excel_everyday | Technologies

Telegram-канал excel_everyday - Excel Everyday

54203

Уроки которые упростят жизнь и работу. Реклама: @Mr_Varlamov Youtube: http://youtube.com/c/tDots

Subscribe to a channel

Excel Everyday

🔮 Вас ждёт большое будущее… в бизнес-аналитике

Мы тут не гадаем на кофейной гуще. Если вы видите этот пост, значит, знаете кое-что о бизнес-аналитике и интересуетесь смежными темами. Может, пора попробовать себя в новой профессии? Тем более что это бесплатно.

🤓 Вы прямо сейчас можете получить доступ к первым модулям онлайн-курса Skillbox «Профессия Бизнес-аналитик».

✅ Переходите по ссылке и заполняйте форму, а мы откроем доступ к первым модулям. Узнаете, как устроено обучение в Skillbox, оцените качество занятий и освоите азы профессии.

🌚 Продолжить обучение или нет, решите потом. Пока не нужно ничего платить. Просто наслаждайтесь миром больших данных и бизнеса. Никаких обязательств.

Новая профессия с выгодой до 60% и курс в подарок при покупке!
Ну что, попробуем? Не терпится с вами познакомиться: https://epic.st/VEVN8z

Реклама. ЧОУ ДПО «Образовательные технологии «Скилбокс (Коробка навыков)», ИНН: 9704088880

Читать полностью…

Excel Everyday

В пользовательских правилах условного форматирования можно использовать формулы массива. Это даёт еще больше возможностей для создания кастомизированных правил.

Например, можно создать правило, которое будет выделять 3 строки с наибольшими продажами в таблице, но не по всем товарам, а только по тому, который выбран в выпадающем списке. При этом формула массива в окне правила условного форматирования не требует ввода тремя клавишами. Достаточно просто написать или вставить ее туда.

#УР2 #Условное_форматирование

Читать полностью…

Excel Everyday

Маркер автозаполнения замечательно работает и с датами. Помимо стандартного увеличения на единицу и возможности задать шаг, введя первые два значения, предлагается еще несколько опций.

Если потянуть за маркер автозаполнения правой кнопкой мыши, то откроется контекстное меню, в котором можно выбрать такие варианты как:
- заполнение только рабочими днями
- заполнение с шагом в 1 месяц
- заполнение с шагом в 1 год

#УР1 #Работа_с_листами_книги

Читать полностью…

Excel Everyday

По умолчанию при построении сводной таблицы и добавлении нескольких полей в область строк мы получаем вложенную иерархию. Часто это бывает довольно наглядно и удобно. Но если добавлено много полей, то чтение таблицы может оказаться затруднительным.

В таком случае лучше всего перестроить ее в классическую плоскую таблицу. Такая возможность предоставляется командами, расположенными на вкладке Конструктор.

#УР2 #Сводные_таблицы

Читать полностью…

Excel Everyday

Инструмент "Мгновенное заполнение" в Excel есть уже достаточно давно (с 2013 версии). И спектр задач, которые он может помочь решить, достаточно широк. Вот одна из них.

Есть список сотрудников в формате ФИО. Нужно изменить порядок так, чтобы фамилия была в конце. Задача несложная. Можно разбить данные на столбцы с помощью "Текст по столбцам", а потом пересобрать формулой в нужном порядке. Но с мгновенным заполнением это делается ещё быстрее. Вводим пару примеров результата - и Excel угадывает, что мы пытаемся сделать.

#УР1 #Обработка_таблиц

Читать полностью…

Excel Everyday

Хотите использовать всю мощь Excel для работы с данными?

Приходите на бесплатный вебинар от karpovꓸcourses, где вы узнаете:
▪️ Как можно упростить работу с данными с помощью Excel
▪️ Зачем специалистам может понадобиться Excel, если есть такие инструменты, как Python и SQL

Вы также на практике разберётесь, как с помощью доступных инструментов можно проводить оценку тестов и выборок, строить простые прогнозы и подсвечивать важное в результатах.

