55088
Уроки которые упростят жизнь и работу. Реклама: @Mr_Varlamov
Если нужно время от времени скрывать значение какой-то ячейки (например, для распечатки документа), то можно воспользоваться интересным приемом на основе связки числового формата, условного форматирования и чекбокса.
Главное здесь - указать при создании числового формата ячейки три точки с запятой. Такой формат позволяет скрыть любое значение и отображает пустую ячейку. Ну а применять его можно по включению/выключению флажка.
#УР2 #Условное_форматирование
Руководители выбирают сотрудников со знанием Google Таблиц и Excel.
На бесплатном интенсиве по работе с таблицами 15-16 апреля убедитесь, что знание табличных редакторов нужно каждому и научитесь крутым лайфхакам. А если таблички это ваше - попробуете себя в новой специальности аналитика данных.
Затем - решите реальные бизнес-задачи и получите фидбэк от практикующего аналитика. За лучшее решение домашнего задания - мини-курс по аналитическому мышлению в подарок.
Зарегистрироваться бесплатно: https://go.skillfactory.ru/&erid=2VtzqvfgvtE
Реклама ООО "Скилфэктори", ИНН 9702009530
Большинство пользователей активно используют панель быстрого доступа, размещая там нужные команды. У некоторых эта панель занимает едва ли не всю ширину строки заголовка окна.
Добавлять и удалять команды умеют почти все. Но есть одна опция, которая используется незаслуженно редко. Вы можете настроить отдельную ПБД для какого-то конкретного файла.
Например, есть документ, где нужно выполнять специфические операции с помощью команд, которые вы больше нигде не применяете. Вместо постоянного хранения этих команд на общей панели, можно просто разместить их в быстром доступе для конкретной книги. Ими будет удобно пользоваться, а в других файлах они не будут мешать.
#УР1 #Интерфейс
В Excel можно задавать имена не только диапазонам, но и формулам. Мы это делаем, например, когда создаем динамические именованные диапазоны. Но формулам можно давать имена и в других случаях.
Например, можно улучшить читаемость формул, если дать им (или их частям) имена. Только не запутайтесь с относительными ссылками. Создавая имя, выделите ячейку с формулой, скопируйте эту формулу и не уходите из ячейки, пока не создадите имя. И помните, что если формула ссылается на ячейку на 1 столбец левее, то и именованная формула всегда (куда бы ее не вставили) будет ссылаться на 1 столбец левее.
Важно понимать, что это не пользовательская функция! В именованную формулу нельзя передавать аргументы! Ссылки на другие ячейки (относительные и абсолютные) "зашиты" в нее при создании.
#УР1 #Имена
Когда опять ничего не получается
Помните, как котёнок в мультике складывает кубики и приговаривает: «Опять ничего не получается. Ну, и пожалуйста, ну и не нужно»? Так многие бросают английский, думая, что научиться звучать уверенно невозможно.
На самом деле всё реально. Есть три слагаемых в изучении английского, которые помогают прийти к результату и повысить уровень. Первое: чёткая цель, которая будет мотивировать двигаться дальше. Второе: продуманный план обучения, а не отдельные занятия время от времени, чтобы видеть постоянный прогресс. И третье: большое количество разговорной практики, чтобы наконец избавиться от языкового барьера.
На курсах английского от Яндекс Практикума всё именно так:
✺ Преподаватели-профессионалы, прошедшие отбор: они сфокусированы на вашем результате и помогают достигать целей в комфортной обстановке.
✺ План обучения, который адаптируется под текущий уровень языка — так вы не будете снова учить то, что хорошо знаете, а сможете сосредоточиться на темах, которые пока вызывают сложности.
✺ Много разговорной практики, в том числе с иностранцами, чтобы раскрепоститься в общении и почувствовать себя увереннее, например в поездках.
✺ Программа, разработанная методистами с кембриджским дипломом DELTA: чтобы развивать навыки по международным стандартам обучения.
Начните путь к новому уровню английского с малого: запишитесь на бесплатную консультацию. Куратор определит языковой уровень и подберёт курс под ваши цели и амбиции. Всего 30 минут, которые ни к чему вас не обязывают, но помогут поверить в свои силы.
