54891
Уроки которые упростят жизнь и работу. Реклама: @Mr_Varlamov
По умолчанию при построении сводной таблицы и добавлении нескольких полей в область строк мы получаем вложенную иерархию. Часто это бывает довольно наглядно и удобно. Но если добавлено много полей, то чтение таблицы может оказаться затруднительным.
В таком случае лучше всего перестроить ее в классическую плоскую таблицу. Такая возможность предоставляется командами, расположенными на вкладке Конструктор.
#УР2 #Сводные_таблицы
Друзья, у нас для вас отличная новость!
6 декабря в 11:00 (по мск) приглашаем вас на бесплатном вебинаре: Складской учет в Битрикс24. Повышаем ваши продажи.
За 1,5 часа в эфире вы узнаете, как правильно выстроенный складской учет помогает бизнесу сохранить продажи и улучшить клиентский сервис.
А также поговорим:
– Как автоматизировать складской учет?
– Как устранить хаос в каталоге товаров?
– Как разделить работу менеджеров, кладовщиков и руководителей с помощью прав доступа?
– Как обеспечить безопасность бизнеса?
– Как скрыть от лишних глаз информацию об обороте компании?
– Как права доступа закрывают проблему краж и недостач.
На практической части вебинара вместе с продакт-менеджерами:
– Разберем новинки Складского учета Битрикс24
– Покажем лайфхаки и крутые возможности системы
– Ответим на вопросы в прямом эфире
Регистрируйтесь и сделайте свой бизнес результативным!
Excel — мощный и простой инструмент для аналитики и автоматизации
Он открывает множество возможностей для автоматизации регулярных задач и при этом его можно быстро освоить даже новичкам. В Excel можно подготавливать данные для работы, анализировать их и создавать наглядные дашборды.
На бесплатном курсе-симуляторе «Excel: простые шаги для оптимизации работы с данными» вы поймёте, как можно оптимизировать вашу работу с помощью Excel. За 4 занятия вы пройдёте весь путь от подготовки данных до представления результатов:
познакомитесь с концепцией анализа данных
познакомитесь с базовыми инструментами подготовки данных для анализа
изучите основные функции Excel, которые помогут автоматизировать расчёты
попробуете работу со сводными таблицами
В качестве практики вы построите наглядный отчёт о продажах, который покажет суммарную и среднюю выручку в разрезе товаров, регионов и городов.
Зарегистрироваться: https://netolo.gy/lc3
Инструмент "Мгновенное заполнение" в Excel есть уже достаточно давно (с 2013 версии). И спектр задач, которые он может помочь решить, достаточно широк. Вот одна из них.
Есть список сотрудников в формате ФИО. Нужно изменить порядок так, чтобы фамилия была в конце. Задача несложная. Можно разбить данные на столбцы с помощью "Текст по столбцам", а потом пересобрать формулой в нужном порядке. Но с мгновенным заполнением это делается ещё быстрее. Вводим пару примеров результата - и Excel угадывает, что мы пытаемся сделать.
#УР1 #Обработка_таблиц
У сводных таблиц есть удобная опция фиксации ширины столбца при обновлении. А вот с высотой строки дело обстоит иначе. Иногда случается так, что нужно задать строкам сводной высоту больше, чем стандартная. Но при работе со срезами и обновлениями эта высота снова слетает к стандартной.
В некоторых случаях помогает выделение целиком нужных строк и отключении опции "Переносить текст" на Главной. А в некоторых можно использовать другой приём.
Выделяем в любом пустом столбце строки, высоту которых надо фиксировать, и меняем размер шрифта на тот, который даст нужную высоту. При этом можно даже не вводить никакой текст в эти ячейки. Изменение размера шрифта заставит Excel всегда держать высоту строк на определенном уровне (в т.ч. при обновлении сводной и работе со срезами).
#УР2 #Сводные_таблицы
Для получения произведения нескольких ячеек в Excel можно их просто перемножить, а можно использовать функцию ПРОИЗВЕД. Её плюс в том, что она умеет игнорировать пустые ячейки, логические и текстовые значения. А значит, если в какой-то перемножаемой ячейке окажется текст или пустота, Вы не получите ошибку или ноль (в отличие от ручного перемножения).
А если нужно перемножить ячейки без учета нулевых значений (ведь даже один нулевой множитель даст в итоге ноль), то используйте небольшую формулу массива из связки ПРОИЗВЕД + ЕСЛИ. Она простая и вполне решает нашу задачу.