А через несколько дней получите обратную связь от спикера вебинара о выполненном практическом задании.

Вебинар будет полезен:
▪️Тем, кто хочет стать аналитиком данных
▪️Начинающим аналитикам данных
▪️Практикующим специалистам, в работе которых необходим статистический анализ, но нет возможности использовать Python или иные инструменты помимо Excel

Вебинар проведёт: Ксения Колодницкая, Ad-hoc Analyst в «Звук», ex-аналитик данных в karpovꓸcourses

Встречаемся 20 декабря в 19:00

Регистрируйтесь, чтобы попасть на вебинар

Читать полностью…

Excel Everyday

За оформление ячеек по умолчанию в книге Excel отвечает стиль "Обычный". Если вы хотите, например, изменить размер шрифта для всех ячеек в файле (в том числе и для тех листов, которые будут созданы в дальнейшем), то просто изменить настройки формата для этого стиля.

Но нужно помнить о том, что если в ячейках есть текст, к которому было применено форматирование отличное от стиля "Обычный", то он останется без изменений. И все листы, которые будут скопированы из других файлов также сохраняют настройки своих исходных книг.

#УР1 #Оформление_таблиц

Читать полностью…

Excel Everyday

Обычно мы нумеруем недели внутри каждого года. Но иногда требуется выполнить возобновляемую нумерацию внутри каждого нового месяца. То есть с 1-ого числа по 7-ое число - первая неделя, с 8-ого по 14-ое - вторая неделя и т.д.

Стандартной функции для такой нумерации нет, но ее легко получить формулами на основе округления или целочисленного деления. Показываем парочку примеров.

#УР2 #Примеры_формул

Читать полностью…

Excel Everyday

Руководители выбирают сотрудников со знанием Google Таблиц и Excel.

На бесплатном интенсиве по работе с таблицами 11-12 декабря убедитесь, что знание табличных редакторов нужно каждому и научитесь крутым лайфхакам. А если таблички это ваше - попробуете себя в новой специальности аналитика данных.

Затем - решите реальные бизнес-задачи и получите фидбэк от практикующего аналитика. За лучшее решение домашнего задания - мини-курс по аналитическому мышлению в подарок.

Зарегистрироваться бесплатно: https://go.skillfactory.ru/&erid=2VtzqxNwJvN

Реклама ООО "Скилфэктори", ИНН 9702009530

Читать полностью…

Excel Everyday

Все любят таблицы   

На самом деле нет. Запутаться в версиях ничего не стоит! К тому же вести бизнес в Excel — ограничивать себе обзор.

Попробуйте упростить работу и увидеть то, что сейчас скрыто. Продажи, проекты, любые бизнес-процессы — все трудности и успехи будут перед глазами в Мегаплане. Автоматизация сэкономит время на обновлении данных и упростит контроль ключевых показателей. А единое пространство для общения команд избавит от многих ошибок и разногласий. 

Рабочие пространства Мегаплана — это не новый тип таблиц. Это новый способ работать без ограничений и микроменеджмента.

Попробуйте бесплатно!

Реклама. ООО "МЕГАПЛАН". ИНН 7725681416.

Читать полностью…

Excel Everyday

У нас тут поинтересовались, как можно вставить формулой текст в нужную позицию в ячейке. Чаще всего задачу можно решить несколькими способами. Например, использовать функции ПОДСТАВИТЬ и ЗАМЕНИТЬ. Первая может заменить нужный символ на любой другой текст, а вторая умеет заменять указанное число символов, начиная с указанной позиции. Ну а есть не указать количество символов для замены, то новый текст будет просто добавлен в нужную позицию.

