excel_everyday | Technologies

Telegram-канал excel_everyday - Excel Everyday

55088

Уроки которые упростят жизнь и работу. Реклама: @Mr_Varlamov

Subscribe to a channel

Excel Everyday

Сегодня всем подписчикам канала мы открыли бесплатный доступ к курсу "Инструменты Excel для финансиста"в Высшей школе финансового директора.

Изучив курс, вы сможете:  
🔷Создавать в Excel динамические графики и гистограммы 
🔷Настроить дашборд с метриками под нужды вашей компании 
🔷Создать панель оперативного мониторинга и отслеживать показатели 
🔷Построить интерактивный график для анализа затрат в Excel

+ В подарок книга по работе в Excel, которая прокачает ваши навыки🔥
  
Скачивайте дашборды, инструкции, матрицы ключевых метрик, шаблоны с диаграммами и применяйте их в своей работе!

👉Заказать бесплатный доступ к курсу на 3 дня: https://clck.ru/3BKGzd

Читать полностью…

Excel Everyday

Как ускорить работу с базами данных и структурировать их? Освоить SQL! Обрабатывайте данные, анализируйте поведение пользователей, принимайте решения самостоятельно. Волшебство продуктивной работы с базами данных теперь доступно всем на бесплатном мини-курсе по программированию.

Зарегистрируйтесь прямо сейчас и сразу получите первый из 5 полезных материалов: https://epic.st/VpePg?erid=2Vtzqwo686h

Что будем делать:
— Писать запросы на языке SQL
— Проводить аналитику для бизнеса
— Разрабатывать автоматизированную отчётность в Excel
— Обрабатывать данные в Power Query
— Визуализировать показатели в Excel: создавать красивые графики, диаграммы и отчёты
— Применять инструменты Excel для анализа данных

Спикер — Мкртич Пудеян, специалист по анализу данных в «Газпромбанке». Сертифицированный SQL-разработчик от Microsoft.

🎉 Всех участников ждут подарки: персональная карьерная консультация, на которой мы определим ваши сильные стороны и поможем выбрать направление в разработке, 5 полезных статей по SQL и Excel, а также год бесплатного изучения английского языка.

🌟 Учитесь с нами — откройте дверь в мир знаний!

Реклама. ЧОУ ДПО «Образовательные технологии «Скилбокс (Коробка навыков)», ИНН: 9704088880

Читать полностью…

Excel Everyday

Один из часто задаваемых нам вопросов: "Как сделать плюсики для сворачивания строки и столбцов?". Такие плюсики называются Группировкой. Вручную их создавать достаточно просто.

Выделяете строки или столбцы, которые надо свернуть "под плюсик" и жмете SHIFT+ALT+Вправо (либо кнопку Группировать на вкладке Данные). Чтобы отменить группировку, надо выделить строки или столбцы и нажать SHIFT+ALT+Влево. Если группировка многоуровневая - повторите операцию несколько раз для всех нужных групп строк/столбцов. А если что-то не получилось, то быстро очистить все группировки можно кнопкой "Удалить структуру" на вкладке "Данные".

#УР1 #Оформление_таблиц

Читать полностью…

Excel Everyday

Подсчитать общие итоги по таблице легко - с этим справляется функция сумм в строке под таблицей. Но что делать, если нужно создать внутри таблицы вложенные промежуточные итоги? В Excel есть одноименный инструмент как раз для этой задачи.

Сортируем таблицу в правильном порядке (если хотим считать подитоги по маркам, а внутри марок по категориям, то и сортируем в том же порядке). Затем на вкладке Данные выбираем Промежуточные итоги и указываем столбец, по которому группируем строки, агрегирующую функцию (обычно это сумма) и столбец, который агрегируем. Повторяем для всех вложенных подитогов, не забывая убрать галочку "Заменить существующие итоги". В результате получается не совсем опрятная, но решающая проблему таблицу.

Прием рабочий, но мы бы всё-таки рекомендовали при прочих равных построить сводную таблицу. Это проще, быстрее и не затрагивает исходные данные.

#УР1 #Обработка_таблиц

Читать полностью…

Excel Everyday

erid: 2VtzqvpAys3

📣Как аналитику подготовить сильное резюме

Знакома ситуация? Повышение или новую работу получают не самые компетентные, а те кто умеют себя продавать. Сделать красивое резюме и "правильно" вести себя на собеседовании.

В сфере аналитики данных то же самое. Конечно, без технических компетенций и отраслевого опыта "балабола" на работу не возьмут (хотя...). Но разве не обидно порой за грамотных и скромных людей, чьи резюме рекрутеры просто не замечают среди сотен остальных (а на хорошую вакансию сейчас прилетают сотни откликов)?

