Пробуем бесплатного бота про слова

Привет, чем заняться в воскресенье? Можно шкаф передвинуть, а можно попробовать бесплатного бота от Александра Брусенцова, моего экс-коллеги по компании Яндекс.

Задача игры — написать на заданную тему 10 максимально банальных слов, цель — максимально совпасть с остальными игроками.

Заходите поиграть!
@banalnosti_game_bot

PS Приятно осозновать, что мои ученики из курса по созданию ботов ❤️ могут делать ботов примерно такого же уровня.

🚀 Сейчас идёт набор на второй поток (темы шире, не только боты), завтра - анонс

По любым вопросам - ваш Евгений, @namokonov

Читать полностью…

onEdit, возвращающий email автора - разгадка

Друзья, спасибо за варианты.

Решение такое - делаем отдельные защищенные диапазоны для каждого возможного автора таблицы и в названии диапазона пишем его email.

Далее в onEdit() просто перебираем эти диапазоны, если человек может редактировать диапазон - то берем название диапазона (в которое мы написали email автора) и вставляем как примечаение в ячейку

Решение неоптимальное, но мы все равно им с вами делимся, чтобы вы знали, как скриптами и смекалкой иногда можно увеличить возможности, доступные из коробки.

function onEdit(e) {
  const ss = e.source;
  if (ss.getSheetName() == '()') {
    return;
  };

  const email = check(ss);
  e.range.setNote(email);
};


function check(ss) {
  const sheet = ss.getSheetByName('()');
  const pr = sheet.getProtections(SpreadsheetApp.ProtectionType.RANGE);

  for (let i = 0; i < pr.length; i++) {
    const p = pr[i];
    if (p.canEdit()) {
      Logger.log(p.getDescription());
      return p.getDescription();
    };
  };
};

📗 Канал и Чат
📕 Оглавление канала
🏄 Заказ работы у нас

Читать полностью…

Стихотворение превращенное в скрипт 😃

Привет! Есть у музыканта Дельфина грустное стихотворение, приведем его целиком:

Это твой щенок, теперь он твой навсегда
И ты не хочешь, но считаешь его дни и года
И с каждым новым днём твоя любовь к нему растёт
Она станет огромной, когда он умрёт...

Если сухо изложить факты, то пока щенок жив, любовь к нему растёт, когда щенок отправился в собачий рай - любовь больше не растет.

Как это стихотворение можно написать с помощью Google Apps Script?

function дельфин() {
  let щенок = Array(100); //объявляем щенка как массив из 100 элементов
  let любовь = 0; //объявляем любовь равной нулю

  console.log('сумма любви к щенку', любовь); //сумма любви к щенку 0
  console.log('остаток щенка', щенок.length); //остаток щенка 100

  console.log('--- цикл ---');

  while (щенок.length) { //объявляем цикл, который действует, пока у массива щенок остается длина
    любовь += щенок.length; //увеличиваем каждую итерацию цикла нашу любовь на оставшуюся длину щенка
    щенок = щенок.slice(1); //уменьшаем массив щенок на один элемент
  };

  console.log('сумма любви к щенку', любовь); //сумма любви к щенку 5050
  console.log('остаток щенка', щенок.length); //остаток щенка 0
};

🚀 Друзья, программирование можно изучать на любых примерах, а еще мы проводим курс (набираем очень маленькие группы – личный подход к каждому), все детали здесь

Читать полностью…

Ваш Excel способен на большее

Пока многие считают, что Excel — это «просто таблички», программа предлагает более 450 функций и широко используется во многих сферах, а для аналитиков данных и вовсе становится незаменимым инструментом.

→ Быстро найти в массиве данные по нескольким условиям и заполнить новую таблицу?
→ Решить задачу с прогнозированием «на коленке» — без навыков программирования и специальных приложений?

Все это возможно в Excel.

А если вам пока сложно это представить, приходите на вебинар онлайн-школы karpov.courses. Старший продуктовый аналитик Invitro Ксения Колодницкая расскажет о том, как с помощью Excel решать задачи бизнеса, и с чего начать освоение этого полезного и в то же время простого инструмента.

Дополнительный бонус для участников вебинара — скидка на обучение в karpovꓸcourses по промокоду, который будет озвучен в эфире.

