Почему процесс найма похож на свидание вслепую?
Потому что вы никогда не знаете, кого вы получите, пока не встретитесь лично!
Вот вам несколько моих обязательных пунктов в процессе найма:
Нужно четко определить должностные обязанности: Начните с четкого описания идеального кандидата, включая его навыки, опыт и личностные качества.
Используйте различные каналы поиска: Размещайте вакансии на различных платформах, таких как сайты по поиску работы, социальные сети и профессиональные организации, да и те же телеграмм каналы)
Проводите тщательный скрининг резюме: Отфильтруйте резюме, уделяя особое внимание соответствующему опыту, навыкам и образованию.
Используйте видеоинтервью: Проводите предварительные видеоинтервью, чтобы быстро оценить кандидатов и сэкономить время.
Проводите структурированные интервью: Задавайте всем кандидатам одинаковые вопросы, чтобы обеспечить справедливое и последовательное сравнение.
Используйте оценочные тесты: Рассмотрите возможность использования оценочных тестов для оценки навыков и способностей кандидатов.
Нанимайте для культурного соответствия: Ищите кандидатов, которые подходят не только по навыкам, но и по культуре вашей компании.
Непрерывно совершенствуйте процесс найма: Регулярно пересматривайте и улучшайте свой процесс найма, чтобы повысить эффективность и качество кандидатов.
Помните, найм — это не просто заполнение вакансий, а инвестиция в будущее вашей компании.
Применяя эти лучшие практики, вы можете значительно повысить шансы на поиск и найм исключительных талантов, которые помогут вашей организации процветать.
Хочу поделиться с вами историей о кандидате, который после отбывания наказания в тюрьме решил изменить свою жизнь и начать с нуля.
Этот человек пришел к нам на собеседование и рассказал свою историю открыто и честно.
Мне было важно понять его мотивацию и готовность измениться, и в результате он получил у нас работу.
Этот опыт показал мне, что люди способны на изменения, если им дать шанс.
Важно помнить, что каждый человек заслуживает второго шанса и возможности начать все с чистого листа.
Наша задача как HR-менеджеров - помочь им в этом.
Я призываю каждого из вас быть открытыми и толерантными к таким кандидатам.
Помните, что за каждым преступником стоит человек со своими ошибками и стремлениями.
Дайте им шанс доказать свою полезность и принять их в команду с открытым сердцем.
Помните, что именно наша поддержка и вера в людей может изменить их жизнь к лучшему.
Давайте быть чувствительными к историям каждого кандидата и помогать им строить свое будущее.
🧐Но при этом всегда нужно быть на чеку
5 Ключевых Навыков Лидера Будущего
Для поддержания вовлеченности команды в новой реальности, лидерам важно развивать человекоцентричный подход.
Основные навыки:
• Фасилитация: Эффективная модерация дискуссий в гибридных командах (чёткая структура, онлайн-платформы, вовлечение всех).
• Обратная Связь: Регулярный диалог (1:1 встречи, рекомендации, анонимные опросы).
• Разрешение Конфликтов: Мирное урегулирование разногласий (описание, чувства, потребности, решения).
• Сторителлинг: Увлекательные презентации целей и результатов (проблема-решение-результат, примеры, визуализация).
• Ментальное Здоровье: Забота о благополучии команды (опросы, внимание к самочувствию, программы поддержки).
Что еще, по вашему мнению, важно для современного лидера?
Как Сблизить Руководство и Сотрудников: 3 Шага
Напряжение в общении между сотрудниками и руководством часто возникает из-за опасений руководителей "сказать что-то не так".
Высокая позиция подразумевает большую ответственность, что может привести к недопониманиям и избеганию значимых связей.
Задача HR:
• Регулярные Встречи: Тет-а-тет или открытые разговоры (награждения, потребности, проблемы, новости).
• Фидбек: Анонимные опросы, точечные интервью. Публичное обсуждение результатов.
• Глубокие Связи: Демонстрация "обычности" босса (наставничество, блог компании).
