17 ошибок в учёте, которые незаметно разрушают ваш бизнес

Вопрос собственнику:
— У вас есть бухгалтер? Хорошо.
— А учёт есть?

Между формальной «бухгалтерией» и учётом, который приносит пользу бизнесу, — пропасть. Именно в ней скрываются ошибки, превращающиеся в кассовые разрывы, доначисления налогов и потерю контроля.

Разберём 17 критических промахов, которые стоит проверить в первую очередь.
👉 Читайте в карточках.

Что делать?
Если узнали хотя бы 3 пункта — это сигнал: финансовая система даёт сбой.

Решение:
1️⃣ Аудит учёта — выявить «узкие места».
2️⃣ Внедрение контроля — закрыть риски.
3️⃣ Обучение — перестать зависеть от «тёмных пятен».

До практикума «Деньги в бизнесе» осталось совсем немного и это последний поток по текущим ценам.

👉 Программа практикума и регистрация 👈

Читать полностью…

Какая команда выведет ваш бизнес на новый уровень?

Представьте две компании.

Команда №1: "Работа по инструкции"
— Задача №1: ✅
— Задача №2: ✅
— Все сделано, можно идти домой. ✅

Результат? Стабильность, но без роста. Исполнение обязанностей, но без прорывов. Такие команды редко приводят бизнес к выдающимся результатам.

Команда №2: "Вовлеченные единомышленники"
— Куда движется компания?
— Как я могу помочь достичь цели быстрее?
— Какие решения добавят максимум ценности прямо сейчас?

Результат? Инновации, высокая эффективность, лояльность и рост прибыли.

В чем разница?
Первая команда работает, вторая — ведет бизнес к успеху.

Когда сотрудники искренне заинтересованы, предлагают идеи, думают на шаг вперед и относятся к делу, как к своему, — компания становится не просто кораблем, а быстроходной яхтой, уверенно идущей к цели.

Но вовлеченность не возникает сама по себе — ее нужно формировать.

Как создать команду, которая выведет бизнес в лидеры?
Разберем в прямом эфире «Вовлеченность»
📍19 июня, 19:00 (МСК)
📍ZOOM (ссылка — в день эфира)

Гость эфира - Ирина Просвирякова:
✔️ Основатель Международного Научно-Тренингового Центра «Фактор Лидера»
✔️ Член Совета Клуба предпринимателей СКОЛКОВО
✔️ Глобальный HRD с 25-летним опытом в 37 странах
✔️ Эксперт по командам и психологической безопасности
✔️ Повысила эффективность в Газпроме, Сбербанке, Avon, Tele2

Хотите получить максимум пользы?
🔹 Пишите в комментариях ваши вопросы — самые актуальные разберем в эфире.
🔹 Делитесь проблемами низкой эффективности команды — возможно, именно ваш кейс станет разбором.

Ждем вас 19 июня!

Читать полностью…

Что делает предприниматель при убытках?

Как ни странно — ищет деньги, чтобы их закрыть.

Недавно я была на совещании руководства компании с оборотом около 3 млрд руб. 2023 год — убыток, 2024 год — ещё больший убыток.

CEO представляет план по восстановлению денежного потока: как перераспределить платежи, договориться с поставщиками, взять кредит…

Проходит 20 минут, и я понимаю: все обсуждают только деньги, но не убытки.

— Стойте, а как вы планируете выйти в прибыль?
— В этом году не получится.
— А в следующем?..
— То есть вы вложили 3 млрд (стоимость активов компании) и получили минус 250 млн?

Убытки — это не норма, а чрезвычайная ситуация. Как метко заметил один из участников моего практикума: «Палундра!»

Убытки можно оправдывать: СВО, санкции, сбои поставок, рост расходов… Но важно честно признать: финансовая модель бизнеса изменилась, и компания тоже должна измениться.

Убытки — как температура 40°C у человека. Нужен срочный «медсовет» — рабочая группа, чёткий план и действия по выходу в плюс.

Терпеть убытки бессмысленно (если вы не Uber). И уж тем более — планировать их.

На июньском практикуме я уделю внимание теме CostKilling — культуру сокращения издержек. Как один мой клиент назвал это: операция «Изюм».

Разберём на практике: что делать, если финансовая модель изменилась и валовая прибыль не покрывает затрат.

📍26-28 июня
📍Екатеринбург

👉Регистрируйтесь👈

Читать полностью…

Как не стать жертвой финансового директора?

Один из самых тревожных вопросов, который мне задают:

«А что если финдир меня обманывает?»

К сожалению, такие случаи действительно бывают. Деньги утекают в неизвестном направлении, а собственник видит отчёты, в которых всё в порядке.
Для меня, как для человека, влюблённого в профессию, такие истории — личная боль. Потому что финансы — это про ответственность и доверие.

Однажды пришел ко мне на консультацию предприниматель и рассказал, как воровал его финансовый директор. Это была небольшая розничная сеть. Финансовый директор создал пустышки, которые назвал также, как основных поставщиков. За год он вывел из компании 27 млн. Обнаружили случайно, какой-то менеджер обратил внимание на то, что у поставщика в счете указан не тот город. Финансового директора посадили, часть денег он вернул, а осадок остался надолго.

Бизнес — это система, и в системе должны работать правила. Если правила нарушаются или не установлены, бизнес начинает «мотать» в разные стороны.

Как собственнику защитить себя и бизнес?

🔷Доверяй, но проверяй.
Нужна система внутреннего контроля и инструменты, которые позволяют собственнику перепроверить данные: регулярные акты сверок с контрагентами и проведение инвентаризаций складов.

Чек-лист, как проверить качество отчетности, можно забрать здесь.

🔷Контроль заведения контрагентов в базу через анализ юридического отдела или службы безопасности.

🔷Три отчёта, которые не врут.
ОДР, ОДДС и управленческий баланс. Вместе они создают замкнутый контур — их сложно подделать без следов.