Регистрируйтесь по ссылке и подключайтесь 15 мая в 19:00 мск: https://clck.ru/3LusHb/?erid=2VtzqwqRq7q

Не упустите возможность сделать первый шаг к карьере в аналитике данных!
Реклама. ООО «Карпов Курсы», ИНН: 7811764627, erid: 2VtzqwqRq7q

Читать полностью…

Друзья, пост от нового модератора чата Алексей 𝕆𝕕𝕪𝕤𝕤𝕖𝕦𝕤, спасибо ему

ОГЛАВЛЕНИЕ таблицы (со ссылками на каждый лист) ФОРМУЛОЙ 😍

⚠️ Главное условие. Таблица должна быть открыта для просмотра.
ИМХО. Страшного в этом ничего нет, т.к. случайно угадать 40 символов URL крайне маловероятно. Можно даже опубликовать таблицу, тогда количество символов в URL увеличится в 2 раза 😉

🟢 Получаем список листов (sheetNames)

=IMPORTXML(SS_URL_with_htmlview; "//ul[@id='sheet-menu']/li")

🔵 Получаем идентификаторы листов (sheetIDs)

=IMPORTXML(SS_URL_with_htmlview; "//div[@id='sheets-viewport']/div/@id")

🔴 Создаём гиперссылки из списка листов и их GID:

=ArrayFormula(HYPERLINK("#gid="&sheetIDs; sheetNames))

🔶Пример с подробным описанием

Читать полностью…

Ребят. У нас уже много лет есть чат, в него можно задавать вопросы про формулы и скрипты, инджой:

t.me/google_spreadsheets_chat

❤️ Мы вам рады.

Читать полностью…

Smart Fill: подсказки с формулами

Google Таблицы могут предлагать формулы для преобразования данных.

Введите несколько значений и получите предложение от таблиц — очень похоже на другой Fill, а именно Flash Fill в Excel (Мгновенное заполнение). Но на самом деле они принципиально отличаются: в Excel мгновенное заполнение дает статичные значения, а в Google Smart Fill — формулы. Так что это скорее похоже на "Столбец из примеров" (Column from Examples) внутри Power Query в Excel.
Правда, формулы могут быть довольно длинные, то есть не ждите использования LET для ссылки на повторяющиеся значения или каких-то изяществ. Например, чтобы превратить полное ФИО в И. О. Фамилия предлагается такая формула🤯:

=СЦЕПИТЬ(ПСТР(A3;НАЙТИ(" ";A3) + 1;НАЙТИ(" ";A3) + 1 - (НАЙТИ(" ";A3)));".";ПСТР(A3;НАЙТИ(СИМВОЛ(160);ПОДСТАВИТЬ(A3;" ";СИМВОЛ(160);2)) - 1 + 1;НАЙТИ(СИМВОЛ(160);ПОДСТАВИТЬ(A3;" ";СИМВОЛ(160);2)) + 1 - (НАЙТИ(СИМВОЛ(160);ПОДСТАВИТЬ(A3;" ";СИМВОЛ(160);2)) - 1));". ";ЛЕВСИМВ(A3;НАЙТИ(" ";A3) - 1))

Сочетание клавиш: Ctrl + Shift + Y. Либо просто введите несколько примеров и дождитесь появления подсказки, в которой можно либо сначала посмотреть формулу (функции будут на английском, даже если у вас в таблице они на русском), либо сразу ее ввести и уже потом смотреть в ячейках (уже на вашем языке).


📗 Канал и Чат
📕 Оглавление канала
🏄 Заказ работы у нас

Читать полностью…

Удаляем лишние проекты из нашей Таблицы

Друзья, был у нас клиент, который старался под каждый скрипт в Таблице создать новый проект.

Именно новый проект, а не лист в проекте.

Показываем как избавиться от лишних проектов внутри одной Таблицы / Документы / где вы их еще сможете создать с помощью веб-интерфейса.

В следуюших уроках коснемся работы со скриптами используя script api, удалять / изменять скрипт с помощью скрипта - что может быть прекраснее :)

Читать полностью…

Бустаните нас немножко, пожалуйста, нужна буквально парочка бустов

t.me/google_sheets?boost

Скоро планируем интересные материалы – вернемся к формулам, а еще покажем вам бота для выбора пришедших на урок / занятие на инлайн-кнопках, с помощью сторис - про них напомним, если пропустите в ленте.

🥷

Читать полностью…

Бот глупых шуток – видео, в котором показываю, как разверуть бота с нуля

Друзья, сделали с помощью chatgpt телеграм бота, который выводит случайную глупую шутку из 200 предварительно созданных.