#УР2 #Примеры_формул
На бесплатном вебинаре расскажем, чем аналитики данных и продуктовые аналитики отличаются от системных и бизнес-аналитиков. Разберём, что каждому из них нужно уметь на старте.
Вы узнаете, как выбрать направление по душе и в каких компаниях искать работу. А эксперты ответят на вопросы.
→ Бесплатный вебинар Яндекс Практикума, 21 ноября в 15:00
→ Зарегистрироваться на вебинар
Ваш доступ к программе «Excel: начальный курс»
Обучение основам Excel для бухгалтеров от Высшей школы Главбух. ⚡️ Научитесь ускорять решение ежедневных задач с помощью практических приемов. ⚡️
Вы освоите навыки работы с таблицами, базами данных, текстом и другими функциями Excel. Программа составлена для бухгалтеров на бухгалтерских кейсах, но подойдет всем, кто хочет научиться работать в Excel.
📑 Выпускники получат официальное удостоверение, подтверждающее квалификацию.
Оставьте заявку на бесплатный доступ на 7 дней. Школьный куратор позвонит, откроет вам бесплатный доступ и расскажет, как им воспользоваться.
Оставить заявку >>
4 причины начать использовать дашборд вместо табличек в Excel.
1️⃣ Дашборд даёт исчерпывающую информацию, что позволяет принимать верные решения.
2️⃣ Дашборды экономят время, объединяя данные и выделяя ключевые показатели эффективности. А ещё они автоматически обновляется.
3️⃣ Дашборды востребованы. Навык их создания поднимает ценность сотрудника в глазах руководства.
4️⃣ Дашборды подсвечивают узкие места, куда следует обратить своё внимание.
Если вы уже строите дашборды или хотите освоить навык визуализации данных, то вам будет полезен канал Анонимных аналитиков
Вот 5 примеров полезных постов по визуализации данных:
❗️Виды отчётов и дашбордов: /channel/analyst_club/614
❗️4 качества хорошего дашборда: /channel/analyst_club/680
❗️Как отвязать карточки KPI от таблицы в Excel: /channel/analyst_club/618
❗️20 идей как улучшить визуализацию данных: /channel/analyst_club/573
❗️Как сделать буллет-чарт в Excel: /channel/analyst_club/551
Подписывайтесь на канал, читайте другие посты и прокачивайтесь в визуализации данных:
82% вакансий требуют свободного владения Excel. Такие данные приводит американский журнал Entrepreneur, который специализируется на новостях о предпринимательстве, бизнесе и менеджменте.
Ежедневно компании собирают большие объёмы данных, чтобы оценить состояние бизнеса и сделать прогнозы. Но сами по себе эти данные бесполезны. Поэтому навыки обработки, анализа и визуализации данных высоко ценятся на рынке.
Каждый из вас уже через 4 месяца может освоить Excel и Google Таблицы и претендовать на повышение заработной платы. Для этого нужно лишь перейти по ссылке и оставить заявку. Мы свяжемся с вами и расскажем, как можно получить знания.
Уже после первых занятий работать в Excel станет гораздо проще и понятнее. То, на что уходили часы, можно будет проделать за считаные секунды. После каждого модуля вам предстоит подготовить самостоятельную работу, а если что-то не получится, то кураторы либо спикер смогут помочь вам.
Весь ноябрь в Skillbox Чёрная пятница - скидка на курсы до 60%. Переходите по ссылке: https://clc.to/-l8hsg станьте частью команды профессионалов!
Знание маленьких хитростей и трюков порой может очень сильно ускорить работу в Excel. Например, чтобы ввести числовое значение в ячейку в текстовом формате, достаточно просто начать ввод с символа апострофа (').
Вводим апостроф, а за ним - нужное число. В итоге Excel воспримет его как текст. Причем апостроф будет виден в строке формул, но не будет виден в ячейке. Разумеется, работает это не только для чисел, но и для значений даты и времени (ведь они, на самом деле, так же являются числами).
#УР1 #Работа_с_листами_книги
Если вы давно мечтаете сменить профессию на более востребованную, особенно сейчас, когда рекламные каналы штормит из-за санкций и очень важно уметь эффективно оценивать продвижение, то курс «Профессия Аналитик в маркетинге» точно для вас. Потому что аналитика в маркетинге - одно из самых высокооплачиваемых направлений, а также самый простой вход в IT.
Профессиональные спикеры сделают из вас специалиста, а карьерный отдел позаботится о вашем трудоустройстве. Кстати, ваше трудоустройство — это не обещание, а гарантия.