🔷Разделение обязанностей: реестр создают и согласовывают одни люди, оплачивают — другие, в систему заносят — третьи. Когда все функции завязаны на одном сотруднике, велик риск злоупотребления.

Хороший контроль — это не про недоверие. Это про зрелый подход к управлению бизнесом.

Поделитесь в комментариях, все ли пункты внедрены в вашем бизнесе?

Посты по теме:
👉Воровство сотрудников. Как предотвратить.
👉Контролировать или доверять.
👉Как проверить кадровика и зарплатника. Контрольные точки

Читать полностью…

Недавно вспомнилась одна история, почти легенда — но абсолютно реальная.

В 2008 году самолёт авиакомпании "Алроса" вылетел из Мирного в Москву. Где-то над Марий Эл он полностью потерял бортовое электричество. Все приборы — отключились. Связь — пропала. Осталось топлива на 30 минут. И всё.

Пилот — бывший военный летчик — попросил стакан воды, поставил его перед собой и ориентировался вместо горизонтомера по колебаниям воды, чтобы держать самолёт в горизонте. Снижаясь, самолет пробил облака, и пилоты увидели тайгу, реку — и пошли вдоль неё в надежде найти хоть что-то пригодное для посадки.

И тут — чудо. Посреди леса — заброшенный вертолётный аэродром. Когда-то его закрыли, но остался один человек — сторож, который, ни с кем не советуясь, каждое утро выходил и подметал взлётку. Просто потому что верил — вдруг пригодится.

Самолёт трижды пытался сесть. С четвёртой попытки — приземлился. Его остановили сугробы, которые буквально спасли всех.

История невероятная. И вдохновляющая.

Но если честно — это не про героизм. Это про безысходность.

Управлять самолётом без приборов — это отчаянная история, которая по чистой удаче закончилась хорошо. Но второй раз вряд ли прокатит.

И вот с бизнесом всё то же самое.

Ко мне приходят предприниматели и спрашивают, можно ли развивать бизнес без всех этих отчетов и погружения в цифры?

И вот здесь хочется просто поставить стакан с водой — и спросить:

"Вы точно понимаете, в какую сторону летите и где у вас земля?"

Потому что без данных в бизнесе:

⚫️нельзя видеть, что реально приносит прибыль, а что просто красиво выглядит
⚫️нельзя вовремя заметить риски
⚫️нельзя понять, где вы теряете деньги, а где можно вырасти.

Можно взлететь, можно даже сесть. Но не факт, что туда, куда хотели. И не факт, что получится повторить.

Пилоту дали Героя России. Сторожу — снегоход.
А вам цифры дадут главное — возможность строить бизнес не на удаче, а на системности.

Если вы не управляете по данным — вы не управляете. Вы угадываете.

Читать полностью…

Кейс: Как мы сократили замороженные товарные остатки на 150 млн₽ за 3 месяца с помощью дашбордов?

💻В апреле я уже делилась инструментом, который используем в работе с ассортиментом — дашбордом на базе ABC-анализа. Подробнее в этом посте.

👉🏻 К нам обратился клиент, у которого на момент начала работы товарные остатки составляли 400 млн₽. При этом оборачиваемость превышала 60 дней. Задача была амбициозной: в течение трёх месяцев сократить товарный запас как минимум вдвое и увеличить оборачиваемость.

Почему именно дашборд? Он позволяет сделать процессы управления ассортиментом максимально наглядными для собственника и оперативными для команды.

☝🏻После интеграции данных и первичной аналитики выявили несколько критичных точек:
— Около 8% товарного запаса не продавалось более года — это был чистый неликвид.

— Более 50% всех товарных позиций имели низкую оборачиваемость. Часть из них были закуплены в избыточных объёмах, часть имели завышенную маржинальность и не соответствовали рыночным ожиданиям по цене.

— В товарной матрице были позиции, которые обеспечивали основную долю выручки, но по ним не поддерживался необходимый уровень складских остатков, из-за чего возникали упущенные продажи.

Дашборд помог выделить эти категории, разложить ассортимент на понятные сегменты и увидеть, где бизнес теряет деньги — как за счёт заморозки, так и за счёт недозаработанной выручки.

На основе полученной аналитики мы предприняли следующие шаги:
⚫️Пересчитали структура планового товарного запаса.
⚫️Ассортимент был разделён на две категории: «классика» и «новинки».
⚫️По группе так называемых «середнячков» были инициированы точечные маркетинговые и торговые активности.
⚫️Был внедрён KPI по рентабельности товарного запаса, который объединил интересы снабженцев и коммерческого блока.

Через три месяца после старта проекта товарные остатки были снижены с 400 до 250 млн₽.

Это позволило высвободить значительную сумму оборотных средств, улучшить оборачиваемость и сократить избыточные закупки.

При этом уровень продаж не снизился — наоборот, по отдельным категориям был зафиксирован рост, так как коммерческий отдел начал работать с более точными остатками и релевантным ассортиментом.

Подробнее про управление товарным ассортиментом с помощью бизнес-аналитики поговорим на эфире 4 июня в 16:00 по Мск.

🔥 Приглашаю вас получить пошаговый план действий по внедрению, разобрать кейсы, получить ответы на вопросы от эксперта команды. Регистрируйтесь, чтобы получить напоминание.

Читать полностью…

🔥 23 года назад была основана Аудиторско-консалтинговая группа «Капитал».

Как создавалась компания — это отдельные «милые» воспоминания. Сидя на кухне, мы составили бизнес-план на «салфетке». Он был банально прост — расходов тогда мы насчитали 200-220 тыс. руб. (это зарплата 5 сотрудников, которые готовы были с нами пойти в этот рисковый поход 😎), и если выручка будет 300-350 тыс. руб. — уже прибыль.

В реальности все, конечно, оказалось совсем не так. Оказывается расходы растут с такой же скоростью как и доходы, и иногда обгоняя ).

Вложили мы тогда в компанию 200 тыс. руб. на ремонт офиса, которые заняли.

