54203
Уроки которые упростят жизнь и работу. Реклама: @Mr_Varlamov Youtube: http://youtube.com/c/tDots
Многие используют Имена в Excel для упрощения работы с формулами и вообще для удобства. Чтобы не путаться в их применении, надо знать, что такое область видимости имени.
Когда мы создаем имя через поле "Имя" слева от строки формул, то по умолчанию создается имя уровня книги. Его можно использовать на любом листе в файле.
Используя команду "Задать имя" или кнопку "Создать" в Диспетчере имен, мы можем создать имя уровня любого нужного листа. Такое имя будет работать только на этом листе, а на других будет выдавать ошибку.
Важный нюанс. Вы можете создать имя уровня книги и точно такое же имя, но уровня листа. Не запутайтесь при их использовании. На том листе, где определено имя листа, приоритет будет иметь оно. Во всей остальной книге - имя уровня книги.
#УР1 #Имена
Номера, состоящие из большого числа цифр, удобнее воспринимать, когда они как-то отформатированы (поделены на группы разными символами, например). В Excel для такого форматирования можно использовать пользовательские числовые форматы.
Для обозначения местоположения цифры, используйте символы 0 и # (разница в том, что ноль, в случае отсутствия цифры в нужной позиции, отобразит ноль, а решетка ничего не покажет). Разделять цифры можно любыми символами. Некоторые из них (плюс, минус, скобки) можно не брать в кавычки, а вот другие (пробелы, косая черта, текст) нужно будет обязательно обернуть.
#УР3 #Пользовательские_форматы
В одном из уроков мы рассматривали вариант создания единой фоновой картинки для всех столбцов диаграммы. Используя этот же прием, можно получить еще один интересный эффект. Просто нужно заменить картинку на градиентную заливку.
Достраиваем к нашим данным дополнительный ряд (который будет отображать, сколько каждой точке не хватает до верхней границы диаграммы). Строим гистограмму с накоплением. Затем для области построения настраиваем градиент. Останется верхний ряд сделать белым, а нижний - прозрачным. И не забыть сделать толстые белые границы, чтобы градиент просвечивался только на столбцах с основными данными.
Получается наглядная даиграмма а-ля условное форматирование.
#УР3 #Диаграммы
У нас на канале уже был урок про то, как получить из даты название месяца. Но что, если имеется только номер месяца (от 1 до 12)? И нужно по этому номеру получить название.
Вариантов решения есть множество. ВПР с небольшой справочной табличкой, функция ВЫБОР и т.д. Показываем пару вариантов на основе функции ТЕКСТ. Вся суть в том, чтобы из номера месяца получить любую дату этого месяца. А уже из нее ТЕКСТ легко извлечет название.
#УР2 #Примеры_формул
Обычно когда нам нужно создать столбец чисел с определенным шагом, мы вводим два первых числа и используем маркер автозаполнения. Однако, при работе с десятичными числами результат может оказаться не совсем точным (в последнем значимом разряде будет отклонение). Это может привести к ошибкам в формулах и расчетах.
Чтобы создать ряд десятичных чисел с нужной точностью, можно использовать формулу, которая на ходу будет округлять значение. Или использовать инструмент Прогрессия для создания арифметической прогрессии. Тоже очень удобно.
#УР1 #Простые_Вычисления
Как анализировать массивы данных, и находить закономерности в цифрах? И как это может помочь бизнесу развиваться и находить новые перспективы? Об этом вы узнаете на курсе от Skillbox «Аналитик данных с нуля».
Бесплатный доступ к первым 3 модулям!
Курс поможет систематизировать разрозненные знания и применить их на практике. Даже если у вас нулевая подготовка! Всё доступно, доходчиво, на реальных кейсах и примерах. Контроль полученных знаний на каждом этапе и общение с коллегами и наставником.
Для первых 20 участников мы подготовили приятную скидку на весь курс! Также есть возможность оплатить обучение в рассрочку.
В подарок вы получаете курс по созданию эффектных презентаций PowerPoint!
