. Законно ли это?

Онлайнинспекторы напоминают: согласно статье 80 ТК РФ, сотрудник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок в законе не установили. Течь срок начинает на следующий день после того, как работодатель документ получил. Работодатель обязан уволить работника в указанный в заявлении день, а сотрудник по истечении срока имеет полное право прекратить работу.

Следовательно, увольнение работника через 3 месяца после того, как работодатель получил от него заявление об увольнении, незаконно. Если после того, как срок отработки истёк, договор не расторгли, и сотрудник на прекращении отношений не настаивает и продолжает работать, действие трудового договора продолжается. Просто так взять, и расторгнуть трудовой договор по копии заявления, да ещё и через три месяца, нельзя — это нарушение ТК РФ. #увольнение

Источник: kdelo.ru

Кадровику

03 July 2025 11:16

⚖️ Суды не согласились с увольнением беременной, которая не подала заявление о продлении срока договора

Действие трудового договора с беременной не стали продлевать, потому что она не попросила этого сделать и не представила справку из медорганизации. Работницу уволили во время больничного. Она обратилась в суд.

Апелляция и кассация сошлись во мнении: увольнение незаконно, трудовой договор следует продлить до окончания отпуска по беременности и родам.

Работодатель не разъяснил сотруднице право продлить срока договора и не выяснил, хочет ли она это сделать. Суды также приняли во внимание, что работница из-за временной нетрудоспособности не смогла подать заявление вовремя. Злоупотребления правом с ее стороны не было.

❗️Отметим, практика на этот счет неоднозначна. #беременные #увольнение

Документ: Определение 3-го КСОЮ от 21.05.2025 N 88-10074/2025

© КонсультантПлюс

Кадровику

03 July 2025 08:33

Несообщение в военкомат о переезде внутри РФ: сенаторы одобрили увеличение штрафа

Если при переезде на новое место пребывания (без регистрации) гражданин не известит об этом, в частности, военкомат или не явится туда вовремя, то заплатит от 10 тыс. до 20 тыс. руб.

Сейчас за несообщение о переезде штрафуют на сумму от 1000 до 5000 руб. При этом наказания за неявку нет.

Новшество заработает со дня опубликования закона.

Документ: Проект Федерального закона N 840347-8

© КонсультантПлюс

Кадровику

02 July 2025 15:11

Сотрудника можно не предупреждать о сокращении, если он не будет уволен

Роструд объяснил, когда работодатель может не предупреждать сотрудника о сокращении его должности.

На предприятии можно столкнуться с ситуацией, когда из штатного расписания исключили одну должность, но взамен ввели другую. Например, вместо специалиста первой категории сотрудник будет значиться ведущим специалистом. О подобном сокращении можно не предупреждать сотрудника.

«Если работник не будет уволен в связи с сокращением численности или штата организации, то предупреждать его о сокращении должности, с которой он будет переведен не нужно», — сказано на сайте Онлайнинспекция.рф.

Если работодатель исключил одну должность и перевел сотрудника на другую, то ему нужно заключить с работником допсоглашение к трудовому договору и внести запись в трудовую книжку. Перевести сотрудника можно в любое время, но по договоренности с ним. #сокращение

Источник: klerk.ru

Кадровику

02 July 2025 11:15

Федеральная служба по труду и занятости (VK)

🔔 Друзья, в рубрике «Блиц-ответы» отвечаем на часто задаваемые вопросы о проведении инструктажей по охране труда.

❓Какие виды инструктажей бывают?

Инструктаж по охране труда бывает:

➡️ вводным;
➡️ на рабочем месте (первичным, повторным, внеплановым);
➡️ целевым.

❓С кем проводится вводный инструктаж по охране труда?

➖ со всеми принимаемыми на работу лицами;
➖ с другими лицами, участвующими в производственной деятельности организации (с работниками, командированными в организацию, а также с работниками сторонних организаций, выполняющими работы на выделенном участке, и с учащимися образовательных учреждений соответствующих уровней, проходящими в организации производственную практику).

❓В каких случаях проводится внеплановый инструктаж на рабочем месте?

Внеплановый инструктаж проводится в случаях:

◾️изменений в эксплуатации оборудования, технологических процессах, использовании сырья и материалов, влияющими на безопасность труда;
◾️изменений должностных (функциональных) обязанностей работников, непосредственно связанных с осуществлением производственной деятельности, влияющими на безопасность труда;
◾️изменений нормативных правовых актов, содержащих государственные нормативные требования охраны труда, затрагивающими непосредственно трудовые функции работника, а также изменениями локальных нормативных актов организации, затрагивающими требования охраны труда в организации;
◾️выявления дополнительных к имеющимся на рабочем месте производственных факторов и источников опасности в рамках проведения специальной оценки условий труда и оценки профессиональных рисков соответственно, представляющих угрозу жизни и здоровью работников
◾️требования должностных лиц федеральной инспекции труда;
◾️произошедших авариях и несчастных случаях на производстве;
◾️перерыва в работе продолжительностью более 60 календарных дней;
◾️решения работодателя.