Думаю, так создаются многие бизнесы. И важны не точные расчеты или деньги на запуск, а энергия и горячее желание фаундеров запустить и что-то сделать.

У нас было горячее желание собрать лучшую профессиональную среду, в которой можно будет комфортно и быстро развиваться всем, кто этого хочет, но и нам самим.

И у нас это точно получилось.

За 23 года можно точно сказать, что около 100 человек стали супер экспертами, придя в компанию на нулевой позиции.

Нам 23 года, но кажется, мы все еще находимся на стадии юность, все еще ищем себя, формируем новые услуги для клиентов, думаем, как клиент с нашей помощью может стать сильнее.

Еще моя работа в «Капитале» развенчивает миф, что бухгалтерия — это нудно и скучно.

Ни разу, за более чем 25 лет в профессии, мне не было скучно.

Ну и к посту прикладываю ролик, который наши бухгалтеры сделали на прошлый день рождения. Посмотрите сколько креатива )

✨ С Днем Рождения «Капитал»!
Желаю тебе дойти до стадии расцвет и расцвети в полную силу)

P.s. Вчера проводила мероприятие с 10 до 20.00. Устала, много отдала, за один день непросто передать сложную тему.

Сегодня гуляла по лесу и мне пришла формулировка моей личной миссии «Подружить предпринимателей с финансами». Именно подружить, чтобы предпринимателям хотелось общаться с финансами и финансистами, чтобы они понимали, что это не страшно и не скучно, а даже полезно 😎.

Читать полностью…

С какими проблемами чаще всего сталкиваются предприниматели?

⚫️кассовый разрыв
⚫️неожиданно выросший долг
⚫️налоги, которые хочется заплатить, но не из чего
⚫️желание расти, но непонимание, «а хватит ли средств?»

Я всегда говорю, что большинство проблем связано с недостаточной финансовой грамотностью владельцев бизнеса. Владельцы зачастую недостаточно глубоко погружаются в финансовую сферу, считая её второстепенной областью. Однако, финансы являются важнейшей частью любой успешной компании.

Недавно, в рамках форума "Финмаркет", у меня взяли интервью, в котором я рассказала:
— о масштабах такой проблемы, как финансовая безграмотность
— о причинах возникновения кассовых разрывов
— о финансовых инструментах, которые сейчас стоит использовать с осторожностью
— и можно ли рассчитывать на помощь государства

👉Полное интервью со мной читайте здесь.

Читать полностью…

Чек-лист запуска и внедрения проектов изменений

Читать полностью…

Какому бизнесу нужно освоить основы финансовой грамотности в первую очередь

Пару месяцев назад я была гостем эфира на радио «Серебряный дождь».
Одна из тем, которую мы с ведущими обсуждали — это ошибки предпринимателей.

И главная ошибка — это не считать.
Одни бизнесмены вообще не ведут учёт — летят на ощущениях.
Другие считают, но с ошибками — и в итоге тоже теряют.
И те, и другие рискуют.

Бизнесы разные и у каждого свой путь к грамотному финансовому управлению. Но есть бизнес, которому нужно в первую очередь освоить основы финансовой грамотности — это селлеры на маркетплейсах.

Почему именно они? Смотрите в видео, а полную запись эфира найдёте здесь.

Читать полностью…

Друзья, напоминаю, что сегодня в 18:00 мск в моем ТГ-канале пройдет прямой эфир с Ларисой Киселевой на тему
«Внедряем проект изменений: как снизить сопротивление и мотивировать команду».

👉Ссылка на эфир в шапке канала.


Как получить максимум пользы от эфира: краткая инструкция

1️⃣Создайте фокус. Всего 60 минут полного погружения — и вы получите готовые решения вместо «интересной теории».

2️⃣Работайте в режиме соучастия. Записывайте тезисы, задавайте вопросы в чат. Активные участники всегда извлекают в 3 раза больше пользы.

3️⃣Сразу наметьте точки внедрения.

4️⃣Запустите «эффект умножения». Обсудите ключевые идеи с коллегой — в диалоге рождаются лучшие решения.

5️⃣Вернитесь к материалам через 48 часов. Просмотрите заметки, назначьте конкретные сроки внедрения. Знания работают только когда превращаются в действия.

До встречи на эфире!

Читать полностью…

Если вы всё ещё думаете — пора перестать думать. Пора действовать.

26–28 июня в Екатеринбурге я проведу 36-й поток практикума «Деньги в бизнесе: приумножить и сохранить».
За это время через него уже прошли больше 550 участников из 270+ компаний.

У каждого из них был свой запрос, но основными я выделяю следующие:

✅Навести порядок в хаосе цифр.
✅Перестать терять деньги.
✅Вытащить бизнес из кассовых разрывов и выйти в стабильную прибыль.
✅ Понять, что такое такое управление финансами

Мой практикум — это не теория и не «мотивация». Это комплексные знания про то, как работает правильно выстроенная финансовая функция в бизнесе.

Теперь две важные новости:

1️⃣Осталось 4 дня, когда можно принять участие со скидкой 23%.
С 26 мая цена вырастет.

2️⃣Мы меняем ценовую политику и это последний поток по текущей цене.
С сентября — существенное повышение стоимости.

Так что, если вы откладывали участие «на потом» — ваше «потом» наступило.
Уже к концу июня у вас на руках будет план действий на год по реформированию системы управления финансами в компании.

⭐️ Ну и это тот случай, когда можно совместить приятное с полезным — погрузиться в культурный Екатеринбург.
27 июня в Екатеринбурге будет проходить самый масштабный, фееричный, атмосферный фестиваль Ural Music Night «Ночь музыки».

👉 Увидимся на практикуме.

Читать полностью…

Вопрос от участника Финмаркета:

Если компания принимает в расходы счета собственников, то на сэкономленные ими налоги она должна в управленческом балансе увеличивать нераспределенную прибыль?

Разбираемся:

1️⃣Важно, чтобы расходы собственников вы не включали в расходы бизнеса по управленческому учету, даже если вы их принимаете по налоговому учету.
Важно разделить «карманы» — карман собственника и бизнеса.