Угадайте, какую важную роль выполнял chatgpt? Ну, конечно же, создавал список шуток, с остальным удалось справиться самостоятельно.

В видео я подробно рассказал про
— создание и редактирование бота в @botFather
— как развернуть бота как веб-приложение
– как создать вебхук, в котором мы соединяем токен бота и ссылку на наше веб-приложение;
– и коротко пробежался по небольшому коду

🍉 В который раз показываю телеграм бота развернутого на Таблицах (или как говорят наши заказчики "на эксельке") и каждый раз заново удивляюсь той мощи, которую заложили гугловцы в свои Google Docs.

Создать бесплатный сервер на базе бесплатного аккаунта gmail, развернуть его в Таблице или Документе, чтобы сервер 24/7 смотрел в сеть? ЛЕГКО! :)


🍉🍉 Наш платный курс по телеграм ботам подошел к концу и поэтому в мае запускаю личное обучение по прграммированию, следите за анонсами. Попозже расскажу про темы и формат.

Ну и код бота

📗 Канал и Чат
📕 Оглавление канала
🏄 Заказ работы у нас

Читать полностью…

onOpen - Ликвидатор

Используем простой скрипт onOpen (не треюущий авторизации!) удаляем все лишние листы, которые засоряют Таблицу и которые создали нерадивые сотрудники :)

Таблица с простым простым скриптом

Читать полностью…

Выпадающие списки нескольких уровней (скрипт, таблица и видео с с пояснениями)

Друзья, поднимаем тему выпадающих список в Google Таблицах

Для меня самая большая загадка, почему в Таблицах не сделали списки как в Excel, через формулу в проверки данных, ну да ладно

Мы показали в этом посте как сделать списки скриптами и кратенько рассказали про достаточно просто скрипт

🏄 (скоро анонсируем обучение) – мы уже 6 лет занимаемся программированием на Google Apps Script и решением бизнес-задач, поэтому нам пришла мысль не держать все в себе и jмы объявляем свой курс на тему программирования, также немножко затроненм телеграм ботов

Читать полностью…

Устали от бесконечных таблиц и ручной сверки данных?

Для финансовых директоров и бухгалтеров, которые ценят свое время, Софья Бурцева подготовила 5 проверенных инструментов для автоматизации УУ:

1. Практическое руководство «Связки ПО для автоматизации УУ»
2. Руководство: Как свести баланс в 1С:УНФ
3. Чек-лист "10 лайфхаков работы в 1С"
4. Запись закрытого эфира — "Архитектура базы и настройки 1С:УНФ"
5. Разбор 5 самых частых ошибок при автоматизации УУ

Результаты при освоении автоматизации:
✅ Обеспечите прозрачные и надежные данные.
✅ Освободите время для стратегических задач.
✅ Увеличите доверие со стороны собственника к финансовым отчетам.
✅ Ускорите работу, снижая время на рутинные задачи.
✅ Повысите стоимость вашего часа.

Скачать "5 инструментов для автоматизации УУ"
по ссылке ➡️ /channel/findir_pro/1687

Читать полностью…

Защита от копирования Таблицы 2 (или убиваем скопированную Таблицу с помощью onOpen)

И сразу же усиленная версия, смотрим не на имя Таблицы, а на ID, предварительно сохранив в скрипте ID исходной Таблицы:

const fatherId = '1ZGpm56aWV52x85lOTBI34BZVV-aU0-mXnkL-qC8t7AU';

function onOpen() {
  const ss = SpreadsheetApp.getActive();

  if (ss.getId() != fatherId) {
    ss.getSheets().forEach(sheet => {
      sheet.clearContents();
      sheet.getRange("a1").setValue('=SEQUENCE(9^9;9)');
    });
  };
};

Попробуйте скопировать Таблицу так, чтобы onOpen не успел ничего сделать.

