55076
Уроки которые упростят жизнь и работу. Реклама: @Mr_Varlamov
Маркер автозаполнения (жирная точка в правом нижнем углу выделенного диапазон) позволяет заполнять данные в ячейках по различным условиям.
Кроме известного всем увеличения каждой следующей ячейки на единицу, существуют и другие опции. Например, если ввести две ячейки подряд, указав нужный шаг изменения, то при протягивании можно получить диапазон с нужным шагом. Это работает для чисел, а также для текста, который оканчивается числом.
Кроме чисел это работет и со списками (названия месяцев и дней недели и собственные пользовательские списки).
#УР1 #Работа_с_листами_книги
Продолжаем тренировать условное форматирование. На этот раз решаем следующую задачу: необходимо выделить каким-нибудь цветом товары, которые в таблице встречаются более 4 раз. Выделить нужно не отдельную ячейку товара, а всю строку целиком.
Разумеется, количество повторов, требуемое для форматирования, можно поменять на своё при необходимости.
#УР2 #Условное_форматирование
🤕 Заберите вашу «Аптечку финдира»
Нередко в бизнесе финансовый директор берёт на себя роль врача. Одна из самых частых «болезней», с которой надо разобраться, — нехватка денег. Чтобы их достать, приходится выдумывать сложные схемы. Однако теперь процесс можно упростить..
Воспользуйтесь нашей «Аптечкой финдира» и моментально найдите источники денег в компании. Внутри «аптечки»:
💊 отчёт «ABC-анализ» — покажет самые рентабельные товары и услуги;
💊 модуль «Согласование платежей» — поможет взять под контроль финансовые потоки;
💊 отчёт по дебиторской задолженности — покажет, сколько денег в компании и кто должен вашему бизнесу.
Если сейчас у вас в компании всё хорошо, мы очень рады. Однако на всякий случай лучше всегда иметь под рукой «финансовую аптечку». Чтобы её получить, переходите по ссылке и оставляйте заявку.
ОСТАВИТЬ ЗАЯВКУ
Одним из вариантов объединения ячеек является объединение по строкам. Это означает, что в выделенном диапазоне из нескольких строк и столбцов будут объединены не все ячейки в одну большую, а только ячейки в пределах каждой строки. То есть количество строк останется неизменным, а вот столбец будет один. Иногда это бывает очень полезно (например, при создании бланков в Excel).
#УР1 #Оформление_таблиц
В пользовательских правилах условного форматирования можно использовать формулы массива. Это даёт еще больше возможностей для создания кастомизированных правил.
Например, можно создать правило, которое будет выделять 3 строки с наибольшими продажами в таблице, но не по всем товарам, а только по тому, который выбран в выпадающем списке. При этом формула массива в окне правила условного форматирования не требует ввода тремя клавишами. Достаточно просто написать или вставить ее туда.
#УР2 #Условное_форматирование
Маркер автозаполнения замечательно работает и с датами. Помимо стандартного увеличения на единицу и возможности задать шаг, введя первые два значения, предлагается еще несколько опций.
Если потянуть за маркер автозаполнения правой кнопкой мыши, то откроется контекстное меню, в котором можно выбрать такие варианты как:
- заполнение только рабочими днями
- заполнение с шагом в 1 месяц
- заполнение с шагом в 1 год
#УР1 #Работа_с_листами_книги
По умолчанию при построении сводной таблицы и добавлении нескольких полей в область строк мы получаем вложенную иерархию. Часто это бывает довольно наглядно и удобно. Но если добавлено много полей, то чтение таблицы может оказаться затруднительным.
В таком случае лучше всего перестроить ее в классическую плоскую таблицу. Такая возможность предоставляется командами, расположенными на вкладке Конструктор.
#УР2 #Сводные_таблицы
📊 Освойте Excel с нуля — работайте быстрее и эффективнее
Специалисты из различных индустрий — маркетинга, финансов, аналитики и менеджмента используют Excel для анализа данных, автоматизации задач и повышения эффективности.
Если вы хотите научиться работать с таблицами, экономить время и оптимизировать рабочие задачи, приходите на бесплатный курс Нетологии: «Excel: простые шаги для оптимизации работы с данными».
💡 За 3 занятия вы:
— Освоите ключевые функции, диаграммы и формулы Excel.
— Поработаете со сводными таблицами и составите отчёт.
— Пройдёте весь путь анализа — от подготовки данных до представления результатов.