❓В какие сроки проводится повторный инструктаж на рабочем месте?

🔵 Повторный инструктаж проводится проводится не реже одного раза в 6 месяцев (допускается сокращение периодичности повторного инструктажа по сравнению с установленной).

❗️В случае если работник выполняет работы, к которым предъявляются повышенные требования охраны труда повторный инструктаж проводится не реже одного раза в 3 месяца.
➡️ Правила по охране труда при эксплуатации промышленного транспорта, утвержденные приказом Минтруда России от 18 ноября 2020 г. № 814н.

❓Нужно ли проводить проверку знаний после инструктажа по охране труда?

✅ Инструктаж завершается обязательной проверкой знания требований охраны труда.

Кадровику

01 July 2025 13:07

Роструд: во время отпуска работать на полную ставку в другой организации не получится

Во время отпуска можно работать по совместительству в другой организации. Но работать на полную ставку нельзя.

Продолжительность работы по совместительству в течение одного месяца не должна превышать половину месячной нормы рабочего времени, установленной для работника. Об этом говорит ч. 1 ст. 284 ТК.

Такое разъяснение дает Роструд.

Источник: klerk.ru

Кадровику

01 July 2025 11:02

Минтруд России (VK)

12 дней новогодних каникул и не только — как отдыхаем в 2026 году?

📑 Минтруд разработал проект календаря праздничных и выходных дней на 2026 год. Проект постановления уже размещен на общественное обсуждение.

«Постановление о переносе выходных дней, которые выпадают на праздничные дни, принимается Правительством ежегодно. Перенос осуществляется таким образом, чтобы оптимально распределить время труда и отдыха, по возможности объединить праздничные и выходные дни. Благодаря переносу, новогодние каникулы продлятся 12 дней – с 31 декабря 2025 года по 11 января 2026-го года. 5 раз в будущем году будут выходные по 3 дня: в феврале, марте, дважды в мае и на День России в июне», – отметил глава Минтруда России Антон Котяков.

🎄 Новогодние каникулы – 12 дней отдыха!
С 31 декабря 2025 года по 11 января 2026 года длинные зимние праздники 😉

А еще сокращенные рабочие недели и дополнительные выходные:

🔽 в феврале отдыхаем 3 дня подряд
👙с 21 по 23 февраля

🔽 в марте также трехдневные выходные
👙с 7 по 9 марта

🔽 в мае отдыхаем дважды по 3 дня
👙с 1 по 3 мая и с 9 по 11 мая

🔽 в июне вновь будут выходные с пятницы по воскресенье
👙с 12 по 14 июня

🔽 в ноябре выходной в среду
👙4 ноября

🔽 в новогодние праздники 2027 года уйдем уже с 31 декабря

Подготовили для вас календарь с выходными и праздничными днями в 2026 году 📆

Кадровику

01 July 2025 08:40

⚖️ Суды поддержали увольнение совместителя, хотя он не получил уведомление на почте во время болезни

Организация нашла основного работника на должность совместителя. Уведомление о расторжении трудового договора направила ему в том числе по почте. Совместитель не получил его, сославшись на больничный. Увольнение он оспорил.

Апелляция и кассация встали на сторону организации. Процедуру увольнения она не нарушила. Больничный подтверждает лишь освобождение от труда. Работник был на амбулаторном лечении, а не в стационаре. Не было доказательств того, что он не мог получить на почте уведомление. Он не сделал этого по обстоятельствам, которые зависели только от него. #совместитель

Документ: Определение 3-го КСОЮ от 02.06.2025 N 88-10433/2025

© КонсультантПлюс

Кадровику

30 June 2025 16:16

Выходить на работу по совместительству можно сразу же после основной: правило отсыпных/выходных дней не работает

Работать по совместительству можно в любое свободное время. Например, если рабочий день закончился в 8:00 – в 9:00 уже можно снова работать.

Роструд разъяснил порядок совмещения основной и работы по совместительству.

«На работу по совместительству выходить вы вправе в любое свободное от основной работы время. Так, например, если рабочие сутки на основной работе заканчиваются в 8 утра, то с 9 утра этого же дня вы вправе приступить к работе по совместительству», — указало ведомство.

Если при этом на основной работе график «сутки через четыре», работник-совместитель может трудиться в любой свой выходной день

Ведомство ссылается на ч. 1 ст. 282 ТК, согласно которой #совместительство — выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.