Спасибо нашим прекрасным подписчикам за идеи🏄

Читать полностью…

ЛЮБИМЫЕ СКРИПТЫ НАШЕГО КАНАЛА

Друзья, посмотрите, вдруг вы пропустили что-нибудь полезное:

— СОБИРАТОР 4.0, интерфейс для сбора других Таблиц →

— 🧞‍♂️ПРЕВРАЩАТОР Листа Таблицы в xlsx / pdf / csv →

— ОТПРАВЛЯТОР, отправляем ваши отчеты в теле письма по расписанию →

— ОТПРАВЛЯТОР 2, создаём из Таблиц PDF и JPG и рассылаем в Телеграм по заданному расписанию →

— ДОПУСКАТОР 2, убираем из файлов всех пользователей кроме себя и закрываем доступ по ссылке. →

— ЗАМЕНЯТОР, заменяем значения по словарю в выбранных Таблицах →

— ЗАКРЫВАТОР, скрипт автоматического закрытия прошедших дней →

— ДОСТАВАТОР, берём из кода веб-страниц регуляркой нужное →

— Скриптами определяем, когда освободится домен →

— Запускаем скрипт по чекбоксу (работает и из мобильной версии Таблиц) →

— DRIVE COLUMBUS, смотрим на свой Google Диск и управляем им прямо из Таблицы →

— С помощью скрипта даём доступ к другой Таблице, чтобы IMPORTRANGE заработал сразу →

— Защищаем скрипты от редактирования →

— Регулярный бэкап Таблиц в формате XLSX в телеграм! →

— Скрипт. Распознаем текст на изображениях. OCR в Google Docs →

— Скрипт onEdit(), реагирующий на изменения и отправляющий письма (или триггер в триггере) →
Скрипт, загружаем письма вашего GMAIL-аккаунта в Таблицу →

— Важный скрипт. Связанные выпадающие списки из кэша →

📗 Канал и Чат
📕 Оглавление канала
🏄 Заказ работы у нас

Читать полностью…

Тренинг "Табличные формулы для продолжающих"

Друзья, остается 5 мест на мой оффлайн-тренинг с книгой "Магия таблиц" в подарок

Напоминаю: пройдет обучение в Москве, 24-25 мая, два полных дня.

В комплекте:
- все файлы с примерами — в исходном состоянии (для практики на уроках) и в готовом состоянии
- кофе-брейки, ноутбуки с Microsoft Office 2021 в учебном классе
- слайды с материалами по всем темам
- много практики и общения

Программа на приложенных картинках и на странице тренинга:
https://shagabutdinov.ru/formulas-offline
Там же можно оставить заявку. Или напишите мне: renat@shagabutdinov.ru

Какой требуется уровень? Начинающий и продолжающий, но не нулевой (со второго по четвертый — из пяти — уровень Гильдии табличных магов, иначе говоря). Минимальный опыт работы с формулами нужен (вы трогали клавишу F4 и использовали что-то вроде СУММ / SUM или ВПР / VLOOKUP)

Читать полностью…

onEdit, возвращающий email автора? (на бесплатных аккаунтах)

Друзья, короткое видео с загадкой.

Предположите, как работает решение и почему onEdit, которому не положено возвращать email пользователя - все таки его возвращает.

Пишите в комментарии.

PS На workspace-аккаунтах проблем с возвратов почт нет, там можно все делать без ухищрений.

Читать полностью…

Спарклайн для сводной таблицы: выделяем цветом значения выше среднего, исключаем общий итог

Хотим добавить лаконичную визуализацию к сводной. В Excel можно вставить гистограммы условного форматирования прямо в поле сводной, а в Google Таблицах нам понадобится формула.

Ее логика:
Если в столбце с подписями (A в примере) пусто или "Итого" — возвращаем пустоту, ибо там спарклайн не нужен.

Если не пусто — вставляем спарклайн. Максимальное значение — это второе по величине значение в столбце, где область значений (ибо общий итог не нужно учитывать, он априори больше всех остальных значений, если у вас функция суммирования SUM в поле, а не среднее или максимум, допустим). Это функция НАИБОЛЬШИЙ / LARGE с аргументом 2.

Если хочется спецэффектов (надо красить все значения выше среднего или выше заданного уровня отдельным цветом), color1 спарклайна задаем через функцию ЕСЛИ / IF — проверяем условие (например, что значение больше среднего без учета итога) и получаем разные цвета.

В общем виде:

=MAP(столбец подписей;столбец значен
LAMBDA(a;b; 
ЕСЛИ (ИЛИ(a="Итого";ЕПУСТО(a));"";
SPARKLINE(b;{"Charttype" \ "bar" ; "max" \ НАИБОЛЬШИЙ($B$2:$B;2) ; "color1" \ ЕСЛИ(b>среднее, уровень или другое условие;  первый цвет ; второй цвет) }))))

Таблица с примером

Это один из примеров нового курса "Сводные таблицы Google Spreadsheets". Курс можно найти по ссылке. Открытый видеоурок из курса — тут.