Здесь можно найти золотую середину. Когда у вас есть реальный опыт, и нужно просто правильно подготовить маркетинговый документ - РЕЗЮМЕ. Убрать лишние детали, неоднозначные факты и сделать акценты на ваши достижения в цифрах.

В итоге у вас останется 2-3 страницы сильного текста, четкого говорящего что вы тот самый кандидат. И тогда рекрутер положит ваше резюме вверх стопки или даже побежит к своему боссу с криком:

зовем этого классного аналитика без очереди, пока его не схантили конкуренты!


На эту важную тему Алексей Колоколов - директор Института бизнес аналитики проведет вебинар в четверг 30 мая в 19:00 по мск. Рассмотрим типовые ошибки, примеры до и после, а у участников будет шанс получить разбор своего резюме.

👉Регистрируйтесь на бесплатный вебинар, будет интересно!

Реклама. ИП Колоколов Алексей Сергеевич. ИНН 662704837675.

Читать полностью…

Excel Everyday

Как понять, подходит ли вам финтех?

Дата-аналитиками работают те, кому нравятся большие данные и большие зарплаты. Если узнали в этом описании себя — финтех для вас.

30 мая в 18:00 мск пройдёт день открытых дверей онлайн-магистратуры МФТИ и Нетологии «Финансовые технологии и аналитика». На встрече вы узнаете о задачах Data Analyst, трендах индустрии и карьерных возможностях для студентов вуза. Отдельно расскажем, как работает онлайн-образование и что нужно для поступления.

Записывайтесь на встречу, если хотите узнать больше о финтехе и возможностях онлайн-образования.
🔗Ссылка: https://netolo.gy/da7v
Реклама ООО “Нетология” 2VSb5wgUAs2

Читать полностью…

Excel Everyday

Интересная задача: заполнить диапазон случайным образом значениями в заданной пропорции. Например, в соотношении 70% на 30%. Если вам не нужно исключительно точное решение, то можно попытаться воспользоваться стандартными функциями Excel.

В частности, функция СЛЧИС, которая генерирует десятичное число от 0 до 1, может помочь. В сочетании с ЕСЛИ она позволит заполнить диапазон значениями в соотношении, примерно равном требуемому. Чем больше диапазон - тем точнее пропорция.

#УР2 #Примеры_формул

Читать полностью…

Excel Everyday

Мы уже показывали, как изменить стиль Обычный, чтобы форматирование по умолчанию сменилось для всех листов в файле. Однако, такой прием работает только для одного файла.

Если нужно сделать так, чтобы каждый новый документ создавался с заданными настройками, то повторите следующие действия:
1) Создайте файл с нужным оформленим
2) Проверьте, по какому пути хранится папка автозапуска пользователя XLSTART
3) Сохраните созданный файл в эту папку в формате Шаблон с именем Книга (для английских версий имя должно быть Book).

Теперь при запуске Excel, использовании команды Создать на панели быстрого доступа или сочетания CTRL+N будет создана книга из сохраненного шаблона.

Исключение - создание книги через Файл - Создать. В таком случае файл будет иметь стандартные настройки. Ну и разумеется, чтобы вернуть все на место достаточно просто удалить шаблон из XLSTART.

#Справка

Читать полностью…

Excel Everyday

Из рабочего инструмента бухгалтера Excel уже давно превратился в универсального помощника для каждого. Его можно использовать как планировщик задач, программу для личных финансов, фитнес-трекер и таблицу по планированию путешествий.

На бесплатном курсе-симуляторе от Нетологии вы пройдёте весь путь от подготовки данных до представления результатов:
- познакомитесь с концепцией анализа данных;
- научитесь работать с базовыми инструментами подготовки данных для анализа;
- изучите основные функции Excel и горячие клавиши.

Вы решите несколько реальных задач и поймёте, как с помощью Excel оптимизировать собственную работу.

Бесплатная регистрация — https://netolo.gy/c72W
Реклама ООО “Нетология” LatgBjiNh

Читать полностью…

Excel Everyday

Если Вам часто приходится при сохранении новых файлов перевыбирать формат (например,Вы предпочитаете работать с xlsb), то удобно один раз сменить значение по умолчанию в настройках сохранения

#Справка

Читать полностью…

Excel Everyday

Очень часто при работе с диаграммами возникает необходимость создавать несколько диаграмм, оформленных в едином стиле (цвета, линии, шрифты, подписи данных, расположение элементов и т.д.).