В Excel звёздочка и вопросительный знак выступают специальными подстановочными символами. Из-за этого порой возникают проблему. Отфильтровать в столбце ячейки, которые содержат в тексте символ "звездочка" не получится простым вводом искомого символа.
Нужно добавить перед звездочкой специальный символ - тильду (волнистая черта, на клавиатуре на букве Ё). Тогда Excel поймет, что мы используем не подстановочный знак, а самый обычный поиск.
#УР1 #Фильтрация_и_сортировка
Работа с отчётами, таблицами и графиками отнимает кучу времени? Нужно отчитаться за работу перед начальством в виде ПРЕЗЕНТАЦИИ, а выделить самое важное и наглядно показать результат не получается?
А что, если от этого будет зависеть твоя карьера?
Записывайся на мастер-класс по отчётам и таблицам в PowerPoint или Keynote от академии презентаций Bonnie&Slide и научись создавать понятные и эффективные отчёты за счет правильной компоновки данных и шаблонов, чтобы получить повышение на работе:
- Без дизайнеров
- По брендбуку или без
- Не тратя более 10 минут один слайд
Регистрация тут - ссылка
🎁Все, кто зарегистрируется, получат гайд "10 способов как сделать убойную понятную презентацию, когда много данных" в подарок!
Реклама. ООО «БОННИ И СЛАЙД». ИНН 9701259086.
Как купить Microsoft в 2024 году?
На этом сайте эксклюзивные, официальные поставки программного обеспечения через прямых партнеров компании Microsoft.
Нужен Office который работает на всех устройствах?
Тогда вам подойдет Microsoft 365
Нужен бессрочный Microsoft Office?
Тогда рассмотрите Office 2021 Pro Plus
Успейте избавиться от ошибок активации и начните получать удовольствие от работы с официальной лицензией.
Когда мы включаем подписи данных на диаграмме, то видим значения всех точек. Если нужны только максимум и минимум, то можно вручную удалить ненужные точки. Однако, если таких точек много или диаграмма будет перестраиваться, такой способ вряд ли подойдет.
Но можно легко создать дополнительный ряд, в котором будет всего две точки - максимальная и минимальная. И уже для этого доп. ряда включить подписи данных, а сам ряд сделать невидимым (убрать все границы и заливки). Такое решение универсально и будет само перестраиваться после пересчета данных.
#УР3 #Диаграммы
Помимо возможности защиты конкретных ячеек от редактирования и защиты всего файла паролем на открытие, есть еще одна опция - защита структуры книги.
С её помощью можно заблокировать любые изменения, связанные с листами файла: их изменение, удаление, скрытие/открытие, переимнование и даже просто перемещение ярлычков относительно друг друга. Можно защищать как с использованием пароля, так и без него.
#УР2 #Особенности_совместной_работы
В Excel 2013 появилась небольшая, но полезная функция - ЕФОРМУЛА. Она позволяет проверить, что находится в ячейке: формула или какая-то константа. Если формула, то функция вернёт ИСТИНА, иначе - ЛОЖЬ.
Это может пригодится, например, в условном форматировании. Часто бывает что в большом массиве формул вместо одной из них оказывается введено значение и все расчеты дают ошибку. ЕФОРМУЛА позволит легко подсветить такие ячейки и сразу же обнаружить ошибку.
#УР2 #Условное_форматирование
Аналитика и Data Science — только для избранных?
📈Интерес к Data Science продолжает расти — за три года количество вакансий увеличилось с 200 до 2 500. Но новичков часто останавливают мифы и стереотипы — «долго, сложно, без физмат-образования лучше не соваться». На деле же — попасть в сферу аналитики и науки о данных можно без предварительной подготовки.
Если вы присматриваетесь к работе с данными и пока выбираете подходящее направление, приходите на день открытых дверей в Нетологию. Встреча «Как начать карьеру в аналитике и Data Science» пройдёт 21 февраля в 19:00 по московскому времени.
🔍Вы узнаете:
- В каких сферах бизнеса самые большие перспективы.