Источник: klerk.ru

Кадровику

30 June 2025 13:28

Нужно ли в книгу движения трудовых книжек вносить записи о направлении документов почтой

Эксперты Роструда разъяснили, нужно ли вносить запись в Книгу движения трудовых книжек и вкладышей, если в день увольнения бумажная трудовая книжка направлена сотруднику почтой.

Ведомство напоминает, что согласно правилам ведения трудовых книжек, утвержденных приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н, работодатель самостоятельно разрабатывает книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учета движения трудовых книжек.

В книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в нее указываются трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в нее, выдаваемые работникам вновь, с указанием их серии и номера.

Соответственно, работодатель должен внести запись в Книгу движения трудовых книжек и вкладышей, если в день увольнения бумажная трудовая книжка направлена сотруднику почтой.

Запись в книге можно сделать примерно следующего содержания: «Направлена с письменного согласия (фамилия, имя, отчество) от (дата) по почте ценным письмом с уведомлением о вручении (реквизиты отправления), дата отправки». #трудоваякнижка

Источник: buh.ru

Кадровику

30 June 2025 11:03

✅ Важные новости для специалиста по кадрам за июнь

Опубликовали поправки к ТК РФ о премиях. Обновлен общероссийский классификатор профессий и должностей. Роструд дал разъяснения об ознакомлении с локальными актами при повторном приеме на работу. Об этом и не только читайте в обзоре КонсультантПлюс.

📍Изменения законодательства

В ТК РФ закрепили, в частности, ограничение на снижение стимулирующих выплат из-за дисциплинарных взысканий. Поправки о премиях вступят в силу с 1 сентября 2025 года. До тех пор применяют подход КС РФ. Подробнее в новости.

Приняли новый общероссийский классификатор профессий и должностей. Его станут применять с 1 января 2026 года. Подробнее в новости.

📍Разъяснения ведомств

Роструд уточнил, что при повторном приеме на работу нужно вновь знакомить сотрудника с локальными актами. Подробнее в новости.

Минтруд пояснил, что сотрудник имеет право на донорские дни отдыха в том числе в случае, если он сдал кровь на предприятии и не отпрашивался с работы. Подробнее в новости.

Ведомство отметило, что выходной для диспансеризации нужно давать и дистанционщикам. Подробнее в новости.

📍Проекты

Хотят отдельно закрепить гарантии для тех, кто после увольнения с основного места работы продолжил трудиться по совместительству. Если договор расторгнут из-за ликвидации организации или сокращения, то таким специалистам должны выплачивать выходное пособие. Поправки к ТК РФ приняты в первом чтении. Пока применяют подход КС РФ. Подробнее в новости.

Предложили устанавливать отдельные квоты для инвалидов не только филиалам и представительствам, но и другим обособленным подразделениям. Условие – они с головной организацией находятся в разных регионах. Проект внесли в Госдуму. Подробнее в новости.

Планируют продлить действие положения о проверках работодателей до конца 2026 года. Проект прошел публичное обсуждение. Подробнее в новости.

К сезону гриппа, ОРВИ и коронавируса 2025 - 2026 годов работодателям хотят дать ряд рекомендаций. Проект проходит общественное обсуждение. Подробнее в новости.

📍Судебная практика

ВС РФ напомнил: нельзя отказывать сотруднику в компенсации расходов на проезд и провоз багажа к месту отпуска и обратно или неоправданно занижать ее. Подробнее в новости.

Кадровику

07 July 2025 11:43

✅ Споры об увольнении руководителя по решению работодателя: интересная практика за 2024 - 2025 годы

Можно ли принять решение о прекращении полномочий руководителя, когда он на больничном? Нужно ли обосновывать, почему расторгается трудовой договор? Обязательно ли оформлять решение отдельно от приказа об увольнении? Ответы на эти и другие вопросы в обзоре КонсультантПлюс.

📍Болезнь не препятствие для решения о прекращении договора

Директор более месяца был нетрудоспособен. В этот период провели собрание участников общества и решили снять его с должности. Приказ об увольнении оформили по окончании больничного.

Суды подтвердили законность прекращения договора. В кассации уволенный среди прочего заявлял, что процедуру нарушили, решение нельзя было принимать во время больничного, так как это дискриминирует положение работника. 6-й КСОЮ отклонил эти доводы (Определение от 20.02.2025 N 88-3543/2025).

Аналогичный подход встречался у 1-го КСОЮ, когда решение приняли во время больничного, а приказ об увольнении издали сразу после выхода на работу (Определение от 29.07.2024 N 88-23437/2024).