На курсе вы:
- познакомитесь с продуктовой, маркетинговой и веб-аналитикой на практике;
- поймёте, какая из 3 специальностей привлекает вас больше всего, и освоить её до продвинутого уровня;
- сможете повысить эффективность маркетинга и превратите любовь к цифрам в высокооплачиваемую профессию.
Черная Пятница! Переходите: https://skillbox.ru/course/profession-analyst-in-marketing/?utm_source=telegram&utm_medium=groups&utm_campaign=1858_profession-analyst-in-marketing_telegram_groups_post_course_all_excel-everyday_ardens&utm_content=2022-11-07 и приобретайте курс со скидкой до 60%!
Представляем Ассистентку умных продаж – Милану. Это полезный телеграм-бот от бесплатного Битрикс24, который уже за 7 дней поможет автоматизировать и увеличить продажи, а также поделится полезными лайфхаками для вашего бизнеса.
Переходите в бот, и вы узнаете:
- как перенести клиентскую базу из таблиц в бесплатную CRM Битрикс24,
- как сохранить историю взаимодействия с каждым клиентом,
- как повысить продажи, не нанимая новых sales-менеджеров.
Все это позволит вам ускорить обработку заявок, снизить издержки и увеличить эффективность команды.
Битрикс24 – это больше, чем CRM. В нем есть весь необходимый набор инструментов для бизнеса.
Вот тут все детали, подключайтесь.
Когда мы строим сводную, то чаще всего требуется отформатировать числа в области значений, чтобы сделать их более читаемыми (например, добавить разделители разрядов и ограничить число знаков после запятой). В контекстном меню есть две похожие команды: Формат ячеек и Числовой формат. Это не одно и то же.
Первая команда меняет форматирование только выделенных ячеек (или ячейки). А вот вторая - меняет форматы сразу для всех значений выбранного поля. Поэтому лучше использовать именно второй вариант. Тогда при обновлении и расширении сводной новые значения сразу будут отформатированы как нужно.
#УР2 #Сводные_таблицы
Исходные данные для сводных таблиц не всегда достаточно нормализованы. Одна из частых проблем - числа сохранены как текст. Частный случай этой проблемы - даты, сохраненные как текст. Если построить сводную и поместить такие даты в область строк, то не получится, например, сгруппировать их помесячно.
Исправить проблему легко (мы уже не раз показывали). Тонкий момент заключается в том, что после такого исправления сводную таблицу придется обновить дважды, чтобы даты наконец стали вести себя в ней как даты.
#УР2 #Сводные_таблицы
Разбираетесь в финансах — попробуйте вести финансовый учёт дистанционно, вместе с «Нескучными финансами».
На курсе вы научитесь внедрять технологию управления финансами и отчётностью, разовьёте навыки работы с клиентом. Как результат — сможете влиять на управленческие решения и расти вместе с компанией. Преподаватели, основатели и финдиректора «Нескучных» помогут стать востребованным специалистом для малого бизнеса и работать удалённо.
По промокоду NOBORING5000 до 20 декабря на курс действует дополнительная скидка 5 000 рублей от цены на сайте. Решайтесь: https://netolo.gy/lkB
ООО Нетология, реклама
При работе со значениями даты и времени часто необходимо извлечь в отдельную ячейку только дату, а в другую - только время. Делается это очень просто, если помнить о том, что дата - это целое число, а время - дробная часть целого числа.
Тогда задача сводится к извлечению целой и дробной части по отдельности. Первую можно достать функцией ЦЕЛОЕ, а вторую можно выразить как остаток от деления числа на единицу (остатком в таком случае будет дробная часть). Формулы очень простые и короткие.
#УР2 #Примеры_формул
Что обсуждают в Клубе анонимных аналитиков?
Чаще всего работу, конкретные задачи и лайфхаки по их решению. А еще работодателей и клиентов. И мемчики, конечно.
Главный поставщик контента — директор Института бизнес-аналитики Алексей Колоколов. Он делится опытом о своих проектах, об импортозамещении BI-систем, историями о клиентах и аналитических тусовках. Есть много советов по грамотной визуализации данных.
Вот несколько примеров:
❗️Как обучают аналитике в «Ростелекоме» /channel/analyst_club/639
❗️Чем отличаются разные виды отчетов /channel/analyst_club/614
❗️20 идей, как улучшить визуализацию /channel/analyst_club/471
❗️Почему бесит невнимательность аналитиков /channel/analyst_club/521
Присоединяйтесь к Клубу анонимных аналитиков, совмещайте свой досуг с развитием в профессии аналитика: /channel/analyst_club
Ведёте аналитику в Excel, но его функционала уже не хватает для эффективной работы?