Состыковка коллег разного статуса – непростая, но важная задача.
Помогите руководителям с обратной связью, коммуникацией, встречами.
Фиксация Кадров: Снижаем Текучесть на Сложных Позициях
Люди уходят, несмотря на все усилия? Скорректируйте подход, начиная с найма.
1. Прозрачность: Честное описание вакансии, отражающее реальность (привлеките действующих сотрудников).
2. Совместимость: Учитывайте не только навыки, но и соответствие корпоративной культуре.
3. Определенность: Четкий список задач и план работы с самого начала
4. Поддержка: Наставник для быстрой адаптации.
5. Перспективы: Узнайте о карьерных целях кандидата до приема на работу.
В последнее время мы столкнулись с ситуацией, когда наши сотрудники стали объектом активного ханта со стороны конкурентов.
Хочу обратить ваше внимание на важность поддержки и мотивации наших сотрудников в таких ситуациях.
Помните, что они являются ценным активом для нашей компании и их опыт и квалификация неоценимы.
Мы должны продемонстрировать нашим сотрудникам, что ценим их труд, что мы готовы поддерживать их в трудные моменты.
Помогите им почувствовать свою важность и значимость для компании. Постарайтесь создать комфортные условия работы, где каждый сотрудник будет чувствовать себя защищенным и ценным членом команды.
Помните, что важно не только удержать сотрудников, но и помочь им раскрыть свой потенциал в нашей компании.
Предложите им интересные проекты, перспективы развития, возможность для профессионального роста внутри компании.
Не забывайте про сотрудников, которым конкуренты проявляют интерес, нужно уделить им особое внимание и поддержку.
Помните, что важно регулярно общаться с сотрудниками, выявлять их потребности и желания, и предлагать им индивидуальные решения.
Это поможет им почувствовать себя ценными и важными для компании.
Помните, что доверие и поддержка со стороны руководства могут сделать чудеса и укрепить мотивацию сотрудников.
Помните, что лояльность сотрудников – это результат того, насколько они ощущают свое ценность и значимость в рамках команды и всей компании.
Будьте внимательны к нашим коллегам, поддерживайте их в трудные моменты и тогда мы сможем сохранить нашу команду и укрепить позиции компании на рынке.
Почему после выходных всё равно остаётся усталость?
Сталкивались когда-нибудь с тем, что даже после недели выходных при выходе на работу вы все равно чувствуете усталость🤔
Факторы могут быть разные:
Сон: А режим соблюдали эту неделю?
На выходных нужно высыпаться, не сидеть до 3 ночи в ютубе и тик токах..
Свои дела: В выходные мы иногда пытаемся "догнать" дела, которые откладывали на неделю, что добавляет стресс.
Психологический аспект тоже важен: многие испытывают стресс из-за необходимости вернуться к ежедневным обязанностям.
Забудь про работу на эту неделю!
Понимание этих факторов может помочь тебе лучше организовывать свое время и избегать излишней усталости после выходных, акцентируясь на полном восстановлении и планировании отдыха.
На работе токсичный коллектив, но увольнение — не вариант. Что делать?
Сегодня обсудим, что делать, если на работе токсичная атмосфера, а уволиться по какой-то причине нет возможности.
Во-первых, если ты вынужден существовать в токсичной среде, стоит постараться абстрагироваться и не принимать поведение коллег на свой счет. Люди становятся токсичными не от «хорошей жизни», это всегда попытка компенсировать внутреннюю боль, адресуя ее другому. Можно попробовать общаться с коллегами по принципу «кофейного автомата»: выбираете напиток — вносите деньги — забираете чашку. То есть стараться взаимодействовать только в рамках должностных обязанностей, максимально технично и сухо, эмоционально не вовлекаясь.
Во-вторых, важно организовать себе поддержку. Продумать по шагам: кому можно рассказать о своей злости и усталости, какие еще способы эмоциональной «разгрузки» сработают. Помимо психологической стороны, хорошо бы не забывать про тело. Полноценный сон, физическая активность и правильное питание — невероятно эффективные способы улучшить свое состояние.