#УР2 #Примеры_формул

Читать полностью…

Excel Everyday

Когда мы строим сводную, то чаще всего требуется отформатировать числа в области значений, чтобы сделать их более читаемыми (например, добавить разделители разрядов и ограничить число знаков после запятой). В контекстном меню есть две похожие команды: Формат ячеек и Числовой формат. Это не одно и то же.

Первая команда меняет форматирование только выделенных ячеек (или ячейки). А вот вторая - меняет форматы сразу для всех значений выбранного поля. Поэтому лучше использовать именно второй вариант. Тогда при обновлении и расширении сводной новые значения сразу будут отформатированы как нужно.

#УР2 #Сводные_таблицы

Читать полностью…

Excel Everyday

Вы работаете в Excel или 1С? Задумываетесь о смене профессии?

Приходите на бесплатный вебинар "Профессия аналитик 1С"
Дата проведения: 21 ноября 19:00.

Вы получите классные подарки
🎁Сразу после регистрации получите урок из платного курса
🎁Позже откроем доступ к моду из курса, чтобы вы могли выполнить ДЗ и получить сертификат

💡А также самую важную информацию о профессии:
- Кто такой аналитик 1С и как им стать без опыта
- Что важнее для аналитика хард-скилы или софт-скилы
- Как трудоустроиться и работать удаленно, даже если вам 45+
- Какие гарантии мы даем на трудоустройство
- Попасть в IT без программирования и зарабатывать столичную зарплату в регионах

Будет приглашенный гость Дмитрий Кучма - аналитик со стажем 16 лет в 1С, владелец собственного инфоресурса.

Регистрируйтесь сейчас и приходит 21 ноября.

Хотим напомнить, что Академию Аналитиков 1С с отличием заканчивают даже бухгалтера старше 50 лет. Мы знаем, что справится каждый.

Несколько причин, чтобы становиться аналитиком 1С:
🔸 Легкий вход - не нужно уметь программировать
🔸 Почти все компании в РФ “сидят” на 1С.
🔸 После того, как крупные IT компании ушли из РФ, на рынке не хватает специалистов по внедрению 1С.

Регистрируйтесь на вебинар сейчас.

Читать полностью…

Excel Everyday

Для поиска текста в ячейке используются функции НАЙТИ и ПОИСК. Их минус в том, что если надо будет искать какое-то слово, то будут найдены не только вхождения этого слова как отдельного, но и сложные составные слова (например, молоко найдется в слове молокозавод).

Чтобы этого избежать, можно искать не только само слово, но и пробелы вокруг него. А чтобы исключить ошибку в случае, когда в ячейке с текстом есть только такое слово и больше ничего, можно обернуть пробелами с обеих сторон и эту ячейку тоже.

#УР2 #Примеры_формул

Читать полностью…

Excel Everyday

У Яндекс Практикума есть бесплатный курс по основам анализа данных. В нём забавный интерактивный сюжет и много практики: четыре реальных кейса из разных областей. Вам предстоит:

— выяснить причину массовой поломки гаджетов,
— проверить окупаемость рекламы мобильного приложения,
— выбрать стратегию развития ИИ-стартапа,
— оценить эффективность роботов в службе поддержки.

На курсе вы напишете первый код на Python и поймёте, чем занимаются специалисты в сфере.

→ Приходите учиться бесплатно. А если решите продолжать — до 30 ноября действует скидка 20% к Чёрной пятнице.

Читать полностью…

Excel Everyday

erid: 2VtzqwCzTGy

Управлять BI-проектами, чтобы боли меньше, а денег больше

В каждом BI-проекте возникает конфликт интересов и ожиданий:
😡 Заказчик не знает чего хочет, а аналитик ждет четкой постановки задачи
🤬 Клиент платит за "простенький дашборд" за 50К, а по ходу увеличивает объем работ в 3 раза
🥵 Сделать в одни руки сложно, нужна команда

Все это приносит много боли аналитику-исполнителю (но и заказчику достается). Ведь даже внутри компании новый отчет - это мини-проект, в котором эти проблемы зудят. Меняются требования, исходные данные, сроки горят...