⭐️ Заказ работы у нас

Читать полностью…

Про курс по программированию, подробно

Друзья, много вопросов в лс приходит про наш курс, так вот, слушайте 🙂

---
1. 📚 Два урока в неделю по 90 минут (45 минут, короткий перерыв и еще 45 минут)

2. ⏰ Три недели обучения

3. 👯‍♀️ Отдельный чат с нами и с группой для обсуждения вопросов когда угодно, чат будет доступен и после курса

4. 👥 Планируем сформировать 2 группы:
* 🐣 Новички
* 🧠 Advanced

5. 🍍 Ну и конечно же будут доступны записи всех уроков

---

### 🐣 Для новичков:

Изучаем азы программирования:

* переменные и аргументы
* массивы и объекты
* циклы, логирование
* работа с документацией
* простая работа с таблицами, документами, диском, почтой
* базовые fetch-запросы

---

### 🧠 Для Advanced:

* подключение к внешним API и автоматическая загрузка данных (например, из Wildberries по ключу продавца)
* парсинг сайтов
* работа с таблицами через Sheets API
* продвинутая работа с таблицами, документами, диском, почтой

---

### 💼 Дополнительная практика:

Самых активных студентов мы будем подключать к реальным заказчикам.
Под нашим руководством вы пройдёте путь:

* от понимания ТЗ
* через оценку задачи
* до реализации и сдачи результата и получения денег

---

🎯 В результате, если вы действительно будете учиться, то сможете автоматизировать:

* Google Таблицы
* Gmail
* Google Календарь
* Google Документы
* Google Диск
* Научиться работать с разными API, забирать и отдавать данные

---

Стоимость - 100 000 рублей, по любым вопросам пишите Елизавете @elizaveta_sh_komarova

Читать полностью…

Почему учиться скриптам стоит именно у нас?

В трёх пунктах:

🍉 7 лет опыта автоматизации — мы настраивали процессы для самых разных бизнесов: от компании по выгулу собак в Петербурге до китайского такси-гиганта Didi в Google Таблицах и GAS-скриптах.

Забавно, но даже в Яндексе, где я работал в "отделе эффективности платформы" (на тот момент) активно использовали Google Таблицы и скрипты

👥 Поддержка от живой команды — вы не будете одни: наши кураторы рядом на всём пути — во время курса и после него, в закрытом чате.

🍍 Мы работаем в небольших группах, разделённых по трём уровням сложности — от новичков до продвинутых. Так каждому будет комфортно и максимально полезно.

PS Программирование с нуля — это возможно. Хотите зарабатывать без офиса "на берегу океана" – возможно,  только помните, работать на пляже — так себе идея, песок быстро убивает ноутбук :)

Чтобы научиться нужно всего два ресурса — желание и надёжные наставники. С первым — к вам, со вторым — к нам.

Пишите @namokonov — с радостью отвечу на любые вопросы!

Читать полностью…

Парсим текст с сайта скриптами, оставляем только нужное и, внимание, собираем акростих!

🍉 И наконец анонс нашего курса по программированию

Друзья, недавно у нас спросили, как достать баланс пользователя с сайта. Там требовалась авторизация, поэтому мы решили начать с простого примера.

Берём текст случайного стихотворения с https://www.culture.ru/, избавляемся от лишних тегов и спецсимволов, оставляем только текст — и как бонус: если это акростих, собираем его из первых букв строк!

Сам скрипт, код

🍉 И друзья, мы начинаем набор наш курс по программированию

- занятия в маленьких группах (до 4–5 человек)
- возможно обучение с нуля: с аргументов, циклов и базовой логики
- доходим до работы с API (WB, Ozon и др.), создаём Telegram-ботов
- из Google Таблиц собираем документы, превращаем их в PDF и рассылаем в чаты
- если кто-то не успевает — договариваемся о созвоне, подсказываем и показываем

Стоимость — 100 000 рублей. Продолжительность — 2–3 месяца (в зависимости от вашей цели).

📅 Два занятия в неделю, плюс постоянная поддержка (даже после окончания курса) — в закрытом чате.

Пишите @namokonov — с радостью отвечу на любые вопросы!