И наконец, даже если увольняться ты пока не готов, хорошая идея — подготовить «план эвакуации»: что нужно сделать, чтобы уволиться? Разбиваем этот план на этапы и конкретные сроки. Его не обязательно применять, но он может стать «ремнем безопасности», который выручит, если ситуация станет критической.
Как аккуратно отказать на собеседовании?
Отказать кандидату на собеседовании – задача, требующая деликатности и такта.
Хочется быть максимально корректным и честным, но в то же время не обидеть человека и не испортить его впечатление о компании.
Мой подход – максимально открытая и честная коммуникация, но с соблюдением этикета. Я всегда объясняю кандидату, почему его кандидатура не подошла, но при этом стараюсь делать это мягко и с уважением.
Например, вместо "Вас не выбрали", я могу сказать: "На данный момент у нас есть кандидат, чьи навыки и опыт больше соответствуют требованиям вакансии".
Важно дать понять, что это не личное, а скорее объективное решение, основанное на определенных критериях.
Иногда, если есть возможность, я кратко комментирую сильные стороны кандидата, чтобы подчеркнуть его ценность и дать мотивацию для дальнейшего развития.
И, конечно, всегда оставляю дверь открытой для будущих возможностей.
Ведь талантливые люди ценны, и мы всегда рады их видеть в нашей команде, даже если не сейчас.
Это не только корректный подход, но и хорошая практика для поддержания репутации компании как ответственного и профессионального работодателя.
Процедура увольнения: как провести расставание корректно и безопасно
Избегайте крайностей: не стоит устраивать "разбор полетов" или игнорировать увольняемого сотрудника. Важно выстроить конструктивный диалог.
• Называйте истинную причину: Честность по отношению к сотруднику защитит работодателя от возможных претензий. Указывайте конкретные недостатки, если увольнение связано с некачественной работой.
• Как сообщить новость:
• По возможности, проводите встречу в присутствии HR и непосредственного руководителя.
• Ограничьте беседу 10 минутами.
• Сообщите о доступных льготах (отпуск, скидки).
• Напомните об NDA (если применимо).
• Сохраняйте спокойствие и вежливость.
• Завершите разговор предложением помощи.
• Принимайте решение обдуманно: Увольнение требует подготовки и не должно быть спонтанным. Пресекайте распространение слухов и придерживайтесь нейтрального тона при общении с другими сотрудниками.
Coffee Badging: почему сотрудники избегают офис и что с этим делать?
Coffee Badging – краткие визиты в офис – сигнализируют о проблеме.
Вместо обвинений, изучите 5 причин и решения:
1. Навязанный офис: Дома продуктивнее.
• Решение: Удаленка при приоритете результата. Офис обязателен – будьте готовы к снижению эффективности.
2. Неверное поощрение: Видят только офисных сотрудников.
• Решение: Оценивайте результат, а не время в офисе.
3. Уклонение от работы: Офис ради перерывов.
• Решение: Контроль задач, поиск первопричины.
4. Некомфорт: Дома удобнее и оснащеннее.
• Решение: Улучшайте офис, чтобы превзойти домашний комфорт.
5. Социализация: Важен кофе и общение.
• Решение: Поощряйте, не мешая работе. Создайте удобные зоны для общения.
Стресс: друг или враг? Разбираемся в нюансах
Различают два типа стресса: эустресс (положительный, вызванный приятными событиями) и дистресс (негативный, разрушительный для нервной системы).
Дистресс возникает, когда мы не справляемся с переживаниями, и первым его признаком часто является усталость.
Предновогодний период особенно опасен, поскольку сочетает в себе радостное предвкушение праздника и стресс от срочных дедлайнов. Важно соблюдать баланс и избегать дистресса.
Будьте внимательны к своему состоянию и берегите себя!
Эффективный старт: экспресс-руководство по адаптации новых сотрудников
Представляем вам краткий перечень ключевых пунктов, необходимых для быстрой и успешной адаптации новичков в компании. Полное руководство с подробными инструкциями уже в разработке и скоро появится!