На курсе «Аналитик данных» от школы karpovꓸcourses за 5 месяцев вы научитесь всему необходимому для решения и автоматизации ваших рабочих задач. Здесь вы не только изучите теорию, но и на практических кейсах отточите навыки работы со всеми актуальными инструментами для анализа данных.
В программу курса входят:
– Python и SQL
– Git и Airflow
– Теория вероятностей
– Статистика и A/B-тесты
– Продуктовая аналитика
– Визуализация данных в Tableau
Обучение построено на реальных задачах индустрии и проходит в формате буткемпа, когда максимум знаний даётся за минимальный срок.
Преподаватели — специалисты с опытом работы в топовых IT-компаниях, таких как VK, Яндекс.Go и Jetbrains.
Переходите по ссылке и записывайтесь на курс до — по промокоду EXCEL34 вы получите скидку 10% на полную оплату курса.
Кстати, на сайте можно пройти бесплатную демоверсию.
Как научиться аналитике и визуализации данных в 3 раза дешевле
Наши друзья и партнеры из Института бизнес-аналитики запустили распродажу онлайн-курсов профессиональной подготовки. Вот что можно забрать по специальной цене прямо сейчас:
❗️Курсы по дашбордам в Excel со скидкой 67%
❗️Курсы по дашбордам в Power BI со скидкой 45%
❗️Курс по HR-аналитике со скидкой 51%
Автор обучающих программ — Алексей Колоколов, преподаватель MBA в вузах США и России. 13 лет он ведет проекты по автоматизации отчетности и обучает сотрудников компаний Газпром нефть, Ростелеком, Schneider Electric, Siemens и др. В основе каждого курса — именно практический опыт.
Акция называется «Синяя пятница»: все скидки действительны только до вечера 26 ноября. Забирайте, пока это выгодно! bit.ly/3Vjd03V
Ищем учеников на бесплатное обучение по созданию искусственного интеллекта с нуля. Опыт программирования не важен!🤖
Всего за 3 вечера под руководством Дмитрия Романова - основателя Университета Искусственного Интеллекта, лидера обучения AI-разработке в РФ, вы с легкостью напишете свой первый искусственный интеллект👨💻
Какие нейронные сети вы создадите?
👉Классификация марок молока
👉Классификация людей на входящих и выходящих из автобуса
👉Обнаружение возгораний
👉Оценка стоимости квартир
👉Классификация отзывов на Teslа
👉Оценка резюме соискателей
👉Прогнозирование стоимости полиметаллов
👉Сегментация изображений самолетов
👉Распознавание команд умного дома⠀
Лучше освоить навыки создания нейронных сетей вам помогут домашние задания с проверкой от кураторов.⠀
Приходите на бесплатное обучение и напишите искусственный интеллект за 3 вечера💪 Регистрация по ссылке
За оформление ячеек по умолчанию в книге Excel отвечает стиль "Обычный". Если вы хотите, например, изменить размер шрифта для всех ячеек в файле (в том числе и для тех листов, которые будут созданы в дальнейшем), то просто изменить настройки формата для этого стиля.
Но нужно помнить о том, что если в ячейках есть текст, к которому было применено форматирование отличное от стиля "Обычный", то он останется без изменений. И все листы, которые будут скопированы из других файлов также сохраняют настройки своих исходных книг.
#УР1 #Оформление_таблиц
Обычно мы нумеруем недели внутри каждого года. Но иногда требуется выполнить возобновляемую нумерацию внутри каждого нового месяца. То есть с 1-ого числа по 7-ое число - первая неделя, с 8-ого по 14-ое - вторая неделя и т.д.
Стандартной функции для такой нумерации нет, но ее легко получить формулами на основе округления или целочисленного деления. Показываем парочку примеров.
#УР2 #Примеры_формул
Копировать информацию между книгами Excel очень просто. Можно даже целиком перемещать целые листы. Но будьте внимательны при выполнении этой операции. Помните, что вместе с листом "переезжают" не только данные на нем, но много чего еще: именованные диапазоны, числовые форматы, стили ячеек...
Иногда именно это и нужно. А иногда мы просто хотим перенести данные из ячеек в другой файл, без лишнего мусора. В таких случаях лучше всего просто копировать данные и вставлять как значения, а не таскать из файла в файл листы целиком и все сопутствующие довески.