Задавать настройки для каждой новой диаграммы с нуля - плохой метод. Можно скопировать уже настроенную диаграмму, а затем изменить в ней источник данных. Метод рабочий, но не всегда подходящий. Поэтому разберем еще два способа.

Первый - использование специальной вставки. С её помощью можно не только копировать ячейки и их значения, но и переносить форматы диаграмм.

#УР3 #Диаграммы

Читать полностью…

Excel Everyday

Если мы раздаем рейтинги по какому-то негативному показателю (например, общая сумма неустойки), то ранжировать нужно в обратном порядке: самая маленькая неустойка - первое место, самая большая - последнее.

За это отвечает вариант расчета "Сортировка от минимального к максимальному".

#УР2 #Сводные_таблицы

Читать полностью…

Excel Everyday

Обратная задача - в таблице числа правильные, а в справочнике сохранены как текст. Если данные невозможно поправить и привести к единому формату, то превращение числа в текст можно провести прямо в первом аргументе функции ВПР.

Достаточно "склеить" число с пустой строкой: &"". Это никак не изменит его внешне, но позволит превратить числовое значение в текстовое. А оно уже без проблем отыщется в некорректном справочнике.

#УР2 #Примеры_формул

Читать полностью…

Excel Everyday

🤯 Каждый день рутина — офис, таблицы, отчёты. Ещё и платят мало. В то же время 1С-разработчики работают на удалёнке и получают до 300 000 р.

Самое время стать одним из них!

Чтобы освоить 1С, не требуется опыт в IT и знания английского! На онлайн-курсе «Профессия 1С-разработчик» от Skillbox вы всего за 6 месяцев научитесь:

автоматизировать бизнес-процессы;
проектировать архитектуру баз данных;
разрабатывать конфигурации и системы учёта;
интегрировать «1С» с другими системами.

В конце курса вы получите свидетельство 1C и помощь в трудоустройстве.

Где вы сможете работать:

💰 1С используют более 12 000 компаний, среди которых Лукойл, Сибур и Газпром.
🌴 Есть удалёнка и фриланс.

Открываем бесплатный доступ к первым 5 модулям. Вы учитесь совершенно бесплатно и решаете, стоит ли продолжать.
Узнать подробнее о курсе и получить скидку можно здесь: https://epic.st/N-O7f?erid=2VtzqvA19g3

Реклама. ЧОУ ДПО «Образовательные технологии «Скилбокс (Коробка навыков)», ИНН: 9704088880

Читать полностью…

Excel Everyday

Мы уже рассказывали про генерацию случайных чисел в Excel с помощью СЛУЧМЕЖДУ (можете найти в поиске или навигаторе по каналу). Теперь пара приемов работы с СЛЧИС.

По умолчанию функция генерирует случайное число от 0 до 1. Если вам нужно сформировать случайное число от 0 до N, то достаточно просто умножить результат вычисления СЛЧИЛ на N.

А если нужно получить число от N до M, то делаем так:
=СЛЧИС()*(M-N)+N
И не забываем при необходимости округлять результаты до нужного количества разрядов.

#УР2 #Применение_встроенных_функций

Читать полностью…

Excel Everyday

Когда мы строим диаграммы, то обычно для подписей категорий используем один столбец слева от числовых данных. Но Excel может принимать в качестве столбцов категорий сразу несколько. В таком случае он будет создавать многоуровневые подписи.

Это удобно, когда нужно для каждого столбца указать больше информации, чем просто название категории. А если отсортировать таблицу данных по какому-то столбцу категорий и убрать оттуда повторяющиеся значения, то Excel будет группировать подписи на диаграмме. Такой прием бывает очень полезен.

#УР3 #Диаграммы

Читать полностью…

Excel Everyday

В прошлом уроке показывали ручную группировку. Делать ее просто, но иногда можно создать всё автоматически. Если ваши промежуточные итоги - это формулы, а не значения, то с большой долей вероятности Excel сам сможет определить, какие строки и столбцы надо сворачивать (команда "Создать структуру").

Но если у вас формулы есть не везде, или это какие-то сложные вычисления, а не простые подитоги, или же вместо формул в ячейках указаны значения - придется использовать ручной метод.

#УР1 #Оформление_таблиц

Читать полностью…

Excel Everyday

Освойте за 5 дней базовые инструменты таблиц — регистрируйтесь на бесплатный мини-курс по экспресс-погружению в Excel и Google Таблицы: https://epic.st/PDWe8?erid=2VtzquhFeUn

Смотрите видео в удобное время, после каждого занятия выполняйте практическую работу, а в конце получите крутые подарки: скидку 5 000 рублей на любой курс Skillbox, 3 полезных чек-листа, персональную карьерную консультацию и год изучения английского языка!