День первый: погружение в среду
• Добро пожаловать: Встречайте нового сотрудника, представляйте его команде и руководителю.
• Ознакомительная экскурсия: Проведите по офису, покажите рабочее место, конференц-залы, зоны отдыха и столовую.
• Техническая подготовка: Обеспечьте необходимым оборудованием и ознакомьте с основными программами.
• Оформление: Представьте ключевые документы и проведите инструктаж по технике безопасности.
Первые две недели: освоение и интеграция
• Погружение в бизнес: Детальное изучение сферы деятельности компании и ее продуктов.
• Освоение культуры: Изучение корпоративной культуры, стиля общения и используемых инструментов.
• Знакомство с коллегами: Встречи с ключевыми сотрудниками из разных отделов для понимания рабочих процессов.
• Четкие цели: Постановка измеримых задач на ближайшее время для оценки прогресса.
• Практическое применение: Выполнение реальных задач под руководством опытного наставника.
• Регулярная обратная связь: Обсуждение результатов работы с руководителем и корректировка плана развития.
• Неформальное общение: Участие в корпоративных мероприятиях для укрепления связей с коллегами.
Трансформация HR: от администратора к стратегическому советнику при масштабировании бизнеса
Если ваша роль в компании пока ограничивается административными задачами, не спешите расстраиваться. Вашу ценность можно продемонстрировать, активно участвуя в росте бизнеса.
Будьте на передовой
Не ограничивайтесь знанием законов и требований. Отслеживайте актуальные исследования и отчеты, внедряйте инновации, учитывая ожидания кандидатов. Регулярно обменивайтесь опытом с коллегами, обсуждая новые подходы и возможности для вашей компании.
Оптимизируйте процессы
Организационные изменения требуют пересмотра регламентов. Проявляйте инициативу, обсуждайте с руководством устаревшие процедуры и внедряйте новые, соответствующие современным требованиям. Это поможет не только идти в ногу со временем, но и минимизировать потенциальные риски.
Оценивайте культурное соответствие
Помимо профессиональных навыков, учитывайте, насколько кандидат соответствует корпоративной культуре. На собеседовании задавайте вопросы, позволяющие оценить его привычки и ценности, чтобы понять, сможет ли он успешно интегрироваться в коллектив.
После первой смены сотрудник жалуется и хочет уволится - наши действия?
Когда после первой смены сотрудник приходит с жалобами и желанием уволиться, это сигнал тревоги.
Важно не отмахиваться от его слов, а попытаться понять причину недовольства.
Возможно, он не правильно понял свои обязанности, столкнувшись с непредвиденными ситуациями, или просто еще не привык к рабочему ритму.
В такой ситуации важно проявить эмпатию и заинтересованность.
Вместо того чтобы сразу отпускать его, мы предлагаем ему встречу с руководителем отдела, где он сможет высказать все свои замечания.
Мы готовы рассмотреть его замечания, внести необходимые коррективы в его рабочие процессы и поддержать его в адаптации.
Ведь наш главный интерес - это создание комфортной и продуктивной атмосферы для всех членов команды.
Иногда немного внимания и поддержки достаточно, чтобы сделать работу более приятной и успешной.
Удержание ценных сотрудников - это важная задача для любой компании.
6 Мотиваторов Развития Сотрудников в Компании
Недостаток роста – причина увольнения.
1. Фидбек: Пульс-опросы, встречи, 360° (руководство по обратной связи).
2. Поддержка: Комьюнити (менторинг, коучинг, клубы).
3. Коммуникация: Кросс-командный обмен опытом.
4. Самосознание: Методики для самооценки.
5. ИПР: Индивидуальные цели + стратегия (гайд).
6. Признание: Хвалите любые успехи и стремление к развитию
Удержание Талантов: Развитие как Ключ
В условиях кадрового дефицита удержание ценных сотрудников – приоритет.
Чтобы работник не хотел уходить, сделайте текущее место привлекательным.