2️⃣Второй вопрос — как вы отражаете начисление налогов в управленческой отчетности.

Варианты:
⁃ По факту — на основании расчета бухгалтерской службы
⁃ По оплате — этот вариант будет искажать финансовый результат за месяц, т.к. оплачиваем мы всегда за прошлые периоды
⁃ Через начисление резервов с корректировкой при сдаче декларации

При отражении по факту начисления, налоги в PnL встанут меньшей суммой, чем было бы без «расходов собственника» и соответственно будет сформирована прибыль, которая по итогам месяца — да, увеличит нераспределенную прибыль.

По сути, в текущем периоде вы чуть исказите финансовую модель, воспользовавшись «расходами», за счет которых уменьшили налоги.

Но на налоги влияет много факторов и расчет налогов не всегда прямо следует из финансовой модели.

Только за счет начисления резервов по дебиторской задолженности можно существенно уменьшить налог на прибыль.

Так что, я бы не делала никаких дополнительных корректировок.

Читать полностью…

Сколько стоят пени по налогам

Разговариваю с предпринимателем. Он говорит:
⁃ Мы обычно налоги платим, как требование получим. В срок никогда не платим, но и стараемся так делать, чтобы не успевали блокировать.
⁃ А ты знаешь сколько тебе стоит просрочка по налогам?
⁃ Да там пени идут, но они же небольшие.
⁃ Ты уверен? Давай посчитаем.

Пени по налогам зависят от ключевой ставки.
⚫️Первые 30 календарных дней — 1/300 действующей ключевой ставки ЦБ РФ;
⚫️Начиная с 31-го дня просрочки по 90-й день — 1/150 действующей ключевой ставки ЦБ РФ;
⚫️В период с 91-го дня просрочки — 1/300 действующей ключевой ставки ЦБ РФ. 

1/300 от ключевой ставки — это 0,07 в день, или 25,5% в год.

1/150 соответственно 51% за второй и третий месяц.
Плюс может быть штраф.

Сейчас очень дорого не своевременно платить налоги.

И этот пример — про финансовое мышление.
Когда принятые решения оцениваются с позиции эффективности использования капитала. Это то за что, в том числе отвечает финансовый директор.

Из главного бухгалтера может получится отличный финансовый директор, если ему интересно стать тем, кто помогает собственнику делать бизнес эффективным, устойчивым и жизнестойким.

С этими понятиями мы разбираемся на нашем живом уникальном онлайн-курсе.

🔥Уже завтра стартует 4-й поток онлайн-курса «Из главбуха в финдиры» и вы еще можете успеете занять свое место.

Чем уникален этот курс:

1️⃣Главная уникальность в том, что читают его топовые эксперты компании, которые постоянно в проектах работают с тем, про что рассказывают.

2️⃣Во время обучения мы делимся своей методологией постановки УУ. За такие проекты компании платят нам по несколько млн!

Если вы всерьёз задумываетесь о росте, хотите перейти на уровень «финансового управленца», а не просто как платить налоги — welcome.

Следующий курс только в сентябре.

👉Регистрация на курс здесь.👈

Читать полностью…

Сколько денег на самом деле нужно бизнесу — и почему их вечно не хватает?

Одна из частых жалоб от собственников:

Бизнес растет, обороты растут, а свободных денег — нет. Все заработанное уходит на операционные расходы: авансы поставщикам, закупки, аренда, зарплаты, логистика…
А дивиденды? А инвестиции в рост? А подушка безопасности? На это ничего не остаётся.

Чтобы поддерживать рост, нужно больше капитала.
Как рассчитать, сколько денег нужно бизнесу:

1️⃣Рассчитываем операционный цикл.
Операционный цикл — это количество дней, за которое компания превращает вложенные ресурсы в деньги. От момента поступления материалов на склад до получения оплаты от клиента.

Пример:
Вы закупили сырьё —> произвели товар —> продали —> клиент оплатил.
Прошло, скажем, 40 дней — это и есть ваш операционный цикл.

Чем он короче, тем эффективнее бизнес. Быстрее вложили → быстрее заработали.
И наоборот: если цикл длинный, деньги «висят» в товаре, на складе, в дебиторке. И вам всё время не хватает оборотки.

2️⃣ Рассчитываем финансовый цикл.
В нашем примере не все 40 дней вы финансируете из своего кармана.
Часть этих дней покрывается за счёт отсрочек от поставщиков.

Финансовый цикл = Операционный цикл – Отсрочка от поставщиков.

Например:
Операционный цикл — 40 дней
Отсрочка от поставщиков — 20 дней
→ Финансовый цикл = 20 дней

Это значит, только на эти 20 дней вам нужны «живые» деньги — свои или привлечённые.

3️⃣ Считаем, сколько денег нужно бизнесу

Формула простая: Годовые операционные расходы / 365 × Финансовый цикл в днях

Пример:
Расходы бизнеса — 15 млн в год
Финансовый цикл — 20 дней
→ 15 000 000 / 365 × 20 = 821 918 ₽

Это та сумма, которая нужна бизнесу ежемесячно, чтобы просто не встать.

Зная, сколько денег нужно вашему бизнесу, вы можете принимать управленческие решения для ее уменьшения.

На мой практикум приходят собственники бизнеса и руководители, чтобы под моим контролем рассчитать, какой капитал необходим для растущего бизнеса и как скорректировать финансовую стратегию.

👆Смотрите отзыв с недавнего практикума.

👉Регистрация на практикум открыта.👈
До 19 мая есть возможность забронировать место со скидкой 23%.

Читать полностью…

Небрежный складской учёт — скрытый убийца прибыли и cash flow
⠀
Пока вы вкладываетесь в маркетинг, продажи и развитие команды, склад может медленно, но верно высасывать деньги из бизнеса. Причём вы даже не всегда это замечаете сразу — просто где-то не хватает денег, показатели «не бьются», прибыль тает, несмотря на выручку.