📍Указывать мотивы решения об увольнении не требуется

Бывшие руководители часто в суде ссылаются на то, что их уволили необоснованно. Отмечают, к примеру, что качественно и добросовестно выполняли обязанности, не имели нареканий и претензий, дисциплинарных взысканий.

8-й КСОЮ пояснял, что такие доводы не влияют на оценку законности увольнения. Собственник не обязан мотивировать решение, он руководствуется своими соображениями о том, как достичь эффективной работы организации. Такое увольнение не считается видом ответственности работника, не зависит от наличия нареканий (Определение от 11.04.2024 N 88-7379/2024).

6-й КСОЮ подчеркивал: сообщать мотивы принятия решения работодатель не обязан, они не имеют правового значения. В другом деле он указывал, что не нужно обосновывать решение и учитывать стаж и опыт руководителя, его отношения к труду (Определение от 14.11.2024 N 88-27695/2024).

Подход соответствует выводам ВС РФ (см. Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 02.06.2015 N 21).

📍Решение о прекращении полномочий необязательно оформлять отдельным документом

Оспаривая увольнение, бывший руководитель заявлял среди прочего, что компетентный орган не принимал решения о прекращении его полномочий, поэтому не было оснований издавать приказ об увольнении.

Суды отметили, что приказ о прекращении трудового договора одновременно являлся решением уполномоченного органа. Не требовалось оформлять такое решение отдельным документом до издания приказа (Определение Восьмого КСОЮ от 26.03.2024 N 88-6613/2024).

Подобный подход можно встретить в практике 6-го и 7-го КСОЮ.

📍Для увольнения без компенсации нужно установить вину

Приказ о прекращении трудового договора с руководителем содержал отсылку к документам проверки. В них было отражено, что контрольно-счетная палата выявила нарушения. Компенсацию при увольнении решили не платить. Спор дошел до суда.

7-й КСОЮ подтвердил, что это неправомерно. Документы проверки не содержали сведений о виновности руководителя в нарушениях, замечания были устранимыми. Работодатель тоже не проводил служебную проверку, чтобы установить противоправность действий директора. Суды взыскали компенсацию (Определение от 22.10.2024 N 88-18137/2024).

В другом примере 1-й КСОЮ согласился с тем, что нельзя вменять в вину работнику нарушения, которые не зафиксированы в решении о прекращении его полномочий (Определение от 27.05.2025 по делу N 88-13830/2025). #увольнение

Кадровику

04 July 2025 14:32

Законопроект об уменьшении рабочего дня на час по пятницам рассмотрит Госдума
https://www.garant.ru/news/1828616/

Депутаты Госдумы подготовили законопроект № 959665-8, который в случае его приятия внесет поправки в ст. 95 ТК РФ. Согласно предложению, при пятидневной неделе продолжительность рабочего дня в пятницу уменьшится на один час, но общая недельная нагрузка останется прежней. Сейчас такое правило не закреплено законом, но и не запрещено, если соблюдается 40-часовая норма.

Законодатели считают, что добиться сокращенного дня в пятницу можно путем увеличения рабочего времени с понедельника по четверг (например, на 15 минут, и в итоге он составляет в эти дни 8 часов 15 минут), либо за счет сокращения на 15 минут обеденного перерыва.

В российских компаниях уже применяют сокращенную пятницу. Опрошенные организации отмечают, что около трети фирм уменьшают рабочий день перед выходными на 60 минут, не выходя за рамки 40-часовой недели. Работодатели сообщают, что такая практика помогает сотрудникам быстрее завершать задачи, снижает усталость и улучшает настроение перед отдыхом, говорится в пояснительной записке.

Авторы документа подчеркивают, что компании смогут внедрять сокращенные пятницы по своему усмотрению. Главная цель – повысить комфорт сотрудников, снизить утомленность и увеличить продуктивность. Такая мера может стать первым шагом к обсуждению четырехдневной недели, но сейчас этот вопрос считают преждевременным.

❗️Отметим, что положения ст. 95 ТК РФ о сокращении предпраздничного дня также сохраняются. #проекты

Кадровику

04 July 2025 10:42

Установлены новые требования к оформлению согласия на обработку персональных данных

С 1 сентября 2025 года согласие на обработку персональных данных должно будет оформляться отдельно от иных информации и (или) документов, которые подтверждает и (или) подписывает субъект персональных данных.

Соответствующие изменения будут внесены Федеральным законом от 24.06.2025 № 156-ФЗ в ст.9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных".

Напомним, что в настоящее время согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме.