- Какие профессии есть в аналитике и Data Science.
- Как выбрать направление, которое подойдёт именно вам.
Регистрируйтесь и приходите онлайн, чтобы разобраться в карьерных перспективах сферы работы с данными.
🔗https://netolo.gy/cTck
Реклама ООО “Нетология” LatgBSDM2
Бесплатный интенсив "Excel для новичков" пройдет с 21 по 28 февраля.
За эти дни вы научитесь:
- закреплять ячейки в формулах;
- писать простые функции;
- подставлять данные из одной таблицы в другую с помощью ВПР;
- отщипывать текст и работать с датами;
- сортировать и фильтровать таблицы;
- настраивать автоматическую заливку ячеек разным цветом;
- анализировать большие таблицы с помощью сводных таблиц
Переходите на сайт и регистрируйтесь.
Кураторы будут рады проверить ваши домашние работы и ответят на все вопросы по вашим рабочим задачам. Среди лучших учеников разыграем ценные призы.
Неизвестное пугает. Человек устроен именно так и переделать его в данном случае непросто. Но что если пугающие элементы изучить, понять, как они устроены и развернуть их в свою пользу?
Искусственный интеллект ворвался в нашу обыденность не сиюминутно. Технологии развивались постепенно, начиная проникать в различные сферы жизнедеятельности. Сейчас благодаря умению машинного обучения мы с легкостью можем создавать необычные арты, видео, озвучивать тексты голосами самых известных людей.
Но это лишь вершина айсберга того на что способен искусственный интеллект. Канал «The AI Nexus» собрал на своих страницах десятки интереснейших применений технологии машинного обучения. От изучения иностранных языков и поиска орфографических и пунктуационных ошибок в ваших текстах до создания презентаций на основе простейшего описания. Все эти сервисы максимально компактно описаны и оценены админом канала так, что вы точно найдете богатый инструментарий для автоматизации вашей жизни.
/channel/ALinformations
Подсветка дублирующихся значений - одна из частых задач для условного форматирования. Но у нее есть разные вариации, которые не решаются встроенными наборами условий.
Например, если нужно определить наличие дубликата в пределах одной строки, то без формулы не обойтись. Формула совсем простая, на основе СЧЁТЕСЛИ. Главное - не ошибиться с закреплениями ячеек (расстановкой долларов в ссылках). В диапазоне для подсчета столбцы закрепляем, а строку нет. А для ячейки условия вообще доллары не ставим.
#УР2 #Условное_форматирование
Из рабочего инструмента бухгалтера Excel уже давно превратился в универсального помощника для каждого. Его можно использовать как планировщик задач, программу для личных финансов, фитнес-трекер и таблицу по планированию путешествий.
На бесплатном курсе-симуляторе от Нетологии вы пройдёте весь путь от подготовки данных до представления результатов:
- познакомитесь с концепцией анализа данных;
- научитесь работать с базовыми инструментами подготовки данных для анализа;
- изучите основные функции Excel и горячие клавиши.
Вы решите несколько реальных задач и поймёте, как с помощью Excel оптимизировать собственную работу.
Бесплатная регистрация — https://netolo.gy/c3W9
Реклама ООО “Нетология” LatgC39pH
Имена в Excel можно давать не только диапазонам ячеек, но и константам. А можно и массивам констант. Второй вариант бывает особенно удобен.
Например, можно создать имя Месяцы, которое будет ссылаться на массив констант с названиями месяцев с Янв по Дек. А потом с помощью функцию ИНДЕКС использовать созданное имя для получения названия месяца по его номеру.
Бонусом в уроке показано как быстро создать массив констант из ячеек на листе.
#УР1 #Имена
Числовой формат можно задавать блоками (отделяя их через точку с запятой). Если сделать 3 блока, то первый будет применяться к положительным числам, второй - к отрицательным, третий - к нулевым значениям.
А еще можно завать цвет, которым будет окрашено значение. Достаточно указать название цвета в квадратных скобках перед кодом числового формата. Доступно 8 цветов: черный, белый, красный, синий, зеленый, желтый, фиолетовый и голубой.