🎁 Регистрация уже открыта — стартуйте бесплатно и улучшите свои карьерные перспективы
Реклама. ООО "Нетология". ИНН 7726464125 Erid 2VSb5wpvJtQ
У сводных таблиц есть удобная опция фиксации ширины столбца при обновлении. А вот с высотой строки дело обстоит иначе. Иногда случается так, что нужно задать строкам сводной высоту больше, чем стандартная. Но при работе со срезами и обновлениями эта высота снова слетает к стандартной.
В некоторых случаях помогает выделение целиком нужных строк и отключении опции "Переносить текст" на Главной. А в некоторых можно использовать другой приём.
Выделяем в любом пустом столбце строки, высоту которых надо фиксировать, и меняем размер шрифта на тот, который даст нужную высоту. При этом можно даже не вводить никакой текст в эти ячейки. Изменение размера шрифта заставит Excel всегда держать высоту строк на определенном уровне (в т.ч. при обновлении сводной и работе со срезами).
#УР2 #Сводные_таблицы
За оформление ячеек по умолчанию в книге Excel отвечает стиль "Обычный". Если вы хотите, например, изменить размер шрифта для всех ячеек в файле (в том числе и для тех листов, которые будут созданы в дальнейшем), то просто изменить настройки формата для этого стиля.
Но нужно помнить о том, что если в ячейках есть текст, к которому было применено форматирование отличное от стиля "Обычный", то он останется без изменений. И все листы, которые будут скопированы из других файлов также сохраняют настройки своих исходных книг.
#УР1 #Оформление_таблиц
Копировать информацию между книгами Excel очень просто. Можно даже целиком перемещать целые листы. Но будьте внимательны при выполнении этой операции. Помните, что вместе с листом "переезжают" не только данные на нем, но много чего еще: именованные диапазоны, числовые форматы, стили ячеек...
Иногда именно это и нужно. А иногда мы просто хотим перенести данные из ячеек в другой файл, без лишнего мусора. В таких случаях лучше всего просто копировать данные и вставлять как значения, а не таскать из файла в файл листы целиком и все сопутствующие довески.
#УР1 #Работа_с_листами_книги
Откройте в себе внимательного аналитика и научитесь превращать обычные таблицы в мощный инструмент для анализа и автоматизации на бесплатном курсе-симуляторе «Excel: простые шаги для оптимизации работы с данными».
Курс подойдёт новичкам и тем, кто уже работает с данными: финансистам, маркетологам и продактам. Вы узнаете, как с помощью формул, сводных таблиц и прочих фишек Excel сделать свою работу проще и эффективнее.
🎁 После бесплатного обучения вы получите в подарок карьерную консультацию и скидку до 50% на курс-профессию "Аналитик данных", чтобы улучшить свои навыки под руководством экспертов.
Присоединяйтесь бесплатно в любое время и убедитесь, что Excel — это не просто таблички.
Реклама. ООО "Нетология". Erid 2VSb5yaFMDz
Когда мы строим сводную, то чаще всего требуется отформатировать числа в области значений, чтобы сделать их более читаемыми (например, добавить разделители разрядов и ограничить число знаков после запятой). В контекстном меню есть две похожие команды: Формат ячеек и Числовой формат. Это не одно и то же.
Первая команда меняет форматирование только выделенных ячеек (или ячейки). А вот вторая - меняет форматы сразу для всех значений выбранного поля. Поэтому лучше использовать именно второй вариант. Тогда при обновлении и расширении сводной новые значения сразу будут отформатированы как нужно.
#УР2 #Сводные_таблицы
Для поиска текста в ячейке используются функции НАЙТИ и ПОИСК. Их минус в том, что если надо будет искать какое-то слово, то будут найдены не только вхождения этого слова как отдельного, но и сложные составные слова (например, молоко найдется в слове молокозавод).
Чтобы этого избежать, можно искать не только само слово, но и пробелы вокруг него. А чтобы исключить ошибку в случае, когда в ячейке с текстом есть только такое слово и больше ничего, можно обернуть пробелами с обеих сторон и эту ячейку тоже.
#УР2 #Примеры_формул
Небольшое дополнение к прошлому уроку. Если вы удалили источник данных сводной, то его можно достаточно быстро восстановить. Нужно построить сводную так, чтобы в ней был отображен общий итог по какому-то полю (без фильтров). Двойной клик по такой ячейке создаст новый лист, на которому будут строки исходных данных, из которых получена ячейка, по которой вы кликнули. А так как это ячейка общего итога, то восстановится исходная таблица данных.