А также помощь в трудоустройстве от Центра карьеры Skillbox.
Регистрация по ссылке: https://epic.st/b3L8C
Реклама. ЧОУ ДПО «Образовательные технологии «Скилбокс (Коробка навыков)», ИНН: 9704088880
Продолжать осваивать новое, чтобы сделать жизнь чуточку понятнее и проще, особенно важно в период неустойчивости. Так, автоматизировать регулярные рабочие задачи помогает владение инструментами Excel. Это мощный инструмент, который могут быстро освоить даже новички.
Пройти весь путь анализа: от подготовки данных до представления результатов, поможет бесплатный курс-симулятор «Excel: простые шаги для оптимизации работы с данными».
Вы изучите:
– основные функции Excel, которые помогут автоматизировать расчёты;
– базовые инструменты подготовки данных для анализа;
– сводные таблицы, чтобы самостоятельно составить отчёт;
– концепцию анализа данных.
Вас ждут 4 занятия: вебинары и практические задания. В результате вы сможете анализировать данные, чтобы оперативно и качественно выполнять рабочие задачи и принимать управленческие решения на профессиональном уровне.
Регистрация
Реклама. ООО "Нетология". Erid: LatgBuA8h
В одном из прошлых уроков мы говорили о том, что при копировании листов в другой файл с ними переезжает еще много всего, кроме самих данных. Совершая копирование в пределах книги тоже надо быть внимательными.
Например, при копировании листа внутри файла создаются копии всех именованных диапазонов уровня листа, а также именованных диапазонов уровня книги, ячейки которых располагались на скопированном листе. После нескольких таких операций в Диспетчере имен будет куча дубликатов Именованных диапазонов. Если они вам не нужны, то не забывайте подчищать последствия такого копирования листов.
#УР1 #Имена
Для столбцов диаграмм можно задать фоновый рисунок. Но он будет повторяться в каждом столбце. Если нужно сделать единый фон для всех столбцов, то придётся прибегнуть к паре хитрых приёмов.
Основная идея в том, чтобы разместить фоновый рисунок на область построения. Затем сделать столбцы диаграммы прозрачными, отобразив часть фона, а всю остальную область построения закрыть верхним рядом диаграммы и толстыми контурами границ. На видео показано подробнее, как это сделать.
Только не забывайте, что такие изыски не должны идти в ущерб основной цели диаграммы. Она должна быть понятной и легко читаемой.
#УР3 #Диаграммы
В рабочих файлах порой бывает сразу несколько нужных таблиц на разных листах. Чтобы постоянно не переключаться между ними для параллельного просмотра, можно отобразить книгу в новом окне, расположить их рядом и открыть нужную таблицу в каждом из окон.
Особенно эффективно это при работе с двумя мониторами, но даже если монитор один - пара небольших таблиц легко на нем помещается.
#УР1 #Работа_с_листами_книги
Настроек печати в Excel достаточно много. Если у вас есть лист, на котором всё уже настроено нужным образом, и надо задать те же настройки на других листах, то самый быстрый способ сделать это выглядит так:
1) Активируем лист, где всё настроено
2) Зажимаем CTRL и выделяем листы, на которые надо перенести настройки печати
3) Переходим на вкладку "Разметка страницы" и открываем окно "Параметры страницы"
4) Тут же закрываем его, нажав ОК
5) Разгруппировываем листы.
При таком переносе копируются все настройки кроме тех, что касаются конкретных диапазонов ("Выводит на печать диапазон" и "Печатать заголовки")
#УР1 #Печать_таблиц
Стандартные функции подсчета и суммирования (СУММ, МАКС, МИН, СРЗНАЧ) не справляются, если диапазон содержит ошибки. На выходе они выдают ошибки.
Но есть функция, которая умеет проводить все описанные подсчеты, да еще и с возможность пропуска ошибок. Это функция АГРЕГАТ. При вводе первого и второго аргументов, выбирайте, что считать и как считать. И функция всё сделает.