Таким образом, с момента вступления в силу изменений согласие нельзя будет включать в текст трудового договора или иных кадровых документов, а нужно будет оформлять отдельным документом. #персданные

Источник: kodeks.ru

Кадровику

03 July 2025 16:03

⚖️ Суд: выплата поощрения за выслугу лет при выходе на пенсию – право, а не обязанность нанимателя

Госслужащая обратилась к нанимателю с заявлениями о назначении пенсии за выслугу лет и о выплате единовременного поощрения. В последнем ей отказали в том числе из-за характеристики бывшего руководителя. 3-й КСОЮ признал отказ законным.

Суд отметил: единовременное поощрение не относится к обязательным и гарантированным выплатам. Значит, его перечисление – это право, а не обязанность нанимателя. #госслужба

Документ: Определение 3-го КСОЮ от 07.05.2025 N 88-8095/2025

© КонсультантПлюс

Кадровику

03 July 2025 12:03

Нужно ли оплачивать проезд в отпуск «удаленщику» с Крайнего Севера: новая позиция Роструда

Дистанционный работник проживает на Крайнем Севере, а работодатель расположен на юге страны. Надо ли возмещать «удаленщику» расходы на проезд в отпуск и на провоз багажа? Да, надо, ответили эксперты Роструда на сайте «Онлайнинспекция». Тем самым чиновники пересмотрели позицию по данному вопросу.

Согласно статье 325 ТК РФ, работники организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностей, могут бесплатно доехать до места проведения ежегодного отпуска. Один раз в два года работодатели должны компенсировать им стоимость проезда и провоза багажа в пределах России к месту отпуска и обратно.

Ранее в Роструде считали, что в данной норме речь идет именно об организациях, которые расположены в районах Крайнего Севера. Аналогичной нормы для организаций из других регионов в Трудовом кодексе нет. Поэтому организации, расположенные в «обычном» регионе, не обязаны оплачивать проезд к месту отдыха своим работникам. В том числе и тем, которые живут на Крайнем Севере и работают удаленно (см. «Дистанционный работник живет на Крайнем Севере: нужно ли оплачивать ему проезд к месту отдыха»).

Однако теперь в Роструде пересмотрели позицию. Чиновники сослались на обзор судебной практики, утвержденный Президиумом Верховного суда РФ 26.02.14. В нем разъяснено, что по общему правилу труд работника используется по месту работы. То есть необходимость предоставлять или не предоставлять гарантии, предусмотренные северянам, зависит от фактического места работы работника. Ни место нахождения работодателя, ни место нахождения структурного подразделения не имеют значения, если они не совпадают с местом фактического исполнения работником трудовых обязанностей.

Поэтому если «удаленщик» фактически осуществляет трудовую деятельность в местности с особыми климатическими условиями, на него распространяются гарантии, предусмотренные для северян. В том числе проезд в отпуск и обратно за счет работодателя раз в два года. #удаленка #отпуск

Источник: buhonline.ru

Кадровику

03 July 2025 09:18

‌Как включить наставничество в должностные обязанности работника и оплатить его

ТК РФ трактует трудовое наставничество как работу, которую выполняет сотрудник, письменно согласившийся на поручение, данное ему работодателем, оказать другому работнику помощь с целью передать профессиональные навыки.

Сведения о содержании такой работы, ее сроках и формах выполнения отражают в трудовом договоре или допсоглашении к нему.

Трудовое законодательство может устанавливать размер и условия получения выплат наставникам, работающим в госучреждениях.

В соответствии с ч. 4 ст. 351.8 ТК РФ иные организации руководствуются в этом вопросе колдоговором, соглашением или другим локальным нормативным актом. Предусмотренные в них условия должны быть не хуже, чем установленные для госсектора в соответствующей сфере.

От наставничества можно отказаться, предупредив работодателя не менее чем за три рабочих дня.

Трудовой функцией может быть предусмотрена на постоянной основе (не в связи с поручением, которое дал работодатель) обязанность оказывать помощь новому сотруднику для включения в процесс труда. Если работнику с такой функцией оплата данной работы включена в зарплату, то в отношении него положения ст. 351.8 ТК РФ не применяются, — пояснил Роструд в Письме от 07.05.2025 № ПГ/08381-6-1. #наставничество

Источник: Время Бухгалтера

Кадровику

02 July 2025 16:18

⚖️ Аварию, в которую сотрудник попал по дороге с работы, тоже надо расследовать как несчастный случай

В обзоре судебной практики от 25.04.2025 ВС напомнил про важное решение: расследовать как НС нужно в том числе и ситуации, когда сотрудник попал в ДТП по дороге на работу или с неё. И неважно, на какой именно машине он ехал — своей, корпоративной или коллеги.