Пора разобраться, где текут деньги и как навести порядок.

Как понять, что склад работает вразрез с интересами бизнеса?

⚫️ROA падает при растущей выручке.
ROA — это ваша прибыль на активы (активы это в том числе склад). Если выручка растет, а прибыль в соотношении к активам падает — это тревожный сигнал.
Это про качество управления ассортиментом, про управления закупом.

⚫️Деньги застревают в запасах.
Запасы — это не актив, пока они не превращаются в выручку.
Если у вас на складе лежит миллион рублей в виде товара или сырья, которое не двигается — это не бизнес, это складской депозит. Только без процентов.
Пока вы не распродали или не использовали эти материалы, это замороженные деньги, которые могли бы работать.

⚫️Кладбище материалов растёт.
Когда на складе появляется всё больше залежалых, дорогих позиций, которые никто не трогает более 3-х месяцев месяцами — это уже не склад, это финансовое болото.
Причём чем дороже товар, тем больнее удар по бизнесу: вы инвестировали, но не получили отдачи.

Что делать? Решения, которые возвращают контроль:

1️⃣ Работа с запасами:
— Регулярная ABC/XYZ-аналитика (что действительно нужно, а что мёртвый груз).
— Оптимизация уровня товарных остатков: держите только то, что реально двигается.
— Прогнозирование спроса на основе данных, а не «на глаз».
Это позволит снизить излишки и избежать дефицита по ходовым позициям.

2️⃣ Работа с закупками:
— Настройте закупочную политику: кто, как и по каким правилам заказывает.
— Свяжите план продаж и закупки: нет смысла закупать то, что не планируете продавать.
— Раз в квартал пересматривайте условия с поставщиками: цены, минимальные партии, сроки.

3️⃣Контроль выдачи материалов:
— Установите чёткие правила: кто может забирать со склада, по каким документам, с какой ответственностью.
— Интегрируйте склад в учётную систему: чтобы видеть движения в онлайне.
— Назначьте ответственного за склад, с KPI по оборачиваемости и сохранности.

Итог:
Склад — это не просто помещение. Это важнейший элемент вашей финансовой модели.
И если не контролировать, он незаметно сожрёт рентабельность, обнулит операционный поток и исказит отчётность.

Настройте учёт — и верните себе управляемость бизнесом.

Читать полностью…

Когда даже финдир на грани…

Недавно на семинаре один финансовый директор сказала:

«Я уже начинала сдаваться. Предлагала ввести структуру, три отчёта, порядок — но все вокруг твердили: «у нас слишком сложный бизнес, ничего не получится».

Это довольно распространенная ситуация.
Когда внутри компании нет управленческого учёта, даже самый сильный финансовый директор становится «пожарником». Он тушит, объясняет, подгоняет… вместо того, чтобы управлять и прогнозировать.

А собственник в этой ситуации не контролирует главное:
⚡️откуда берутся деньги
⚡️куда утекают
⚡️какой бизнес-процесс реально приносит прибыль
⚡️где «дыра» в операциях, логистике или продажах

И в итоге — растущая выручка не делает бизнес устойчивым.
Деньги на счетах не равны прибыли.
И вы не можете опереться на цифры при принятии решений.

На практикуме «Деньги в бизнесе» мы исправляем это.
Собственник получает:
✅Простой и чёткий финансовый язык — чтобы понимать финдиректора, а не «слушать отчёты на веру»
✅ Три ключевых управленческих отчёта — которые показывают полную картину бизнеса
✅ Модель контроля: как собственник может быстро проверять достоверность цифр
✅ Понимание, как навести порядок даже в хаотичном и сложном бизнесе
✅ Возможность перестать бояться слов «управленческий учёт» — и превратить его в стратегический инструмент роста.

👉Если вы собственник, который устал гадать, сколько зарабатывает его бизнес — приходите.
Этот практикум — инвестиция в ваше спокойствие, контроль и прибыль.

Запись и подробности практикума здесь.

Читать полностью…

Скрудж, Шерлок или кот Леопольд: 3 стратегии управления дебиторской задолженностью

Дорогие кредиты приводят к тому, что у компаний становится меньше оборотных денег. А это значит, они не могут расплачиваться по счетам и у вас растет дебиторская задолженность (долги покупателей).

Рост дебиторской задолженности — это прямой путь в кассовый разрыв.

В своей книге «Считай и богатей» я посвятила целый раздел теме дебиторской задолженности и рассказала, какие бывают стратегии управления ДЗ:

⚫️Стратегия Кота Леопольда — агрессивный стиль. В этой стратегии вы очень лояльны к своим покупателям: минимум документов, большие отсрочки без лишних слов, нет санкций и грозных писем. Это рисковая политика, так как дебиторская задолженность растет быстрее продаж.

⚫️Стратегия Шерлока — умеренный стиль: вы анализируете и даете отсрочку не всем, у вас есть регламенты, поощрения тем, кто платит вовремя, мягкие напоминания, чтобы не доводить дело до суда.

⚫️Стратегия Дядюшки Скруджа — консервативный стиль. От вас добиться отсрочки не так уж и просто. Вы разборчивы, запрашиваете документы и жестко мониторите финансовое состояние покупателей. При таком стиле продажи будут расти медленнее, но зато у вас минимальные убытки от списания дебиторки.

💭 Как думаете, какой из этих стилей считается самым выигрышным?
И какой стиль сейчас у вашей компании?
Поделитесь в комментариях.

Кстати, в Карте роста эффективности бизнеса дается 14 шагов по управлению дебиторской задолженности.
Скачивайте карту, применяйте пункт за пунктом и развивайте свой бизнес.


Посты по теме:
👉Что делает предприниматель, когда ему не хватает денег в бизнесе.
👉Что должны делать ваши юрист, РОП и финансист, чтобы не было дебиторки
👉Политика кредитования покупателей

Читать полностью…

Давно не было постов не про финансы. Воскресенье— самое время 🤗.