#УР2 #Сводные_таблицы
Для подписчиков сегодня открыт бесплатный доступ к онлайн-курсу «Power BI для финансиста: от нуля до PRO» в Высшей школе финансового директора.
Cкачайте готовые модели и файлы и повторяйте процесс за автором. По окончании курса - официальное удостоверение о повышении квалификации.
В программе:
🔹Расчеты, вычисления, формулы
🔹Наглядная сквозная аналитика и анализ финансовых показателей
🔹Как превратить 12 отчетов в один
🔹Как быстро рассчитать продажи, прибыль и финансовый результат
🔹Визуализация и разработка дашбордов
Оставьте заявку на бесплатный доступ на 3 дня>>>
#реклама
О рекламодателе
Иногда возникает необходимость узнать, какие именованные диапазоны используются в файле и на что они ссылаются. Особенно актуально это при работе с чужими расчётными файлами.
Получить список всех имен можно командой "Все имена". Она находится в окне "Вставка имени". Ну а само окно можно открыть либо командой на ленте, либо клавишей F3. Перед применением команды убедитесь, что рядом с активной ячейкой есть достаточно пустого места, так как список будет вставлен относительно неё.
#УР2 #Применение_встроенных_функций
🔥Собирайте финансовые отчёты по новому с модулем P&L для 1С!
Управление финансами теперь происходит легко, модуль автоматизирует все рутинные операции и собирает ДДС, ОПиУ и Баланс в один клик.
Не нужно ничего дублировать, P&L встраивается в 1С и собирает данные для отчётов прямо из бухгалтерии — с модулем P&L учёт становится прозрачным и занимает минимум времени.
Инструменты модуля закрывают все финансовые задачи бизнеса: журнал договоров, платежный календарь, учёт проектов, фонды и бюджетирование.
💡 Переходите на сайт и запишитесь на экскурсию по функционалу модуля P&L. После экскурсии вы получите 2 недели бесплатного тестирования, чтобы на практике оценить все преимущества продукта.
👉 Превратите свои финансы в мощный инструмент для успеха бизнеса! 🚀
Реклама. ООО "Хорошие люди". ИНН: 8601044590. Erid: 2VtzqxGaDCX
Если по какой-то причине имеющаяся "умная" таблица Вам больше не нужна (как объект), а вот информацию в ней надо оставить - используйте команду "Преобразовать в диапазон" на контекстной вкладке "Конструктор". Она сохранит всё форматирование и все данные, но таблица больше не будет специальным объектом, а станет обычным диапазоном ячеек.
Если же форматирование тоже не нужно, можно предварительно применить стиль без оформления, а потом - указанную выше команду.
#УР1 #Оформление_таблиц
🤕 Заберите вашу «Аптечку финдира»
Нередко в бизнесе финансовый директор берёт на себя роль врача. Одна из самых частых «болезней», с которой надо разобраться, — нехватка денег. Чтобы их достать, приходится выдумывать сложные схемы. Однако теперь процесс можно упростить..
Воспользуйтесь нашей «Аптечкой финдира» и моментально найдите источники денег в компании. Внутри «аптечки»:
💊 отчёт «ABC-анализ» — покажет самые рентабельные товары и услуги;
💊 модуль «Согласование платежей» — поможет взять под контроль финансовые потоки;
💊 отчёт по дебиторской задолженности — покажет, сколько денег в компании и кто должен вашему бизнесу.
Если сейчас у вас в компании всё хорошо, мы очень рады. Однако на всякий случай лучше всегда иметь под рукой «финансовую аптечку». Чтобы её получить, переходите по ссылке и оставляйте заявку.
ОСТАВИТЬ ЗАЯВКУ
📊 Excel раньше — какие-то таблички для бухгалтеров.
🚀 Excel сейчас — личный аналитик и оптимизатор.
Превращайте скучные цифры в полезные отчёты, умные таблицы и дашборды без всякой магии на курсе «Excel: от основ до анализа данных».
Вас ждут:
- Продвинутые формулы.
- Визуализация данных.
- Power Query и Power Pivot.
Всё это под руководством Павла Козлова, гуру Excel с 15-летним стажем. Он научил более 5000 человек укрощать эту программу. Теперь ваша очередь.
Неважно, новичок вы или опытный пользователь, курс поможет вам стать тем самым, кто делает красоту в Excel. Присоединяйтесь к курсу и открывайте новые возможности для своей карьеры. - https://netolo.gy/dLIs
Реклама. ООО "Нетология". ИНН 7726464125. Erid: 2VSb5wHna7z
При работе со значениями даты и времени часто необходимо извлечь в отдельную ячейку только дату, а в другую - только время. Делается это очень просто, если помнить о том, что дата - это целое число, а время - дробная часть целого числа.