#УР2 #Применение_встроенных_функций
Продолжаем тренировать условное форматирование. На этот раз решаем следующую задачу: необходимо выделить каким-нибудь цветом товары, которые в таблице встречаются более 4 раз. Выделить нужно не отдельную ячейку товара, а всю строку целиком.
Разумеется, количество повторов, требуемое для форматирования, можно поменять на своё при необходимости.
#УР2 #Условное_форматирование
Для подписчиков канала сегодня открыт бесплатный доступ к онлайн-курсу «Excel: от формул до финансовых моделей» в Высшей школе финансового директора.
В курсе вы найдете видеоуроки, пошаговые инструкции и готовые Excel-модели от тренера, разработчика и консультанта по программам Microsoft Office. Кроме того, у вас будет официальное удостоверение о повышении квалификации после обучения.
+ В подарок книга по работе в Excel, которая прокачает ваши навыки🔥
Оставьте заявку на бесплатный доступ по ссылке>>> https://bit.ly/3vHiaiK
Реклама. ООО "АКТИОН-ДИДЖИТАЛ". ИНН 7715670503.
Excel — мощный и простой инструмент для аналитики и автоматизации
Он открывает множество возможностей для автоматизации регулярных задач и при этом его можно быстро освоить даже новичкам. В Excel можно подготавливать данные для работы, анализировать их и создавать наглядные дашборды.
На бесплатном курсе-симуляторе «Excel: простые шаги для оптимизации работы с данными» вы поймёте, как можно оптимизировать вашу работу с помощью Excel. За 4 занятия вы пройдёте весь путь от подготовки данных до представления результатов:
- познакомитесь с концепцией анализа данных
- познакомитесь с базовыми инструментами подготовки данных для анализа
- изучите основные функции Excel, которые помогут автоматизировать расчёты
попробуете работу со сводными таблицами
В качестве практики вы построите наглядный отчёт о продажах, который покажет суммарную и среднюю выручку в разрезе товаров, регионов и городов
Реклама. ООО "Нетология". Erid LatgBTFh1
Когда опять ничего не получается
Помните, как котёнок в мультике складывает кубики и приговаривает: «Опять ничего не получается. Ну, и пожалуйста, ну и не нужно»? Так многие бросают английский, думая, что научиться звучать уверенно невозможно.
На самом деле всё реально. Есть три слагаемых в изучении английского, которые помогают прийти к результату и повысить уровень. Первое: чёткая цель, которая будет мотивировать двигаться дальше. Второе: продуманный план обучения, а не отдельные занятия время от времени, чтобы видеть постоянный прогресс. И третье: большое количество разговорной практики, чтобы наконец избавиться от языкового барьера.
На курсах английского от Яндекс Практикума всё именно так:
✺ Преподаватели-профессионалы, прошедшие отбор: они сфокусированы на вашем результате и помогают достигать целей в комфортной обстановке.
✺ План обучения, который адаптируется под текущий уровень языка — так вы не будете снова учить то, что хорошо знаете, а сможете сосредоточиться на темах, которые пока вызывают сложности.
✺ Много разговорной практики, в том числе с иностранцами, чтобы раскрепоститься в общении и почувствовать себя увереннее, например в поездках.
✺ Программа, разработанная методистами с кембриджским дипломом DELTA: чтобы развивать навыки по международным стандартам обучения.
Начните путь к новому уровню английского с малого: запишитесь на бесплатную консультацию. Куратор определит языковой уровень и подберёт курс под ваши цели и амбиции. Всего 30 минут, которые ни к чему вас не обязывают, но помогут поверить в свои силы.
В Excel звёздочка и вопросительный знак выступают специальными подстановочными символами. Из-за этого порой возникают проблему. Отфильтровать в столбце ячейки, которые содержат в тексте символ "звездочка" не получится простым вводом искомого символа.
Нужно добавить перед звездочкой специальный символ - тильду (волнистая черта, на клавиатуре на букве Ё). Тогда Excel поймет, что мы используем не подстановочный знак, а самый обычный поиск.