Хочу рассказать про свою практику «замедления».

Время несется с сумасшедшей скоростью. Особенно, если твой день разбит на 30-минутные отрезки зумов, вечером встречи, встаешь в 5 утра и куча задач в «подвале».

Когда живешь в таком ритме, очень важны практики замедления. Сюда я отношу йогу с утра, чтение, практика «завтрак» 😎, медитации (я только учусь), дни одиночества, и … вело-туризм.

Вело-туризм — это не про то, чтобы мотать сотни километров, а чтобы проехать за день 30-50 км, но увидеть красоту вокруг, услышать, наполниться запахами и вкусами.

Вело-тур устроен так: ты едешь на велосипеде налегке, а твой багаж перевозят организаторы тура.

Мое детство прошло в садах у бабушек, где мы целыми днями гоняли на велосипедах. Поэтому, как только садишься на велосипед и начинаешь крутить педали, включается что-то из детского состояния, и становится просто радостно.

В эти майские мы путешествовали семьей по Апулии ( юг Италии).
О, это прекрасная весенняя южная Италия! Средневековые городки, цветущие луга мака, небольшие винодельни, крепости, мишленовские рестораны, город Матера.

Ты едешь на велосипеде, впитываешь все это всей кожей и картинки южной Италии теперь навсегда в моей внутренней территории.

А это значит отпуск прошел хорошо, я наполнилась солнцем, вкусом и особым итальянским состоянием «дольче вита».

Читать полностью…

Финансы и бизнес: как синхронизировать команды для роста прибыли

Времена, когда бизнес рос "на автопилоте", прошли.
Сегодня недостаточно просто продавать — нужно создавать реальную ценность для клиента и чётко понимать, как из этой ценности рождается прибыль.

В чём проблема?
👉Команды продаж/маркетинга часто не видят связи между своей работой и финансовым результатом.
👉Финансовые отделы сосредоточены на отчётах, но не всегда понимают, как влиять на бизнес-процессы.

Результат: упущенная прибыль, неэффективные бюджеты, разрозненные KPI.

Что делать?
6 июня в Москве проведём практический интенсив, где:
✅Финансисты и бизнес-команды научатся говорить на одном языке.
✅Разберём, какие метрики действительно влияют на прибыль (а какие только создают иллюзию контроля).
✅Сформируете персональный план для вашей компании.

Осталось 6 мест (2-3 команды)

Формат:
⚫️Работа в командах по 3-4 человека (финансист + продажи/маркетинг).
⚫️Разбор реальных кейсов от компаний BREFFI, REDDAY и «Капитал».
⚫️Методология В!Н — только практические инструменты.

Ведущие:
Евгений Гордеев, Борис Альхимович (бизнес-стратегии).
Я — Ирина Екимовских (финансовое управление, аудит).

Фишка:
Стоимость участия вы определяете после мероприятия — от 1 ₽ до 50 000 ₽, в зависимости от полученной ценности.

📅 6 июня | 10:00–17:40 | Москва, "Метрополь"
🔗 Регистрация

Кому будет полезно:

✅Собственникам, которые хотят согласовать цели бизнеса и финансов.
✅Финансовым директорам, готовым выйти из Excel в реальные процессы.
✅Командам продаж/маркетинга, которые хотят влиять на прибыль, а не только на выручку.

P.S. Осталось 6 мест (2-3 команды)
Регистрируйтесь!

Читать полностью…

На прошлой неделе я была на большой налоговой конференции, и впервые услышала от налоговиков, как могут быть верифицированы деловые цели, которые «спасают» компанию от дробления.

Дробление бизнеса — это занижение налогоплательщиками суммы налогов к уплате посредством «дробления бизнеса», представляет собой один из способов неправомерной неуплаты налогов.

С этим налоговым риском у предпринимателей сегодня связано много напряжения, потому что формулировки расплывчатые, универсального стандарта или закрытого перечня признаков не существует.

Но, если налогоплательщик доказывает иные (кроме неуплаты налогов) цели создания юридического лица, то налогового преступления как будто нет.

Какие это могут быть цели:
⚫️Специализация по видам заказчиков (покупателей)
⚫️Выделение отдельного направления услуг
⚫️Законодательные ограничения
⚫️Раздел бизнеса между партнерами (мои знакомые провели раздел бизнес, даже разъехались в разные офисы, но налоговая все равно доказала дробление)
⚫️Привлечение новых партнеров с целью расширения деловых связей
⚫️Территориальное расширение бизнеса
⚫️Корпоративная история (тут мне сложно придумать как это может использоваться)
⚫️Выделение отдельного проекта (бизнес-плана) на отдельное юр лицо
⚫️Защита компании от рейдерских атак
⚫️Защита от потребительских рисков
⚫️Участие и создание конкуренции в тендерах
⚫️Снижение рисков потери лицензий
⚫️Оптимизация хозяйственной деятельности в каждой компании
⚫️Обеспечение информационной безопасности
⚫️Снижение инвестиционных рисков
⚫️Снижение рисков невостребованности услуг
⚫️Выделение непрофильных служб
⚫️Выделение непрофильных активов.

Что думаете по поводу деловых целей? Есть те, которые можно применить к вашей ситуации?

Читать полностью…

Кейс: Увеличили оборот компании в 2 раза за 6 месяцев с помощью финансового учета.

Все предприниматели любят считать деньги, но далеко не все считают их правильно.

Сколько денег пришло, сколько ушло, на какие статьи расхода и сколько денег лежит на расчетных счетах — для роста компании этого недостаточно.

В этом видео я рассказала, как мы с помощью финансового учета увеличили оборот компании.

Что именно предприняли:

1️⃣Навели порядок в учете на базе 1С:Управление торговлей.
2️⃣Обучили собственника и топ-менеджмент работе с финансовой отчетностью.
3️⃣Составили финансовую модель бизнеса на год. Запланировали продажи, себестоимость, затраты.
4️⃣Оптимизировали работу со складом. Для этого мы сформировали операционные отчеты и вывели их на дашборды в Power BI.
5️⃣Оптимизировали работу с дебиторской задолженностью. Провели переговоры с поставщиками, чтобы добиться зеркальных условий.