Алексей Колоколов набивал эти шишки годами, платил за ошибки рублем и с 17 по 20 января проведет бесплатный марафон по управлению аналитическими проектами. Ключевые темы:

1. Продажа BI-проекта, за что клиенты готовы платить
2. Работа с требованиями, оценка трудозатрат и рисков
3. Команда проекта, роли, ответственность исполнителя и заказчика

По итогам каждого дня у вас будет практическое задание, а 4й день будет вебинар с разбором кейсов "как сделать чтобы заказчик был зайкой и платил за все переработки" 😇

Всем добра и побольше денег! До встречи на марафоне https://alexkolokolov.com/mar1

Реклама. ИП Колоколов Алексей Сергеевич. ИНН 662704837675.

Читать полностью…

Excel Everyday

В PowerPoint есть различные инструменты для объединения фигур в причудливые формы. При должной сноровке таким способом можно создавать собственные значки и пиктограммы.

А для быстрого импортирования в другое ПО в любой нужный момент, вы можете сохранить созданную форму в виде отдельного изображения. Выбирайте формат PNG, чтобы фигура сохранилась без фона. После чего можете легко вставлять созданные шедевры в другие программы и проекты.

#PP_Фигуры

Читать полностью…

Excel Everyday

😭 Как же бесит, что в стране нет нормальных бухгалтеров

Программистов в стране не хватает, говорили они. Да вы устанете искать толкового бухгалтера. Вот нанял одного, тот авансовый платёж вовремя не внёс, другой НДС вернуть не может. Что за жесть? Где вузы-ссузы? Ау? Или мне жену просить бухгалтерией заниматься?

🤔 Вот хочется, всю эту макулатуру отдать профи — и не париться! Но нет же, попробуй ещё найти и не обожгись. Не, ну, единственный вариант — это самому в этом разбираться, чтобы контролировать или понимать.

Надеюсь, на онлайн-курсе Skillbox «Профессия Бухгалтер» мне помогут, тем более там есть бесплатный доступ к первым 3 модулям. Говорят, всего несколько месяцев — и ты во всём шаришь. Якобы курс помогает быстро изучить учёт кадров, налогов и зарплат, научиться пользоваться 1С и вести бухгалтерию самому.

Делюсь ссылкой: https://epic.st/d_VpE

Реклама. ЧОУ ДПО «Образовательные технологии «Скилбокс (Коробка навыков)», ИНН: 9704088880

Читать полностью…

Excel Everyday

При работе со значениями даты и времени часто необходимо извлечь в отдельную ячейку только дату, а в другую - только время. Делается это очень просто, если помнить о том, что дата - это целое число, а время - дробная часть целого числа.

Тогда задача сводится к извлечению целой и дробной части по отдельности. Первую можно достать функцией ЦЕЛОЕ, а вторую можно выразить как остаток от деления числа на единицу (остатком в таком случае будет дробная часть). Формулы очень простые и короткие.

#УР2 #Примеры_формул

Читать полностью…

Excel Everyday

У сводных таблиц есть удобная опция фиксации ширины столбца при обновлении. А вот с высотой строки дело обстоит иначе. Иногда случается так, что нужно задать строкам сводной высоту больше, чем стандартная. Но при работе со срезами и обновлениями эта высота снова слетает к стандартной.

В некоторых случаях помогает выделение целиком нужных строк и отключении опции "Переносить текст" на Главной. А в некоторых можно использовать другой приём.

Выделяем в любом пустом столбце строки, высоту которых надо фиксировать, и меняем размер шрифта на тот, который даст нужную высоту. При этом можно даже не вводить никакой текст в эти ячейки. Изменение размера шрифта заставит Excel всегда держать высоту строк на определенном уровне (в т.ч. при обновлении сводной и работе со срезами).