Вахтовик после окончания вахты решил вернуться домой вместе с коллегой на его автомобиле. По условиям трудового договора и Положения о вахтовом методе работ, организация гарантировала доставку до пункта сбора за свой счёт. Но в этот раз как-то не срослось. Поэтому коллеги решили поехать на своей машине. Очень удачно, решил работодатель, и даже попросил их что-то закинуть клиенту. По пути сотрудники попали в аварию: один погиб, второй получил тюремный срок. Мать погибшего пыталась признать случай страховым: обязать работодателя провести расследование и выплатить страховые взносы. Работодатель отказался: сотрудник сам решил ехать не на транспорте компании, а на машине вместе с коллегой, ДТП случилось по вине водителя — это не несчастный случай, тем более, при исполнении обязанностей никто не находился. Женщина пошла в суд.

Суд первой инстанции и кассация отказались признать смерть работника при исполнении обязанностей в таком случае страховым случаем. Верховный суд, однако, с таким решением не согласился. Части 1 и 3 статьи 227 ТК гласят, что как несчастные случаи надо расследовать ситуации, в которых сотрудники получили телесные повреждения, а также события, повлекшие смерть работников, если события и ситуации эти произошли, когда работник следовал к месту выполнения работы или из него на транспортном средстве. При этом неважно, каком именно: полученном от организации или собственном, но используемом в служебных целях по распоряжению работодателя.

Суды при этом, решая споры о признании несчастного случая со смертельным исходом, связанным или несвязанным с производством, должны принимать во внимание конкретные обстоятельства НС. В частности:

● находился ли пострадавший в момент НС при исполнении обязанностей;
● был ли работник допущен к исполнению обязанностей;
● выполнял ли правомерные действия, обусловленные трудовыми отношениями с работодателем, в его интересах, на его территории или за её пределами.

В данном случае выяснилось, что работодатель гарантировал вахтовикам доставку от места выполнения работы до пункта сборы. Но это не значит, что сотрудник не мог поехать и на собственном автомобиле. Пострадавший использовал личный транспорт для следования от места вахты домой по согласованию с работодателем и в его интересах. А значит, произошедший несчастный случай со смертельным исходом — это страховой случай. А значит, работодатель обязан был провести расследование и оформить акт о несчастном случае на производстве. #несчастныйслучай

Документ: определение Верховного суда № 16-КГ23-46-К4

Источник: kdelo.ru

Кадровику

02 July 2025 13:01

Период больничного включается в срок уведомления об увольнении

Сотрудница на испытательном сроке подала заявление на увольнение и в тот же день ушла на больничный. Работодатель предупредил её, что после больничного она должна отработать 3 дня. Онлайнинспекторы напомнили, что работодатель неправильно считает.

Специалисты «Онлайнинспекции» напомнили, что по статье 71 ТК, сотрудник на испытательном сроке имеет право уволиться по собственному желанию. Уведомить работодателя в таком случае он должен не позднее, чем за 3 дня до желаемой даты расторжения договора. После того, как срок отработки истечёт, сотрудник имеет право прекратить работу (статья 80 ТК РФ). Удерживать работника сверх срока отработки запрещено. Период временной нетрудоспособности, между тем, входит в срок уведомления об увольнении. А это значит, что после окончания больничного сотрудница ничего отрабатывать не обязана. #больничный #увольнение

Источник: kdelo.ru

Кадровику

02 July 2025 09:46

Можно ли выдать доверенность с правом подписи кадровых документов не сотруднику организации?

❓Вопрос аудитору: Можно ли выдать физическому лицу, не работающему в организации, доверенность, наделяющую его правом подписи кадровых документов и приказов, а также правом совершать сделки от имени организации?

✅ Ответ: Организация вправе наделить физическое лицо, которое не является ее сотрудником, правом подписывать кадровые документы и совершать сделки от ее имени. Обосновывается это следующим.

Для передачи права на заключение гражданско-правовых сделок (договоров) от имени ООО необходимо оформление доверенности в порядке, установленном ст. 185–187 ГК РФ. При этом на основании такой доверенности указанные полномочия могут быть делегированы любому лицу, в том числе не являющемуся работником общества. В гражданском законодательстве нет запрета на такое действие.

Исходя из положений ст. 20 и 57 Трудового кодекса РФ, полномочия на подписание кадровых документов могут быть переданы в порядке, установленном учредительными документами и локальными нормативными актами организации. При этом порядок оформления самого факта делегирования в ТК РФ не зафиксирован.

Минтруд России и Роструд придерживаются мнения, что оформление этих полномочий доверенностью, выдаваемой в порядке, установленном ст. 185–187 ГК РФ, возможно (см. письма Минтруда России от 16.01.2024 № 14-6/ООГ-207, от 26.06.2023 № 14-6/ООГ-4285, письмо Роструда от 04.04.2023 № ПГ/05385-6-1).

При этом не установлен запрет на передачу таких полномочий лицу, которое не является сотрудником организации.