#УР1 #Фильтрация_и_сортировка
Работа с отчётами, таблицами и графиками отнимает кучу времени? Нужно отчитаться за работу перед начальством в виде ПРЕЗЕНТАЦИИ, а выделить самое важное и наглядно показать результат не получается?
А что, если от этого будет зависеть твоя карьера?
Записывайся на мастер-класс по отчётам и таблицам в PowerPoint или Keynote от академии презентаций Bonnie&Slide и научись создавать понятные и эффективные отчёты за счет правильной компоновки данных и шаблонов, чтобы получить повышение на работе:
- Без дизайнеров
- По брендбуку или без
- Не тратя более 10 минут один слайд
Регистрация тут - ссылка
🎁Все, кто зарегистрируется, получат гайд "10 способов как сделать убойную понятную презентацию, когда много данных" в подарок!
Реклама. ООО «БОННИ И СЛАЙД». ИНН 9701259086.
Как купить Microsoft в 2024 году?
На этом сайте эксклюзивные, официальные поставки программного обеспечения через прямых партнеров компании Microsoft.
Нужен Office который работает на всех устройствах?
Тогда вам подойдет Microsoft 365
Нужен бессрочный Microsoft Office?
Тогда рассмотрите Office 2021 Pro Plus
Успейте избавиться от ошибок активации и начните получать удовольствие от работы с официальной лицензией.
Когда мы включаем подписи данных на диаграмме, то видим значения всех точек. Если нужны только максимум и минимум, то можно вручную удалить ненужные точки. Однако, если таких точек много или диаграмма будет перестраиваться, такой способ вряд ли подойдет.
Но можно легко создать дополнительный ряд, в котором будет всего две точки - максимальная и минимальная. И уже для этого доп. ряда включить подписи данных, а сам ряд сделать невидимым (убрать все границы и заливки). Такое решение универсально и будет само перестраиваться после пересчета данных.
#УР3 #Диаграммы
Помимо возможности защиты конкретных ячеек от редактирования и защиты всего файла паролем на открытие, есть еще одна опция - защита структуры книги.
С её помощью можно заблокировать любые изменения, связанные с листами файла: их изменение, удаление, скрытие/открытие, переимнование и даже просто перемещение ярлычков относительно друг друга. Можно защищать как с использованием пароля, так и без него.
#УР2 #Особенности_совместной_работы
В Excel 2013 появилась небольшая, но полезная функция - ЕФОРМУЛА. Она позволяет проверить, что находится в ячейке: формула или какая-то константа. Если формула, то функция вернёт ИСТИНА, иначе - ЛОЖЬ.
Это может пригодится, например, в условном форматировании. Часто бывает что в большом массиве формул вместо одной из них оказывается введено значение и все расчеты дают ошибку. ЕФОРМУЛА позволит легко подсветить такие ячейки и сразу же обнаружить ошибку.
#УР2 #Условное_форматирование
Аналитика и Data Science — только для избранных?
📈Интерес к Data Science продолжает расти — за три года количество вакансий увеличилось с 200 до 2 500. Но новичков часто останавливают мифы и стереотипы — «долго, сложно, без физмат-образования лучше не соваться». На деле же — попасть в сферу аналитики и науки о данных можно без предварительной подготовки.
Если вы присматриваетесь к работе с данными и пока выбираете подходящее направление, приходите на день открытых дверей в Нетологию. Встреча «Как начать карьеру в аналитике и Data Science» пройдёт 21 февраля в 19:00 по московскому времени.
🔍Вы узнаете:
- В каких сферах бизнеса самые большие перспективы.
- Какие профессии есть в аналитике и Data Science.
- Как выбрать направление, которое подойдёт именно вам.
Регистрируйтесь и приходите онлайн, чтобы разобраться в карьерных перспективах сферы работы с данными.
🔗https://netolo.gy/cTck
Реклама ООО “Нетология” LatgBSDM2
Бесплатный интенсив "Excel для новичков" пройдет с 21 по 28 февраля.