#УР2 #Сводные_таблицы

Читать полностью…

Excel Everyday

Для получения произведения нескольких ячеек в Excel можно их просто перемножить, а можно использовать функцию ПРОИЗВЕД. Её плюс в том, что она умеет игнорировать пустые ячейки, логические и текстовые значения. А значит, если в какой-то перемножаемой ячейке окажется текст или пустота, Вы не получите ошибку или ноль (в отличие от ручного перемножения).

А если нужно перемножить ячейки без учета нулевых значений (ведь даже один нулевой множитель даст в итоге ноль), то используйте небольшую формулу массива из связки ПРОИЗВЕД + ЕСЛИ. Она простая и вполне решает нашу задачу.

#УР2 #Примеры_формул

Читать полностью…

Excel Everyday

Бесплатный урок от действующего аналитика по основам моделирования бизнес процессов.

🗓12 декабря в 19:00 по Мск.

Чтобы стать 1С-аналитиком и зарабатывать от 100 000 руб. нужно разобраться в 1С:ЗУП, УТ или другой конфигурации 1С и иметь пару дополнительных навыков, один из которых - моделирование бизнес процессов.

Мы научим вас этому навыку на уроке “Основы моделирования в нотации BPMN”

Регистрируйтесь тут

На уроке мы:
🎁Проведем розыгрыш курса “Аналитик 1С с нуля” среди зарегистрировавшихся.
🔹Расскажем и о других навыках аналитика 1С
🔹Ответим на вопрос, как трудоустроиться уже через 2 месяца
🔹Дадим дополнительные занятия на дом с возможностью получить сертификат

Урок будет полезен всем, кто работает с 1С и хочет сменить профессию: бухгалтерам, экономистам, менеджерам по продажам и т.д.

Посмотрев урок, Вы примерите на себя роль аналитика, а аналитики смогут получить новый инструмент для работы.

Регистрируйтесь на вебинар сейчас и приходите во вторник

Читать полностью…

Excel Everyday

🔵🗣Вырасти до хардового Middle+ аналитика.
Как? Добавьте к своим скилам навыки в проектировании архитектуры и интеграций веб-сервисов!

Рассмотрите — авторский курс про архитектуру и интеграции
с практикой.
—————
По результатам курса вы:
▫️научитесь выбирать стиль интеграции под вашу задачу;
▫️сможете проектировать с нуля и описывать интеграции в современных стилях (API: REST, SOAP, gRPC и др. + брокеры сообщений);
▫️поймете, как правильно собирать требования и моделировать в UML;
▫️подготовитесь к собеседованию, решив более 100 тестов;
▫️разработаете свой API на Python;
▫️скоро выйдет модуль про проектирование баз данных - нормализация, транзакции, основы DWH, индексы.
—————
🟢Вы получите большую базу фундаментальных знаний, доступ к урокам и обновлениям остается навсегда 💡

• Всю программу и отзывы смотрите в боте курса.
• Результат после прохождения курса: 15 рабочих проектов в портфолио.

🔹🔹 С чего начать?🔹🔹
С открытых бесплатных уроков по архитектуре и интеграциям в чат-боте курса. Переходите.
👇
@studyit_help_bot

Скидка на курс от канала —
1 000₽ по промокоду DARK до 31 декабря.

Читать полностью…

Excel Everyday

Копировать информацию между книгами Excel очень просто. Можно даже целиком перемещать целые листы. Но будьте внимательны при выполнении этой операции. Помните, что вместе с листом "переезжают" не только данные на нем, но много чего еще: именованные диапазоны, числовые форматы, стили ячеек...

Иногда именно это и нужно. А иногда мы просто хотим перенести данные из ячеек в другой файл, без лишнего мусора. В таких случаях лучше всего просто копировать данные и вставлять как значения, а не таскать из файла в файл листы целиком и все сопутствующие довески.