Попробуйте следующее:
• Обсуждение карьерных перспектив: Прозрачное планирование будущего в компании.
• Гибкость: График, место работы, нагрузка – стимулирует самостоятельность.
• Поощрение результатов: Прогрессивная система вознаграждений для усердных работников.
• Релевантные стимулы: Выясните, что сотрудникам нужно (гайд по вовлечению).
• Роль руководителей: Наставничество и личный пример карьерного роста.
Красные флажки на собеседовании, по которым можно сразу принять отрицательное решение в пользу кандидата.
На собеседовании я всегда ищу не только профессиональные навыки, но и черты характера, которые помогут кандидату стать частью нашей команды.
Только в гармоничном коллективе можно достичь истинного успеха.
Есть несколько "красных флажков", которые заставляют меня задуматься о пригодности кандидата: неуважение к времени (опоздание, непунктуальность), отсутствие интереса к компании и позиции, на которую он претендует, агрессивность в коммуникации, негативные отзывы о предыдущих работодателях, неспособность ответить на простые вопросы о своем опыте и навыках.
Эти сигналы говорят о том, что кандидат либо не достаточно мотивирован, либо не соответствует нашей корпоративной культуре.
Например, если кандидат отзывается о своем предыдущем работодателе исключительно в негативном ключе, это может говорить о том, что у него есть проблемы с коммуникацией и управлением конфликтами.
Конечно, не всегда "красные флажки" означают полный провал, но они заставляют меня более внимательно изучить кандидата и взвесить все "за" и "против".
Ведь наша цель - создать команду, где каждый член будет чувствовать себя комфортно и мотивированно."
Легкая атмосфера собеседования
Хочу поделиться с вами секретом успешных собеседований - созданием легкой и дружелюбной атмосферы.
Помните, что первое впечатление играет ключевую роль, поэтому важно, чтобы кандидат чувствовал себя комфортно и расслабленно.
Начните с улыбки и дружелюбного приветствия, поговорите с кандидатом о погоде или о его увлечениях, чтобы создать непринужденную обстановку.
Я сам много лет провожу собеседования и всегда стараюсь найти общие интересы с кандидатом, чтобы разбавить формальность и создать дружественную атмосферу.
Не забывайте принимать во внимание эмоциональное состояние кандидата и поддерживать его в случае нервозности.
Помогайте собеседующему расслабиться и проявить свои лучшие качества.
Помните, что легкая атмосфера на собеседовании не только помогает кандидату проявить себя, но и создает позитивное впечатление о компании.
Имейте в виду, что по нашему личному опыту, когда кандидат чувствует себя комфортно, он чаще всего проявляет себя наилучшим образом.
Так что уделяйте больше внимания созданию легкой и душевной атмосферы на собеседованиях, чтобы каждый кандидат мог показать себя с лучшей стороны.
Успехов вам в поиске лучших сотрудников и создании приятной атмосферы на предстоящих собеседованиях!
Почему важно обеспечивать соответствия нормативным требованиям в области HR?
Я помню случай, когда одна из наших компаний была оштрафована за несоблюдение трудового законодательства.
Это был дорогостоящий и репутационный ущерб, которого можно было бы избежать, если бы мы уделили больше внимания обеспечению соответствия.
Обеспечение соответствия нормативным требованиям в области HR - это не просто соблюдение правил.
Речь идет о защите нашей компании, наших сотрудников и наших клиентов от юридических рисков и финансовых потерь.
Мы должны быть в курсе всех последних законов и постановлений, влияющих на нашу работу.
Мы также должны иметь надежные системы и процессы на месте, чтобы обеспечить наше соответствие.
Обеспечение соответствия нормативным требованиям в области HR имеет решающее значение для успеха нашей компании.
Это помогает нам защитить нашу репутацию, избежать юридических проблем и создать безопасную и справедливую рабочую среду для всех.
Продолжайте уделять первоочередное внимание обеспечению соответствия нормативным требованиям и работать вместе, чтобы сделать компанию лидером в области соблюдения законодательства в области HR.