За эти дни вы научитесь:
- закреплять ячейки в формулах;
- писать простые функции;
- подставлять данные из одной таблицы в другую с помощью ВПР;
- отщипывать текст и работать с датами;
- сортировать и фильтровать таблицы;
- настраивать автоматическую заливку ячеек разным цветом;
- анализировать большие таблицы с помощью сводных таблиц
Переходите на сайт и регистрируйтесь.
Кураторы будут рады проверить ваши домашние работы и ответят на все вопросы по вашим рабочим задачам. Среди лучших учеников разыграем ценные призы.
Неизвестное пугает. Человек устроен именно так и переделать его в данном случае непросто. Но что если пугающие элементы изучить, понять, как они устроены и развернуть их в свою пользу?
Искусственный интеллект ворвался в нашу обыденность не сиюминутно. Технологии развивались постепенно, начиная проникать в различные сферы жизнедеятельности. Сейчас благодаря умению машинного обучения мы с легкостью можем создавать необычные арты, видео, озвучивать тексты голосами самых известных людей.
Но это лишь вершина айсберга того на что способен искусственный интеллект. Канал «The AI Nexus» собрал на своих страницах десятки интереснейших применений технологии машинного обучения. От изучения иностранных языков и поиска орфографических и пунктуационных ошибок в ваших текстах до создания презентаций на основе простейшего описания. Все эти сервисы максимально компактно описаны и оценены админом канала так, что вы точно найдете богатый инструментарий для автоматизации вашей жизни.
/channel/ALinformations
Подсветка дублирующихся значений - одна из частых задач для условного форматирования. Но у нее есть разные вариации, которые не решаются встроенными наборами условий.
Например, если нужно определить наличие дубликата в пределах одной строки, то без формулы не обойтись. Формула совсем простая, на основе СЧЁТЕСЛИ. Главное - не ошибиться с закреплениями ячеек (расстановкой долларов в ссылках). В диапазоне для подсчета столбцы закрепляем, а строку нет. А для ячейки условия вообще доллары не ставим.
#УР2 #Условное_форматирование
Маркер автозаполнения (жирная точка в правом нижнем углу выделенного диапазон) позволяет заполнять данные в ячейках по различным условиям.
Кроме известного всем увеличения каждой следующей ячейки на единицу, существуют и другие опции. Например, если ввести две ячейки подряд, указав нужный шаг изменения, то при протягивании можно получить диапазон с нужным шагом. Это работает для чисел, а также для текста, который оканчивается числом.
Кроме чисел это работет и со списками (названия месяцев и дней недели и собственные пользовательские списки).
#УР1 #Работа_с_листами_книги
Иногда возникает необходимость узнать, какие именованные диапазоны используются в файле и на что они ссылаются. Особенно актуально это при работе с чужими расчётными файлами.
Получить список всех имен можно командой "Все имена". Она находится в окне "Вставка имени". Ну а само окно можно открыть либо командой на ленте, либо клавишей F3. Перед применением команды убедитесь, что рядом с активной ячейкой есть достаточно пустого места, так как список будет вставлен относительно неё.
#УР2 #Применение_встроенных_функций
Одним из вариантов объединения ячеек является объединение по строкам. Это означает, что в выделенном диапазоне из нескольких строк и столбцов будут объединены не все ячейки в одну большую, а только ячейки в пределах каждой строки. То есть количество строк останется неизменным, а вот столбец будет один. Иногда это бывает очень полезно (например, при создании бланков в Excel).
#УР1 #Оформление_таблиц
Если по какой-то причине имеющаяся "умная" таблица Вам больше не нужна (как объект), а вот информацию в ней надо оставить - используйте команду "Преобразовать в диапазон" на контекстной вкладке "Конструктор". Она сохранит всё форматирование и все данные, но таблица больше не будет специальным объектом, а станет обычным диапазоном ячеек.
Если же форматирование тоже не нужно, можно предварительно применить стиль без оформления, а потом - указанную выше команду.
#УР1 #Оформление_таблиц