В финале мини-курса вас ждёт прямой эфир с сертифицированным экспертом по Excel Ренатом Шагабутдиновым. Он поделится лайфхаками и ответит на все вопросы.

Получите доступ к мини-курсу в пару кликов!

Реклама. ЧОУ ДПО «Образовательные технологии «Скилбокс (Коробка навыков)», ИНН: 9704088880

Читать полностью…

Excel Everyday

Это пост для тех, кто развивает свой бизнес. Принесли канал, в котором коротко и по делу рассказывают: 

— как запускать рекламу дважды, а платить только один раз;
— какие данные законно хранить в облаке;
— как эффективнее дозваниваться до клиентов.

Заходите — здесь еще больше интересного про полезные технологии для бизнеса.

erid: LjN8JuN3H

Читать полностью…

Excel Everyday

Очень часто для создания диаграммы, которая будет самостоятельно "подхватывать" новые данные из таблицы, используются именованные динамические диапазоны. С той же целью этот прием можно применить и к такому инструменту, как Спарклайн.

Порядок действий тот же. Создаем динамический диапазон с помощью формулы (СМЕЩ или ИНДЕКС), а затем указываем имя этого диапазона в источнике данных для Спарклайна. Но есть и ограничение - данный метод не работает для двумерных диапазонов, которые указываются источником для группы спарклайнов. Возможно использовать только с одиночными графиками.

#УР3 #Диаграммы

Читать полностью…

Excel Everyday

Один из способов создания транспонированной таблицы со ссылкой в каждой ячейке на значение из соответствующей ячейки исходных данных - использовать функцию ИНДЕКС. Фокус в том, чтобы в аргументе с номером строки ссылаться на номер столбца данных и наоборот. При копировании такая формула извлечет все нужные ячейки в транспонированном виде. Останется только удалить ошибочные значения, если вдруг захватили лишние данные при протягивании.

#УР1 #Обработка_таблиц

Читать полностью…

Excel Everyday

Вам пришло на карту 20 000 ₽ за пару дней работы

Столько зарабатывает человек, который сделал одну презентацию без навыков дизайнера и не увольняясь с основной работы.

Такому мастерству реально научиться за 3 месяца на курсе Skillbox «Как зарабатывать на презентациях». Первые заказы можно брать во время обучения.

На курс действует скидка. Потом поднимем цены.

Получать за слайд 2000 ₽: https://epic.st/RYsF9E?erid=2Vtzqw9gbGe

Реклама. ЧОУ ДПО «Образовательные технологии «Скилбокс (Коробка навыков)», ИНН: 9704088880

Читать полностью…

Excel Everyday

Всё ещё собираете и обрабатываете данные вручную? Попробуйте SQL! Освойте язык, который пригодится программисту, продакт-менеджеру, BI-аналитику, data-инженеру или специалисту по Data Science.

Зарегистрируйтесь на мини-курс и получите 5 полезных статей по SQL и Excel: https://epic.st/3Sve2e?erid=2Vtzquygt7C

Вы узнаете:
— Зачем нужен SQL и почему этот язык востребован почти во всех сферах IT
— Как устроены базы данных и как с ними работать
— Как проводить аналитику так, чтобы на основе данных строить прогнозы
— Как автоматизировать отчёты в Excel

Регистрируйтесь и получите 4 дня практики!
Что будем делать:
— Писать запросы на языке SQL
— Проводить аналитику для бизнеса
— Обрабатывать данные в Power Query
— Визуализировать показатели в Excel: будете создавать красивые графики, диаграммы и отчёты
— Применять инструменты Excel для анализа данных

Спикер — Мкртич Пудеян, специалист по анализу данных в «Газпромбанке». Сертифицированный SQL-разработчик от Microsoft, 8 лет работал специалистом по хранилищам данных в Tele2.

Присоединяйтесь!

Реклама. ЧОУ ДПО «Образовательные технологии «Скилбокс (Коробка навыков)», ИНН: 9704088880

Читать полностью…

Excel Everyday

Функция ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД позволяет подсчитать количество рабочих дней между двумя датами, при этом указав в качестве выходных любые два подряд идущих дня недели или один любой день недели.

Но на самом деле есть еще более гибкий способ. В качестве третьего аргумента можно задать текст вида "0010101", где каждая цифра - день недели (начиная с Пн в русской локали). 1 - означает выходной, 0 - рабочий. То есть в приведенном примере указано, что выходными надо считать Среду (третья цифра), Пятницу (пятая) и Воскресенье (седьмая). Очень гибкий и удобный способ. Позволяет настроить любой вариант выходных.