Кроме названий можно указывать индекс цвета в формате "Цвет10". Доступны индексы от 1 до 56. С помощью них, например, можно настроить более приятные глазу зеленый или желтый цвета.
Ну а если нужно более сложное и продвинутое форматирование - используйте инструмент Условное форматирование.
#УР3 #Пользовательские_форматы
Многие используют Имена в Excel для упрощения работы с формулами и вообще для удобства. Чтобы не путаться в их применении, надо знать, что такое область видимости имени.
Когда мы создаем имя через поле "Имя" слева от строки формул, то по умолчанию создается имя уровня книги. Его можно использовать на любом листе в файле.
Используя команду "Задать имя" или кнопку "Создать" в Диспетчере имен, мы можем создать имя уровня любого нужного листа. Такое имя будет работать только на этом листе, а на других будет выдавать ошибку.
Важный нюанс. Вы можете создать имя уровня книги и точно такое же имя, но уровня листа. Не запутайтесь при их использовании. На том листе, где определено имя листа, приоритет будет иметь оно. Во всей остальной книге - имя уровня книги.
#УР1 #Имена
Номера, состоящие из большого числа цифр, удобнее воспринимать, когда они как-то отформатированы (поделены на группы разными символами, например). В Excel для такого форматирования можно использовать пользовательские числовые форматы.
Для обозначения местоположения цифры, используйте символы 0 и # (разница в том, что ноль, в случае отсутствия цифры в нужной позиции, отобразит ноль, а решетка ничего не покажет). Разделять цифры можно любыми символами. Некоторые из них (плюс, минус, скобки) можно не брать в кавычки, а вот другие (пробелы, косая черта, текст) нужно будет обязательно обернуть.
#УР3 #Пользовательские_форматы
В одном из уроков мы рассматривали вариант создания единой фоновой картинки для всех столбцов диаграммы. Используя этот же прием, можно получить еще один интересный эффект. Просто нужно заменить картинку на градиентную заливку.
Достраиваем к нашим данным дополнительный ряд (который будет отображать, сколько каждой точке не хватает до верхней границы диаграммы). Строим гистограмму с накоплением. Затем для области построения настраиваем градиент. Останется верхний ряд сделать белым, а нижний - прозрачным. И не забыть сделать толстые белые границы, чтобы градиент просвечивался только на столбцах с основными данными.
Получается наглядная даиграмма а-ля условное форматирование.
#УР3 #Диаграммы
У нас на канале уже был урок про то, как получить из даты название месяца. Но что, если имеется только номер месяца (от 1 до 12)? И нужно по этому номеру получить название.
Вариантов решения есть множество. ВПР с небольшой справочной табличкой, функция ВЫБОР и т.д. Показываем пару вариантов на основе функции ТЕКСТ. Вся суть в том, чтобы из номера месяца получить любую дату этого месяца. А уже из нее ТЕКСТ легко извлечет название.
#УР2 #Примеры_формул
Обычно когда нам нужно создать столбец чисел с определенным шагом, мы вводим два первых числа и используем маркер автозаполнения. Однако, при работе с десятичными числами результат может оказаться не совсем точным (в последнем значимом разряде будет отклонение). Это может привести к ошибкам в формулах и расчетах.
Чтобы создать ряд десятичных чисел с нужной точностью, можно использовать формулу, которая на ходу будет округлять значение. Или использовать инструмент Прогрессия для создания арифметической прогрессии. Тоже очень удобно.
#УР1 #Простые_Вычисления
Как анализировать массивы данных, и находить закономерности в цифрах? И как это может помочь бизнесу развиваться и находить новые перспективы? Об этом вы узнаете на курсе от Skillbox «Аналитик данных с нуля».
Бесплатный доступ к первым 3 модулям!
Курс поможет систематизировать разрозненные знания и применить их на практике. Даже если у вас нулевая подготовка! Всё доступно, доходчиво, на реальных кейсах и примерах. Контроль полученных знаний на каждом этапе и общение с коллегами и наставником.
Для первых 20 участников мы подготовили приятную скидку на весь курс! Также есть возможность оплатить обучение в рассрочку.