Поговорим про Кандидатский опыт
Кандидатский опыт - это как первое свидание: вы оба немного нервничаете, но отчаянно хотите произвести хорошее впечатление.
Я одержим созданием незабываемого кандидатского опыта для каждого, кто взаимодействует с нашей компанией.
Это не просто вопрос вежливости - это стратегическая необходимость.
Положительный кандидатский опыт повышает нашу привлекательность как работодателя, улучшает нашу репутацию на рынке труда и помогает нам находить и удерживать лучших специалистов.
Мы уделяем большое внимание каждому этапу пути кандидата, от первоначального контакта до подписания договора и даже после этого. Мы используем технологии, чтобы автоматизировать процессы и сделать общение максимально удобным.
Наша команда по подбору персонала проходит специальную подготовку по созданию позитивной и гостеприимной атмосферы. Мы верим, что кандидаты должны чувствовать себя ценными и уважаемыми на протяжении всего процесса.
Кстати, знаете, почему кандидатский опыт так важен?
Потому что, как говорят, "первое впечатление - последнее впечатление".
Мы стремимся к тому, чтобы каждый кандидат, независимо от того, получит ли он работу или нет, ушел с положительным опытом.
Мы хотим, чтобы они стали нашими послами бренда и рекомендовали нас другим талантливым людям.
Кандидатский опыт - это отражение нашей культуры и ценностей.
Мы верим, что каждый заслуживает того, чтобы с ним обращались с уважением и достоинством, независимо от того, ищет ли он работу или уже является нашим сотрудником.
Наставничество и коучинг. Разберём разницу.
В последние годы популярность как наставничества, так и коучинга на рабочем месте, несомненно, возросла. Работодатели и сотрудники сейчас, как никогда ранее, заинтересованы в том, чтобы уделять время своему личному развитию и своей команде в целом.
Наставничество
Долгосрочность: Обычно наставничество охватывает более продолжительные периоды, начиная от 6 месяцев и далее.
Самостоятельность: Процесс наставничества включает активную роль наставника, который направляет и советует подопечного.
Цель
Результаты в долгосрочной перспективе: Наставничество направлено на формирование навыков и помощь в развитии на протяжении продолжительного периода.
Подход
Структурность: Часто наставничество имеет более определенную структуру со стандартами и планами развития.
Коучинг
Краткосрочность: Коучинг ориентирован на более краткие временные рамки, иногда проходящие от нескольких сессий до нескольких месяцев.
Индивидуальность: Коучинг обычно фокусируется на индивидуальных потребностях и целях клиента.
Цель
Решение конкретных задач: Коучинг обычно направлен на помощь в достижении конкретных целей или преодолении текущих проблем.
Подход
Гибкость: Коуч чаще всего использует гибкий подход, адаптируясь к потребностям клиента в процессе.
Что в итоге?
Выбор между наставничеством и коучингом зависит от предпочтений и целей каждого человека.
Иногда наилучшим вариантом будет совместить наставничество и коучинг, но всё это в зависимости от ситуаций и потребностей!
Как работать дальше, если влюбился в коллегу:
1. Разбор чувств:
Когда вне офиса возникают чувства, пытаемся понять, что их вызвало, возможно, важно обратить внимание на свои потребности и поиск счастья. Важно быть объективными, учитывая, что влюбленность на работе может быть иллюзией.
2. Уважение и дистанция:
При возникновении чувств, старайтесь не выражать их на работе. Негативные реакции могут негативно повлиять на репутацию. Для обсуждения эмоций лучше обратиться к друзьям вне работы.
3. Принятие реальности:
Если чувства не взаимны, важно принять это и сохранить профессиональное поведение. Неопределенность и флирт на работе неуместны.
4. Управление встречами:
Для облегчения ситуации можно изменить свой дневной ритм и использовать стратегии справления с тревогой для сохранения спокойствия.
5. Отвлекись: "Когда сталкиваешься с болью, важно уделить внимание уходу за собой. Каждому нужно что-то свое для утехи души. Это может быть вечеринка, уединение дома, выходной или просмотр любимого шоу. Важно уделить себе время и внимание."