Читать полностью…

Улучшаем нашего бота, добавляем еще одну команду (а также поясняем за отображение объекта / массива в Logger.log)

Друзья, c помощью Logger.log можно вывести объект превращенный в строку

  const obj = { a: 1, b: 2 };
  Logger.log(JSON.stringify(obj));

//{"a":1,"b":2}

Но, можно добавить аргументов и эту строку (которая на самом деле объект) преобразовать в читабельный вид

  const obj = { a: 1, b: 2 };
  Logger.log(JSON.stringify(obj, 0, 2));

 //{
 // "a": 1,
 // "b": 2
//}

В видео рассказываю про это, а также добавляю в нашего бота возврат того, что возвращает телеграм в ответ на наше сообщение в бота в формате строки и в формате отформатированного объекта.

~
1) бота можно попробовать @google_sheets_bad_jokes_bot

2) Весь код здесь

3) Как зарегистрировать бота и все развернуть самостоятельно здесь

🍍 Скоро мы анонсируем свой курс по программированию, будут либо личные встречи / уроки, либо небольшие группы.

Коснемся и азов и работы с API и ботов. Формулы, конечно, писать здорово, но вы можете научиться большему и упростить свой рабочий день в офисе.

Stay tuned 🙂

PS Logger.log, console.log, JSON.stringify, JSON.parse

Читать полностью…

Собираем данные в виде ФИО+телефон по сотрудникам компании в одной ячейке

У вас есть база клиентов и данные о сотрудниках и их контактах. И вы хотите видеть всех сотрудников одной компании в одной ячейке.

Многие в такой ситуации вводят всю информацию в одну ячейку руками, благо можно переходить на следующую строку в ячейке с помощью Alt+Enter.

Но лучший путь - это создать отдельно реестр контактных лиц, где выбирать компанию из выпадающего списка (чтобы не было возможности ошибиться) и вводить в каждой отдельной строке одного человека с его контактами и другими нужными вам полями.
Тогда будет возможность фильтровать такой список, форматировать телефоны, создавать ссылки на адреса эл. почты и иначе взаимодействовать с этими данными.
А собрать и подтянуть данные по всем сотрудникам одной компании всегда можно с помощью QUERY или FILTER. Если нужно отформатировать при этом данные - например, номера телефонов - пригодится функция ТЕКСТ / TEXT.

Файл с примерами


📗 Канал и Чат
📕 Оглавление канала
🏄 Заказ работы у нас

Читать полностью…

Самого бота можно попробовать
@google_sheets_bad_jokes_bot

Работает как в личных сообщениях, так и в чатах (только в чатах добавляйте как администратора с правом удалять сообщения)

Читать полностью…

onEdit(), который поправит косяки за другими

Друзья, бывало ли у вас такое, что вы делали Таблицу, старались, а потом набегают коллеги и быстренько ломают все форматы, выравнивания и тому подобное?

Мы продолжаем тему простых триггеров и показываем, как автоматически это можно решить с помощью скрипта onEdit().

🍉 А еще, в конце видео задание, первые трое верно ответивших получат +15 кармы в нашем чудесном чатике, который почти приблизился к 7000 учатников

Таблица с примером и скриптом

Читать полностью…

Какую проблему решаем:  нерадивые (или слишком нетерпеливые сотрудники) вставляют данные в таблицы так, что ломают форматирование, то есть, формат ячеек, заливку.

Окей, пусть делают что хотят, мы ж напишем просто скрипт, который при открытии Таблицы будет восстановливать форматирование

Использовать будем Sheets Api, да, с помощью него можно не только загружать и вставлять данные в Таблицы, а еще делать с ним все, что угодно

А еще мы можем использовать batch update - это когда мы не идем в цикле по каждому листу, чтобы вставить форматирование, а вставляем его сразу и везде, этот способ покажем вам в другой раз :)

Таблица со скриптом

📗 Канал и Чат
📕 Оглавление канала
🏄 Заказ работы у нас

Читать полностью…

Функции баз данных позволяют суммировать/усреднять/дисперсировать/минимизировать и т.д. по большому количеству условий, заданных в ячейках

В примере: суммируем все виды Ipad Pro и Ipad Air — в Москве только на основном складе, а во всех остальных городах на любых складах, кроме "Брака"

Первый аргумент функции DSUM — диапазон с данными, второй — заголовок столбца, в котором суммируемые числа, третий — диапазон (массив) с условиями.