В подарок вы получаете курс по созданию эффектных презентаций PowerPoint!
А также помощь в трудоустройстве от Центра карьеры Skillbox.
Регистрация по ссылке: https://epic.st/b3L8C
Реклама. ЧОУ ДПО «Образовательные технологии «Скилбокс (Коробка навыков)», ИНН: 9704088880
Продолжать осваивать новое, чтобы сделать жизнь чуточку понятнее и проще, особенно важно в период неустойчивости. Так, автоматизировать регулярные рабочие задачи помогает владение инструментами Excel. Это мощный инструмент, который могут быстро освоить даже новички.
Пройти весь путь анализа: от подготовки данных до представления результатов, поможет бесплатный курс-симулятор «Excel: простые шаги для оптимизации работы с данными».
Вы изучите:
– основные функции Excel, которые помогут автоматизировать расчёты;
– базовые инструменты подготовки данных для анализа;
– сводные таблицы, чтобы самостоятельно составить отчёт;
– концепцию анализа данных.
Вас ждут 4 занятия: вебинары и практические задания. В результате вы сможете анализировать данные, чтобы оперативно и качественно выполнять рабочие задачи и принимать управленческие решения на профессиональном уровне.
Регистрация
Реклама. ООО "Нетология". Erid: LatgBuA8h
В одном из прошлых уроков мы говорили о том, что при копировании листов в другой файл с ними переезжает еще много всего, кроме самих данных. Совершая копирование в пределах книги тоже надо быть внимательными.
Например, при копировании листа внутри файла создаются копии всех именованных диапазонов уровня листа, а также именованных диапазонов уровня книги, ячейки которых располагались на скопированном листе. После нескольких таких операций в Диспетчере имен будет куча дубликатов Именованных диапазонов. Если они вам не нужны, то не забывайте подчищать последствия такого копирования листов.
#УР1 #Имена
Для столбцов диаграмм можно задать фоновый рисунок. Но он будет повторяться в каждом столбце. Если нужно сделать единый фон для всех столбцов, то придётся прибегнуть к паре хитрых приёмов.
Основная идея в том, чтобы разместить фоновый рисунок на область построения. Затем сделать столбцы диаграммы прозрачными, отобразив часть фона, а всю остальную область построения закрыть верхним рядом диаграммы и толстыми контурами границ. На видео показано подробнее, как это сделать.
Только не забывайте, что такие изыски не должны идти в ущерб основной цели диаграммы. Она должна быть понятной и легко читаемой.
#УР3 #Диаграммы
В рабочих файлах порой бывает сразу несколько нужных таблиц на разных листах. Чтобы постоянно не переключаться между ними для параллельного просмотра, можно отобразить книгу в новом окне, расположить их рядом и открыть нужную таблицу в каждом из окон.
Особенно эффективно это при работе с двумя мониторами, но даже если монитор один - пара небольших таблиц легко на нем помещается.
#УР1 #Работа_с_листами_книги
Настроек печати в Excel достаточно много. Если у вас есть лист, на котором всё уже настроено нужным образом, и надо задать те же настройки на других листах, то самый быстрый способ сделать это выглядит так:
1) Активируем лист, где всё настроено
2) Зажимаем CTRL и выделяем листы, на которые надо перенести настройки печати
3) Переходим на вкладку "Разметка страницы" и открываем окно "Параметры страницы"
4) Тут же закрываем его, нажав ОК
5) Разгруппировываем листы.
При таком переносе копируются все настройки кроме тех, что касаются конкретных диапазонов ("Выводит на печать диапазон" и "Печатать заголовки")
#УР1 #Печать_таблиц
Стандартные функции подсчета и суммирования (СУММ, МАКС, МИН, СРЗНАЧ) не справляются, если диапазон содержит ошибки. На выходе они выдают ошибки.
Но есть функция, которая умеет проводить все описанные подсчеты, да еще и с возможность пропуска ошибок. Это функция АГРЕГАТ. При вводе первого и второго аргументов, выбирайте, что считать и как считать. И функция всё сделает.
#УР2 #Применение_встроенных_функций