👉Смотрите видео и записывайтесь на консультацию и презентацию по дашбордам.

Читать полностью…

Кассовые разрывы: как избежать, решить и больше не допустить

Кассовый разрыв — это не просто «денег нет». Это симптом.
Симптом того, что бизнес работает на износ: финансовый цикл слишком долгий, маржа слишком низкая, а деньги слишком дорогие.

Если вы регулярно тушите «пожары» с платежами — значит, проблема не в кассе. Проблема — в модели.

Как это выглядит на практике?

⚫️Кейс: Торговый бизнес, выручка ~500 млн/год. Есть управленческий учёт, регулярные отчёты, но…
Выручка просела — пересобираем ассортимент.
Прибыли не хватает даже на кредиты.
Закуп задерживается, потому что деньги уходят на выплаты.
Логистика из Китая — 6 месяцев, а на складе — неликвид.

⚫️Результат:
Мало выручки → нечем платить долги → закуп откладывается → ассортимент слабее → выручка падает ещё сильнее.
Замкнутый круг.

Почему ОДДС не спасёт?
Отчёт о движении денег — это диагноз, а не лечение. Он покажет, куда ушли деньги, но не ответит на главное: почему их не хватает в принципе?

👉 Что делать при кассовых разрывах и как их избежать, читайте в карточках.

Финансовое управление — это не про отчёты. Это про понимание, как работает ваш бизнес.
Кассовый разрыв — не ошибка в цифрах. Это сигнал: модель устарела. Деньги либо приходят слишком поздно, либо стоят слишком дорого, либо не приносят прибыли.

Изменить это можно. Но только если копнуть глубже.

👉 Мероприятие для тех, кто не боится погружаться в финансы своего бизнеса.

Читать полностью…

На днях я провела прямой эфир на тему «Внедряем проект изменений: как снизить сопротивление и мотивировать команду».

🔥Эфир получился очень практичным и интересным.

Какие вопросы мы разобрали:
✅Почему большинство проектов изменений проваливаются? Разберём причины сопротивления.
✅Что важно учесть при подготовке и на этапе внедрения? Кейсы из практики.
✅Как вовлечь и мотивировать команду? Работающие инструменты и приемы.

Гость эфира: Лариса Киселева, автор канала «Бизнес-лаборатория Ларисы Киселевой», управленец с 25-летним стажем, ментор Сколково, эксперт Академии социальных технологий, эксперт по вовлечению сотрудников в реализацию целей компании.

Благодарю всех, что был онлайн и задавал свои вопросы.
Для тех, кто не был, делюсь записью, а также полезными материалами от Ларисы: презентация эфира и чек-лист запуска и внедрения проектов изменений

Читать полностью…

ФРПВ — новый реестр в ФНС: кто туда может попасть и чем грозит

Налоговая запустила новую сущность — Федеральный реестр предполагаемых выгодоприобретателей (ФРПВ). Ключевое слово здесь — «предполагаемых». В реальности это звучит как: «если нам что-то кажется, то, скорее всего, это так и есть».

Что это за реестр?

Это внутренняя база ФНС, куда включают компании, подозреваемые в участии в схемах уклонения от налогов. Доступ к нему — только у самой налоговой. Формируется он на основе данных аАСК НДС-3.

Цель реестра — сконцентрироваться на «сущностных» компаниях и не распылять ресурсы на технические фирмы. Да, у ФНС теперь даже появился новый термин — «несущностные компании».

Кто может попасть?

Под прицел может попасть бизнес с активами, сотрудниками и оборотом, если в его цепочке контрагентов где-то встретились технические компании.

Сценарий таков:

⚫️На местах налоговики отбирают компании по бальной системе.
⚫️Далее список передаётся в Управление для финального решения.
⚫️После — «список кандидатов» уходит в региональные ИФНС на отработку.

Как начисляют баллы?
Факторы оценки:

⚫️наличие оборотки,
⚫️численность персонала,
⚫️уровень зарплаты,
⚫️доля вычетов по НДС,
⚫️участие в госконтрактах,
⚫️и, конечно, само возмещение НДС.

50+ баллов — вы «вероятный выгодоприобретатель».
Менее 19 баллов — вы «техническая компания».

Попадание в реестр = сигнал для проверки. В концепции планирования выездных проверок прямо сказано: приоритет — у компаний, «в отношении которых имеются сведения об участии в схемах минимизации налогов».

Можно ли оспорить включение в реестр?

Формально — нет. Включение в ФРПВ не нарушает прав, а значит и не подлежит обжалованию. Об этом прямо говорится, например, в решении Арбитражного суда Москвы от 30.07.2024 по делу № А40-91625/24-183-697.

Как узнать, что попали в реестр?

Всё просто: вызовут в налоговую, покажут схему и предложат «доплатить». По нашей практике, несогласие может привести к тому, что в итоге будет уплачено в 3-4 раза больше.

Что делать бизнесу?

⚫️Аудит цепочек контрагентов.
⚫️Проверить на «технические звенья».
⚫️Настроить внутренние фильтры по контрагентам.
⚫️Подготовиться к обоснованию деловой цели сделок.

Читать полностью…

«Красные флаги»: кого мы точно не возьмем в компанию

На недавнем прямом эфире про то, как вырасти х3 в условиях резкого дефицита кадров, мне задали такой вопрос:

Есть ли какие-то «красные флаги» на этапе рекрутинга, кого ни за что не возьмете в компанию?

Еще 3 года назад я участвовала в собеседовании каждого сотрудника в АКГ «Капитал». Сейчас, конечно, у меня получается собеседовать только первую и вторую линейку руководителей.

Собеседование у нас проводится в несколько этапов, и до меня не доходят ситуации, когда может загореться «красный флаг».