#УР2 #Примеры_формул

Читать полностью…

Excel Everyday

Есть среди нас HR, кадровики, бухгалтеры или другие специалисты, ответственные за командировки?

Принесли для вас бесплатную папку со всеми необходимыми документами для деловой поездки. Внутри — обязательные и дополнительные документы. А еще чек-лист, чтобы точно ничего не упустить.

Папка поможет:
→ Сэкономить время и не собирать шаблоны по разным сайтам. 
→ Не забыть о важном: вместе с папкой вы получите чек-лист обязательных и дополнительных документов для поездки.
→ Проверить существующие документы на актуальность.

Всем, кто хочет тратить меньше времени на организацию командировок, советуем скачать папку. Еще раз: это бесплатно.

Читать полностью…

Excel Everyday

Excel умеет не только переводить десятичные числа двоичные, восьмеричные и шестнадцатеричные, но и с легкостью проделывает обратную операцию. Вообще для этих четырех систем счисления есть функции преобразования в любую сторону.

Ну а если надо перевести десятичное число в другую систему, то имеется функция ОСНОВАНИЕ. Поддерживает основания от 2 до 35.

#УР2 #Применение_встроенных_функций

Читать полностью…

Excel Everyday

💡 Отличная новость! Бесплатное обучение доступно и трудоустроенным гражданам

Повысить квалификацию, улучшить скиллы и стать еще более ценным сотрудником — все это возможно после обучения на программах проекта «Содействие занятости».

Официально трудоустроенные граждане смогут пройти обучение в категории «гражданин, ищущий работу» 👉 https://tglink.io/2066a9c47407 

С остальными категориями можно ознакомиться на сайте и подобрать подходящую для вас 👉 https://tglink.io/1ae503b75411

В проекте вас ждет:
✔️ 20+ ТОП программ
✔️ Онлайн-формат обучения
✔️ Портфолио и документ об образовании

Оставляйте заявку на бесплатное обучение уже сейчас, количество бесплатных мест ограничено https://tglink.io/1ae503b75411

____
Поделитесь этим постом с друзьями, возможно, они как раз ищут возможность БЕСПЛАТНО освоить новую профессию.

Реклама. ООО "АДИ ГРУПП". ИНН 7017283529. erid: LjN8KDXiY

Читать полностью…

Excel Everyday

Порой работа в Excel полна сюрпризов. Один из них - числа могут быть сохранены как текст, что часто приводит к неожиданным проблемам.

Например, если в таблице артикулы/коды/номера сохранены как текст, а в справочнике как обычные числа, то всеми любимая ВПР не сработает и вернет ошибку НД. Разумеется, можно исправить проблемный диапазон и превратить числа в нормальные, но это не всегда допустимо.

Решение можно применить такое: превратить искомое значение из "числа как текст" в число прямо внутри ВПР (в первом аргументе), применив, например, двойное отрицание "--". Это сразу решает проблему.

#УР2 #Примеры_формул

Читать полностью…

Excel Everyday

Первое полное руководство по бухучету командировок

Все об оформлении поездок и учете расходов собрано в одной книге. В ней простым языком рассказали:
- Подробно про нюансы учета расходов: аванс, суточные, проезд и проживание
- Как оформлять загранкомандировки и форс-мажоры за рубежом
- Как возмещать расходы на поездки внештатных сотрудников при разных способах оплаты
+ 10 частых ошибок в бухучете, примеры проводок, советы, как навести порядок в закрывающих и многое другое

Скачайте и держите под рукой. Это удобнее, чем каждый раз регистрироваться на десятках сайтов в поисках одного ответа.

Загрузить бесплатно

Читать полностью…

Excel Everyday

👉Скачайте самые популярные инструменты и Excel-модели в журнале "Финансовый директор"

🔹Модель для анализа валовой прибыли
🔹Инструмент для тысячи сценариев бюджета в несколько кликов
🔹Модель для план‑факт анализа БДР с помощью Power Pivot
🔹Пять инструментов для быстрого анализа данных в Excel и Power BI
🔹Excel-модель для SWOT-анализа инвестиционных проектов
🔹Инструмент в Excel: как понять, кто вам не заплатит
🔹Набор интерактивных отчетов для анализа деятельности компании
🔹Все, что нужно для план‑факт анализа, в одном отчете

Оставьте заявку, чтобы скачать модели в рамках бесплатного доступа: https://clck.ru/39zmgn

Читать полностью…
Subscribe to a channel