#УР1 #Работа_с_листами_книги
Сводных таблиц и ВПР уже не хватает для работы с данными?
На курсе «Аналитик данных» от школы karpovꓸcourses за 5 месяцев вы научитесь всему необходимому для решения и автоматизации ваших рабочих задач — здесь вы не только изучите теорию, но и на практических кейсах отточите навыки работы со всеми актуальными инструментами.
В программу курса входят:
– Python и SQL
– Git и Airflow
– Теория вероятностей
– Статистика и A/B-тесты
– Продуктовая аналитика
– Визуализация данных в Tableau
Обучение построено на реальных задачах индустрии и проходит в формате буткемпа, когда максимум знаний даётся за минимальный срок.
Преподаватели — специалисты с опытом работы в топовых IT-компаниях.
Переходите по ссылке и записывайтесь на курс до 21 ноября — по промокоду EXCELHACKS33 вы получите скидку 10% на полную оплату курса.
Кстати, на сайте можно пройти бесплатную демоверсию.
❗Ищем будущих Дата-аналитиков!❗
Можно без опыта, проведем бесплатный марафон, где я расскажу о своем опыте от идеи до команды 25 человек. Образование не важно.
Если вы ищите удаленную работу со свободным графиком, готовы обучить вас профессии Дата-аналитика с нуля.
Работа аналитиком - это быстрый карьерный рост, высокие зарплаты и возможность работать удаленно.
19 ноября, в 17:00 по Мск, бесплатный марафон "Путь дата-аналитика"
Сделай следующий шаг к получению востребованной профессии.
Уже после первого дня, вы сможете собрать свой первый дашборд!
Регистрация на марафон: https://bit.ly/3EgTG1q
Главные плюсы марафона в том, что за короткий промежуток времени вы сможете не только узнать путь и ошибки действующего успешного аналитика, но и пообщаться и задать все интересующие вопросы.
И наконец, самое важное: вы узнаете, какие ошибки избегать и какие действия совершать, чтобы добиться успеха.
Каждому участнику марафона - подарок!
Скорее регистрируйтесь и встретимся в прямом эфире: https://bit.ly/3EgTG
У нас тут поинтересовались, как можно вставить формулой текст в нужную позицию в ячейке. Чаще всего задачу можно решить несколькими способами. Например, использовать функции ПОДСТАВИТЬ и ЗАМЕНИТЬ. Первая может заменить нужный символ на любой другой текст, а вторая умеет заменять указанное число символов, начиная с указанной позиции. Ну а есть не указать количество символов для замены, то новый текст будет просто добавлен в нужную позицию.
#УР2 #Примеры_формул
Для подписчиков канала сегодня открыт доступ к онлайн-курсу «Excel для финансиста: от формул до финансовых моделей» Высшей школы финансового директора. Онлайн-обучение в удобное время, видео-уроки с записью экрана преподавателя, готовые Excel-модели для работы с финансовыми данными.
Прокачайте навыки анализа, визуализации, планирования и прогнозирования финансовых данных в Excel и получите официальное удостоверение о повышении квалификации.
Прямо сейчас запишитесь на трехдневный бесплатный тест-драйв программы «Excel для финансиста» по ссылке>>>
https://bit.ly/3gWgI4H
❗Уметь работать с данными нужно всем❗
К такому выводу пришел директор Института бизнес-аналитики Алексей Колоколов после интервью со своими клиентами. Вот почему сегодня этому учатся маркетологи, эйчары, консультанты, менеджеры.
В Клубе анонимных аналитиков Алексей делится полезными мини-уроками по аналитике и визуализации данных в Excel. Информацию подает просто и понятно. Даже для гуманитариев))
Своих сотрудников у него обучают Ростелеком, Газпром нефть, Северсталь и другие крупные компании. А в Клубе анонимных аналитиков он делится знаниями бесплатно. Подписывайтесь и повышайте свою ценность для бизнеса!
✅ /channel/analyst_club ✅
Таблички, стикеры, блокноты…
Пока вы вспоминаете, где раздавали поручения — ваши задачи не выполняются.
Они уже потерялись среди миллиона других дел.
Чтобы задачи выполнялись — ставьте их в бесплатном Битрикс24.
Вы будете видеть полную картину по всем поручениям. Для проектов выбирайте любую удобную методику: список, сроки, мой план, диаграмма Ганта, скрам.
Общайтесь с командой внутри единого рабочего пространства.
Бесплатно для команд любого размера.
Поставьте первую задачу прямо сейчас.
Реклама. Рекламодатель.