Источник: its.1c.ru

Кадровику

01 July 2025 11:37

Выдается ли расчетный листок при выплате среднего заработка за время работы
https://www.garant.ru/news/1825260/

Статья 178 ТК РФ предусматривает сохранение за работниками, увольняемыми в связи с сокращением или ликвидацией организации, среднего заработка на период трудоустройства (Ответ с портала Роструда "Онлайнинспекция.РФ"). В общем случае работник сможет получить от работодателя после увольнения выплату за второй месяц со дня увольнения, если не найдет за это время работу, а в исключительных случаях заработок сохраняется и за третий месяц.

Статья же 136 ТК РФ требует при выплате заработной платы выдавать работнику расчетный листок. У Роструда спросили, распространяется ли это требование на случаи выплаты работникам среднего заработка за период трудоустройства. В ведомстве ответили, что обязанности выдавать расчетный листок в таких ситуациях у работодателя нет. "Расчетные листки выдаются в дни выплаты заработной платы, а не среднего заработка за второй и третий месяцы после увольнения", – указали в ведомстве. #расчетныйлисток

Кадровику

01 July 2025 10:00

Что грозит компании, если отправить в деловую поездку одинокого родителя, человека с инвалидностью или внештатного сотрудника?

Подробно о нюансах оформления деловых поездок расскажет Мария Спиридонова, методолог по трудовому праву, на бесплатном практикуме. Она сотрудничала с такими компаниями, как LVMH, Calzedonia, Pfizer, Roche Holding и Tecnimont.

Присоединяйтесь к трансляции 3 июля, 12:00 по Москве, чтобы узнать:
— Как корректно вести внешнюю отчетность для СФР: новые требования и детали.
— О каких требованиях закона забывают кадровые специалисты и приносят компании штрафы.
— Какие коды указывать в ЕФС-1 при оформлении поездок: разбор на примерах.

Подарок участникам: полное пособие по командировкам для кадровых специалистов. В нем собраны все актуальные законы и правила оформления деловых поездок.

Занять место бесплатно

Кадровику

01 July 2025 08:07

Как определить продолжительность отпуска с последующим увольнением
https://www.garant.ru/news/1824969/

Учительница обратилась к Роструду с вопросом о правомерности действий работодателя, который отказывается предоставить ей отпуск с последующим увольнением в полном размере, настаивая на определении его продолжительности пропорционально имеющемуся у работницы на момент увольнения отпускному стажу (Ответ с портала Роструда "Онлайнинспекция.РФ").

Чиновники на этот счет высказали довольно распространенную точку зрения: поскольку закон не предусматривает предоставление отпуска пропорционально отработанному в данном рабочем году времени, то отпуск (независимо от времени, проработанного в рабочем году) предоставляется полным. При этом если сотруднику, не отработавшему полный рабочий год, работодатель предоставил отпуск с последующим увольнением полной продолжительности, то фактически должны быть оплачены только дни отпуска, которые подлежали бы денежной компенсации при увольнении. Тот же вывод можно обнаружить и в письме Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1, и в некоторых других разъяснениях ведомства. Встречается он и в судебной практике (см. определение Смоленского областного суда от 25 июля 2017 г. № 33-2417/2017).

Мы же с подобным подходом согласиться не можем. На наш взгляд, в части второй ст. 127 ТК РФ содержится специальная норма, согласно которой с последующим увольнением могут быть предоставлены именно неиспользованные отпуска. Соответственно, сколько дней отпуска у работника являются неиспользованными, столько и можно предоставить с последующим увольнением. Это может быть как больше, так и меньше продолжительности одного полного ежегодного отпуска. Кроме того, по смыслу ст. 127 ТК РФ предоставление работнику неиспользованных отпусков перед увольнением является альтернативой выплаты денежной компенсации за такие отпуска. Если при расчете компенсации учитывается количество дней отпуска, пропорциональное отпускному стажу, то и при определении продолжительности отпуска с последующим увольнением следует исходить из того же принципа. Определение продолжительности отпуска с последующим увольнением как числа дней ежегодного отпуска, на которые работник приобрел право к моменту увольнения, но еще не использовал, полностью соответствует положениям Конвенции МОТ № 132 об оплачиваемых отпусках. В ст. 11 Конвенции сказано, что работнику после прекращения трудовых отношений с данным работодателем предоставляется оплачиваемый отпуск, пропорциональный продолжительности периода его работы, за который ему не было предоставлено отпуска.