#УР1 #Работа_с_листами_книги

Читать полностью…

Excel Everyday

Знание маленьких хитростей и трюков порой может очень сильно ускорить работу в Excel. Например, чтобы ввести числовое значение в ячейку в текстовом формате, достаточно просто начать ввод с символа апострофа (').

Вводим апостроф, а за ним - нужное число. В итоге Excel воспримет его как текст. Причем апостроф будет виден в строке формул, но не будет виден в ячейке. Разумеется, работает это не только для чисел, но и для значений даты и времени (ведь они, на самом деле, так же являются числами).

#УР1 #Работа_с_листами_книги

Читать полностью…

Excel Everyday

erid: 2Vtzqx9CtDX

Коктейль из курсов по Excel со скидкой 58%!

Алексей Колоколов устраивает Синюю пятницу! Для вас набор из 3 проверенных временем курсов по цене 1. Каждый содержит знания и методики, которые вы можете применить в любом инструменте.

Бизнес-дашборды в Excel
— научитесь создавать интерактивные дашборды на сводных таблицах и освоите профессиональную визуализацию данных. Больше пользы для бизнеса — больше выгоды для специалиста.

Основы DAX и Power Query
— избавитесь от обработки и подготовки данных вручную. Научитесь создавать модели данных в один клик и показывать результат во много раз быстрее.

Годовой отчет
— научитесь работать с данными как с бизнес-инструментом. Создадите свою матрицу KPI и разработаете собственный интерактивный дашборд в Excel.

Распродажа в аналитическом баре будет до полуночи пятницы 24 ноября.

Успевайте! https://alexkolokolov.com/blue_friday

Реклама. ИП Колоколов Алексей Сергеевич. ИНН 662704837675.

Читать полностью…

Excel Everyday

Вести бизнес в Экселе — видеть часть картины!

Попробуйте упростить работу и увидеть то, что сейчас скрыто. Продажи, задачи, проекты и любые другие бизнес-процессы — все трудности и успехи будут перед глазами в Мегаплане. Автоматизация сэкономит время на обновлении данных и упростит контроль ключевых показателей. А единое пространство для общения команд избавит от многих ошибок и разногласий. 

Рабочие пространства Мегаплана — это не новый тип таблиц. Это новый способ работать без ограничений и микроменеджмента. Попробуйте бесплатно!

Реклама. ООО "МЕГАПЛАН". ИНН 7725681416. erid: LjN8KKsei

Читать полностью…

Excel Everyday

Исходные данные для сводных таблиц не всегда достаточно нормализованы. Одна из частых проблем - числа сохранены как текст. Частный случай этой проблемы - даты, сохраненные как текст. Если построить сводную и поместить такие даты в область строк, то не получится, например, сгруппировать их помесячно.

Исправить проблему легко (мы уже не раз показывали). Тонкий момент заключается в том, что после такого исправления сводную таблицу придется обновить дважды, чтобы даты наконец стали вести себя в ней как даты.

#УР2 #Сводные_таблицы

Читать полностью…

Excel Everyday

В сложных и больших файлах часто приходится переключаться на ручной пересчет формул (иначе работа становится крайне неудобной). При этом по умолчанию при сохранении файла пересчет формул все-таки запускается (если что-то изменялось в ячейках, влияющих на формулы). Иногда это может раздражать (при частых сохранениях, например).

Отключить эту опцию можно в параметрах на вкладке "Формулы".

#Справка

Читать полностью…

Excel Everyday

Небольшое дополнение к прошлому уроку. Если вы удалили источник данных сводной, то его можно достаточно быстро восстановить. Нужно построить сводную так, чтобы в ней был отображен общий итог по какому-то полю (без фильтров). Двойной клик по такой ячейке создаст новый лист, на которому будут строки исходных данных, из которых получена ячейка, по которой вы кликнули. А так как это ячейка общего итога, то восстановится исходная таблица данных.

#УР2 #Сводные_таблицы

Читать полностью…
Subscribe to a channel