Но что бы это могло быть, если бы это было:

1️⃣Мне важно, чтобы человеку было искренне интересно то, чем он занимается. Я уверена, что насильно, из-под палки, невозможно получить ту услугу, которую я хочу, чтобы оказывала моя компания.

2️⃣Внутренняя ответственность. Мы все работаем не с 9 до 18, а выполняем поставленные задачи. Невозможно уйти с работы в 18.00, если при этом не сдана декларация клиента, например. Да, мы много работаем, про это открыто говорим и ищем своих.

3️⃣Обратная связь бывших работодателей. Мы всегда ее запрашиваем, и если есть случаи обмана или недобросовестности со стороны бывшего сотрудника, для меня это «красный флаг»

Поделитесь в комментариях, какие у вас есть «красные флаги»? Кого вы точно не возьмете в свою компанию?

Читать полностью…

Как снизить сопротивление и мотивировать команду при внедрении проектов изменений?

В проектах, направленных на изменения бизнес-процессов, — таких как внедрение управленческого учёта или новой учётной системы, — часто успех зависит от того, как сотрудники понимают важность и ценность проекта.

Линейным сотрудникам, да и руководителям отделов не всегда понятно, зачем собственник хочет что-то менять, почему нужно перестраиваться на новый лад, для чего их «заставляют» работать в какой-то программе.

И тут роль собственника и руководителя проекта высока — на нём мотивация и контроль дисциплины работы в новых условиях.

Но что именно нужно делать?

Об этом поговорим в прямом эфире
«Внедряем проект изменений: как снизить сопротивление и мотивировать команду»

Какие вопросы разберем:

✅Почему большинство проектов изменений проваливаются? Разберём причины сопротивления.
✅Что важно учесть при подготовке и на этапе внедрения? Кейсы из практики.
✅Как вовлечь и мотивировать команду? Работающие инструменты и приемы.

Гость эфира: Лариса Киселева, автор канала «Бизнес-лаборатория Ларисы Киселевой», управленец с 25-летним стажем, ментор Сколково, эксперт Академии социальных технологий, эксперт по вовлечению сотрудников в реализацию целей компании.

⚫️Дата: 26 мая
⚫️Время: 18.00
⚫️Формат: онлайн

Бонус участникам:
«Чек-лист подготовки и внедрения проектов изменений в компании»

Читать полностью…

💻 Друзья, напоминаю, что уже завтра, 20 мая в 18:00 в канале Бизнес-лаборатория Ларисы Киселевой состоится прямой эфир на тему
«Рост х3 за 3 года: как масштабироваться в эпоху кадрового голода и турбулентности зарплат»

В эфире на примере своей компании я расскажу:
1️⃣Три главные задачи владельца консалтинговой компании, которые я когда-то сформулировала
2️⃣Как мы поняли наше EVP
3️⃣Наша HR стратегия - найм и удержание лучших - что конкретно мы делаем
4️⃣ «Бывших капитальцев» не бывает
5️⃣Фишки нашей корпоративной культуры

Практические рекомендации и честный опыт.
Будет полезно руководителям и собственникам компаний.

🎁Готовьте свои вопросы: за самый интересный вопрос я подарю свою книгу «Считай и богатей. Финансовые аксиомы предпринимателя»

Читать полностью…

Проблемы с маркетплейсами и упрощённой системой налогообложения

Сотрудничество с маркетплейсами — потенциальное «минное поле». Упрощёнка, хотя и упрощает процессы, всё же имеет свои особенности.

Если маркетплейс продаёт товар за вас, но оставляет себе часть выручки, важно правильно учесть полную сумму. Например, если товар был продан за 100 рублей, а вы получили 70, вы всё равно должны признать полную сумму — 100 рублей — как выручку.

👉6 ошибок финансового учёта на маркетплейсах читайте в карточках и приходите ко мне на практикум
«Деньги в бизнесе: приумножить и сохранить», чтобы избежать этих ошибок, улучшить финансовое планирование и повысить прибыльность своего бизнеса.

Читать полностью…

Что меняется с 1 июня 2025 года по переводам с карты на карту — и почему это важно бизнесу и самозанятым

С 1 июня вступают в силу новые правила, которые многие уже окрестили «налогом на переводы». Давайте сразу по-честному:
❗️Никакого нового налога на переводы между физлицами не ввели.
Подарили деньги, вернули долг другу, перевели маме — всё по-прежнему.

Но расслабляться всё же не стоит. Потому что важно не что, а как и зачем.

Что на самом деле изменится?

1️⃣Банки начнут активнее блокировать подозрительные операции.
Если вы снимаете наличные от 50 до 100 тыс. рублей или переводите такие суммы — операция может попасть под автоматическую проверку.
Если банк заподозрит мошенничество, он имеет право заблокировать счёт на 48 часов. За это время нужно будет доказать, что всё легально. Не доказали — заморозка продолжится.

Даже если это «ваши деньги» и «на отпуск» — теперь это не аргумент.

2️⃣Начнётся косвенный контроль за доходами физических лиц.
Если вы регулярно получаете на карту крупные суммы без объяснений — готовьтесь к вопросам. Банк может потребовать документы: договор, акт, расписку, объяснение.

Раньше эти нормы были, но применялись точечно.
Теперь — включается массовый режим.

Что делать:

✅Храните документы. Любые переводы, даже от друзей или клиентов — должны быть объяснимыми. Чеки, договоры, расписки — в дело.

✅Разделяйте личные и бизнес-операции. Особенно если у вас самозанятость, фриланс или микробизнес на личной карте. Пришло время перейти на «белые» инструменты.

✅Понимайте риски. Теперь нельзя просто сказать «это мои деньги» — нужна прозрачная история происхождения средств.

Моя позиция:
ничего страшного не происходит, если всё оформлено правильно.
Но если до сих пор жили по принципу «что скинули — то моё» — пора перестраиваться.
Или хотя бы разобраться, где у вас могут быть уязвимости.

Спокойствие начинается с порядка в деньгах.

Читать полностью…