5 ключевых проблем этикета на рабочем месте:
Обучение этикету по-прежнему актуально: 45% компаний его проводят, и большинство считает его эффективным. На что обратить внимание?
1. Разговоры: Избегайте спорных тем (политика, религия, финансы) и сплетен.
2. Дресс-код: Установите общие правила, исключающие чрезмерно неформальную одежду.
3. Имейл-переписка: Следите за стилем общения в деловой переписке, избегайте неформальности.
4. Обратная связь: Обучайте руководителей деликатно давать фидбек, а сотрудников – конструктивно реагировать на критику.
5. Софт-скиллы: Уделите внимание развитию мягких навыков, особенно у поколения Z, чей опыт работы в онлайне ограничен.
Создание вдохновляющей корпоративной культуры: от понедельника к понедельнику с энтузиазмом
Многие сотрудники с нетерпением ждут пятницы, а понедельники вызывают уныние. Одна из причин – недостаток внимания к сотрудникам. Однако, когда работа приносит удовольствие, сотрудники лучше взаимодействуют с клиентами, что является залогом успеха любого бизнеса.
Как создать такую атмосферу? Начните с этих шагов:
1. Начните с себя: Если руководство не любит свою работу, сложно ожидать энтузиазма от сотрудников. Личный пример – лучший способ вдохновить команду.
2. Создайте прочный фундамент: Сформулируйте главную цель и ключевые ценности компании. Наличие Большой и Смелой Цели (BHAG) может заинтересовать сотрудников и мотивировать их к достижению общих целей.
3. Разработайте четкий план: Убедитесь, что каждый сотрудник понимает, как компания собирается достичь поставленных целей. Четкое понимание плана помогает сотрудникам видеть свой вклад в общий результат.
4. Нанимайте и удерживайте лучших: Снижение текучести кадров – важный фактор экономии. Привлекайте и удерживайте талантливых сотрудников, предлагая возможности для роста и развития.
Как снизить текучесть кадров: выявляем причины и находим решения
Прежде чем искать решения, оцените ситуацию в вашей компании, рассчитав коэффициент удержания и текучесть кадров. А теперь – перейдем к основным причинам и способам борьбы с ними:
• Недостаток обучения: Инвестируйте в развитие сотрудников, чтобы они оставались конкурентоспособными.
• Проблемы в коммуникации: Работайте с менеджерами, так как основная часть недопониманий связана с ними.
• Перегрузка сотрудников: Снижайте нагрузку или нанимайте новых людей.
• Недостаток признания: Внедрите программы признания достижений.
• Отсутствие обратной связи: Нормализуйте фидбек в корпоративной культуре.
• Недостаток гибкости: Рассмотрите возможность гибкого графика работы.
Укрепляем уверенность: как эффективно подготовить новичка к выходу на работу
Период ожидания между принятием предложения и первым рабочим днем может быть самым рискованным. Чтобы снизить вероятность отказа и обеспечить успешный старт, используйте следующие стратегии:
• Приветственная рассылка: Отправьте письмо с подробной информацией об адаптации, компании, графике и других важных деталях. Используйте готовые шаблоны приветственных писем или создайте свой собственный.
• Назначьте бадди: Попросите опытного коллегу установить контакт с новичком до начала работы. Программа баддинга помогает адаптироваться и почувствовать себя комфортно.
• Неформальное знакомство: Организуйте встречу с коллегами в непринужденной обстановке, например, в кафе или на экскурсии по офису. Это поможет новичку получить информацию и снять напряжение.
• Поддерживайте связь: Оперативно отвечайте на вопросы новичка, чтобы он не чувствовал себя покинутым. Укажите время, когда вы доступны для связи.
• Предоставьте Welcome Book: Отправьте новичку электронную версию Welcome Book или оцифруйте печатный вариант, чтобы он всегда имел доступ к необходимой информации.