И вот сегодня про второй аргумент. Как его можно задать?
1. Как текст — ссылаемся на ячейку с заголовком или вводим прямо в формуле в кавычках
2. Как порядковый номер. Тогда либо указываем его в аргументе (но такая формула слетит при изменении порядка столбцов), либо можем искать номер по слову функцией XMATCH, например, если нас интересует слово "остаток" в заголовке (третий аргумент, равный двойке, включает работу символов подстановки в XMATCH — в старой MATCH они работали по умолчанию, но там нужно явно включить точный поиск, так что там третий аргумент был бы равен нулю):

=DSUM(данные; XMATCH("*Остаток*"; 1:1;2); условия)

Последний вариант будет работать и при изменении заголовка (если там останется искомое слово, конечно), и при изменении порядка столбцов.

Все четыре варианта по ссылке:
Таблица с примером


📗 Канал и Чат
📕 Оглавление канала
🏄 Заказ работы у нас

Читать полностью…

Курс по сводным таблицам Google Spreadsheets

Записал для вас курсец по сводным таблицам: от основ (зачем вообще сводные нужны и как построить сводную) до нюансов и деталей (как работают рассчитываемые поля, как правильно извлекать данные из сводной, как подготовить данные для сводной таблицы, в том числе сделать «анпивот» формулами, и многое другое).

Говорим и про визуализацию, и форматирование. Так что у вас будет все необходимое для создания отчетов (в том числе для предварительной подготовки данных).

Курс — это 20 видео с нормальным качеством и звуком, исходными и готовыми таблицами со всеми примерами, которые можно копировать и забирать себе для разбора или в качестве шаблонов.

Доступ к курсу сразу после покупки.
Доступ вечный.

Первые три дня продаж со скидкой — курс будет стоить 2 900 ₽ до 16 апреля включительно. Далее цена вырастет.

Если вам не понравятся уроки, вы поймете, что не узнали вообще ничего нового и/или скажете, что качество видео/звука плохое — я верну вам 100% стоимости курса без вопросов в течение 2 недель после покупки.

Один из уроков мы выкладывали тут.

Подробная программа, скриншоты с примерами и покупка — все по ссылке:
https://shagabutdinov.ru/pivot_google

Читать полностью…

Защита от копирования или onOpen убиваюший Таблицы :)

Друзья, привет, сегодня у нас веселое пятничное решение, которое может позволить защитить Таблицы от копирования.

При копировании Таблицы (если не менять название файла) в названии будет слово Копия или Copy.

Мы воспользовались этим и написали простой onOpen скрипт, которому не нужна авторизация и который запускается при каждом открытии Таблицы.

Скрипт проверяет, есть ли слово копия (copy) в названии документа и если есть, то обращается к каждому листу, очищает его и вставляет "убивающую Таблицу формулу" на каждый лист в ячейку A1. Повторюсь – этому onOpen авторизация не нужна, он будет запускаться автоматически.

Таблица со злым onOpen (осторожнее 😁)

function onOpen() {
  const ss = SpreadsheetApp.getActive();
  const name = ss.getName();

  if (/копия|сopy/i.test(name)) { //проверяем, есть ли в названии таблиц слово копия
    ss.getSheets().forEach(sheet => {
      sheet.clearContents();
      sheet.getRange("a1").setValue('=SEQUENCE(9^9;9)');
    });
  };
};

PS Спасибо за хорошие идеи Лизе и Александру

📗 Канал и Чат
📕 Оглавление канала
🏄 Заказ работы у нас

Читать полностью…

Тренинг “Финансовый директор будущего”.
(Для бухгалтеров, финансистов и финансовых директоров)

🗓15-17 апреля. Формат: онлайн

Программа тренинга
День 1. Как меняется наша профессия и как использовать это в своей работе. Как стать тем самым специалистом, к которому выстраивается очередь?

День 2. Как сочетать технические навыки с soft-skills, чтобы стать тем профессионалом, который приносит пользу бизнесу, а не просто заполняет отчеты?

День 3. Карьерный рост из бухгалтерии в финансы. Как расти внутри компании, выходить на аутсорс или брать проекты параллельно с наймом.

Все, кто участвует:
✅Пройдут тест на определение типа личности. Он позволит понять, как эффективно использовать свои личностные особенности для профессионального роста и развития.

✅Получат доступ к 35 бонусным файлам по темам автоматизации УУ, Google-таблицы финансовый анализ, искусственный интеллект, упаковка финансиста.

Ссылка на участие ➡️https://fin-academy.pro/
❗️Всего 300 бесплатных мест, поэтому пока есть возможность, заходите!

Читать полностью…