Тогда задача сводится к извлечению целой и дробной части по отдельности. Первую можно достать функцией ЦЕЛОЕ, а вторую можно выразить как остаток от деления числа на единицу (остатком в таком случае будет дробная часть). Формулы очень простые и короткие.
#УР2 #Примеры_формул
Инструмент "Мгновенное заполнение" в Excel есть уже достаточно давно (с 2013 версии). И спектр задач, которые он может помочь решить, достаточно широк. Вот одна из них.
Есть список сотрудников в формате ФИО. Нужно изменить порядок так, чтобы фамилия была в конце. Задача несложная. Можно разбить данные на столбцы с помощью "Текст по столбцам", а потом пересобрать формулой в нужном порядке. Но с мгновенным заполнением это делается ещё быстрее. Вводим пару примеров результата - и Excel угадывает, что мы пытаемся сделать.
#УР1 #Обработка_таблиц
Для получения произведения нескольких ячеек в Excel можно их просто перемножить, а можно использовать функцию ПРОИЗВЕД. Её плюс в том, что она умеет игнорировать пустые ячейки, логические и текстовые значения. А значит, если в какой-то перемножаемой ячейке окажется текст или пустота, Вы не получите ошибку или ноль (в отличие от ручного перемножения).
А если нужно перемножить ячейки без учета нулевых значений (ведь даже один нулевой множитель даст в итоге ноль), то используйте небольшую формулу массива из связки ПРОИЗВЕД + ЕСЛИ. Она простая и вполне решает нашу задачу.
#УР2 #Примеры_формул
Обычно мы нумеруем недели внутри каждого года. Но иногда требуется выполнить возобновляемую нумерацию внутри каждого нового месяца. То есть с 1-ого числа по 7-ое число - первая неделя, с 8-ого по 14-ое - вторая неделя и т.д.
Стандартной функции для такой нумерации нет, но ее легко получить формулами на основе округления или целочисленного деления. Показываем парочку примеров.
#УР2 #Примеры_формул
Знание маленьких хитростей и трюков порой может очень сильно ускорить работу в Excel. Например, чтобы ввести числовое значение в ячейку в текстовом формате, достаточно просто начать ввод с символа апострофа (').
Вводим апостроф, а за ним - нужное число. В итоге Excel воспримет его как текст. Причем апостроф будет виден в строке формул, но не будет виден в ячейке. Разумеется, работает это не только для чисел, но и для значений даты и времени (ведь они, на самом деле, так же являются числами).
#УР1 #Работа_с_листами_книги
У нас тут поинтересовались, как можно вставить формулой текст в нужную позицию в ячейке. Чаще всего задачу можно решить несколькими способами. Например, использовать функции ПОДСТАВИТЬ и ЗАМЕНИТЬ. Первая может заменить нужный символ на любой другой текст, а вторая умеет заменять указанное число символов, начиная с указанной позиции. Ну а есть не указать количество символов для замены, то новый текст будет просто добавлен в нужную позицию.
#УР2 #Примеры_формул
Исходные данные для сводных таблиц не всегда достаточно нормализованы. Одна из частых проблем - числа сохранены как текст. Частный случай этой проблемы - даты, сохраненные как текст. Если построить сводную и поместить такие даты в область строк, то не получится, например, сгруппировать их помесячно.
Исправить проблему легко (мы уже не раз показывали). Тонкий момент заключается в том, что после такого исправления сводную таблицу придется обновить дважды, чтобы даты наконец стали вести себя в ней как даты.
#УР2 #Сводные_таблицы
В сложных и больших файлах часто приходится переключаться на ручной пересчет формул (иначе работа становится крайне неудобной). При этом по умолчанию при сохранении файла пересчет формул все-таки запускается (если что-то изменялось в ячейках, влияющих на формулы). Иногда это может раздражать (при частых сохранениях, например).
Отключить эту опцию можно в параметрах на вкладке "Формулы".
#Справка
Еще один способ сократить размер файла - просто удалить исходные данные, на которых построены сводные таблицы. Сами сводные при этом не пропадут и не сломаются. Их даже можно будет перенастраивать. А вот обновить сводную уже не получится - источник данных будет недоступен. Разумеется, такой способ можно применять лишь тогда, когда вам ТОЧНО не нужны исходные данные и не потребуется обновлять сводные таблицы. Плюс способа - существенное уменьшение размера файла.
#УР2 #Сводные_таблицы