Создание условий для полноценного отдыха сотрудников: взгляд HR
Статистика показывает, что значительная часть сотрудников продолжает работать даже во время отпуска. В перспективе это чревато снижением эффективности, выгоранием и увеличением текучести кадров. Что может сделать HR, чтобы это предотвратить?
Подготовка к отпуску:
• Делегирование задач: Убедитесь, что основные обязанности сотрудника переданы другим членам команды.
• Прогнозирование рисков: Предусмотрите возможные проблемы, чтобы минимизировать необходимость обращаться к отдыхающему сотруднику.
• Автоответчик: Напомните сотруднику о необходимости настроить автоответчик на электронной почте.
После отпуска:
• Оценка нагрузки: Узнайте, не перегружен ли сотрудник накопившимися задачами.
• Реалистичные сроки: Установите разумные дедлайны для срочных дел.
• Поддержка адаптации: Помогите сотруднику плавно вернуться к работе, выделив время на разбор почты и обновление задач.
Как рассчитать удержание сотрудников и текучесть кадров: простые формулы
Возьмите калькулятор и приступим к расчетам!
1. Удержание сотрудников:
• Формула: (Количество сотрудников, оставшихся в компании до конца периода / Количество сотрудников в начале периода) * 100%
• Пример: Начали с 40 сотрудников, закончили с 30. (30 / 40) × 100% = 75%. Удержание – 75%.
2. Текучесть кадров (простой случай):
• Формула: (Количество увольнений за период / Средняя численность сотрудников) * 100%
• Пример: В компании из 40 сотрудников уволилось 10 человек. (10 / 40) × 100% = 25%. Текучесть – 25%.
3. Текучесть кадров (сложный случай):
Если в течение периода были увольнения и наймы, формула меняется. Учитываются все уволившиеся, независимо от того, были ли они заменены.
• Пример: 30 сотрудников остались, 20 новых пришли, 10 из новых уволились (плюс 10 "старых"). Текучесть кадров будет (20 / 40) × 100% = 50%.
Важно: Текучесть кадров не всегда является разницей между 100% и удержанием. Нужно учитывать все увольнения и наймы.
Посчитайте свои показатели и сохраните их – они нам еще пригодятся!
Сила кофе-брейков: повышение производительности и креативности на работе
Почему кофе-брейки полезны для нас?
Оживление ума и тела
Физиологические преимущества кофе хорошо известны. Кофе-брейк - отличное время, чтобы воспользоваться этими преимуществами. Кофеин в кофе улучшает бдительность и концентрацию, блокируя действие аденозина, нейромедиатора, вызывающего сон и расслабление. Качественные кофейные зерна могут усилить этот эффект. Короткая пауза с чашечкой кофе поможет оживить разум и тело, давая новые силы для работы.
Кофе-брейк также помогает на работе по другим причинам. Помогает сосредоточиться и снизить стресс. Короткая передышка позволяет перезагрузиться и подойти к задачам с новым взглядом, снижая риск эмоционального выгорания и улучшая самочувствие.
Давайте пообщаемся!
Кофе-брейки играют решающую роль в социальном взаимодействии команды. В неформальной обстановке комнаты отдыха или кофейни коллеги могут обсудить проекты, обменяться идеями и решать проблемы. Это способствует сплоченности команды и креативному мышлению.
Повышение креативности
Кофеин улучшает когнитивные функции и способствует креативному мышлению.
Смена обстановки во время кофе-брейка предоставляет психологический отдых и стимулирует мозг. Отвлечение от рабочего окружения помогает исследовать новые идеи и вернуться к задачам с обостренным чувством креативности.
Стратегическое использование кофе-брейков
Для максимальной эффективности, относитесь к кофе-брейкам как к стратегической необходимости. Создавайте специальные зоны для перерывов, предлагайте качественный кофе и цените перерывы как важную часть рабочего процесса. Рассмотрите возможность организации неформальных мероприятий во время кофе-брейков для укрепления команды и стимулирования креативности. Кофе-брейки имеют огромный потенциал для повышения производительности и создания инновационной рабочей среды.