В пользу вывода об определении продолжительности отпуска с последующим увольнением пропорционально имеющемуся у работника отпускному стажу можно привести определения Новосибирского областного суда от 5 ноября 2013 г. № 33-8723/2013 и Челябинского областного суда от 25 августа 2016 г. № 11-11680/2016. #отпуск #увольнение

Кадровику

30 June 2025 14:41

⚖️ Если работник где-то потерялся, то не спешите увольнять его за прогул

После 24 февраля 2022 года один из аэропортов страны приостановил свою работу и объявил сотрудникам простой по независящим от работников и работодателя причинам. Весь персонал распустили по домам, потому что их присутствие на рабочем месте не требовалось. 29 марта 2023 года простой продлили и отменили только 17 октября.

Новость о возобновлении работы организация направила сотруднице на её почтовый адрес, но письмо не доставили в связи с отсутствием получателя и неудачными попытками доставки. Работница, естественно, не знала, что пора на работу, а компания тем временем составляла акты об отсутствии на рабочем месте – всего 17 документов. Через курьерскую службу у неё пытались добиться объяснений по факту отсутствия, но ничего не выходило. После этого женщину просто уволили за прогул и вновь направили ей курьерской службой документы, которые, впрочем, вновь вернулись с теми же формулировками. Работница узнала о своём увольнении только в декабре благодаря сервису «Госуслуги», и она тут же пошла выяснять обстоятельства. Поняв, что произошло, женщина отправилась в суд с требованием отменить приказ о расторжении договора.

Судьи всех трёх инстанций пусть и не сразу, но всё же поддержали работницу. Они указали, что работодатель нарушил требования статьи 193 Трудового кодекса и не предоставил сведений, что действительно уведомил сотрудницу об окончании простоя и затребовал письменные объяснения по факту отсутствия на рабочем месте. А ещё суд указал, что работодатель не составлял акты об отказе от дачи объяснений за период отсутствия женщины. Тем самым компания нарушила процедуру привлечения к дисциплинарке в виде увольнения по подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса. Помимо этого судьи отметили, что работодатель, как более сильная сторона, принял все возможные меры для вручения работнице приказа об отмене простоя и уведомления о необходимости явиться на работу. Финальным штрихом судьи отметили, что компания не учла тяжесть вменяемого проступка, когда выбирала степень наказания. По итогу работницу все три инстанции решили восстановить и взыскать в её пользу 148 тысяч рублей. #увольнение

Документ: определение Четвертого КСОЮ от 05.06.2025 № 88-13857/2025

Источник: kdelo.ru

Кадровику

30 June 2025 12:41

Кого работодатель не может назначить на должность специалиста по охране труда
https://www.garant.ru/news/1824975/

Роструд разъяснил порядок применения профессионального стандарта "Специалист в области охраны труда" и Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих (раздел "Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов, осуществляющих работы в области охраны труда") (Ответ Роструда с информационного портала "Онлайнинспекция.РФ" (июнь 2025 г.)).

По мнению Роструда, если нормативные акты устанавливают требования к квалификации для выполнения определенной работы, работодатели обязаны применять профессиональные стандарты в части этих требований. В иных случаях профстандарт служит основой для определения квалификационных требований с учетом специфики работы, технологий и организации труда.

Единый квалификационный справочник устанавливает требования к квалификации специалиста по охране труда. Квалификационные характеристики могут применяться как нормативные документы или как основа для разработки должностных инструкций, при этом обязанности допускается распределять между несколькими сотрудниками. Перечень работ в инструкциях можно уточнять с учетом условий на предприятии.

Лица без специальной подготовки или стажа, но обладающие достаточным практическим опытом и качественно выполняющие обязанности, по рекомендации аттестационной комиссии могут быть назначены на соответствующую должность наравне с квалифицированными специалистами.

Законодательство не предусматривает отстранение от работы из-за недостаточной квалификации. Увольнение возможно только по результатам аттестации, подтвердившей несоответствие работника занимаемой должности. #охранатруда

Кадровику

30 June 2025 10:00

Как оформить трудовой договор в 2025 году: основные правила

Правильное оформление трудового договора — это не просто формальность, а защита компании от рисков. В 2025 году требования к кадровым документам продолжают меняться.

На бесплатном вебинаре 3 июля в 14:00 (МСК) эксперт VK HR Tek разберёт, как корректно оформлять трудовые договоры, какие условия обязательны, когда можно включать дополнительные пункты и как действовать в случае прекращения договора.

В программе:
- Виды трудовых договоров
- Штрафы за ненадлежащее оформление
- Обязательные данные и условия трудового договора
- Дополнительные положения: что можно включить для защиты интересов сторон
- Прекращение трудового договора по инициативе работодателя: основания, правила оформления, учёт мнения работника, процедура проведения

Вебинар будет полезен HR-директорам, руководителям и специалистам по кадровому делопроизводству, которые хотят быть в курсе актуальных требований и избежать правовых рисков.